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文檔簡介

石化設(shè)計部門管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范石化設(shè)計部門的管理,提高設(shè)計質(zhì)量和工作效率,確保項目順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于石化設(shè)計部門全體員工。(三)基本原則1.遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效的設(shè)計服務(wù)。3.鼓勵創(chuàng)新,不斷提升設(shè)計水平和技術(shù)能力。4.加強團隊協(xié)作,確保各項工作有序開展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)部門組織架構(gòu)石化設(shè)計部門設(shè)部門經(jīng)理一名,下設(shè)項目主管、設(shè)計工程師、審核工程師、繪圖員等崗位。(二)部門職責(zé)1.部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)部門的日常管理工作,制定部門工作計劃和目標(biāo),并組織實施。負(fù)責(zé)與客戶溝通協(xié)調(diào),了解客戶需求,確保設(shè)計項目符合客戶要求。組織部門人員進行技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升團隊整體素質(zhì)。對部門的工作質(zhì)量、進度、成本等進行監(jiān)督和控制,及時解決工作中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)溝通,確保項目順利推進。2.項目主管負(fù)責(zé)具體項目的組織實施,制定項目計劃和進度安排,并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)項目團隊成員之間的工作,確保各項任務(wù)按時完成。對項目的質(zhì)量、安全、成本等進行管理和控制,及時向部門經(jīng)理匯報項目進展情況。負(fù)責(zé)與客戶、供應(yīng)商等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。3.設(shè)計工程師根據(jù)項目要求,進行石化工藝設(shè)計、設(shè)備選型、管道布置等工作。負(fù)責(zé)設(shè)計文件的編制,包括圖紙、說明書、計算書等,確保設(shè)計文件的準(zhǔn)確性和完整性。參與項目的技術(shù)交流和討論,提出技術(shù)方案和建議。對設(shè)計文件進行自校,及時發(fā)現(xiàn)并糾正設(shè)計中的錯誤。4.審核工程師對設(shè)計工程師提交的設(shè)計文件進行審核,檢查設(shè)計是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。提出審核意見,對設(shè)計文件中的問題進行整改跟蹤,確保設(shè)計質(zhì)量。參與項目的技術(shù)評審和質(zhì)量控制工作,為項目提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。5.繪圖員根據(jù)設(shè)計工程師的要求,進行圖紙繪制工作,確保圖紙的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。協(xié)助設(shè)計工程師進行設(shè)計文件的整理和歸檔工作。負(fù)責(zé)圖紙的打印、曬圖等工作,保證圖紙的及時供應(yīng)。三、項目管理(一)項目承接1.市場部獲取石化設(shè)計項目信息后,及時傳遞給部門經(jīng)理。2.部門經(jīng)理組織相關(guān)人員對項目進行評估,包括項目規(guī)模、技術(shù)難度、時間要求、成本預(yù)算等,確定是否承接該項目。3.若決定承接項目,由部門經(jīng)理與客戶簽訂項目合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)項目計劃制定1.項目主管根據(jù)項目合同要求,制定項目詳細(xì)計劃,包括項目進度安排、各階段工作任務(wù)、責(zé)任人等。2.項目計劃應(yīng)報部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實施。(三)項目實施1.項目主管按照項目計劃組織項目團隊開展工作,定期召開項目進度會議,檢查項目進展情況,協(xié)調(diào)解決項目中出現(xiàn)的問題。2.設(shè)計工程師按照設(shè)計規(guī)范和項目要求進行設(shè)計工作,確保設(shè)計質(zhì)量。在設(shè)計過程中,如需與其他專業(yè)或部門溝通協(xié)調(diào),應(yīng)及時進行。3.審核工程師對設(shè)計文件進行嚴(yán)格審核,提出審核意見,設(shè)計工程師應(yīng)根據(jù)審核意見及時進行修改完善。4.繪圖員根據(jù)設(shè)計工程師的要求進行圖紙繪制,確保圖紙的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。(四)項目驗收1.項目完成后,項目主管組織相關(guān)人員進行項目自查,確保項目符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.項目主管向客戶提交項目驗收申請,客戶組織相關(guān)人員對項目進行驗收。3.如項目驗收不合格,項目主管應(yīng)組織項目團隊進行整改,直至項目通過驗收。四、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標(biāo)確保石化設(shè)計項目的設(shè)計質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,滿足客戶需求,達到行業(yè)先進水平。(二)質(zhì)量控制措施1.建立質(zhì)量管理體系,明確各崗位的質(zhì)量職責(zé),確保質(zhì)量管理工作落到實處。2.加強設(shè)計過程控制,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對設(shè)計文件進行多級審核,確保設(shè)計質(zhì)量。3.定期組織質(zhì)量培訓(xùn)和質(zhì)量檢查活動,提高員工的質(zhì)量意識和業(yè)務(wù)水平,及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。4.對設(shè)計項目進行質(zhì)量跟蹤和評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷改進質(zhì)量管理工作。(三)質(zhì)量考核1.