畢業(yè)旅行費(fèi)用管理辦法一、引言親愛的小伙伴們，畢業(yè)季是一段充滿感慨與回憶的時光，而畢業(yè)旅行則像是這段旅程中最璀璨的明珠，為我們的學(xué)生時代劃下一個圓滿且難忘的句號?？紤]到畢業(yè)旅行對于大家意義非凡，同時為了確保這次旅行既能讓大家盡興，又能在費(fèi)用管理上清晰明了、合理合規(guī)，特制定本《畢業(yè)旅行費(fèi)用管理辦法》。希望大家在欣賞美景、收獲快樂的同時，也能良好地把控費(fèi)用支出，讓每一分錢都花得物有所值。二、適用范圍本管理辦法適用于[具體畢業(yè)年級][具體班級]全體同學(xué)共同參與的畢業(yè)旅行活動。無論旅行目的地是周邊城市還是遠(yuǎn)方的名勝，所涉及的所有費(fèi)用管理均遵循本辦法執(zhí)行。三、費(fèi)用預(yù)算環(huán)節(jié)（一）成立預(yù)算小組1.為了做好旅行費(fèi)用的全面規(guī)劃，我們鼓勵同學(xué)們自愿報名，共同組建畢業(yè)旅行預(yù)算小組。小組成員應(yīng)具備細(xì)心、負(fù)責(zé)的品質(zhì)，且對旅行相關(guān)費(fèi)用有一定的了解。2.預(yù)算小組的主要職責(zé)是全面收集旅行相關(guān)信息，結(jié)合同學(xué)們的期望與實(shí)際情況，制定合理且詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算。（二）預(yù)算項(xiàng)目細(xì)分1.交通費(fèi)用預(yù)計旅行的出發(fā)地與目的地之間的交通方式可能有多種選擇，比如飛機(jī)、火車、長途客車等。預(yù)算小組需要詳細(xì)調(diào)研不同交通方式的票價、時刻表以及可能產(chǎn)生的附加費(fèi)用（如機(jī)場建設(shè)費(fèi)、火車站點(diǎn)到市區(qū)的轉(zhuǎn)接費(fèi)用等）。若選擇包車出行，要了解不同車型的租賃價格、司機(jī)的報酬以及燃油費(fèi)、過路費(fèi)等明細(xì)，并結(jié)合出行人數(shù)，計算出人均交通費(fèi)用。2.住宿費(fèi)用根據(jù)旅行天數(shù)及目的地的實(shí)際情況，調(diào)研當(dāng)?shù)夭煌瑱n次酒店、民宿的價格。在選擇住宿時，我們應(yīng)盡量選擇性價比高的住處，同時兼顧安全與舒適?？紤]到團(tuán)隊(duì)出行，可能存在團(tuán)體優(yōu)惠價格，預(yù)算小組需與各住宿點(diǎn)溝通協(xié)商，爭取最優(yōu)惠的價格，并按人數(shù)分?jǐn)偅贸鋈司∷拶M(fèi)用。3.餐飲費(fèi)用了解目的地的特色美食以及常見餐飲場所的消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)計每日早餐、午餐、晚餐的人均消費(fèi)，同時考慮可能出現(xiàn)的加餐、品嘗特色小吃等額外餐飲費(fèi)用?？梢韵阮A(yù)估一個大致的總餐飲費(fèi)用，再根據(jù)旅行天數(shù)與人數(shù)平均分?jǐn)偂?.景點(diǎn)門票費(fèi)用確定旅行計劃中要參觀的景點(diǎn)，查詢各景點(diǎn)的門票價格。對于一些可能有學(xué)生優(yōu)惠政策的景點(diǎn)，要提前準(zhǔn)備好相關(guān)證件，爭取享受優(yōu)惠票價。將所有景點(diǎn)門票費(fèi)用相加，得出景點(diǎn)門票的總預(yù)算，再按人數(shù)均攤。5.其他費(fèi)用活動組織費(fèi)用：旅行過程中可能會安排一些集體活動，如拓展訓(xùn)練、游船觀光等，預(yù)算小組需提前了解這些活動的費(fèi)用，并計算到總預(yù)算中。保險費(fèi)用：為確保大家在旅行中的安全，建議購買旅行意外險，了解不同保險公司的保險產(chǎn)品及價格，選擇合適的保險方案并計算人均保費(fèi)。應(yīng)急預(yù)留金：為應(yīng)對旅行中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如臨時改變行程、個別同學(xué)身體不適產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用等，預(yù)留一定比例的應(yīng)急預(yù)留金。一般建議按總預(yù)算的5%10%預(yù)留。（三）預(yù)算審批1.