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文檔簡介
海關(guān)AEO高級認(rèn)證供應(yīng)鏈安全培訓(xùn)匯報人:張旭龍2024-09-27海關(guān)AEO高級認(rèn)證概述供應(yīng)鏈安全基本概念及要求供應(yīng)鏈風(fēng)險評估與管理策略海關(guān)AEO高級認(rèn)證中的供應(yīng)鏈安全要素企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈安全管理實踐目
錄CATALOGUEAEO制度旨在通過構(gòu)建海關(guān)與商界之間的合作伙伴關(guān)系,實現(xiàn)貿(mào)易安全和便利化。AEO高級認(rèn)證是在全球貿(mào)易安全背景下,為提升供應(yīng)鏈安全而設(shè)立的一種認(rèn)證制度。AEO是“經(jīng)認(rèn)證經(jīng)營者”的英文縮寫,代表海關(guān)最高信用等級。AEO高級認(rèn)證定義與背景01海關(guān)AEO高級認(rèn)證概述AEO高級認(rèn)證的重要性提高通關(guān)效率AEO高級認(rèn)證企業(yè)可享受海關(guān)提供的通關(guān)便利措施,如簡化單證審核、優(yōu)先辦理通關(guān)手續(xù)等。降低貿(mào)易成本通過減少查驗、滯留等環(huán)節(jié),降低企業(yè)物流和時間成本,提高貿(mào)易效率。提升企業(yè)形象獲得AEO高級認(rèn)證的企業(yè),在國際市場上更具信譽和競爭力,有利于拓展國際市場。保障供應(yīng)鏈安全AEO高級認(rèn)證要求企業(yè)建立完善的內(nèi)部管理制度,確保供應(yīng)鏈的安全與穩(wěn)定。02供應(yīng)鏈安全基本要求供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)需嚴(yán)格遵守國家及海關(guān)相關(guān)法律法規(guī),確保進出口活動的合法性。企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險管理制度,對供應(yīng)鏈中潛在的風(fēng)險進行識別、評估和控制。建立完善的記錄管理制度,確保產(chǎn)品信息的可追溯性,便于問題發(fā)生時迅速定位和解決。按照海關(guān)要求,執(zhí)行相關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn),如AEO高級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)等,確保供應(yīng)鏈安全。海關(guān)對供應(yīng)鏈安全的要求符合海關(guān)法規(guī)風(fēng)險管理信息記錄與追溯安全標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行持續(xù)改進通過定期審計和檢查,不斷完善供應(yīng)鏈安全管理制度,確保其適應(yīng)性和有效性。設(shè)立管理機構(gòu)成立專門的供應(yīng)鏈安全管理部門或委員會,負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行安全政策。培訓(xùn)與教育加強員工對供應(yīng)鏈安全的培訓(xùn)和教育,提高全員安全意識和應(yīng)對能力。風(fēng)險評估與控制定期對供應(yīng)鏈進行風(fēng)險評估,識別潛在威脅,并采取相應(yīng)的控制措施。制定安全政策明確供應(yīng)鏈安全的目標(biāo)、原則和管理要求,為整個供應(yīng)鏈條提供指導(dǎo)。企業(yè)如何建立供應(yīng)鏈安全管理制度03供應(yīng)鏈風(fēng)險評估與管理策略通過對供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)進行梳理,識別出可能對供應(yīng)鏈安全造成威脅的風(fēng)險因素,如供應(yīng)商不穩(wěn)定、物流延誤、貨物損壞等。風(fēng)險識別對識別出的風(fēng)險因素進行量化和定性評估,確定風(fēng)險的大小、發(fā)生概率以及可能造成的損失。