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文檔簡介
餐廚垃圾清運服務(wù)車輛管理
目錄
1.車輛的驗收流程..................................................................2
2.車輛投保及理賠管理..............................................................3
3.車輛使用管理....................................................................5
4.項目車輛管理人員及駕駛員的日常管理.............................................6
5.車輛負責(zé)人獎、懲處理............................................................8
6.駕駛事故責(zé)任與賠償管理.........................................................12
7.車輛加油管理...................................................................13
8.作業(yè)設(shè)備維護保養(yǎng)內(nèi)容...........................................................16
9.作業(yè)設(shè)備維修制度...............................................................19
10.作業(yè)車輛年審及報廢管理.......................................................21
1.車輛的驗收流程
1.1.新車驗收流程要點
1.1.1采購部按照需求進行采購,在發(fā)車前應(yīng)將所購車輛價款是
否包含保險、上牌、購置稅、交車時間、交車地點等信息及時反饋資
產(chǎn)管理部,同時將合格證、臨時牌照、發(fā)票(如有)掃描件或原件移
交至資產(chǎn)管理部;
1.1.2新購車輛到貨前,資產(chǎn)管理部根據(jù)采購部提供的采購訂單、
收料通知單等資料,制定并發(fā)送車輛驗收單(詳見附件1)給對應(yīng)項
目,通知項目對到貨車輛進行驗收,驗收合格后,項目確認簽字回傳
后,由資產(chǎn)管理部簽字確認,并對原件進行留底。
1.1.3車輛驗收標(biāo)準(zhǔn):車輛原則送到項目指定停車場,驗收時必
須由項目經(jīng)理、車隊長、項目資產(chǎn)管理人員共同在場驗收,車輛驗收
內(nèi)容如下:隨車資料是否齊全、車輛VIN碼是否與資料一致、隨車工
具是否齊全、發(fā)票、登記證書、購置稅完稅證明、隨車所送易耗配件
是否齊全、車輛外觀是否有損壞、輪胎是否有大的磨損、車輛是否按
照公司VI要求噴涂各種標(biāo)識、車輛電瓶是否為新電瓶旦正常、車輛
液壓油是否正常、車輛潤滑油是否正常、車輛油箱有無破損漏油、車
輛廂體有無破損、車輛動力系統(tǒng)是否正常、車輛有無異響、車輛制動
系統(tǒng)是否正常、車輛作、也設(shè)備是否正常。車輛技術(shù)方面主要由車隊長
把關(guān)。
所有參與驗收人員對驗收結(jié)果無異議方可共同在車輛驗收單簽
字確認驗收,如有不合格項,任何人不得私自在車輛驗收單上簽字。
車輛驗收單是車輛購買付款的重要依據(jù)之一,采購部門只有在獲得項
目現(xiàn)場簽字確認的驗收單后方可進入付款流程,否則由采購部門承擔(dān)
一切責(zé)任。
2.車輛投保及理賠管理
根據(jù)作業(yè)設(shè)備的作業(yè)特點,車輛保險購買及理賠管理如下:
2.1車輛投保規(guī)定
2.1.1保險集采管理原則:統(tǒng)一由總公司招標(biāo)確定合作保險公司,
并由資產(chǎn)管理部與保險公司確定險種、賠償限額、費率、折扣、理賠
方式、理賠過程各階段所需時間等內(nèi)容。項目因特殊情況需要在項目
所在地購買保險,須走專項申請報告說明實際情況,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批
后方可執(zhí)行。
2.1.2車輛投保險種及保額方案:交強險按國家規(guī)定為必買險種,
商業(yè)險根據(jù)不同車型類別及車輛作業(yè)使用地區(qū)選定。
2.2出險處理要點及理賠流程
2.2.1項目車輛出險時須做好臺賬《車輛出險臺帳登記表》備檔
(詳見附件2),并于當(dāng)天統(tǒng)一按此登記表報備發(fā)送資產(chǎn)管理部保險
跟進員,如遇特殊及重大案件時項目部負責(zé)人需要電話詳情報備資產(chǎn)
管理部主管及出險部門主管領(lǐng)導(dǎo),以便做到及時溝通協(xié)調(diào),妥善處理
完成案件,如未及時按要求報備出險情況的,每次對項目責(zé)任人處以
