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互聯(lián)網(wǎng)公司資產(chǎn)管理辦法?一、前言親愛的同事們,在如今快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),我們的公司如同在數(shù)字浪潮中奮勇前行的巨輪,而資產(chǎn)則是支撐這艘巨輪穩(wěn)定航行的關(guān)鍵要素。從各類先進(jìn)的電子設(shè)備到無形的知識(shí)產(chǎn)權(quán),每一項(xiàng)資產(chǎn)都對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。為了確保公司資產(chǎn)的安全、完整與高效利用,讓我們攜手制定并遵循這份資產(chǎn)管理辦法,共同守護(hù)公司的"財(cái)富寶藏",為公司的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及全體員工涉及的各類資產(chǎn),無論是有形資產(chǎn),像辦公電腦、服務(wù)器等硬件設(shè)備,還是無形資產(chǎn),如軟件著作權(quán)、商標(biāo)等,都在管理范疇之內(nèi)。希望大家明確,只要是公司的資產(chǎn),無論身處哪個(gè)部門,使用何種資產(chǎn),都需要嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行。三、管理原則1.責(zé)任明確原則:每一項(xiàng)資產(chǎn)都要有明確的責(zé)任人,責(zé)任人需對(duì)資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)及安全負(fù)責(zé)。我們鼓勵(lì)大家主動(dòng)承擔(dān)起資產(chǎn)使用與管理的責(zé)任,就如同對(duì)待自己的珍貴物品一樣,精心呵護(hù)公司資產(chǎn)。2.效益優(yōu)先原則:在資產(chǎn)的配置、使用過程中,要充分考慮其經(jīng)濟(jì)效益,避免閑置浪費(fèi),力求讓每一項(xiàng)資產(chǎn)都能發(fā)揮最大價(jià)值。希望大家在日常工作中,善于發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)使用的優(yōu)化空間,為公司節(jié)省成本、創(chuàng)造更多效益。3.合規(guī)合法原則:所有資產(chǎn)管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保公司資產(chǎn)的管理與運(yùn)營(yíng)在合法合規(guī)的軌道上進(jìn)行。這是我們開展一切資產(chǎn)管理工作的底線,大家務(wù)必牢記于心。四、資產(chǎn)分類與編碼1.資產(chǎn)分類-固定資產(chǎn):指使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如辦公場(chǎng)地、大型服務(wù)器、辦公桌椅等。-無形資產(chǎn):指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),像公司自主研發(fā)的軟件、商標(biāo)、專利技術(shù)等。-低值易耗品:指單項(xiàng)價(jià)值在規(guī)定限額以下或使用期限不滿一年,能多次使用而基本保持其實(shí)物形態(tài)的勞動(dòng)資料,如鼠標(biāo)、鍵盤、文件夾等。2.資產(chǎn)編碼為便于資產(chǎn)的識(shí)別與管理,我們將對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼。編碼規(guī)則如下:-編碼由[X]位數(shù)字組成,前[X]位代表資產(chǎn)類別,中間[X]位代表資產(chǎn)購置年份,后[X]位為順序號(hào)。例如,固定資產(chǎn)類2023年購置的第10個(gè)資產(chǎn),編碼可能為[具體編碼示例]。-資產(chǎn)編碼一旦確定,不得隨意更改。希望大家在日常工作中,留意資產(chǎn)編碼,并在涉及資產(chǎn)相關(guān)事務(wù)時(shí)準(zhǔn)確使用,這有助于提高資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性與效率。五、資產(chǎn)購置1.需求申請(qǐng)-各部門如有資產(chǎn)購置需求,需提前填寫《資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。例如,如果是申請(qǐng)購買一批新的辦公電腦,要明確電腦的配置要求、預(yù)計(jì)使用人數(shù)以及所需費(fèi)用等。-申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至資產(chǎn)管理部門。我們鼓勵(lì)大家在提出購置需求前,充分評(píng)估實(shí)際工作需要,避免不必要的資產(chǎn)購置。2.審核審批-資產(chǎn)管理部門收到申請(qǐng)后,將對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,評(píng)估資產(chǎn)購置的必要性與合理性。如涉及大額資產(chǎn)購置或特殊資產(chǎn)購置,還需組織相關(guān)部門進(jìn)行論證。-審核通過后,申請(qǐng)表將按照公司審批流程提交至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。希望大家理解,審核審批過程是為了確保公司資產(chǎn)購置決策的科學(xué)性與合理性,保障公司資源的有效利用。3.采購執(zhí)行-經(jīng)審批通過的資產(chǎn)購置申請(qǐng),由資產(chǎn)管理部門或指定的采購部門負(fù)責(zé)執(zhí)行采購。采購過程要遵循公司的采購制度,確保采購行為的公平、公正、公開。-在采購過程中,要積極與供應(yīng)商溝通,確保所采購資產(chǎn)的質(zhì)量、交貨期等符合要求。同時(shí),要妥善保存采購合同、發(fā)票等相關(guān)資料,以備后續(xù)查驗(yàn)。六、資產(chǎn)驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備資產(chǎn)到貨前,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用部門需安排熟悉資產(chǎn)性能與使用要求的人員參與驗(yàn)收。例如,如果購置的是專業(yè)的服務(wù)器設(shè)備,需安排技術(shù)人員參與驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容-核對(duì)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否與采購合同一致。