風(fēng)險評估根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,對風(fēng)險因素進行排序,明確需要優(yōu)先處理的風(fēng)險點。風(fēng)險排序供應(yīng)鏈風(fēng)險評估方法及流程轉(zhuǎn)移性策略通過保險、擔(dān)保等方式,將部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移給第三方,以減輕自身承擔(dān)的風(fēng)險壓力。預(yù)防性策略通過加強供應(yīng)商審核、完善合同條款、建立應(yīng)急響應(yīng)機制等措施,提前預(yù)防潛在風(fēng)險的發(fā)生。緩解性策略針對已發(fā)生的風(fēng)險,采取及時有效的措施進行應(yīng)對,如啟動應(yīng)急響應(yīng)計劃、尋找替代供應(yīng)商等,以降低風(fēng)險造成的損失。風(fēng)險應(yīng)對策略與措施風(fēng)險監(jiān)控與持續(xù)改進建立風(fēng)險監(jiān)控機制定期對供應(yīng)鏈進行風(fēng)險評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在風(fēng)險,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定運行。持續(xù)改進加強溝通與協(xié)作通過對風(fēng)險應(yīng)對策略和措施的實踐總結(jié),不斷完善和優(yōu)化風(fēng)險管理流程和方法,提高供應(yīng)鏈風(fēng)險管理水平。與供應(yīng)鏈各相關(guān)方保持密切溝通與協(xié)作,共同應(yīng)對和解決供應(yīng)鏈風(fēng)險問題,實現(xiàn)供應(yīng)鏈的持續(xù)改進和優(yōu)化。04海關(guān)AEO高級認(rèn)證中的供應(yīng)鏈安全要素0412345經(jīng)營場所安全人員安全商業(yè)伙伴安全貨物物品安全運輸工具安全(1)經(jīng)營場所安全每周安排安全巡邏檢查人員,進行安全巡邏:
由各部門安排人員輪值,值班順序:市場信息部、行政部、財務(wù)部、關(guān)務(wù)部、貿(mào)易部,依此輪推。1安全巡邏管理措施:1、出入口管理2、建筑結(jié)構(gòu)管理3、照明系統(tǒng)管理4、監(jiān)控系統(tǒng)管理5、鎖閉裝置及鑰匙保管管理2人員區(qū)分:1、員工;2、訪客;3、未經(jīng)許可進入、身份不明人員。重點關(guān)注可疑人員或恐怖分子1發(fā)現(xiàn)任何異常后第一時間報備:1、陌生人且無任何人員陪同2、公司核心區(qū)域周圍的闖入3、未按照規(guī)定佩戴訪客證件人員4、其他可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況或危及
公司安全人員闖入2(2)人員安全PART01身份驗證和背景調(diào)查程序
PART03物理訪問控制和電子訪問權(quán)限管理PART02安全意識教育和定期培訓(xùn)(2)人員安全背景調(diào)查1、公司應(yīng)在入職前對預(yù)定的員工進行背景和身份核實,
確保符合要求。2、對敏感崗位人員進行背景調(diào)查。(3)人員安全——敏感崗位背景調(diào)查(3)人員安全——敏感崗位背景調(diào)查(3)人員安全——強化人員培訓(xùn)提升供應(yīng)鏈安全意識(3)商業(yè)伙伴安全供應(yīng)商和承運人的篩選與評估合作伙伴的AEO狀態(tài)核查合同中的安全條款和審計權(quán)利(3)商業(yè)伙伴安全選擇有資質(zhì)的合作伙伴,強化貿(mào)易安全AEO認(rèn)證通過企業(yè)優(yōu)先選擇成為共識
(3)商業(yè)合作伙伴安全——守法規(guī)范是第一要務(wù),信用融入企業(yè)血液中(3)商業(yè)伙伴安全——定期審查供應(yīng)安全管理1、定期審查供應(yīng)商安全管理2、不斷實施年度評審保障供應(yīng)鏈真正安全和可靠