預(yù)算小組完成初步預(yù)算后，需將詳細(xì)的預(yù)算報表提交給全班同學(xué)進(jìn)行討論。在討論過程中，同學(xué)們可以提出自己的疑問、建議或想法，預(yù)算小組應(yīng)認(rèn)真解答并記錄合理的意見。2.根據(jù)同學(xué)們的反饋，預(yù)算小組對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整完善，形成最終的預(yù)算方案。最終預(yù)算方案需經(jīng)全班同學(xué)超過三分之二多數(shù)通過后，方可生效執(zhí)行。四、費(fèi)用籌集環(huán)節(jié)（一）費(fèi)用繳納方式1.采用線上轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行費(fèi)用繳納，方便快捷且便于記錄。我們會指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同學(xué)作為費(fèi)用管理員，負(fù)責(zé)接收同學(xué)們的轉(zhuǎn)賬，并做好詳細(xì)的記錄。2.費(fèi)用管理員需向同學(xué)們提供自己的收款賬號（如微信、支付寶賬號），并在班級群內(nèi)公布，同時告知同學(xué)們轉(zhuǎn)賬時需備注本人姓名及“畢業(yè)旅行費(fèi)用”字樣，以便準(zhǔn)確核對。（二）繳納時間1.在預(yù)算方案通過后[X]個工作日內(nèi)，同學(xué)們需完成費(fèi)用繳納。希望大家能積極配合，按時繳納費(fèi)用，以便旅行籌備工作的順利推進(jìn)。2.對于因特殊情況無法按時繳納的同學(xué)，應(yīng)提前與費(fèi)用管理員溝通說明原因，并在得到同意后，在規(guī)定的延期時間內(nèi)完成繳費(fèi)。（三）費(fèi)用公示1.費(fèi)用管理員在收到每一筆費(fèi)用后，應(yīng)及時更新繳費(fèi)情況記錄表，并定期在班級群內(nèi)公示，讓大家清楚了解費(fèi)用繳納進(jìn)度。2.在所有同學(xué)繳費(fèi)完成后，費(fèi)用管理員需整理出詳細(xì)的費(fèi)用收繳明細(xì)報表，包括繳費(fèi)同學(xué)姓名、金額、繳費(fèi)時間等信息，再次向全班同學(xué)公示，確保費(fèi)用收繳公開透明。五、費(fèi)用支出環(huán)節(jié)（一）支出審批流程1.旅行過程中的每一項(xiàng)費(fèi)用支出，都需要經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程。首先由相關(guān)負(fù)責(zé)人（如負(fù)責(zé)交通預(yù)訂、住宿安排等的同學(xué)）提出費(fèi)用支出申請，填寫《畢業(yè)旅行費(fèi)用支出申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)說明支出項(xiàng)目、金額、用途等信息。2.將填寫好的申請表提交給旅行負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。旅行負(fù)責(zé)人需對申請內(nèi)容的合理性、必要性進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字同意。3.初審?fù)ㄟ^的申請表再提交給費(fèi)用管理小組進(jìn)行復(fù)審。費(fèi)用管理小組主要從費(fèi)用是否符合預(yù)算、支出是否合規(guī)等方面進(jìn)行審核，若審核通過，由費(fèi)用管理小組組長簽字批準(zhǔn)，方可進(jìn)行費(fèi)用支付。（二）支付方式規(guī)范1.為保證費(fèi)用支出的清晰可查，優(yōu)先采用電子支付方式進(jìn)行費(fèi)用支付，如微信支付、支付寶支付或銀行卡轉(zhuǎn)賬等。支付時務(wù)必保留好支付憑證，包括支付截圖、交易流水號等。2.若因特殊情況需要使用現(xiàn)金支付，支付人需在支付后立即填寫現(xiàn)金支付記錄單，注明支出項(xiàng)目、金額、支付時間、收款方信息等，并附上收款方開具的有效收據(jù)或發(fā)票。（三）發(fā)票及憑證管理1.所有費(fèi)用支出都應(yīng)盡量取得正規(guī)發(fā)票或有效憑證。發(fā)票上應(yīng)清晰顯示支出項(xiàng)目、金額、開票單位等信息，且發(fā)票需加蓋開票單位的發(fā)票專用章。2.