負激勵績效工資100元/次。
2.2.2出險流程細節(jié)處理詳見《關(guān)于交通事故操作指引要點》(詳
見附件3)及時完成結(jié)案。
2.2.3車險理賠原則上要求項目人員在項目當(dāng)?shù)乇kU公司理賠點
提交資料辦理(有疑問可聯(lián)系資產(chǎn)管理部辦助處理完成),項目普通
案件應(yīng)在車輛出險的一個月內(nèi)完成辦理好車險理賠結(jié)案,重大案件應(yīng)
在三個月內(nèi)完成結(jié)案,特殊案例如無法在規(guī)定時間內(nèi)處理結(jié)案的需要
以郵件及時報備資產(chǎn)管理部說明未完成原因。
2.2.4項目在交案前須先將交案資料憑證掃描好留檔備存后再將
原件交保險公司,并在交案后將保留好交案回執(zhí)并做好臺賬實時跟進
理賠回款到帳。公司財務(wù)每周一將查收到保險理賠款到賬憑證后發(fā)送
給資產(chǎn)管理部,同時保險負責(zé)專員會將所收到財務(wù)的理賠的款項電子
理賠回單憑證在每周二前發(fā)掃描件給到相應(yīng)項目,項目應(yīng)及時對車輛
理賠金額及出險墊付款情況嚴格進行確認,確認無誤后按要求填寫好
車險事故墊費確認書簽名,當(dāng)個星期之內(nèi)連同車險理賠電子回款單及
相關(guān)出險付款憑證及時走金蝶K3“車險理賠”流程進行申請報銷或
沖賬處理。(報銷憑證:理賠回執(zhí)+墊付確認書+其它相關(guān)付款憑證),
如未及時按完成出險結(jié)案且無報備未完成原因的情況每次對項目責(zé)
任人處以負激勵績效工資100元/次。
2.3車隊安全管理要求及車險責(zé)任獎懲規(guī)定
2.3.1車隊安全管理失控及出險率高的處罰:項目負責(zé)人須每
月定期召開月度安全會議,對月度事故案發(fā)情況原因進行分析,給予
項目駕駛員駕駛安全方面的防護措施培訓(xùn)、獎懲的通報來激勵、警戒
管控車輛的出險率,并按指定模版要求于每月25號前將對駕駛員月
度培訓(xùn)的安全會議紀(jì)要總結(jié)內(nèi)容(詳見附件4)《月度車輛安全教育
會議內(nèi)容模版》。對于未按以上要求實施安全管理的項目經(jīng)理及車隊
長每次處以300-500元的負激勵績效工資的處罰;
2.3.2如單次發(fā)生交通事故費用賠付金額在10萬元(含)以
上的情況,給予該項目經(jīng)理、車隊長、駕駛員各500元-800元/次負
激勵績效工資的處罰;
2.3.3每季度車輛出險率前五名的且出險率超5%(含)以上
的項目將給予項目經(jīng)理、車隊長各300-500元/次的負激勵績效工資
處罰;連續(xù)兩個季度出險率排前五名的項目給予項目經(jīng)理、車隊長各
負激勵績效工資處罰500元;
2.3.4駕駛員每次出險且為全責(zé)的一次給予100元-500元/次
負激勵績效工資。季度內(nèi)同一駕駛員出險2次(含)以上且為主要責(zé)
任(含)以上的,給予500元的負激勵績效工資處罰;連續(xù)2個季度
出險達2次(含)以上的駕駛員作解聘處理。
2.3.5處罰扣款情況原則上由資產(chǎn)管理部經(jīng)審核無誤后統(tǒng)一
做好薪資異動表交人力資源部在當(dāng)事人當(dāng)月工資中做出相應(yīng)的獎懲。
3.車輛使用管理
3.1所有車輛使用前必須安裝防盜油箱蓋及GPS,GPS的安裝由
資產(chǎn)管理部向信息化部提出需求,信息化部根據(jù)智慧環(huán)衛(wèi)要求負責(zé)配
置安裝及后續(xù)維護處理。
3.2特種作業(yè)車輛駕駛員在上崗前,項目負責(zé)人必須確保其駕駛
員相關(guān)駕照及技術(shù)考核合格方能用工,招聘考核標(biāo)準(zhǔn)(詳見附件5)
《駕駛員入職考試、考核表》,否則出現(xiàn)交通事故,由項目部相關(guān)人
員共同承擔(dān)責(zé)任。
3.3項目必須核實確保所有車輛一定需在保險有效期內(nèi)、牌照合
法方能安排車輛作業(yè)行駛,否則出現(xiàn)交通事故損失或是交通罰款一律
由項目經(jīng)理及車隊負責(zé)人承擔(dān)。如因特殊情況導(dǎo)致車輛無法及時購買
保險的,項目部在用車前須以書面報告或郵件形式上報資產(chǎn)管理部,
資產(chǎn)管理部接通知后會同市場運營中心進行應(yīng)急調(diào)整或給出綜合意
見,不得安排非保險期內(nèi)車輛出車作業(yè)。
3.4任何人不得私配車輛鑰匙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作解聘處理。
3.5駕駛員在使用車輛前必須進行安全檢查,并如實填寫《車輛
使用及運行記錄表》,每月上交項目或部門主管負責(zé)人進行備案,如
因駕駛員沒檢查或檢查不認真造成車輛損壞,由駕駛員承擔(dān)全部維修
費用,未按要求填寫車輛行駛記錄登記,經(jīng)發(fā)現(xiàn)給對當(dāng)事責(zé)任人處以
50元/次的負激勵績效工資的處罰。
3.6駕駛員招聘、考核及上崗要求及違規(guī)責(zé)任:
3.6.1項目車管負責(zé)人必須嚴格把關(guān)駕駛員招聘:駕駛員招聘時
認真審核身份證、駕駛證,并進行體檢,要求身體健康,無心臟病等
既往病史,且無酗酒的不良生活習(xí)慣,并持有相應(yīng)的駕駛資格證照(詳
見附件8)《車型與駕駛員相符證照參考詳情》,
3.6.2如經(jīng)公司查出項目聘用的駕駛員與駕證不相符情況的,處
以項目經(jīng)理及車隊負責(zé)人負激勵200T000元的績效工資。入職時需
與聘用的駕駛員簽訂《駕駛員用車安全責(zé)任書》(詳見附件9),檢查
發(fā)現(xiàn)有未簽訂的,給予項目經(jīng)理及車隊負責(zé)人負激勵200元/次;如
因以上原因所造成的經(jīng)濟損失及糾紛,由項目部相關(guān)負責(zé)人共同承擔(dān)
相應(yīng)的責(zé)任損失。
3.6.3經(jīng)試駕合格的駕駛員,參與環(huán)衛(wèi)作業(yè)車輛的操作培訓(xùn),培
訓(xùn)內(nèi)容包括理論培訓(xùn)與實操培訓(xùn),理論培訓(xùn)必須達到5個課時,實操
培訓(xùn)課時必須過到10個小時。駕駛員必須充分熟悉環(huán)衛(wèi)作業(yè)車輛的
構(gòu)造原理及各部件的功能,并能正常操作c經(jīng)考核合格后,方可進入
實習(xí)期。
3.6.4經(jīng)培訓(xùn)考核合格駕駛員可跟車見習(xí),見習(xí)分為兩個階段:
第一階段由熟手駕駛員作業(yè),見習(xí)駕駛員在副駕駛位置跟車觀摩作
業(yè),此過程必須經(jīng)過5天;第二階段由見習(xí)駕駛員駕駛,熟手駕駛員
在副駕駛陪駕,此過程必須經(jīng)過5天,兩個階段均正常完成后,方可
發(fā)放上崗證,進行單獨作業(yè)。
4.項目車輛管理人員及駕駛員的日常管理
4.1駕駛員每月必須進行一次安全及操作培訓(xùn)I,并作好培訓(xùn)記錄,
培訓(xùn)工作由項目部組織,資產(chǎn)管理部根據(jù)實際情況選擇列席參加。
4.2駕駛員作業(yè)時必須嚴格按照作業(yè)要求行駛,不得為早下班開
快車降低作業(yè)質(zhì)量,不得越區(qū)域作業(yè)。
4.3駕駛員作業(yè)后必須按將車輛鎖好并按照停車場規(guī)定規(guī)范停放
車輛后將鑰匙交給接班司機或是項目車輛管理負責(zé)人處。
4.4駕駛員間應(yīng)相互交流,提升技術(shù)及作業(yè)效率。
4.5項目車輛管理人員根據(jù)項目運作特點和車輛的保養(yǎng)要求做好
保養(yǎng)計劃,保養(yǎng)完成后,做好保養(yǎng)臺賬。車輛、壓縮站具體保養(yǎng)規(guī)定
為:
4.6駕駛員作為公司的一員,必須遵守公司其它行政人事及財務(wù)
方面的制度規(guī)定。
4.7駕駛員作業(yè)駕駛車輛,嚴禁私自與他人換車或?qū)④嚱挥杷?/p>
駕駛,否則出現(xiàn)一切事故與公司無關(guān),由駕駛員自行承擔(dān),公司將對
相關(guān)駕駛員作開除處理。
4.8駕駛員必須嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī),因違法駕駛產(chǎn)生的一切
事故由駕駛員自行承擔(dān),與公司無關(guān),發(fā)生車輛損壞的,根據(jù)實際情
況進行賠償。
4.9車輛發(fā)生事故必須第一時間通知項目車輛管理人員,車輛根
據(jù)情況報保險處理,車輛管理人員不能作出決定意見的,須上報上級
領(lǐng)導(dǎo)。
4.10駕駛員嚴禁利用公司車輛從事營利性活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作
開除處埋。
4.11車輛管理人員每月定期對電瓶外表進行清潔,檢查電瓶使
用情況,保持電瓶周圍干燥清潔,防止電池頭氧化、進行電池液的補
充,定期檢查車輛滅火器的壓力表;壓縮站管理人員每月定期檢查設(shè)
備安全使用狀況,防火、防水、用電有無漏電、電線老化等情況。
4.12駕駛員應(yīng)注意車容車況,定期對車輛進行清洗,且掃地車
的空氣格需一周進行清理(其中掃地車、壓縮車需每天對作業(yè)部位進
行沖洗,因灰塵過多,易堵塞噴水口),保持車輛的清潔。保持車輛
各項儀表正常工作,車廂內(nèi)操持整潔,車身外觀清潔光亮,無刮痕。
車輛作業(yè)后須及時清理車廂的垃圾和污水箱的污水,清潔作業(yè)部位。
冬季時,停止作業(yè)后須將水車系列車型的水廂和管道的水放掉,以免
結(jié)冰損壞部件。
4.13作業(yè)車輛發(fā)生故障時,應(yīng)在檢修前報備,任何個人不得私
自安排車輛外出修理,應(yīng)由駕駛員申請、車輛主管及項目經(jīng)理審核批
準(zhǔn)后方能外出維修。在外維修必須選擇公司定點的維修廠進行維修,
在開展維修之前必須按照公司規(guī)定報備相應(yīng)負責(zé)人同意后方能維修,
須先報價及需修檢項目于項目車隊主管及項目經(jīng)理批準(zhǔn)后才可維修,
維修結(jié)束后應(yīng)要求開具正式發(fā)票和所維修項目與之更換的零部件價
