國企資金撥付管理辦法_第1頁
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文檔簡介

國企資金撥付管理辦法一、總則(一)目的與依據(jù)1.目的:為加強(qiáng)國有企業(yè)資金撥付管理,規(guī)范資金撥付流程,確保資金安全、高效使用,提高資金使用效益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際情況,特制定本辦法。2.依據(jù):本辦法依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等國家法律法規(guī),以及國有企業(yè)相關(guān)監(jiān)管規(guī)定制定。(二)適用范圍本辦法適用于本國有企業(yè)及其所屬各級全資、控股子企業(yè)(以下統(tǒng)稱“企業(yè)”)的資金撥付管理活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:資金撥付必須符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定以及企業(yè)內(nèi)部管理制度,確保資金流向合法合規(guī)。2.安全性原則:強(qiáng)化資金風(fēng)險(xiǎn)防控,保障資金安全,防止資金被挪用、侵占等情況發(fā)生。3.計(jì)劃性原則:資金撥付應(yīng)依據(jù)企業(yè)年度預(yù)算、項(xiàng)目計(jì)劃等進(jìn)行,確保資金使用有序、合理。4.效益性原則:注重資金使用效益,優(yōu)化資金配置,提高資金投入產(chǎn)出比。二、職責(zé)分工(一)財(cái)務(wù)部門1.資金預(yù)算編制與審核:負(fù)責(zé)組織編制年度資金預(yù)算,審核各部門及所屬企業(yè)資金預(yù)算申請,確保預(yù)算的科學(xué)性與合理性。2.資金撥付審核:對資金撥付申請進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,審查申請資料的完整性、合規(guī)性,核實(shí)資金用途與預(yù)算是否相符,資金支付方式是否恰當(dāng)?shù)取?.資金支付執(zhí)行:依據(jù)審核通過的資金撥付申請,按照規(guī)定的支付流程辦理資金支付手續(xù),確保資金準(zhǔn)確、及時(shí)撥付。4.資金核算與監(jiān)督:負(fù)責(zé)資金撥付的會(huì)計(jì)核算,定期對資金使用情況進(jìn)行分析與監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并提出整改建議。(二)業(yè)務(wù)部門1.資金需求申報(bào):根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況,按照規(guī)定時(shí)間和要求,向財(cái)務(wù)部門申報(bào)資金需求計(jì)劃,詳細(xì)說明資金用途、金額、時(shí)間等信息。2.項(xiàng)目執(zhí)行與跟蹤:負(fù)責(zé)所申報(bào)項(xiàng)目的具體執(zhí)行,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn),及時(shí)跟蹤資金使用情況,確保資金??顚S?。3.資料提供與配合:在資金撥付過程中,按要求提供相關(guān)業(yè)務(wù)資料,積極配合財(cái)務(wù)部門及其他相關(guān)部門的審核、檢查等工作。(三)審批部門(如管理層、董事會(huì)等,根據(jù)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)確定)1.重大資金撥付審批:負(fù)責(zé)對重大資金撥付事項(xiàng)進(jìn)行決策審批,包括超出一定金額的項(xiàng)目資金、對外投資資金等。審批時(shí)應(yīng)綜合考慮企業(yè)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)狀況、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等因素。2.制度修訂審批:對資金撥付管理辦法的修訂進(jìn)行審批,確保制度符合企業(yè)發(fā)展需要和監(jiān)管要求。三、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.年度預(yù)算編制:每年末,財(cái)務(wù)部門應(yīng)組織各部門及所屬企業(yè)開展下一年度資金預(yù)算編制工作。各部門及所屬企業(yè)應(yīng)結(jié)合年度工作計(jì)劃、項(xiàng)目規(guī)劃等,詳細(xì)編制資金需求預(yù)算,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)送財(cái)務(wù)部門。2.預(yù)算匯總與審核:財(cái)務(wù)部門對各部門及所屬企業(yè)報(bào)送的資金預(yù)算進(jìn)行匯總,審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性,對存在疑問的預(yù)算項(xiàng)目及時(shí)與相關(guān)部門溝通核實(shí)。審核過程中,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算是否符合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、是否與業(yè)務(wù)實(shí)際相符、是否存在預(yù)算高估或低估等情況。3.預(yù)算調(diào)整:預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇重大政策調(diào)整、市場變化等特殊情況,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或需要進(jìn)行調(diào)整的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響等,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,按規(guī)定程序報(bào)審批部門審批。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.