(4)貨物物品安全-管理流程及要求貿(mào)易部商務(wù)專員負(fù)責(zé)簽訂外貿(mào)合同,保證外貿(mào)合同等單證中貨物的品名、品牌、型號、原產(chǎn)地、金額、數(shù)量、配置清單等符合與最終用戶簽訂的采購合同及外貿(mào)代理協(xié)議的要求。貿(mào)易部商務(wù)專員收到供貨商的發(fā)貨單據(jù)發(fā)票、箱單、運單等,負(fù)責(zé)核對發(fā)貨單據(jù)是否與外貿(mào)合同貨物的品名、品牌、型號、原產(chǎn)地、金額、數(shù)量、配置清單等一致。貿(mào)易部商務(wù)專員負(fù)責(zé)管理好各類單據(jù),做好保密措施,保證所有貨物單證不會被更改及丟失。030201(4)貨物物品安全-管理流程及要求貿(mào)易部商務(wù)專員收到供貨商發(fā)貨單據(jù)后整理清關(guān)資料轉(zhuǎn)交給貿(mào)易部物流專員安排清關(guān)及后續(xù)物流跟蹤工作,貿(mào)易部物流專員檢查清關(guān)資料,確保清關(guān)資料單單一致,在單據(jù)中貨物應(yīng)該被準(zhǔn)確地描述,重量、嘜頭和件數(shù)應(yīng)被列明和核準(zhǔn)。由貿(mào)易部物流專員將清關(guān)資料發(fā)給報關(guān)行安排清關(guān),清關(guān)完成通知供應(yīng)商提貨,要求供應(yīng)商提供運輸車輛及司機信息,由貿(mào)易部物流專員將車輛及司機信息錄入我公司ERP系統(tǒng)。由貿(mào)易部物流專員制作簽收單,貿(mào)易部負(fù)責(zé)安排人員去貨物到達地點接貨。貨物交接中,我公司接貨人員核對貨物品名、品牌、型號、原產(chǎn)地、數(shù)量、配置清單等符合外貿(mào)合同、報關(guān)單等單證要求,保證運抵的貨物、物品要與貨物、物品單證的信息相符,核實好貨物、物品的重量、標(biāo)簽、件數(shù)。我公司接貨人員確認(rèn)貨物無誤,與收貨人代表、物流商代表三方確認(rèn)后簽收,并保存好相關(guān)交接單據(jù),由單據(jù)貿(mào)易部負(fù)責(zé)留存。060504(4)貨物物品安全-異常處置1、貨物交接中如果出現(xiàn)異常狀況,如發(fā)現(xiàn)實際送達貨物與外貿(mào)合同、報關(guān)單等單證里列明的貨物品名、品牌、型號、原產(chǎn)地、數(shù)量、配置清單等信息不符合時;或者如出現(xiàn)貨物溢、短裝以及失竊等其他異?,F(xiàn)象時。
貿(mào)易部商務(wù)專員及時與最終用戶、供應(yīng)商確認(rèn)核實相關(guān)信息,貿(mào)易部物流專員負(fù)責(zé)向海關(guān)等相關(guān)監(jiān)管部門據(jù)實匯報情況。
貨物接收與核實建立完善的貨物存儲管理制度,確保貨物在存儲過程中安全無損,防止盜竊、損壞或混入不明物品。貨物存儲與管理貨物出庫與裝運制定詳細(xì)的出庫和裝運流程,確保貨物在出庫和裝運過程中不被調(diào)換或混入非法物品,同時保障貨物的完整性和安全性。確保所接收的貨物與訂單信息一致,對貨物的數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格等進行嚴(yán)格核實,防止夾帶或誤收非訂單貨物。(4)貨物物品安全運輸安全管理制度建立完善的運輸安全管理制度,包括運輸車輛的審查、駕駛員的資質(zhì)審核、運輸路線的規(guī)劃等方面,確保貨物在運輸過程中的安全。配送安全控制應(yīng)急處理機制(4)貨物物品安全-運輸與配送過程中的安全保障在配送過程中,對貨物進行嚴(yán)格的監(jiān)控和追蹤,確保貨物按時、安全地送達客戶手中,同時防止貨物在配送過程中被調(diào)換或損壞。建立完善的應(yīng)急處理機制,對運輸過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件進行快速響應(yīng)和處理,最大程度地減少損失和風(fēng)險。(4)貨物物品安全---集裝箱安全管理流程及要求1、運輸公司收到入貨通知/提貨單據(jù)后,首先要核對運輸信息并與工廠對接提貨/送貨地址、日期、聯(lián)系人及電話。確認(rèn)無誤后,運輸公司將入貨通知/提貨單據(jù)發(fā)送給指定司機,并將司機的信息(姓名、手機號、車牌號、身份證號)回傳給客戶,以備客戶提前通知裝/卸貨工廠核實信息。2、司機按照規(guī)定時間到指定堆場提取集裝箱。