格等清單,維修所更換之零部件需帶回項目倉庫以備核查。故意隱瞞
或夸大故障的,公司查明后所有維修費用由駕駛員本人全部承擔(dān)。駕
駛員或車輛管理人員須在場監(jiān)督維修情況,維修開始前、維修進行時
(維修過程)、維修完成后的狀態(tài)或維修更換的新舊零件均需拍照留
底,并將維修照片上傳維修管理系統(tǒng)。
4.14出車作業(yè)時停放車輛,一定要注意選取停放地點,不能在
禁停路段和影響安全作業(yè)的路段停放。
4.15駕駛員必須按照要求填寫《車輛使用及運行記錄》,注明車
輛工作路線、里程、維修保養(yǎng)等情況,備注欄需注明在駕駛過程中車
輛是否正常,或者存在的問題等。
5,車輛負責(zé)人獎、懲處理
5.1駕駛員駕駛作業(yè)車輛時未隨身攜帶行駛證、駕駛證、營運證、
從業(yè)資格證等相關(guān)證件(公司原因除外),給予駕駛員負激勵100元/
次。
5.2駕駛員未按照要求填寫《車輛使用及運行記錄》,給予負激
勵50元/次。
5.3車容車(臟、舌L、差的,經(jīng)抽查發(fā)現(xiàn)后,第一次予以警告;
若再次發(fā)現(xiàn),駕駛員給予負激勵50元/次;若在多次警告后,仍不整
改,車輛相關(guān)責(zé)任人各給予負激勵100元/次。
5.4車輛、壓縮站沒有按照正常制度規(guī)定時間進行保養(yǎng),未做好
保養(yǎng)計劃和保養(yǎng)臺賬的,第一次予以警告;若再次發(fā)現(xiàn),車輛相關(guān)責(zé)
任人各給予負激勵100元/次。
5.5如發(fā)現(xiàn)駕駛員或車輛管理人員偷油或虛開油票,扣發(fā)工資及
給予辭退,并追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。
5.6沒有定期對車輛、壓縮站進行養(yǎng)護檢查的,給予其設(shè)備相關(guān)
責(zé)任人減發(fā)績效工資200元/次。
5.7當(dāng)車輛維修時駕駛員需現(xiàn)場監(jiān)督,按規(guī)定報備經(jīng)流程審批維
修,并同時做好圖文存檔,替換的舊件(單件價值在100元以上的鐵
質(zhì)品)必須回收至項目倉庫待公司專項核查完畢,項目在OA系統(tǒng)上
專項申請?zhí)幹迷撆镔Y。如未按此要求做,第一次給予警告,再次違
反規(guī)定,給予相關(guān)責(zé)任人負激勵200元以上/次,如發(fā)現(xiàn)維修數(shù)據(jù)有
虛報情況,當(dāng)事人除按上述制度給予負激勵績效工資及解聘外,并賠
償公司所有經(jīng)濟損失。
5.8駕駛員酒后駕駛給予負激勵300元/次,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的
違章、交通事故和相應(yīng)的法律責(zé)任。
5.9私自將車輛轉(zhuǎn)借他人駕駛者,給予負激勵200元/次,并承
擔(dān)因此產(chǎn)生的違章或交通事故全由指定駕駛員負責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的法
律責(zé)任。
5.10駕駛員因操作不當(dāng)或未按正常保養(yǎng)而造成作業(yè)車輛、壓縮
站損壞的經(jīng)濟損失,按照維修費的30%來進行負激勵績效工資的處罰,
項目管理人員(包括車隊長)視實際情況連帶處罰。
5.11發(fā)生交通事故時應(yīng)保留現(xiàn)場,并及時報保險公司,如涉及
雙方事故還需及時報交警處理,有人員受傷及時撥打120并通知公司
相關(guān)負責(zé)人協(xié)助處理,不允許私自解決,否則將從重處罰,對發(fā)生事
故逃離現(xiàn)場的,駕駛員負全責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任及連帶的經(jīng)濟
損失,項目管理人員(包括車隊長)視實際情況連帶處罰。如發(fā)生事
故不報、瞞報的,給予相關(guān)責(zé)任人負績效100元/次。
5.12車輛行駛證及其他相關(guān)證件丟失的,證件保管負責(zé)人給予
負激勵績效工資150元/次的處罰。
5.13部門及項目車輛調(diào)動車輛,應(yīng)在調(diào)動前由需求部門在OA上
提報車輛調(diào)撥申請,調(diào)撥模板《車輛調(diào)用申請表》(詳見附件6),經(jīng)
審批流程完成后,由需求項目安排人員提車,并雙方在現(xiàn)場做好交接
手續(xù),如實填寫《車輛調(diào)用交接表》(詳見附件10)并上傳至對應(yīng)車
輛調(diào)用申請流程。如未按以上要求執(zhí)行將對項目管理人員進行通報批
評,并給予負激勵績效工資200T000元/次。
5.14項目應(yīng)每月清查違章情況,并要求在15天內(nèi)處理完,當(dāng)月
因特殊情況未能及時處理完或因工作需要無法避免發(fā)生的闖禁區(qū)違
章需要公司處埋的,須每月10日前匯總向資產(chǎn)管埋部并說明原因,