預(yù)算執(zhí)行:各部門及所屬企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的資金預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用與預(yù)算相符。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排,合理調(diào)度資金,保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展。2.預(yù)算監(jiān)控:財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,對比實(shí)際資金支出與預(yù)算的差異,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題。對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門或項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警,并要求相關(guān)部門說明原因,提出整改措施。3.預(yù)算考核:企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算考核制度,將預(yù)算執(zhí)行情況與部門及員工績效考核掛鉤。對預(yù)算執(zhí)行良好的部門和個(gè)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對預(yù)算執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)處罰,以提高各部門及員工對預(yù)算執(zhí)行的重視程度。四、資金撥付流程(一)申請環(huán)節(jié)1.填寫申請表:業(yè)務(wù)部門根據(jù)資金需求,填寫資金撥付申請表,詳細(xì)注明申請單位、收款單位、資金用途、金額、支付方式(如轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等)、預(yù)計(jì)支付時(shí)間等信息,并加蓋申請單位公章。2.提交相關(guān)資料:除申請表外,業(yè)務(wù)部門還應(yīng)根據(jù)資金用途提交相關(guān)證明資料。例如,工程建設(shè)項(xiàng)目資金撥付需提供工程合同、工程進(jìn)度報(bào)告、發(fā)票等;物資采購資金撥付需提供采購合同、驗(yàn)收單、發(fā)票等。資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效。(二)審核環(huán)節(jié)1.業(yè)務(wù)部門審核:業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對本部門提交的資金撥付申請及相關(guān)資料進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核資金用途是否符合業(yè)務(wù)實(shí)際、申請金額是否合理、相關(guān)資料是否齊全等。審核通過后,簽署審核意見并簽字。2.財(cái)務(wù)部門審核:財(cái)務(wù)部門收到業(yè)務(wù)部門提交的資金撥付申請后,從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括:資金是否在預(yù)算范圍內(nèi),申請資料是否符合財(cái)務(wù)規(guī)范,發(fā)票是否合規(guī),收款單位信息是否準(zhǔn)確,支付方式是否符合規(guī)定等。對于不符合要求的申請,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)退回業(yè)務(wù)部門并說明原因。審核通過后,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽署審核意見并簽字。3.其他相關(guān)部門審核(如有需要):對于一些特殊項(xiàng)目的資金撥付,如涉及法律、審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理等部門職責(zé)的,還需相關(guān)部門進(jìn)行審核。相關(guān)部門應(yīng)從各自專業(yè)角度對資金撥付申請進(jìn)行審查,簽署審核意見并簽字。(三)審批環(huán)節(jié)1.分級審批:根據(jù)資金金額大小及企業(yè)內(nèi)部授權(quán)制度,實(shí)行分級審批。對于金額較小的資金撥付,由部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審批;對于金額較大的重大資金撥付,需經(jīng)企業(yè)管理層、董事會(huì)等按規(guī)定程序?qū)徟?.審批意見:審批人應(yīng)認(rèn)真審查資金撥付申請及相關(guān)審核意見,綜合考慮企業(yè)資金狀況、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等因素,做出審批決定。審批意見應(yīng)明確是否同意撥付資金,如不同意,應(yīng)說明理由。(四)支付環(huán)節(jié)1.支付準(zhǔn)備:財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批通過的資金撥付申請,做好支付準(zhǔn)備工作。核對收款單位信息,確保信息準(zhǔn)確無誤;準(zhǔn)備好支付所需的印鑒、票據(jù)等。2.支付執(zhí)行:按照規(guī)定的支付方式辦理資金支付手續(xù)。通過銀行轉(zhuǎn)賬的,應(yīng)準(zhǔn)確填寫轉(zhuǎn)賬憑證,及時(shí)提交銀行辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù);使用支票支付的,應(yīng)正確填寫支票,并做好支票領(lǐng)用登記;采用現(xiàn)金支付的,應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行支付。3.支付記錄:支付完成后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,記錄資金撥付情況,包括支付日期、金額、收款單位、資金用途等信息,確保賬目清晰。