縫制工廠工具管理制度總則目的本制度旨在加強(qiáng)縫制工廠工具的管理，確保工具的正常使用與維護(hù)，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，保障生產(chǎn)順利進(jìn)行。適用范圍本制度適用于縫制工廠內(nèi)所有工具的管理，包括但不限于縫紉機(jī)、裁剪工具、熨燙設(shè)備、輔助工具等。基本原則1.歸口管理原則：工具管理工作由工廠指定的部門(mén)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一管理。2.誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：各部門(mén)和員工負(fù)責(zé)所使用工具的日常保管、維護(hù)和正確使用。3.定期盤(pán)點(diǎn)原則：定期對(duì)工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。4.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用工具，延長(zhǎng)工具使用壽命，降低工具損耗率。工具的采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需求和工具損耗情況，提前制定工具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃提交給工具管理部門(mén)審核，工具管理部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況、生產(chǎn)計(jì)劃和成本預(yù)算等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，審核通過(guò)后報(bào)工廠領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)審批后的采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)工具的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期滿足要求。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。驗(yàn)收1.工具到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知工具管理部門(mén)、使用部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的工具，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的工具，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求更換或退貨。工具的存儲(chǔ)與保管存儲(chǔ)場(chǎng)所1.應(yīng)設(shè)置專門(mén)的工具倉(cāng)庫(kù)，確保工具存儲(chǔ)環(huán)境干燥、通風(fēng)、安全。2.工具倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分類存放各類工具，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。存儲(chǔ)方式1.工具應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、形狀、大小等特點(diǎn)，采用合適的存儲(chǔ)方式。例如，縫紉機(jī)應(yīng)放置在專用的機(jī)架上，裁剪刀具應(yīng)存放在刀架或工具箱內(nèi)，熨燙設(shè)備應(yīng)放置在平整、穩(wěn)固的平臺(tái)上。2.對(duì)于易損、易生銹的工具，應(yīng)采取防護(hù)措施，如涂抹防銹油、包裝防護(hù)等。保管責(zé)任1.工具倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)工具的日常保管工作，應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行檢查、盤(pán)點(diǎn)，確保工具的安全和完整。2.工具倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立工具臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期、入庫(kù)日期、領(lǐng)用記錄、維修記錄等信息，做到賬物相符。工具的領(lǐng)用與發(fā)放領(lǐng)用流程1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息。2.工具領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交工具管理部門(mén)。3.工具管理部門(mén)根據(jù)工具臺(tái)賬和庫(kù)存情況，審核工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，如庫(kù)存有貨，予以發(fā)放；如庫(kù)存無(wú)貨，應(yīng)告知員工并說(shuō)明預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。發(fā)放方式1.工具管理部門(mén)按照工具領(lǐng)用申請(qǐng)表的內(nèi)容，發(fā)放相應(yīng)的工具，并在工具臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。2.對(duì)于價(jià)值較高或使用期限較長(zhǎng)的工具，實(shí)行交舊領(lǐng)新制度。員工領(lǐng)用新工具時(shí)，應(yīng)將舊工具交回工具管理部門(mén)，經(jīng)檢查合格后，方可領(lǐng)取新工具。工具的使用與維護(hù)使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程使用工具，不得違規(guī)操作。2.在使用工具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告工具管理部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人。3.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)工具，不得隨意拆卸、改裝工具，不得將工具轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。維護(hù)保養(yǎng)1.各部門(mén)和員工應(yīng)定期對(duì)所使用的工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具的正常性能。2.工具的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等。具體維護(hù)保養(yǎng)要求按照工具使用說(shuō)明書(shū)執(zhí)行。3.對(duì)于需要專業(yè)維修的工具，應(yīng)及時(shí)送工具維修部門(mén)進(jìn)行維修。工具維修部門(mén)應(yīng)建立維修記錄，記錄工具的故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等信息。工具的報(bào)廢與處理報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.工具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；因損壞嚴(yán)重，無(wú)法正常使用，且無(wú)維修價(jià)值的；因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有工具已被淘汰，且無(wú)法繼續(xù)使用的。2.工具報(bào)廢由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)工具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢審批1.工具報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，交工具管理部門(mén)。2.工具管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行鑒定，如確屬報(bào)廢范圍，報(bào)工廠領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由工具管理部門(mén)統(tǒng)一處理。處理方式包括變賣、回收、報(bào)廢銷毀等。2.工具管理部門(mén)應(yīng)建立報(bào)廢工具處理記錄，記錄報(bào)廢工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。工具的盤(pán)點(diǎn)與清查盤(pán)點(diǎn)周期1.工廠應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期分為月度盤(pán)點(diǎn)、季度盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。2.月度盤(pán)點(diǎn)由工具管理部門(mén)自行組織，對(duì)部分常用工具進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)；季度盤(pán)點(diǎn)由工具管理部門(mén)牽頭，各部門(mén)參與，對(duì)所有工具進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)；年度盤(pán)點(diǎn)由工廠領(lǐng)導(dǎo)組織，各部門(mén)全面參與，對(duì)所有工具進(jìn)行徹底清查。盤(pán)點(diǎn)方法1.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)工具臺(tái)賬，對(duì)工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)賬物是否相符。2.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的工具，應(yīng)查明原因，并填寫(xiě)工具盤(pán)點(diǎn)盈虧表。清查結(jié)果處理1.對(duì)于盤(pán)盈的工具，應(yīng)及時(shí)調(diào)整工具臺(tái)賬，并查明原因，確屬無(wú)主工具的，辦理入庫(kù)手續(xù)。2.對(duì)于盤(pán)虧的工具，應(yīng)根據(jù)責(zé)任追究制度，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。如因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素導(dǎo)致盤(pán)虧的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告工廠領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。3.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)清查結(jié)果，工具管理部門(mén)應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告，總結(jié)工具管理工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議，報(bào)工廠領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。工具的借用與歸還借用規(guī)定1.因工作需要，部門(mén)之間或員工之間可借用工具。借用工具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)工具借用申請(qǐng)表，注明借用工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用原因、借用時(shí)間等信息。2.工具借用申請(qǐng)表經(jīng)雙方部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交工具管理部門(mén)備案。歸還要求1.借用工具到期后，借用人員應(yīng)及時(shí)歸還所借工具。歸還工具時(shí)，工具管理部門(mén)應(yīng)按照工具借用申請(qǐng)表進(jìn)行核對(duì)，如工具完好無(wú)損，予以辦理歸還手續(xù)；如工具損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。2.對(duì)于因特殊原因需要延長(zhǎng)借用時(shí)間的，借用人員應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)借用時(shí)間。工具的事故管理事故報(bào)告1.在工具使用過(guò)程中，如發(fā)生工具損壞、人員傷亡等事故，當(dāng)事人應(yīng)立即停止使用工具，并及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和工具管理部門(mén)。2.事故報(bào)告應(yīng)包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、工具名稱、事故經(jīng)過(guò)、原因分析、人員傷亡情況等信息。事故調(diào)查與處理1.工具管理部門(mén)接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查，查明事故原因，確定事故責(zé)任。2.根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如因違規(guī)操作導(dǎo)致事故的，應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任；如因工具質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致事故的，應(yīng)追究供應(yīng)商的責(zé)任。3.事故處理結(jié)果應(yīng)及