-檢查資產(chǎn)的外觀是否完好,有無損壞、變形等情況。-對(duì)資產(chǎn)的性能進(jìn)行測(cè)試,確保其能夠正常運(yùn)行。如對(duì)于新購置的電腦,要進(jìn)行開機(jī)測(cè)試、軟件安裝測(cè)試等。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收完成后,驗(yàn)收人員需填寫《資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。如驗(yàn)收合格,驗(yàn)收人員、使用部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人需在報(bào)告上簽字確認(rèn);如驗(yàn)收不合格,要及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決辦法,并在報(bào)告中注明不合格原因及處理情況。希望大家認(rèn)真對(duì)待資產(chǎn)驗(yàn)收工作,把好資產(chǎn)進(jìn)入公司的第一關(guān),確保公司所接收的資產(chǎn)符合要求。七、資產(chǎn)入庫與領(lǐng)用1.資產(chǎn)入庫驗(yàn)收合格的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù)。資產(chǎn)管理部門要建立詳細(xì)的資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄資產(chǎn)的名稱、編碼、規(guī)格、型號(hào)、購置日期、供應(yīng)商、存放地點(diǎn)等信息。同時(shí),要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管,確保資產(chǎn)的安全。2.資產(chǎn)領(lǐng)用-各部門員工因工作需要領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí),需填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》,注明領(lǐng)用資產(chǎn)的名稱、編碼、用途等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。-資產(chǎn)管理部門在發(fā)放資產(chǎn)時(shí),要在資產(chǎn)臺(tái)賬上注明資產(chǎn)的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息,并要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。希望大家在領(lǐng)用資產(chǎn)后,妥善保管和使用,如有資產(chǎn)使用情況變更,及時(shí)告知資產(chǎn)管理部門。八、資產(chǎn)使用與維護(hù)1.使用規(guī)范-資產(chǎn)領(lǐng)用人是資產(chǎn)的直接責(zé)任人,要嚴(yán)格按照資產(chǎn)的使用說明和操作規(guī)程進(jìn)行使用,不得擅自更改資產(chǎn)的配置或進(jìn)行違規(guī)操作。例如,對(duì)于公司的專業(yè)軟件,不得隨意破解或安裝未經(jīng)授權(quán)的插件。-在使用過程中,要注意愛護(hù)資產(chǎn),保持資產(chǎn)的清潔與完好。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有損壞或故障,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告給資產(chǎn)管理部門。2.維護(hù)保養(yǎng)-對(duì)于一些需要定期維護(hù)保養(yǎng)的資產(chǎn),如服務(wù)器、辦公設(shè)備等,資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并督促相關(guān)人員按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)記錄要詳細(xì)、完整,并存檔備查。-資產(chǎn)使用部門和個(gè)人也應(yīng)積極配合維護(hù)保養(yǎng)工作,提供必要的協(xié)助。我們鼓勵(lì)大家在日常使用中,注意對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單的維護(hù),如定期清理電腦灰塵等,延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。3.資產(chǎn)借用-因工作需要,員工之間或部門之間需借用資產(chǎn)時(shí),借用人需填寫《資產(chǎn)借用申請(qǐng)表》,注明借用資產(chǎn)的名稱、編碼、借用原因、借用期限等信息。申請(qǐng)表經(jīng)資產(chǎn)所屬部門負(fù)責(zé)人和借用人部門負(fù)責(zé)人審批后,方可辦理借用手續(xù)。-借用期限到期后,借用人應(yīng)及時(shí)歸還資產(chǎn)。資產(chǎn)管理部門要對(duì)歸還的資產(chǎn)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有損壞或丟失情況,要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。希望大家在借用資產(chǎn)時(shí),遵守借用規(guī)定,按時(shí)歸還,確保資產(chǎn)的正常流轉(zhuǎn)與使用。九、資產(chǎn)盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期制定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)方法等內(nèi)容。盤點(diǎn)計(jì)劃需提前通知各部門,以便各部門做好準(zhǔn)備工作。一般情況下,公司每年至少進(jìn)行一次全面的資產(chǎn)盤點(diǎn),特殊情況下可根據(jù)需要進(jìn)行不定期盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)實(shí)施-盤點(diǎn)時(shí),由資產(chǎn)管理部門牽頭,各部門資產(chǎn)管理員配合,對(duì)本部門所使用和保管的資產(chǎn)進(jìn)行逐一清查。盤點(diǎn)人員要認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物與資產(chǎn)臺(tái)賬記錄是否一致,包括資產(chǎn)的名稱、編碼、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。