以便公司及時安排處理。如未有按時處理違章且無報備的,一經(jīng)查出
將經(jīng)理及車隊負責(zé)人各處以300-500元,駕駛員處以200元/次的負
激勵(注:超速、壓線、闖紅燈、任意停放及違反交通規(guī)則的所有罰
款由駕駛員自行承擔(dān)繳納,因工作原因闖禁區(qū)除外)。
5.15駕駛員損壞車載GPS(或車載設(shè)備)的,承擔(dān)GPS維修費用及
按100元/次給予負激勵績效工資(正常損壞與否由GPS廠家或安裝
方進行鑒定),情節(jié)嚴重者公司給予開除。項目監(jiān)管GPS平臺人員對
本項目車輛在平臺上進行GPS數(shù)據(jù)的巡查,監(jiān)管相關(guān)設(shè)備需維修維護
情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障問題,及時報修并做好登記。
5.16部門及項目車輛負責(zé)人須按期辦理好車輛的年審事宜,如
未在規(guī)定的時間內(nèi)辦理年審,在此期間所發(fā)生的交通事故則由項目車
輛負責(zé)人負全責(zé),并給予負激勵績效工資200元/次。
5.17駕駛員獎勵(由項目經(jīng)理及車輛管理員提交申請,申請表格
《季度優(yōu)秀駕駛員考核評比明細表》(詳見附件11)):駕駛員一個年
度內(nèi)駕駛車輛無個人違章行為,無交通事故,無耗油異?,F(xiàn)象,且無人
為因素造成的車輛維修異常(常規(guī)保養(yǎng)除外)的情況下,駕駛員有機
會獲得每次300-500元的獎勵。(每個項目按1:10的名額比率選取
最優(yōu)人員)。
5.18對車輛維修保養(yǎng)提出具體方案,并經(jīng)采納確具成效的獎勵
200元/次。
5.19舉發(fā)、設(shè)法防止違規(guī)危害公司利益的,令公司免受損失者,
獎勵200元/次。
5.20每月根據(jù)項目的耗油相關(guān)數(shù)據(jù):油卡加油明細表、作業(yè)時
間量、及相關(guān)數(shù)據(jù)證明,可對月油量節(jié)省部分的金額參照油卡獎勵細
節(jié)比例對相應(yīng)駕駛員進行獎勵。
5.21車輛維修的數(shù)據(jù)按照要求在車輛維修管理系統(tǒng)進行錄入,
經(jīng)審核后,方可與維修供應(yīng)商進行結(jié)算,未經(jīng)審核的維修單據(jù)不予報
銷。
5.22項目在車輛設(shè)備保養(yǎng)后按逐車逐設(shè)備建立《車輛保養(yǎng)臺賬》
(詳見附件19),并將各保養(yǎng)作業(yè)內(nèi)容數(shù)據(jù)(保養(yǎng)的日期和里程)錄
入智慧環(huán)衛(wèi)平臺系統(tǒng)。未按時上交的或所提交數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、不明確的,
第一次給予警告,再次不合格給予減發(fā)績效工資100元。
5.23項目車輛設(shè)備如出現(xiàn)帶病出勤、拖修、不修、不按規(guī)定保
養(yǎng)、維修或影響行駛安全等行為,給予車輛管理相關(guān)責(zé)任人減發(fā)績效
工資200元/臺的處罰,并將按單車維修所需費用的2倍計算項目的
責(zé)任制成本。
5.24為了促進員工工作的積極性和責(zé)任人,針對月度維修審核
中公司減少支付的維修費,公司將給予審核人提取減少支付費用的
10%作為月度獎金。
6.駕駛事故責(zé)任與賠償管理
6.1駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,
若發(fā)生交通事故或致使車輛損壞,駕駛員應(yīng)及時如實報告項目車輛管
理人員,如因駕駛員違規(guī)操作所造成的損失并需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)
任。
6.2發(fā)生交通事故后,未報經(jīng)交警部門或保險公司處理而導(dǎo)致保
險公司拒賠的,一切經(jīng)濟損失由駕駛員負責(zé)。
6.2.1發(fā)生交道事故后,未報交警部門或是保險公司處理而導(dǎo)致
保險拒賠的,一切經(jīng)濟損失由駕駛員負責(zé),
6.2.2駕駛員因無證駕駛或是非法取得假證或是因違章駕駛導(dǎo)致
交通事故被交警部門處罰及保險拒賠的情況,一切經(jīng)濟損失費用及法
律后果由駕駛員本人負責(zé)。
6.2.3車輛因停放不當(dāng)、或駕駛員離開車輛現(xiàn)場未及時鎖好車輛,
經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次給予警告,再次違者給予負激勵績效工資100元/次,
若致使車輛或是車輛相關(guān)物品被盜,另按以下比例賠償:
(1)任務(wù)用車的,賠償實際損失的30%;
(2)經(jīng)批準(zhǔn)私人用車的,賠償實際損失的60%;
(3)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車的,賠償實際損失的100機(實際損