五、特殊資金撥付管理(一)應(yīng)急資金撥付1.適用范圍:適用于企業(yè)因突發(fā)自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件、安全事故等緊急情況,需要立即撥付資金用于搶險(xiǎn)救災(zāi)、應(yīng)急救援、恢復(fù)生產(chǎn)等事項(xiàng)。2.流程簡化:應(yīng)急資金撥付可簡化部分審核審批流程,但必須確保資金安全和合規(guī)使用。業(yè)務(wù)部門可先口頭或通過緊急聯(lián)絡(luò)方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告資金需求情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,財(cái)務(wù)部門可先行撥付資金。事后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)申請資料和審批手續(xù)。3.監(jiān)督管理:應(yīng)急資金撥付后,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對資金使用情況的監(jiān)督,確保資金??顚S?,及時(shí)對資金使用效果進(jìn)行評估。(二)對外投資資金撥付1.投資決策程序:對外投資資金撥付前,必須按照企業(yè)對外投資管理制度,完成投資項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究、盡職調(diào)查、決策審批等程序。投資決策應(yīng)充分考慮投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、收益、戰(zhàn)略匹配度等因素。2.資金撥付控制:根據(jù)投資協(xié)議約定,按照項(xiàng)目進(jìn)度分期撥付投資資金。在撥付每筆資金前,應(yīng)核實(shí)投資項(xiàng)目的進(jìn)展情況、是否達(dá)到約定的資金撥付條件等。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對被投資企業(yè)的資金使用監(jiān)督,確保投資資金用于約定的項(xiàng)目和用途。3.跟蹤與評估:財(cái)務(wù)部門和投資管理部門應(yīng)定期跟蹤對外投資項(xiàng)目的資金使用情況和經(jīng)營狀況,對投資效果進(jìn)行評估。如發(fā)現(xiàn)投資項(xiàng)目出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)或資金使用異常情況,應(yīng)及時(shí)采取措施,保障企業(yè)投資權(quán)益。(三)專項(xiàng)資金撥付1.專項(xiàng)資金定義:本辦法所稱專項(xiàng)資金是指企業(yè)為特定項(xiàng)目或用途設(shè)立的,有專門資金來源和管理要求的資金,如財(cái)政專項(xiàng)資金、科研專項(xiàng)資金等。2.??顚S茫簩m?xiàng)資金必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立專項(xiàng)資金臺(tái)賬,詳細(xì)記錄資金的收支情況。3.單獨(dú)核算:財(cái)務(wù)部門應(yīng)對專項(xiàng)資金進(jìn)行單獨(dú)核算,準(zhǔn)確反映專項(xiàng)資金的來源、使用和結(jié)余情況。同時(shí),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定或要求,定期編制專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)報(bào)告,接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。4.驗(yàn)收與清算:專項(xiàng)資金項(xiàng)目完成后,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,對專項(xiàng)資金進(jìn)行清算,如有結(jié)余資金,應(yīng)按照規(guī)定處理。對于驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,應(yīng)責(zé)令相關(guān)部門進(jìn)行整改,整改期間暫停撥付資金。六、資金風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識別1.內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn):識別因企業(yè)內(nèi)部管理不善可能導(dǎo)致的資金風(fēng)險(xiǎn),如資金預(yù)算編制不準(zhǔn)確、審核審批流程不嚴(yán)格、資金支付操作失誤等。2.外部風(fēng)險(xiǎn):關(guān)注因外部環(huán)境變化可能引發(fā)的資金風(fēng)險(xiǎn),如市場波動(dòng)導(dǎo)致項(xiàng)目收益不確定、政策調(diào)整影響資金來源或使用、合作方信用風(fēng)險(xiǎn)等。(二)風(fēng)險(xiǎn)評估1.定性評估:對識別出的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性分析,判斷風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)、可能產(chǎn)生的影響程度等。例如,對于資金支付操作失誤風(fēng)險(xiǎn),評估其可能導(dǎo)致資金損失的可能性及損失程度。2.定量評估:對于一些可量化的風(fēng)險(xiǎn),采用定量分析方法進(jìn)行評估。如通過計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負(fù)債率等財(cái)務(wù)指標(biāo),評估企業(yè)資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)和償債風(fēng)險(xiǎn)。