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文檔簡介

小學進校書管理制度一、總則(一)目的為了加強學校圖書管理,規(guī)范圖書的采購、驗收、登記、上架、借閱、歸還、盤點等流程,確保圖書資源的合理利用和安全完整,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本校所有圖書的管理工作,包括學校圖書館、各班級圖書角的圖書。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:學校設立專門的圖書管理部門,對全校圖書進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調配和管理。2.服務師生原則:以滿足師生教學、科研和課外閱讀需求為宗旨,提供優(yōu)質、高效的圖書借閱服務。3.科學分類原則:按照圖書的學科、類別、年級等進行科學分類,便于查找和管理。4.安全保護原則:采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施,確保圖書的安全。二、圖書采購(一)采購計劃1.每學期開學初,各學科教師根據教學大綱和學生實際需求,提出圖書采購建議,交圖書管理部門匯總。2.圖書管理部門結合學校圖書館藏書情況和經費預算,制定學期圖書采購計劃,報學校領導審批。(二)采購渠道1.通過正規(guī)圖書供應商采購,選擇信譽良好、資質齊全的供應商,簽訂采購合同,明確雙方權利和義務。2.參加各類圖書展銷會、書市,直接采購適合學校的圖書。3.接收社會捐贈的圖書,對捐贈圖書進行嚴格篩選和登記,符合要求的納入圖書館管理。(三)采購流程1.采購人員根據采購計劃,向供應商發(fā)送采購訂單,明確圖書的品種、數(shù)量、價格、交貨時間等要求。2.供應商按照訂單要求及時供貨,采購人員對到貨圖書進行驗收。3.驗收合格的圖書,采購人員填寫圖書驗收單,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的圖書,及時與供應商協(xié)商退換貨。三、圖書驗收(一)驗收標準1.檢查圖書的數(shù)量是否與訂單一致,有無缺頁、破損、裝訂錯誤等質量問題。2.核對圖書的版本、ISBN號、書名、作者、出版社等信息是否準確無誤。3.檢查圖書的內容是否符合國家法律法規(guī)和學校教育教學要求。(二)驗收方法1.采購人員與圖書管理人員共同對到貨圖書進行逐本清點和檢查,填寫圖書驗收單。2.對于大批量采購的圖書,可以采用抽樣檢查的方法,但抽樣比例不得低于[X]%。3.對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,及時做好記錄,并與供應商溝通解決。四、圖書登記(一)登記內容1.每本圖書應詳細登記書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、價格、購入時間、登記編號等信息。2.對于捐贈圖書,還應登記捐贈者姓名、單位、捐贈時間等信息。(二)登記方式1.采用電子圖書管理系統(tǒng)進行登記,建立圖書數(shù)據庫,便于查詢和管理。2.同時,建立紙質圖書登記臺賬,與電子數(shù)據庫相互核對,確保數(shù)據準確一致。五、圖書上架(一)分類原則1.按照《中國圖書館分類法》對圖書進行分類,確保分類科學、合理、準確。2.結合學校實際情況,可適當增加二級類目或進行個性化分類,方便師生查找和使用。(二)上架流程1.圖書管理人員根據圖書分類結果,將圖書依次上架到相應的書架上。2.在書架上設置明顯的分類標識和指示牌,便于讀者快速找到所需圖書。3.對新上架圖書進行整理和排列,保持書架整齊、美觀。六、圖書借閱(一)借閱對象本校全體師生。(二)借閱權限1.教師每人每次可借閱圖書[X]本,借閱期限為[X]天。2.學生每人每次可借閱圖書[X]本,借閱期限為[X]周。3.特殊情況需要延長借閱期限的,須辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限不得超過原借閱期限。(三)借閱流程1.讀者持本人借書證到圖書館借閱圖書,在借閱系統(tǒng)中查詢所需圖書的館藏情況。2.找到圖書后,到借閱臺辦理借閱手續(xù),由圖書管理人員在借書證上登記借閱圖書的信息,并將圖書交給讀者。3.讀者應認真檢查所借圖書是否有損壞、缺頁等情況,如有問題及時向圖書管理人員提出。(四)借閱限制1.熱門圖書、珍貴圖書和工具書等實行限量借閱或不外借,具體規(guī)定由圖書管理部門另行公布。2.讀者所借圖書如有逾期未還、損壞丟失等情況,暫停其借閱資格,直至問題解決。七、圖書歸還(一)歸還期限讀者應在規(guī)定的借閱期限內歸還所借圖書,逾期歸還的,按每天[X]元收取逾期滯納金。(二)歸還流程1.讀者持所借圖書到圖書館歸還,圖書管理人員核對圖書信息,檢查圖書是否有損壞、缺頁等情況。2.如圖書完好無損,圖書管理人員在借閱系統(tǒng)中辦理歸還手續(xù),將借書證還給讀者。3.如圖書有損壞、缺頁等情況,讀者應按照圖書原價進行賠償;如無法確定原價的,按照學校相關規(guī)定進行賠償。八、圖書盤點(一)盤點周期1.每年定期進行一次全面的圖書盤點,確保圖書賬實相符。2.根據實際情況,可適時進行局部盤點或臨時盤點。(二)盤點方法1.采用實地盤點法,圖書管理人員逐架、逐本核對圖書的數(shù)量和信息。2.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,及時記錄并查明原因,進行相應的處理。(三)盤點結果處理1.盤點結束后,編制圖書盤點報告,詳細說明盤點情況、存在問題及處理建議。2.根據盤點結果,調整圖書管理系統(tǒng)中的數(shù)據,確保賬實一致。對盤盈、盤虧的圖書,按照學校相關規(guī)定進行處理。九、圖書維護與保管(一)日常維護1.圖書管理人員定期對圖書進行整理、擦拭,保持圖書整潔。2.檢查書架、書柜等設施設備,如有損壞及時維修。(二)防潮防蟲1.圖書館應保持通風良好,避免圖書受潮發(fā)霉。2.定期投放防蟲藥物,防止圖書被蟲蛀。(三)防火防盜1.圖書館內應配備必要的消防器材,制定消防安全制度,確保圖書安全。2.安裝防盜設備,加強安全防范措施,防止圖書被盜。十、圖書損壞與丟失賠償(一)賠償原則1.讀者因故意或重大過失造成圖書損壞或丟失的,應按照圖書原價進行賠償。2.如圖書已絕版或難以購買,可根據圖書的新舊程度、使用價值等因素,協(xié)商確定賠償金額。(二)賠償方式1.讀者可直接繳納現(xiàn)金進行賠償。2.也可購買相同版本、相同內容的圖書進行賠償,但所購圖書必須經圖書管理人員驗收合格。十一、圖書剔舊(一)剔舊標準1.內容陳舊、過時,已不適應教學和科研需要的圖書。2.破損嚴重、無法修復的圖書。3.復本過多,利用率極低的圖書。(二)剔舊流程1.圖書管理部門定期對館藏圖書進行審查,提出剔舊圖書清單。2.組織相關人員對

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