失是指原車價每年以10%折舊后,與保險公司理賠之差額)。
6.13駕駛員經(jīng)批準(zhǔn)用車,因駕駛不當(dāng)或明知車輛有故障而強行
駕駛,致使車輛損壞的,按修理費用的50%賠償;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車
或擅自將自己駕駛的車輛交由他人(含本公司員工)駕駛,致使車輛
損壞的,按修理費用的100%賠償。
7.車輛加油管理
7.1油卡使用規(guī)定及登記報備管理
7.1.1項目經(jīng)理為本項目油費管理第一責(zé)任人,項目實行統(tǒng)一設(shè)
立油管員(專職、兼職)管理本項目油費、油卡,并須報公司資產(chǎn)管
理部備案,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
7.1.2實行定點定時統(tǒng)一加油,每次必須加滿油箱,一卡對一車
加油,并現(xiàn)場登記《車輛加油登記明細表》(詳見附件12),所有的
加油小票粘貼在登記表后,《車輛加油登記明細表》紙質(zhì)版項目留底
以備公司抽查,項目當(dāng)月車輛紙質(zhì)版掃描件油管員下月10日前發(fā)至
資產(chǎn)管理部企業(yè)郵箱。
7.1.3獨立辦理車輛油卡的項目按中石化導(dǎo)出的報表《中國石化
加油IC卡額度帳綜合信息表》和《中國石化加油IC卡臺帳對帳單》
電子版每月5日前報上月的相關(guān)數(shù)據(jù)至資產(chǎn)管理部企業(yè)郵箱;因特殊
情況有的項目必須定點私人油站加油,每月5日前發(fā)上月《私人油站
定點車輛加油明細表》。(詳見附件15)
7.1.4獨立辦理油卡和定點私人油站的項目,當(dāng)月拿到上月開具
發(fā)票后發(fā)掃描件至資產(chǎn)管理部企業(yè)郵箱。
7.1.5油費單車核算,作業(yè)車輛按項目測量的油耗參考表不定期
進行油耗計算對比,月度同比油量查找油耗情況,定時公布異常情況,
查找異常原因。《車輛月度油耗表》電子版下月10日前發(fā)至資產(chǎn)管理
部企業(yè)郵箱(詳見附件16)o
7.1.6已發(fā)油卡的車輛禁止現(xiàn)金加油,禁止串卡加油,禁止使用
其它容器到油站加油。
7.2私油供應(yīng)商供油及現(xiàn)金加油規(guī)定:對于私油供應(yīng)商供油的項
目,油管員需現(xiàn)場監(jiān)管車輛每次加滿油箱,按《車輛加油登記明細表》
登記車輛油費數(shù)據(jù),車輛負責(zé)人(司機)和油管員雙方簽名確認。當(dāng)
月核查同比同樣的行車路線或同等工作量臺班車輛油耗,對于出現(xiàn)異
常加油情況的車輛及時提出上報項目經(jīng)理核查。因特殊情況項目各部
門需現(xiàn)金加油的車輛需報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時向資產(chǎn)管理部油管員備
案,詳見《現(xiàn)金加油登記表》(詳見附件17)
7.3新項目進場、項目結(jié)標(biāo)車輛油費的對接工作
7.3.1新項目進場前期車輛油費過渡:由項目提前十個工作日和
資產(chǎn)管理部油管員申請車輛加油卡總卡,資產(chǎn)管理部油管員按項目
20臺車輛以內(nèi)申請一張油卡比例發(fā)放,項目經(jīng)理需預(yù)估本項目車輛
油費金報資產(chǎn)管理部油管員進行定期充值并指定項目油管員(臨時油
管員)按《車輛加油登記明細表》進行登記。
7.3.2新項目油站的定點、油卡辦理及油費優(yōu)惠:新項目加油站
的定點由項目核定。自行辦埋油卡并充值(首選國企石油公司),油
卡辦理時間為在辦理好營業(yè)執(zhí)照后一月內(nèi)完成;針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)的特殊性油
站定點難度大,三個月內(nèi)完成油站定點。油卡由總部辦理并充值°加
油站的優(yōu)惠合同洽談由項目經(jīng)理安排,資產(chǎn)管理部進行價格審核并給
予優(yōu)惠洽談建議。
7.4油管獎勵規(guī)定:項目油費第一責(zé)任人和油管員若在油耗管控
方面做得突出的,公司可以根據(jù)事實成效提出申請給予獎勵。按《車
輛加油登記明細表》每天登記項目車輛里程數(shù)和加油量核算當(dāng)天油
耗,統(tǒng)計每月的實際油量,核算各當(dāng)月實際油耗數(shù),核實一臺車輛油
耗異常的,獎勵500元/次,項目第一責(zé)任人和油管員工作認真負責(zé),
表現(xiàn)積極的,核實司機違反公司制度私自調(diào)整車輛里程表讀數(shù)和倒賣
油料的,獎勵800元/次,司機每月每臺車輛在同等作業(yè)量的情況下,
油耗總金額比上月有所下降10%,根據(jù)實際金額,獎勵50元/月/輛
(只),下降超20%,獎勵100元/月/輛(只)。對油耗管理提出合理
的建議,并經(jīng)公司采納確具成效的獎勵1000元/次。