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:對于高風(fēng)險(xiǎn)且不可控的項(xiàng)目或業(yè)務(wù),應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略,避免資金投入。例如,對于信用狀況不佳的合作方,拒絕與其開展涉及大額資金往來的業(yè)務(wù)。2.風(fēng)險(xiǎn)降低:通過完善內(nèi)部管理制度、加強(qiáng)審核審批、強(qiáng)化監(jiān)督檢查等措施,降低資金風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或減少風(fēng)險(xiǎn)損失。如建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)并采取措施加以控制。3.風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān):對于一些無法完全規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn),可以通過與其他方合作、購買保險(xiǎn)等方式,將風(fēng)險(xiǎn)部分轉(zhuǎn)移給其他方。例如,在對外投資項(xiàng)目中,引入其他投資者共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);為重要資產(chǎn)購買財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),降低因自然災(zāi)害等意外事件導(dǎo)致的資金損失風(fēng)險(xiǎn)。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.定期審計(jì):企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對資金撥付管理情況進(jìn)行審計(jì),審計(jì)周期一般為每年一次。審計(jì)內(nèi)容包括資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金撥付流程合規(guī)性、資金使用效益等。2.專項(xiàng)審計(jì):根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況或管理層要求,對特定項(xiàng)目的資金撥付進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。如對重大投資項(xiàng)目、專項(xiàng)資金使用情況等進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.審計(jì)報(bào)告與整改:內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)在審計(jì)工作結(jié)束后,出具審計(jì)報(bào)告,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議。被審計(jì)部門應(yīng)按照審計(jì)報(bào)告要求,及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況反饋給內(nèi)部審計(jì)部門。(二)財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查1.日常監(jiān)督:財(cái)務(wù)部門在資金撥付過程中,應(yīng)加強(qiáng)對資金使用情況的日常監(jiān)督,定期檢查資金是否??顚S谩⑹欠翊嬖谶`規(guī)支出等情況。2.定期檢查:財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對各部門及所屬企業(yè)的資金管理情況進(jìn)行全面檢查,檢查內(nèi)容包括資金管理制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)核算規(guī)范性等。對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(三)外部監(jiān)督1.接受監(jiān)管部門檢查:企業(yè)應(yīng)積極配合國家相關(guān)監(jiān)管部門(如財(cái)政、審計(jì)、國資監(jiān)管等部門)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供資金撥付管理相關(guān)資料和信息。2.社會(huì)審計(jì)監(jiān)督:對于一些重大項(xiàng)目或需要對外披露財(cái)務(wù)信息的情況,企業(yè)可聘請社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)對資金使用情況進(jìn)行審計(jì),提高資金管理的透明度和公信力。八、責(zé)任追究(一)違規(guī)行為界定1.違反預(yù)算管理:未按規(guī)定編制、執(zhí)行資金預(yù)算,隨意調(diào)整預(yù)算,或通過虛假手段套取預(yù)算資金等行為。2.違反審核審批:在資金撥付審核審批過程中,故意隱瞞真實(shí)情況、提供虛假資料,或超越權(quán)限審批、未按規(guī)定流程審批等行為。3.違規(guī)使用資金:將資金挪作他用、擅自改變資金用途、截留或擠占專項(xiàng)資金等行為。4.其他違規(guī)行為:因管理不善導(dǎo)致資金損失、泄露資金管理機(jī)密等其他違反本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的行為。(二)責(zé)任追究方式1.批評教育:對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為,給予相關(guān)責(zé)任人批評教育,責(zé)令其改正錯(cuò)誤。2.經(jīng)濟(jì)處罰:根據(jù)違規(guī)行為造成的損失程度,對相關(guān)責(zé)任人處以一定金額的罰款。3.行政處分:對于情節(jié)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為,給予相關(guān)責(zé)任人警告、記過、降職、撤職等行政處分。4.法律責(zé)任

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