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文檔簡介

公司固定資產(chǎn)管理辦法為了加強(qiáng)本公司固定資產(chǎn)的管理,規(guī)范在固定資產(chǎn)購置、保管、使用等環(huán)節(jié)的工作特制定本辦法,固定資產(chǎn)的登記財(cái)務(wù)部門憑人事行政部門的出入庫續(xù)做帳。一、固定資產(chǎn)的范圍:使用期限在一年以上的主要工作經(jīng)營用設(shè)備、器具。其他不屬于主要工作經(jīng)營用的設(shè)備、器具,使用期限在二年以上、單價(jià)在2000元以上的資產(chǎn)。二、購置固定資產(chǎn)的管理辦法:工程用固定資產(chǎn)的申購:申請部門要編制本部門購置工程用固定資產(chǎn)的預(yù)算。預(yù)算經(jīng)主管總監(jiān)或副總監(jiān)、高級副總裁、總裁審批后交財(cái)務(wù)留存一份。申請部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的預(yù)算編制詳細(xì)的固定資產(chǎn)采購清單及相應(yīng)的用款計(jì)劃,經(jīng)主管副總裁審批后交財(cái)務(wù)留存一份。固定資產(chǎn)的采購申請應(yīng)由使用部門或使用人提出,并根據(jù)固定資產(chǎn)采購清單填寫固定資產(chǎn)申購單,申購單要填明欲購固定資產(chǎn)的品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、價(jià)格等。申購單經(jīng)主管副總裁處審批簽字后交采購人員(由公司指定,以下同)進(jìn)行采購。采購部門在收到符合批準(zhǔn)手續(xù)的申購單后,應(yīng)嚴(yán)格按照申購單上列明的事項(xiàng)進(jìn)行采購,并與供貨方簽訂供貨合同。如合同規(guī)定需預(yù)先付款則采購人憑申購單、購銷合同等到財(cái)務(wù)填寫借款單辦理借款或預(yù)付款手續(xù)。2.日常辦公用固定資產(chǎn)的申購:固定資產(chǎn)的申請應(yīng)由使用部門或使用人提出,并填寫固定資產(chǎn)申購單,申購單要填明欲購固定資產(chǎn)的品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量等。填寫完畢后交采購人員(由公司指定,以下同)。采購人員在收到申購單后,應(yīng)根據(jù)具體情況確定最佳的供應(yīng)來源,并在申購單上列明欲購固定資產(chǎn)的價(jià)格及供應(yīng)廠商等資料,簽字確認(rèn)后交申請人。申請人持經(jīng)采購人確認(rèn)的固定資產(chǎn)申購單按如下標(biāo)準(zhǔn)辦理審批手續(xù):金額在20000元以上由總裁審批;金額在1000元至20000元由執(zhí)行總監(jiān)審批;金額在1000元以下由主管副總裁審批。采購部門在收到符合批準(zhǔn)手續(xù)的申購單后,應(yīng)嚴(yán)格按照申購單上列明的事項(xiàng)進(jìn)行采購,并與供貨方簽訂供貨合同。如合同規(guī)定需預(yù)先付款則采購人憑申購單、購銷合同等到財(cái)務(wù)填寫借款單辦理借款或預(yù)付款手續(xù)。三、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收:固定資產(chǎn)購置完畢后由公司指定的人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)首先比較所收商品與申購單上的要求是否相符,然后再盤點(diǎn)、檢查商品有無損害。驗(yàn)收后驗(yàn)收人應(yīng)編制驗(yàn)收單,上面注明收到固定資產(chǎn)的品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、狀況(有無損壞)及編號(編號由財(cái)務(wù)部、人事部統(tǒng)一編制)。驗(yàn)收單一式三聯(lián),各聯(lián)在取得使用或保管部門的簽字后分別由人事部、采購人、使用或保管部門留存。由使用人擔(dān)負(fù)固定資產(chǎn)的保管責(zé)任。人事部憑驗(yàn)收單對固定資產(chǎn)造冊登記,登記內(nèi)容包括品名、編號、存放地點(diǎn)、使用(保管)人等。四、購置固定資產(chǎn)的報(bào)銷:購置完畢后采購人應(yīng)填寫報(bào)銷單,同時(shí)持固定資產(chǎn)申購單、驗(yàn)收單、發(fā)票等辦理報(bào)銷的審批手續(xù),審批標(biāo)準(zhǔn)同上。采購人持經(jīng)審批的報(bào)銷單以及固定資產(chǎn)申購單、驗(yàn)收單、發(fā)票等到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)。經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后予以報(bào)銷。五、固定資產(chǎn)的保管與定期盤點(diǎn)制度:固定資產(chǎn)購進(jìn)后由財(cái)務(wù)和人事部分別負(fù)責(zé)帳務(wù)與實(shí)物的管理。人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽并

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