提取集裝箱時,對集裝箱進行“7點”檢查,即集裝箱前、左、右、底、外頂、外門、外底盤進行檢查,出口集裝箱還需要打開集裝箱后對內(nèi)頂、內(nèi)門進行檢查;檢查無誤后,填寫《集裝箱7點檢查記錄表》。3、貿(mào)易部提前通知工廠到廠裝/卸貨集裝箱以及司機相關(guān)信息,集裝箱到廠后,工廠對實際到廠集裝箱及司機信息進行核對。4、工廠應(yīng)在卸貨區(qū)域設(shè)置明顯標(biāo)志,且工廠裝/卸貨時該區(qū)域內(nèi)閑雜人等一律不準(zhǔn)入內(nèi)。(4)貨物物品安全---集裝箱安全管理流程及要求5、核實集裝箱鉛封號與提單顯示鉛封號是否一致,并進行核實登記。核實無誤后,工廠安排裝/卸貨。6、集裝箱裝/卸貨時,集裝箱車輛必須停放在指定貨柜裝卸區(qū)域(監(jiān)控設(shè)備輻射區(qū)域)。7、裝/卸貨完畢,工廠需填寫回箱單/簽收單,簽收完畢,司機不允許在工廠逗留,應(yīng)及時離開工廠。
8、集裝箱運輸車輛在返回堆場的途中,不得作無正當(dāng)理由的滯留,更不得以任何借口打開貨柜,應(yīng)及時返回堆場落箱。(4)貨物物品安全--集裝箱安全--停車/裝卸區(qū)域(5)運輸工具安全-管理流程及要求1、運輸公司要提前報備司機的信息,確保運輸工具進入工廠前,工廠提前掌握運輸車輛司機信息,防止陌生人進入;運輸車輛進入廠區(qū)時,根據(jù)信息核實司機身份。2、運輸工具在進入工廠后,停放區(qū)域要有監(jiān)控視頻,進入廠區(qū)內(nèi)必須聽從工廠的調(diào)遣,將運輸工具停放在指定停車區(qū)域,在規(guī)定時間進入裝卸區(qū)域裝卸貨物。3、裝卸過程中,工廠應(yīng)視頻監(jiān)控攝像或拍照留存。4、在貨物裝卸前,對車輛進行檢查,并填寫《運輸車輛十點檢查記錄表》,運輸車輛需在規(guī)定時間內(nèi)離廠。(7)運輸工具安全-管理流程及要求5、運輸公司所使用貨物運輸車輛必須符合相關(guān)運輸車輛安全運行技術(shù)條件,證照齊全,手續(xù)完備。6、貨物運輸作業(yè)中根據(jù)貨物的類型、體積、重量、件數(shù)等情況,采取相應(yīng)措施,謹(jǐn)慎裝卸操作,確保車輛和貨物的運輸安全。7、運輸車輛必須保持車況良好,車容整潔,制動器、轉(zhuǎn)向器、喇叭、雨刮器、后視鏡和燈光裝置齊全有效。(5)運輸工具安全-保障機制(5)運輸工具安全-保障機制(5)運輸工具安全-異常處置1、若發(fā)現(xiàn)運輸工具異常,運輸工具結(jié)構(gòu)不完整或有可疑、改裝現(xiàn)象,工廠應(yīng)馬上通知貿(mào)易部,并對損壞運輸工具進行拍照,待貿(mào)易部與相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋指令后再進行裝/卸貨。
2、運輸公司在貨物裝卸完后檢查運輸工具是否有夾藏夾帶,檢查中如發(fā)現(xiàn)異常,情節(jié)嚴(yán)重者,上報我司貿(mào)易部,由我司貿(mào)易部物流專員及時告知報關(guān)行,監(jiān)督報關(guān)行向當(dāng)?shù)睾jP(guān)報告。各關(guān)區(qū)匯報座機:濟南機場海關(guān)進口綜合業(yè)務(wù)島機場海關(guān)進口通關(guān)島大港海關(guān)綜合業(yè)務(wù)科進京海關(guān)進口綜合業(yè)務(wù)科010-8573369405企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈安全管理實踐制定明確的供應(yīng)鏈安全政策和目標(biāo),確保所有相關(guān)人員了解和遵守。建立完善的供應(yīng)商審核和準(zhǔn)入機制,確保供應(yīng)商符合安全標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)立專門的供應(yīng)鏈安全管理部門或指派專職人員,負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行安全管理制度。設(shè)立應(yīng)急響應(yīng)機制,以應(yīng)對供應(yīng)鏈安全事件。建立完善的供應(yīng)鏈安全管理制度加強員工培訓(xùn),
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