研發(fā)產(chǎn)品領(lǐng)用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司研發(fā)產(chǎn)品的領(lǐng)用流程，確保研發(fā)產(chǎn)品的合理使用與管理，提高研發(fā)效率，保障公司知識產(chǎn)權(quán)和資產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及研發(fā)產(chǎn)品領(lǐng)用的部門和人員，包括但不限于研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、測試部門、銷售部門等。（三）基本原則1.按需領(lǐng)用原則：領(lǐng)用研發(fā)產(chǎn)品應(yīng)基于實際工作需要，避免浪費和積壓。2.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進行領(lǐng)用申請，確保領(lǐng)用行為的合規(guī)性。3.責(zé)任明晰原則：明確領(lǐng)用人員的責(zé)任，確保研發(fā)產(chǎn)品的安全、完整和正確使用。4.記錄完整原則：對研發(fā)產(chǎn)品的領(lǐng)用、使用、歸還等情況進行詳細(xì)記錄，便于追溯和管理。二、研發(fā)產(chǎn)品的分類與管理（一）研發(fā)產(chǎn)品分類1.樣品類：用于產(chǎn)品功能驗證、性能測試、外觀展示等目的的初步研發(fā)成果。2.試生產(chǎn)類：經(jīng)過一定程度的優(yōu)化和完善，接近量產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的研發(fā)產(chǎn)品，可用于小范圍的市場試用或生產(chǎn)工藝驗證。3.技術(shù)資料類：包括產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)文檔、測試報告、專利文件等與研發(fā)產(chǎn)品相關(guān)的資料。（二）管理職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)研發(fā)產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)和制作。對研發(fā)產(chǎn)品進行標(biāo)識和分類管理，建立詳細(xì)的產(chǎn)品檔案。定期盤點研發(fā)產(chǎn)品，確保賬實相符。2.倉庫管理部門負(fù)責(zé)研發(fā)產(chǎn)品的存儲和保管，確保產(chǎn)品質(zhì)量不受損。根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請發(fā)放研發(fā)產(chǎn)品，并做好發(fā)放記錄。協(xié)助研發(fā)部門進行盤點工作。3.使用部門提出研發(fā)產(chǎn)品的領(lǐng)用申請，明確領(lǐng)用用途和數(shù)量。按照規(guī)定的使用范圍和要求使用研發(fā)產(chǎn)品，不得擅自轉(zhuǎn)借或挪作他用。負(fù)責(zé)研發(fā)產(chǎn)品的日常維護和保養(yǎng)，使用完畢后及時歸還。三、領(lǐng)用流程（一）領(lǐng)用申請1.使用部門如需領(lǐng)用研發(fā)產(chǎn)品，應(yīng)填寫《研發(fā)產(chǎn)品領(lǐng)用申請表》（以下簡稱“申請表”）。申請表應(yīng)詳細(xì)注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用用途、預(yù)計歸還日期等信息。2.對于涉及多個部門協(xié)同使用的研發(fā)產(chǎn)品，由主要使用部門負(fù)責(zé)填寫申請表，并在申請表中注明協(xié)同使用部門及相關(guān)事項。（二）審批流程1.申請表提交后，按照以下審批權(quán)限進行審批：領(lǐng)用數(shù)量在[X]件以內(nèi)的，由部門主管審批。領(lǐng)用數(shù)量在[X]件至[X]件之間的，由研發(fā)部門經(jīng)理審批。領(lǐng)用數(shù)量超過[X]件的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批人員應(yīng)認(rèn)真審核申請表內(nèi)容，確保領(lǐng)用需求合理、用途明確、數(shù)量準(zhǔn)確。對于不符合要求的申請，應(yīng)及時退回并說明理由。（三）領(lǐng)用發(fā)放1.倉庫管理部門收到經(jīng)審批通過的申請表后，根據(jù)申請表內(nèi)容發(fā)放研發(fā)產(chǎn)品。發(fā)放時應(yīng)核對產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保與申請表一致。2.領(lǐng)用人員應(yīng)在倉庫管理部門的發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取研發(fā)產(chǎn)品。倉庫管理部門應(yīng)留存申請表原件，作為發(fā)放憑證。（四）歸還流程1.使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時清理研發(fā)產(chǎn)品，確保產(chǎn)品完好無損。如有損壞或丟失，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行賠償。2.領(lǐng)用人員填寫《研發(fā)產(chǎn)品歸還申請表》，注明歸還產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并附上產(chǎn)品使用情況說明。3.倉庫管理部門收到歸還申請后，對歸還產(chǎn)品進行驗收。