7.5油卡油費處罰規(guī)定
7.5.1.油管員需妥善保管油卡,如果油卡丟失需第一時間上報公
司總部油管員,項目第一責(zé)任人和油管員各負激勵績效工資100元/
次,并承擔(dān)因此造成的損失。
7.5.2公司抽查《車輛加油登記明細表》的紙質(zhì)版未按規(guī)定登記
的負激勵績效工資100元/次,《車輛加油登記明細表》的紙質(zhì)版掃描
件未按時提交資產(chǎn)管理部郵箱的負激勵績效工資200元/次。《車輛月
度油耗表》電子版未按時提交資產(chǎn)管理部郵箱的負激勵績效工資200
元/次。
7.5.3.《車輛加油登記明細表》的所有數(shù)據(jù)信息必須在加油現(xiàn)場
核實簽名,不得弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)負激勵相關(guān)責(zé)任人績效,資100
元/次。
7.5.4.油管員在未經(jīng)公司批準(zhǔn)的情況下,如有串卡加油的處200
元/次的罰款;公司員工和外部人員串通盜賣油的,公司員工有偷盜
油行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需賠償相應(yīng)的加油金額并處三倍以上的罰款,情
節(jié)嚴重的作辭退處理并追究相應(yīng)法律責(zé)任,
7.5.5油費相關(guān)報表未按時發(fā)至資產(chǎn)管理部,項目相關(guān)責(zé)任人負
激勵績效工資100元/次。新項目因為車輛油費未提前報備影響項目
進場,相關(guān)責(zé)任人負激勵績效工資500元/次,新項目加油站的定點
及新項目車輛油卡的辦理未按時完成給予相關(guān)責(zé)任人負激勵500元/
次。
8.作業(yè)設(shè)備維護保養(yǎng)內(nèi)容
8.1車輛基本保養(yǎng)
8.1.1為了減少環(huán)衛(wèi)作業(yè)車輛各部件的非正常磨損,防止在運行
中發(fā)生故障,延長作業(yè)車輛的使用壽命,降低燃料、配件及輪胎的消
耗使汽車經(jīng)常保持完好狀態(tài),應(yīng)加強對作業(yè)車輛進行保養(yǎng),車輛保養(yǎng)
大致分為三類:例行保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、必要時的二級保養(yǎng)、三級保養(yǎng)。
8.1.1.1例行保養(yǎng):指駕駛員在每天H車前,行駛中,收車后進
行的保養(yǎng),作業(yè)內(nèi)容有:
(1)打掃、清洗汽車內(nèi)外衛(wèi)生,保持車容車貌整潔;
(2)檢查安全機構(gòu),各部機件緊固和輪胎氣壓及外觀;
(3)檢查添加燃料、潤滑油、冷卻水;
(4)檢查整車燈光是否正常、車輛外觀有無破損外觀部件是
否緊固;
(5)檢查完成后填寫《車輛交接表》(詳見附件25)。
8.1.1.2一級保養(yǎng):巡查車5000公里或6個月進行一次保養(yǎng);
壓縮車6000公里進行一次保養(yǎng);洗掃車、高壓清洗車主機6000公里
進行一次保養(yǎng),副機50-250小時保養(yǎng)一次;其他車輛:6000公里進
行一次保養(yǎng)(項目可根據(jù)實際用車情況或按照車輛生產(chǎn)商規(guī)定進行安
排提前保養(yǎng)并報備),主要以清洗、檢查、潤滑、緊固為主,內(nèi)容是:
(1)清洗:油路、油水過濾器;
(2)更換:機油、機油格、空氣格;(不臟可清、吹干凈即
可,留下次更換);
(3)按規(guī)定對潤滑部位添加潤滑脂(打黃油),檢查變速器、
轉(zhuǎn)向器,差速器的潤滑油油面高度,不足時添加;
(4)檢查轉(zhuǎn)向緊固情況,離合器自由行程,制動器磨擦片間
隙和各部件連接部位的緊固情況;
(5)檢查燈光工作情況,以及電池液液面高度;
(6)放出貯氣筒的積水。
8.1.1.3二級保養(yǎng):壓縮車12000-18000公里進行一次保養(yǎng);洗
掃車、高壓清洗車主機12000-18000公里進行一次保養(yǎng),副機250-500
小時保養(yǎng)一次;其他車輛:12000-18000公里進行一次保養(yǎng)(項目可
根據(jù)實際用車情況或按照車輛生產(chǎn)商規(guī)定進行安排提前保養(yǎng)并報
備),二級保養(yǎng)是除執(zhí)行-一級保養(yǎng)作業(yè)內(nèi)容外,調(diào)整、檢查發(fā)動機和
底盤各部件工作情況,使其保持良好的技術(shù)狀況:
(1)更換機油、燃油濾清器、空氣濾清器、機油粗濾清器、
機油細濾清器;
(2)檢查底盤、調(diào)整氣門間隙、皮帶、固發(fā)動機螺栓、并檢
查發(fā)動機有無漏水、漏油情況;
(3)拆檢發(fā)電機、起動機、整流器和炭刷、過渡輪、軸承;
(4)檢查上裝部分電器技術(shù)狀況:
(5)檢查電路、燈光、喇叭、雨刮工作情況;
(6)檢查調(diào)整離合器與壓板的間隙及踏板的自由行程;
(7)檢查轉(zhuǎn)向器橫直拉桿、轉(zhuǎn)向節(jié)主銷套、轉(zhuǎn)向臂各接頭的
