創(chuàng)新平臺儀器管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)創(chuàng)新平臺儀器的管理，提高儀器的使用效率，保障儀器的安全、完好，充分發(fā)揮儀器在科研創(chuàng)新中的作用，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本創(chuàng)新平臺的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本創(chuàng)新平臺內(nèi)所有儀器的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等管理活動(dòng)。管理原則儀器管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保儀器的合理配置和有效利用。管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)管理機(jī)構(gòu)成立創(chuàng)新平臺儀器管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由平臺負(fù)責(zé)人任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)儀器管理辦公室，負(fù)責(zé)日常的儀器管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)儀器管理的法律法規(guī)和政策，制定本平臺儀器管理的規(guī)章制度。2.審定儀器購置計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決儀器管理中的重大問題。3.監(jiān)督檢查儀器管理工作的執(zhí)行情況，對儀器管理工作進(jìn)行考核和評價(jià)。儀器管理辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)儀器的購置、驗(yàn)收、登記、建賬等工作。2.制定儀器的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，指導(dǎo)和監(jiān)督儀器的使用和維護(hù)。3.組織儀器的維修、校準(zhǔn)和報(bào)廢鑒定工作。4.建立儀器檔案，做好儀器的統(tǒng)計(jì)和信息管理工作。使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門儀器的日常管理和使用，確保儀器的安全、完好。2.制定本部門儀器的使用計(jì)劃，合理安排儀器的使用時(shí)間。3.組織本部門儀器操作人員的培訓(xùn)和考核，提高操作人員的業(yè)務(wù)水平。4.及時(shí)向儀器管理辦公室反饋儀器的使用情況和存在的問題。儀器購置管理購置計(jì)劃的制定1.使用部門根據(jù)科研工作的需要，提出儀器購置申請，填寫《儀器購置申請表》，詳細(xì)說明購置儀器的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。2.儀器管理辦公室對使用部門的購置申請進(jìn)行審核，根據(jù)平臺的發(fā)展規(guī)劃和儀器的現(xiàn)有狀況，提出審核意見。3.儀器管理領(lǐng)導(dǎo)小組對購置申請進(jìn)行審定，確定儀器購置計(jì)劃。購置流程1.儀器購置計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，儀器管理辦公室按照政府采購的有關(guān)規(guī)定，組織儀器的采購工作。2.采購過程中，要嚴(yán)格按照采購合同的要求，確保儀器的質(zhì)量和性能符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.采購?fù)瓿珊螅皶r(shí)辦理儀器的驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收管理1.儀器到貨后，儀器管理辦公室組織使用部門、技術(shù)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等方面。驗(yàn)收合格后，填寫《儀器驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.驗(yàn)收不合格的儀器，要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，進(jìn)行退換貨處理。儀器使用管理操作規(guī)程制定1.儀器管理辦公室組織技術(shù)人員根據(jù)儀器的使用說明書和實(shí)際情況，制定儀器的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程要明確儀器的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容，并張貼在儀器明顯位置。操作人員培訓(xùn)1.使用部門要組織儀器操作人員參加培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可上崗操作儀器。使用登記制度1.使用部門要建立儀器使用登記制度，詳細(xì)記錄儀器的使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。2.儀器使用登記記錄要妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計(jì)。共享使用管理1.為提高儀器的使用效率，鼓勵(lì)儀器的共享使用。使用部門之間可以根據(jù)需要，相互借用儀器。2.借用儀器時(shí)，要辦理借用手續(xù)，填寫《儀器借用申請表》，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借用。3.借用期間，借用部門要負(fù)責(zé)儀器的安全、完好，按時(shí)歸還儀器。儀器維護(hù)與維修管理維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.儀器管理辦公室根據(jù)儀器的使用說明書和實(shí)際情況，制定儀器的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃要明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。日常維護(hù)1.儀器操作人員要按照操作規(guī)程的要求，做好儀器的日常維護(hù)工作，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。2.日常維護(hù)過程中，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理儀器的異常情況，并做好記錄。定期維護(hù)1.儀器管理辦公室按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織技術(shù)人員對儀器進(jìn)行定期維護(hù)。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括儀器的性能檢測、校準(zhǔn)、故障排除等。維修管理1.儀器出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門要及時(shí)向儀器管理辦公室報(bào)告。2.儀器管理辦公室組織技術(shù)人員對故障儀器進(jìn)行診斷和維修，確定維修方案。3.維修過程中，要做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.對于無法自行維修的儀器，要及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修廠家進(jìn)行維修。儀器校準(zhǔn)管理校準(zhǔn)計(jì)劃的制定1.儀器管理辦公室根據(jù)儀器的使用頻率和精度要求，制定儀器校準(zhǔn)計(jì)劃。2.校準(zhǔn)計(jì)劃要明確校準(zhǔn)的儀器名稱、型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)單位等內(nèi)容。校準(zhǔn)實(shí)施1.按照校準(zhǔn)計(jì)劃，及時(shí)將需要校準(zhǔn)的儀器送具有資質(zhì)的校準(zhǔn)單位進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)完成后，要及時(shí)取回校準(zhǔn)證書，并將校準(zhǔn)結(jié)果記錄在儀器檔案中。校準(zhǔn)結(jié)果的處理1.校準(zhǔn)結(jié)果合格的儀器，方可繼續(xù)使用。2.校準(zhǔn)結(jié)果不合格的儀器，要及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。儀器報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.儀器使用年限已到，且無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高的。2.儀器技術(shù)性能落后，不能滿足科研工作需要的。3.儀器嚴(yán)重?fù)p壞，無法正常使用的。報(bào)廢申請1.使用部門對符合報(bào)廢條件的儀器，提出報(bào)廢申請，填寫《儀器報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢儀器的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、使用情況、報(bào)廢原因等內(nèi)容。2.儀器管理辦公室對使用部門的報(bào)廢申請進(jìn)行審核，組織技術(shù)人員對報(bào)廢儀器進(jìn)行鑒定，提出審核意見。3.儀器管理領(lǐng)導(dǎo)小組對報(bào)廢申請進(jìn)行審定，確定報(bào)廢儀器清單。報(bào)廢處理1.報(bào)廢儀器經(jīng)批準(zhǔn)后，儀器管理辦公室按照國有資產(chǎn)處置的有關(guān)規(guī)定，組織報(bào)廢儀器的處理工作。2.報(bào)廢儀器的處理方式包括拍賣、捐贈(zèng)、拆解等。處理過程中，要做好記錄，確保國有資產(chǎn)不流失。儀器檔案管理檔案內(nèi)容1.儀器檔案包括儀器的購置申請表、采購合同、驗(yàn)收單、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書、報(bào)廢申請表等相關(guān)資料。檔案建立1.儀器管理辦公室在儀器購置完成后，及時(shí)建立儀器檔案，將相關(guān)資料整理歸檔。檔案保管1.儀器檔案要妥善保管，建立檔案查閱制度，確保檔案的安全、完整。2.儀器檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.儀器管理辦公室定期對儀器的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器的使用登記、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)提出整改意見，督促使用部門限期整改。考核評價(jià)1.儀器管理領(lǐng)導(dǎo)小組每年對儀器