驗收合格后，在申請表上簽字確認(rèn)，并辦理產(chǎn)品入庫手續(xù)。四、使用規(guī)范（一）使用范圍1.研發(fā)產(chǎn)品僅用于公司內(nèi)部的研發(fā)、測試、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)業(yè)務(wù)活動，未經(jīng)公司書面許可，不得用于其他任何目的。2.技術(shù)資料類研發(fā)產(chǎn)品僅限公司內(nèi)部相關(guān)人員查閱和使用，如需對外提供或公開，應(yīng)按照公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定辦理審批手續(xù)。（二）使用要求1.領(lǐng)用人員應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品的使用說明書和操作規(guī)程使用研發(fā)產(chǎn)品，確保產(chǎn)品的正常運行和安全使用。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)研發(fā)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時停止使用，并報告研發(fā)部門或倉庫管理部門。3.不得擅自對研發(fā)產(chǎn)品進行拆解、改裝、復(fù)制或其他損壞產(chǎn)品完整性的行為。如需對產(chǎn)品進行必要的調(diào)整或改進，應(yīng)事先征得研發(fā)部門同意。（三）使用記錄1.領(lǐng)用人員應(yīng)建立研發(fā)產(chǎn)品使用臺賬，詳細(xì)記錄產(chǎn)品的領(lǐng)用時間、歸還時間、使用情況、維修記錄等信息。使用臺賬應(yīng)定期與倉庫管理部門的發(fā)放記錄進行核對，確保賬實相符。2.對于技術(shù)資料類研發(fā)產(chǎn)品，使用人員應(yīng)妥善保管，不得遺失或泄露。查閱和使用技術(shù)資料時，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄，注明查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。五、盤點與清查（一）定期盤點1.研發(fā)部門和倉庫管理部門應(yīng)定期對研發(fā)產(chǎn)品進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每[X]月一次，盤點時間應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員。2.盤點工作由研發(fā)部門和倉庫管理部門共同組織實施，盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、狀態(tài)等信息，并做好盤點記錄。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制《研發(fā)產(chǎn)品盤點報告》，詳細(xì)說明盤點情況。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)查明原因，提出處理意見，并及時調(diào)整相關(guān)賬目。（二）不定期清查1.公司可根據(jù)實際情況，不定期對研發(fā)產(chǎn)品進行清查。清查內(nèi)容包括產(chǎn)品的存儲情況、使用情況、質(zhì)量狀況等。2.清查工作由公司指定的人員負(fù)責(zé)組織實施，相關(guān)部門和人員應(yīng)積極配合。清查結(jié)束后，應(yīng)形成清查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施和建議。六、賠償與處罰（一）賠償規(guī)定1.因領(lǐng)用人員保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐裳邪l(fā)產(chǎn)品損壞或丟失的，領(lǐng)用人員應(yīng)按照產(chǎn)品的賬面價值或重置成本進行賠償。2.賠償金額應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)支付給公司財務(wù)部門。如逾期未支付，公司將從領(lǐng)用人員的工資中扣除相應(yīng)金額。（二）處罰措施1.對于違反本制度規(guī)定，擅自轉(zhuǎn)借、挪用研發(fā)產(chǎn)品，或未按照規(guī)定的使用范圍和要求使用研發(fā)產(chǎn)品的領(lǐng)用人員，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.對于因管理不善導(dǎo)致研發(fā)產(chǎn)品出現(xiàn)重大損失或安全事故的部門負(fù)責(zé)人，公司將追究其管理責(zé)任，給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟處罰。七、保密規(guī)定（一）保密范圍1.研發(fā)產(chǎn)品涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)等信息均屬于保密范圍。2.技術(shù)資料類研發(fā)產(chǎn)品中的未公開技術(shù)信息、設(shè)計方案、工藝參數(shù)、客戶信息等均為保密內(nèi)容。（二）保密措施1.領(lǐng)用人員應(yīng)對研發(fā)產(chǎn)品的相關(guān)信息嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員透露。2.在使用研發(fā)產(chǎn)品過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如設(shè)置密碼、限制訪問權(quán)限等，防止信息泄露。