-對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧或資產(chǎn)損壞等情況,要詳細(xì)記錄,并查明原因。如屬于人為原因造成的資產(chǎn)損失,要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門要編制《資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》,匯總盤點(diǎn)結(jié)果,分析盤盈、盤虧及資產(chǎn)損壞的原因,并提出處理建議。盤點(diǎn)報(bào)告需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬的依據(jù)。希望大家積極配合資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,通過盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,共同提升公司資產(chǎn)管理水平。十、資產(chǎn)處置1.處置申請(qǐng)對(duì)于達(dá)到使用年限、損壞無法修復(fù)或因其他原因需要處置的資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門應(yīng)填寫《資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》,說明資產(chǎn)的名稱、編碼、購置日期、處置原因、處置方式等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至資產(chǎn)管理部門。2.評(píng)估審批資產(chǎn)管理部門收到申請(qǐng)后,將組織相關(guān)人員對(duì)擬處置資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定資產(chǎn)的剩余價(jià)值和處置方式。對(duì)于重大資產(chǎn)處置,還需聘請(qǐng)專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估結(jié)果經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可實(shí)施處置。3.處置實(shí)施-根據(jù)審批通過的處置方式,資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施資產(chǎn)處置工作。如資產(chǎn)報(bào)廢,要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,并做好記錄;如資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓,要簽訂轉(zhuǎn)讓合同,確保資產(chǎn)處置過程合法合規(guī)。-資產(chǎn)處置收入要及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門,納入公司統(tǒng)一核算。希望大家在資產(chǎn)處置過程中,嚴(yán)格遵守規(guī)定,確保公司資產(chǎn)得到合理處置,避免資產(chǎn)流失。十一、無形資產(chǎn)的特殊管理1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)-公司的軟件著作權(quán)、專利技術(shù)、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)是公司的核心無形資產(chǎn),我們要高度重視其保護(hù)工作。對(duì)于公司自主研發(fā)的軟件、技術(shù)成果等,要及時(shí)申請(qǐng)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。-全體員工要增強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí),在工作中不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),同時(shí)也要防止公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的泄露。如發(fā)現(xiàn)有侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為,要及時(shí)報(bào)告并采取措施予以制止。2.無形資產(chǎn)評(píng)估與管理-定期對(duì)公司的無形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,了解其價(jià)值變化情況。評(píng)估結(jié)果可作為公司決策、融資等活動(dòng)的參考依據(jù)。-建立無形資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄無形資產(chǎn)的名稱、取得方式、取得時(shí)間、有效期限、評(píng)估價(jià)值等信息。加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)的日常管理,確保無形資產(chǎn)的安全與有效利用。十二、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲1.監(jiān)督檢查公司將定期或不定期對(duì)各部門的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)臺(tái)賬的建立與更新情況、資產(chǎn)的使用與維護(hù)情況等。通過監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,督促整改落實(shí)。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)于在資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。例如,積極提出資產(chǎn)管理優(yōu)化建議并取得顯著成效的,認(rèn)真履行資產(chǎn)管理職責(zé),確保資產(chǎn)安全、完整、高效利用的等,都將獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。希望大家以先進(jìn)為榜樣,共同做好公司資產(chǎn)管理工作。3.懲罰措施對(duì)于違反本資產(chǎn)管理辦法的行為,如擅自處置資產(chǎn)、故意損壞資產(chǎn)、不配合資產(chǎn)盤點(diǎn)等,公司將視情節(jié)輕重,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予

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