深圳竣工結(jié)算管理辦法一、引言親愛(ài)的各位同事，竣工結(jié)算在我們的項(xiàng)目運(yùn)作中是極為關(guān)鍵的一環(huán)，它不僅關(guān)系到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，更影響著公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。咱們?cè)谏钲谶@片充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的土地上開(kāi)展項(xiàng)目，為了規(guī)范竣工結(jié)算工作，確保公司利益得到充分保障，同時(shí)也讓大家在工作中有清晰明確的指引，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真研讀，在實(shí)際工作中嚴(yán)格按照辦法執(zhí)行。二、適用范圍本辦法適用于公司在深圳地區(qū)承接的各類工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算管理工作，涵蓋了從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目到商業(yè)建筑項(xiàng)目，以及各類民用建筑項(xiàng)目等。無(wú)論是自營(yíng)項(xiàng)目，還是與合作伙伴共同推進(jìn)的項(xiàng)目，只要項(xiàng)目地點(diǎn)位于深圳，均需遵循本辦法進(jìn)行竣工結(jié)算管理。三、職責(zé)分工1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員要對(duì)各自負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容做好記錄，尤其是涉及工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等影響造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需確保各項(xiàng)資料的及時(shí)收集與整理，為竣工結(jié)算提供準(zhǔn)確、完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。我們鼓勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在日常工作中就加強(qiáng)對(duì)結(jié)算資料的重視，養(yǎng)成隨時(shí)整理、及時(shí)匯報(bào)的好習(xí)慣。2.造價(jià)部門：造價(jià)人員要全程參與項(xiàng)目，從項(xiàng)目招投標(biāo)階段的成本測(cè)算，到施工過(guò)程中的造價(jià)控制，再到竣工結(jié)算的編制與審核，都要發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)。在結(jié)算編制過(guò)程中，要嚴(yán)格按照合同約定、相關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)范及深圳當(dāng)?shù)氐脑靸r(jià)政策進(jìn)行計(jì)算，確保結(jié)算金額的準(zhǔn)確性。希望造價(jià)部門的同事們不斷提升專業(yè)素養(yǎng)，及時(shí)關(guān)注政策變化，為公司把好造價(jià)關(guān)。3.財(cái)務(wù)部門：財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資金的收支情況進(jìn)行梳理，核對(duì)與竣工結(jié)算相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如已支付的工程款、預(yù)付款等，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與結(jié)算數(shù)據(jù)的一致性。同時(shí)，協(xié)助完成結(jié)算款項(xiàng)的回收工作，保障公司資金的正常流轉(zhuǎn)。四、結(jié)算依據(jù)1.合同文件：包括但不限于施工合同、補(bǔ)充協(xié)議等，合同中關(guān)于工程價(jià)款的約定、計(jì)價(jià)方式、結(jié)算條款等是竣工結(jié)算的核心依據(jù)。大家務(wù)必在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)，確保結(jié)算工作有堅(jiān)實(shí)的合同基礎(chǔ)。2.施工圖紙及變更文件：施工圖紙是工程實(shí)施的基礎(chǔ)，而工程變更文件則記錄了施工過(guò)程中的實(shí)際變化情況。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要確保變更文件的完整性與合規(guī)性，所有變更必須經(jīng)過(guò)相關(guān)方的書(shū)面確認(rèn)，這是準(zhǔn)確計(jì)算工程量和造價(jià)調(diào)整的重要依據(jù)。3.現(xiàn)場(chǎng)簽證資料：現(xiàn)場(chǎng)簽證是對(duì)施工過(guò)程中合同外事項(xiàng)的確認(rèn)，如因不可抗力導(dǎo)致的工程修復(fù)、業(yè)主臨時(shí)增加的工作內(nèi)容等。簽證資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確，有相關(guān)人員的簽字蓋章，注明簽證原因、內(nèi)容、工程量及價(jià)款等關(guān)鍵信息。希望大家在辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí)一定要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，確保每一份簽證都能經(jīng)得起推敲。4.深圳當(dāng)?shù)赜?jì)價(jià)規(guī)范及造價(jià)政策：深圳地區(qū)有其特定的計(jì)價(jià)規(guī)范和造價(jià)政策，我們要密切關(guān)注并嚴(yán)格遵循。這些規(guī)范和政策會(huì)隨著市場(chǎng)情況和行業(yè)發(fā)展進(jìn)行調(diào)整，造價(jià)部門要及時(shí)掌握最新動(dòng)態(tài)，確保結(jié)算工作符合當(dāng)?shù)匾?。五、結(jié)算流程1.竣工報(bào)告提交：當(dāng)工程項(xiàng)目按照合同約定完成全部施工內(nèi)容，經(jīng)自檢合格后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)向業(yè)主提交竣工報(bào)告?？⒐?bào)告要詳細(xì)說(shuō)明工程完成情況、質(zhì)量驗(yàn)收情況等，同時(shí)附上相關(guān)證明材料。這是啟動(dòng)竣工結(jié)算的第一步，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要確保竣工報(bào)告的質(zhì)量，為后續(xù)結(jié)算工作開(kāi)個(gè)好頭。