磨損情況,并調(diào)整前束;
(8)拆檢轉(zhuǎn)動軸萬向節(jié)和軸承磨損情況,緊固變速器二軸和
主減速器螺帽有無松動;
(9)檢查制動器、拆制動鼓、緊固制動底板螺帽、制動蹄和
制動鼓的磨損情況、調(diào)整間隙、油制動檢查分泵有無咬死漏油、氣制
動換分泵膜片、氣管、調(diào)整制動踏板自由行程;
(10)撿查變速器,減速器各部件的軸向間隙磨損程度和工作
情況;
(11)按規(guī)定潤滑各潤滑點,檢查輪胎氣壓和磨損情況,進行
輪胎換位;
(12)更換安全配件時,一定要購買正品配件,要注意配件的
使用條件,如輪胎的負荷、速度等級及尺寸等。
8.3設(shè)備保養(yǎng)計劃提出和執(zhí)行
8.3.1根據(jù)設(shè)備隨車資料相關(guān)內(nèi)容,結(jié)合設(shè)備實際作業(yè)情況,擬
定各臺車輛的月保養(yǎng)計劃表,明確保養(yǎng)級別及責(zé)任人,保養(yǎng)計劃由設(shè)
備負責(zé)人執(zhí)行。設(shè)備管理人員每月根據(jù)《設(shè)備月保計劃表》(詳見
附件18),適時調(diào)配設(shè)備作業(yè)安排,按規(guī)定時間對設(shè)備進行保養(yǎng)。需
到維修廠保養(yǎng)應(yīng)提前與維修廠聯(lián)系,安排時間和場地進行保養(yǎng),按保
養(yǎng)項目原則上須當(dāng)天完成,如在保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)車輛零配件有損壞情
況,需要維修,則按照作業(yè)設(shè)備維修流程執(zhí)行,正常保養(yǎng)也要按此制
度執(zhí)行。項目在車輛設(shè)備保養(yǎng)后按逐車逐設(shè)備建立《車輛保養(yǎng)臺賬》
(詳見附件19)。
8.4項目閑置車輛及設(shè)備日常維護與保養(yǎng)規(guī)定
8.4.1項目閑置車輛每月至少作業(yè)8小時,需閑置三天以上的車
輛必須將車輛與作業(yè)設(shè)備提前清洗防止腐狼,車輛每六個月進行一次
一級保養(yǎng)。
8.4.2項目閑置設(shè)備每月至少運作2小時,設(shè)備作業(yè)后必須清洗
后再做存放,閑置設(shè)備每10個月進行保養(yǎng)。
8.4.3閑置的車輛設(shè)備應(yīng)及時在0A系統(tǒng)填報閑置信息,以便公
司做閑置資產(chǎn)的盤活處理。
9.作業(yè)設(shè)備維修制度
9.1基本原則
9.1.1規(guī)范公司作業(yè)設(shè)備的維修保養(yǎng),確保作業(yè)設(shè)備安全良好的
運行狀態(tài)以及維修保養(yǎng)的及時、經(jīng)濟、可靠,最大發(fā)揮設(shè)備使用效率,
控制維修費用成本。
9.1.2作業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng)實行“定期檢測、強制維護保養(yǎng)、對癥
維修”的原則,即根據(jù)作業(yè)時間及公里數(shù)定期對設(shè)備進行檢測、維護
保養(yǎng);作業(yè)前車輛離開停放點時進行出車前的檢查,車輛作業(yè)完成進
停車場后對車輛進行檢查維護保養(yǎng);根據(jù)檢測情況對設(shè)備進行維修。
設(shè)備維修實行定點維修,按月付款。
9.2職責(zé)劃分
9.2.1駕駛員職責(zé):在出車前負責(zé)對所駕駛的車輛進行安全檢查,
包括但不僅限于油料、制動、動力、外觀、胎壓、水壓、液壓油等;
車輛作業(yè)完成傾倒完垃圾,放空作業(yè)水箱中的水后,停放在指定位置,
對車輛進行沖洗,保持車內(nèi)外整潔;定期對車輛進行打黃油、緊固螺
絲等日常保養(yǎng)。
9.2.2項目車輛管理人員職責(zé):負責(zé)所有作業(yè)車輛的日常維修保
養(yǎng)管理;對需要外出維修保養(yǎng)的車輛從技術(shù)上把關(guān),確定維修保養(yǎng)項
目與費用預(yù)算;負責(zé)外出車輛維修后的驗收核查工作。所有車輛維修、
保養(yǎng)后的數(shù)據(jù)、照片等資料全部錄入智慧管理平臺中;負責(zé)月度維修
費的請款報銷。
9.3維修費用審批流程
9.3.1項目車輛、壓縮站維修保養(yǎng)須到公司指定的修理廠或4S
店,每次車輛維修時項目須安排人員在場做好監(jiān)修工作,更換配件時
需拍照留底,所有維修單據(jù)必須及時錄入維修管理系統(tǒng)。車輛維修更
換下來的廢舊配件(單價價值在100元以上的鐵質(zhì)品)回收至項目倉
庫待公司專項核查完畢,項目在0A系統(tǒng)專項申請?zhí)幹迷撆镔Y。
9.3.23000元以內(nèi)的維修費由項目經(jīng)理審批后方可維修;3000
元以上的維修費用需要在泛微0A系統(tǒng)提交維修費用申請,維
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