對于確實(shí)無法取得發(fā)票的小額支出（如購買當(dāng)?shù)剞r(nóng)民的手工紀(jì)念品等），需由收款方出具收款證明，證明內(nèi)容包括收款方姓名、身份證號、聯(lián)系方式、支出項(xiàng)目、金額等，并由支付人簽字確認(rèn)。3.費(fèi)用支出完成后，支付人應(yīng)及時將發(fā)票及相關(guān)憑證交給費(fèi)用管理員進(jìn)行整理歸檔。費(fèi)用管理員要建立專門的發(fā)票及憑證檔案，按支出項(xiàng)目、時間等進(jìn)行分類存放，以便后期核對與報銷。（四）支出監(jiān)督1.全班同學(xué)都有權(quán)利對費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)督。在旅行過程中，若發(fā)現(xiàn)有不合理的費(fèi)用支出或違反本管理辦法的行為，任何同學(xué)都可向旅行負(fù)責(zé)人或費(fèi)用管理小組提出質(zhì)疑。2.旅行負(fù)責(zé)人及費(fèi)用管理小組應(yīng)認(rèn)真對待同學(xué)們的質(zhì)疑，及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。若經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)確有違規(guī)行為，應(yīng)及時糾正，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的要追究相應(yīng)責(zé)任。六、費(fèi)用結(jié)算環(huán)節(jié)（一）結(jié)算時間1.畢業(yè)旅行結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，費(fèi)用管理小組應(yīng)完成費(fèi)用結(jié)算工作。確保同學(xué)們能及時了解旅行費(fèi)用的實(shí)際收支情況。（二）結(jié)算內(nèi)容1.費(fèi)用管理小組需對旅行過程中的所有費(fèi)用支出進(jìn)行匯總統(tǒng)計，包括交通、住宿、餐飲、景點(diǎn)門票、其他活動等各項(xiàng)費(fèi)用。同時，核對費(fèi)用收繳情況，計算出實(shí)際收支差額。2.整理所有的費(fèi)用支出憑證、發(fā)票及相關(guān)記錄，按照預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行分類，制作詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算報表。報表內(nèi)容應(yīng)包括支出項(xiàng)目、預(yù)算金額、實(shí)際支出金額、差額及原因說明等。（三）結(jié)算公示1.將制作好的費(fèi)用結(jié)算報表在班級群內(nèi)進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。同學(xué)們在公示期間如有任何疑問，可隨時向費(fèi)用管理小組提出。2.費(fèi)用管理小組應(yīng)認(rèn)真解答同學(xué)們的疑問，對于同學(xué)們提出的合理意見和建議，要及時進(jìn)行反饋和處理。若在公示期內(nèi)未收到同學(xué)們的異議，費(fèi)用結(jié)算報表即正式生效。（四）結(jié)余與超支處理1.結(jié)余處理：若旅行結(jié)束后費(fèi)用有結(jié)余，費(fèi)用管理小組應(yīng)將結(jié)余金額按照同學(xué)們的繳費(fèi)比例進(jìn)行退還。退還方式同樣采用線上轉(zhuǎn)賬的形式，確保每一位同學(xué)都能收到應(yīng)得的結(jié)余款項(xiàng)。2.超支處理：若旅行過程中費(fèi)用出現(xiàn)超支情況，首先分析超支原因。若因不可抗力因素（如突發(fā)的交通管制導(dǎo)致交通費(fèi)用增加等）或合理的預(yù)算調(diào)整（如發(fā)現(xiàn)更好的住宿地點(diǎn)但價格稍高，且經(jīng)全班同學(xué)同意）導(dǎo)致超支，超支部分可由全班同學(xué)共同分?jǐn)?，同學(xué)們需在規(guī)定時間內(nèi)將超支部分的費(fèi)用補(bǔ)繳給費(fèi)用管理員。若因個別同學(xué)的不合理消費(fèi)或違規(guī)