制定質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),對設(shè)計項目的質(zhì)量進行量化考核。2.質(zhì)量考核結(jié)果與員工的績效獎金、晉升等掛鉤,激勵員工提高設(shè)計質(zhì)量。五、技術(shù)管理(一)技術(shù)研發(fā)1.鼓勵部門員工開展技術(shù)研發(fā)工作,提高部門的技術(shù)水平和創(chuàng)新能力。2.對技術(shù)研發(fā)項目給予必要的支持,包括資金、設(shè)備、人員等方面。3.技術(shù)研發(fā)成果應(yīng)及時進行總結(jié)和推廣應(yīng)用,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益。(二)技術(shù)交流與合作1.積極組織員工參加行業(yè)技術(shù)交流活動,了解行業(yè)最新技術(shù)動態(tài)和發(fā)展趨勢。2.加強與同行業(yè)企業(yè)、科研機構(gòu)等的技術(shù)合作與交流,共同開展技術(shù)研發(fā)項目,提高公司的技術(shù)競爭力。(三)技術(shù)文件管理1.建立技術(shù)文件管理制度,對設(shè)計過程中形成的技術(shù)文件進行分類、編號、歸檔管理。2.技術(shù)文件應(yīng)妥善保管,確保其完整性和可追溯性。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自查閱、復(fù)制和銷毀技術(shù)文件。3.定期對技術(shù)文件進行整理和更新,確保其有效性和適用性。六、人員培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃制定1.根據(jù)部門員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資等方面的安排。(二)培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織員工參加各類培訓(xùn)活動,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。2.鼓勵員工自主學(xué)習(xí),對通過自學(xué)取得相關(guān)專業(yè)證書或技能提升的員工給予一定的獎勵。3.培訓(xùn)結(jié)束后,組織員工進行培訓(xùn)效果評估,了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力,及時調(diào)整培訓(xùn)計劃和方式。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo),幫助員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力水平,為員工提供晉升機會和崗位輪換機會,促進員工的全面發(fā)展。3.建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,記錄員工的培訓(xùn)經(jīng)歷、工作業(yè)績、職業(yè)發(fā)展情況等,為員工的職業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。七、績效考核(一)考核原則1.公平、公正、公開原則。2.定量與定性相結(jié)合原則。3.結(jié)果考核與過程考核相結(jié)合原則。(二)考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)1.考核指標(biāo)包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.工作業(yè)績考核指標(biāo)主要包括項目完成情況、設(shè)計質(zhì)量、成本控制等;工作能力考核指標(biāo)主要包括專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、團隊合作能力等;工作態(tài)度考核指標(biāo)主要包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作紀(jì)律等。3.制定詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn),明確各項考核指標(biāo)的評分細(xì)則。(三)考核周期績效考核周期為季度考核和年度考核相結(jié)合。季度考核于每季度末進行,年度考核于每年年末進行。(四)考核實施1.員工按照要求填寫季度和年度績效考核自評表,提交給上級主管。2.上級主管根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和實際工作成果,對員工進行考核評分,并填寫考核評語。3.部門經(jīng)理對考核結(jié)果進行審核和匯總,確定員工的最終考核成績。4.將考核結(jié)果反饋給員工,員工如有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效考核結(jié)果與員工的績效獎金掛鉤,根據(jù)考核成績發(fā)放相應(yīng)的績效獎金。2.績效考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)、崗位調(diào)整等的重要依據(jù)。八、薪酬福利(一)薪酬體系1.建立以崗位工資、績效工資、獎金為主要構(gòu)成的薪酬體系。2.崗位工資根據(jù)員工的崗位等級和工作內(nèi)容確定;績效工資根據(jù)員工的績效考核結(jié)果發(fā)放;獎金根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績和員工的工作表現(xiàn)發(fā)放。(二)薪酬調(diào)整1.定期對薪酬體系進行評估和調(diào)整,確保薪酬水平具有市場競爭力。2.根據(jù)員工的績效考核結(jié)果、崗位變動等情況,適時調(diào)整員工的薪酬。(三)福利政策1.為員工提供完善的福利政策,包括五險一金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期,以及節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等。2.根據(jù)公司實際情況,適時調(diào)整福利政策,提高員工的福利待遇。九、工作紀(jì)律與考勤管理(一)工作紀(jì)律1.遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,自覺維護公司的利益和形象。2.嚴(yán)格遵守工作時間,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應(yīng)按照公司的請假制度辦理請假手續(xù)。3.工作期間應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲等。4.保守公司機密,不得泄露公司的技

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