2.結(jié)算資料整理與提交：在提交竣工報(bào)告后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和造價(jià)部門要協(xié)同合作，按照本辦法規(guī)定的結(jié)算依據(jù)，對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行全面整理。整理完成后，及時(shí)向業(yè)主或其委托的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)提交結(jié)算資料。提交的資料要清單明確、裝訂規(guī)范，方便對(duì)方接收和審核。3.結(jié)算審核：業(yè)主或造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)收到結(jié)算資料后，會(huì)進(jìn)行審核工作。在審核過(guò)程中，我們要積極配合，對(duì)于對(duì)方提出的疑問(wèn)，要及時(shí)、準(zhǔn)確地給予答復(fù)。如果對(duì)審核結(jié)果存在異議，要通過(guò)合理合法的途徑進(jìn)行溝通協(xié)商，以達(dá)成雙方都認(rèn)可的結(jié)算金額。4.結(jié)算價(jià)款支付：當(dāng)結(jié)算審核完成，雙方對(duì)結(jié)算金額達(dá)成一致后，財(cái)務(wù)部門要按照合同約定的支付方式和時(shí)間，及時(shí)辦理結(jié)算價(jià)款的回收工作。同時(shí)，要做好相關(guān)財(cái)務(wù)記錄，確保資金流轉(zhuǎn)清晰透明。六、時(shí)間要求1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提交結(jié)算資料時(shí)間：在工程竣工驗(yàn)收合格后的[X]天內(nèi)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須將完整的結(jié)算資料提交給造價(jià)部門進(jìn)行審核。這一時(shí)間要求是為了保證結(jié)算工作的及時(shí)性，避免因時(shí)間拖延導(dǎo)致資料缺失或記憶模糊等問(wèn)題，希望項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格遵守。2.造價(jià)部門審核及提交業(yè)主時(shí)間：造價(jià)部門收到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提交的結(jié)算資料后，應(yīng)在[X]天內(nèi)完成內(nèi)部審核，并將審核后的結(jié)算資料提交給業(yè)主或其委托的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)。造價(jià)部門要合理安排工作，確保審核工作高效、準(zhǔn)確地完成。3.業(yè)主審核時(shí)間：根據(jù)合同約定，業(yè)主或其委托的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到結(jié)算資料后的[X]天內(nèi)完成審核工作。若因特殊情況需要延長(zhǎng)審核時(shí)間，應(yīng)及時(shí)與我們溝通并取得一致意見(jiàn)。在等待業(yè)主審核期間，我們要保持與對(duì)方的良好溝通，及時(shí)了解審核進(jìn)展。七、風(fēng)險(xiǎn)防控1.資料風(fēng)險(xiǎn)：結(jié)算資料不完整、不準(zhǔn)確是竣工結(jié)算中常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)之一。為避免此類風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在施工過(guò)程中要加強(qiáng)資料管理，建立完善的資料收集、整理、歸檔制度。每一項(xiàng)資料都要有專人負(fù)責(zé)，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。造價(jià)部門在審核資料時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)于不符合要求的資料及時(shí)要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)補(bǔ)充完善。2.政策風(fēng)險(xiǎn)：深圳當(dāng)?shù)氐脑靸r(jià)政策和計(jì)價(jià)規(guī)范可能會(huì)發(fā)生變化，如果我們不能及時(shí)掌握并應(yīng)用到結(jié)算工作中，可能會(huì)導(dǎo)致結(jié)算金額不準(zhǔn)確。因此，造價(jià)部門要安排專人關(guān)注政策動(dòng)態(tài)，定期組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，確保全體相關(guān)人員都能熟悉最新政策要求。同時(shí)，在合同簽訂時(shí)，要盡量爭(zhēng)取對(duì)政策變化風(fēng)險(xiǎn)的合理分擔(dān)條款。3.溝通協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)：竣工結(jié)算過(guò)程中涉及到與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等多方的溝通協(xié)調(diào)，如果溝通不暢，可能會(huì)影響結(jié)算工作的順利進(jìn)行。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和造價(jià)部門要主動(dòng)加強(qiáng)與各方的溝通，建立良好的合作關(guān)系。在遇到分歧時(shí)，要以理性、客觀的態(tài)度進(jìn)行協(xié)商，尋求解決方案。希望大家在溝通協(xié)調(diào)過(guò)程中充分展現(xiàn)我們公司的專業(yè)素養(yǎng)和合作誠(chéng)意。八、獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在竣工結(jié)算工作中表現(xiàn)突出，為公司爭(zhēng)取到合理利益，如通過(guò)積極溝通協(xié)商增加結(jié)算金額、有效控制成本減少結(jié)算損失等的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人，公司將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神表彰。希望大家以積極的態(tài)度投入到結(jié)算工作中，為公司創(chuàng)造更大價(jià)值。2.懲罰：若因個(gè)人原因?qū)е陆Y(jié)算資料缺失、不準(zhǔn)確，影響結(jié)算工作的順利進(jìn)行，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職等。希望大家引以為戒，在工作