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私人會(huì)所考勤管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)私人會(huì)所的規(guī)范化管理,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,確保會(huì)所各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本考勤管理制度。2.適用范圍本制度適用于私人會(huì)所全體員工,包括正式員工、兼職員工、臨時(shí)員工等。3.考勤管理原則考勤管理遵循公正、公平、公開的原則,嚴(yán)格執(zhí)行考勤記錄,確保員工出勤情況真實(shí)、準(zhǔn)確。二、考勤規(guī)定1.工作時(shí)間會(huì)所實(shí)行[具體工作時(shí)間,如每周一至周五上午9:00下午18:00,午休[X]小時(shí)]的工作制度。根據(jù)會(huì)所經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),部分崗位可實(shí)行彈性工作時(shí)間,但需提前向人力資源部報(bào)備,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。彈性工作時(shí)間應(yīng)確保每日工作時(shí)長(zhǎng)符合規(guī)定,并保證工作任務(wù)的完成。2.考勤方式會(huì)所采用[打卡方式,如指紋打卡、人臉識(shí)別打卡等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)會(huì)所打卡上班,下班時(shí)間后打卡下班。因工作需要外出辦事無(wú)法按時(shí)打卡的員工,需提前填寫《外出申請(qǐng)單》,注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。如遇特殊情況無(wú)法提前申請(qǐng),應(yīng)在返回會(huì)所后第一時(shí)間補(bǔ)辦手續(xù),否則按曠工處理。3.遲到、早退、曠工遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間打卡簽到,且無(wú)正當(dāng)理由的,視為遲到。遲到15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;遲到15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;遲到30分鐘以上的,按曠工半天處理。早退:?jiǎn)T工未在規(guī)定下班時(shí)間打卡簽退,且無(wú)正當(dāng)理由的,視為早退。早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元;早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的2倍,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%;曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的3倍,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%;連續(xù)曠工超過(guò)三天或累計(jì)曠工超過(guò)五天的,會(huì)所將予以辭退處理。三、請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類別病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。病假期間,工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,說(shuō)明請(qǐng)假事由和預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。事假期間無(wú)工資發(fā)放。年假:根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工申請(qǐng)年假應(yīng)提前[X]天提交申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部批準(zhǔn)后方可休假。年假期間工資正常發(fā)放。婚假:符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天婚假?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)一次性休完,需提前[X]天提交申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假?;榧倨陂g工資正常發(fā)放。產(chǎn)假:女員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。陪產(chǎn)假:男員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策,其配偶生育時(shí),可享受[X]天陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假需提前[X]天提交申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。陪產(chǎn)假期間工資正常發(fā)放。喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予適當(dāng)?shù)穆烦碳?。喪假期間工資正常發(fā)放。2.請(qǐng)假流程員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,注明請(qǐng)假類別、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息。請(qǐng)假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假[X]天以上的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人力資源部審批。審批通過(guò)后的《請(qǐng)假申請(qǐng)單》交至人力資源部備案,員工按照批準(zhǔn)的請(qǐng)假時(shí)間休假。3.續(xù)假規(guī)定員工如需續(xù)假,應(yīng)在假期結(jié)束前[X]天提交《續(xù)假申請(qǐng)單》,按照請(qǐng)假流程辦理續(xù)假手續(xù)。續(xù)假申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)而逾期不歸的,按曠工處理。四、加班管理1.加班定義因會(huì)所工作需要,員工在正常工作時(shí)間以外延長(zhǎng)工作時(shí)間或在節(jié)假日、休息日工作的,視為加班。2.加班申請(qǐng)員工加班應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)單》,注明加班日期、加班時(shí)長(zhǎng)、加班事由等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。緊急情況下無(wú)法提前申請(qǐng)加班的,應(yīng)在加班結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù),否則加班不予認(rèn)可。3.加班補(bǔ)償會(huì)所原則上優(yōu)先安排員工調(diào)休,無(wú)法安排調(diào)休的,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。平時(shí)加班的,按照本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的1.5倍支付加班工資;周末加班的,按照本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的2倍支付加班工資;法定節(jié)假日加班的,按照本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的3倍支付加班工資。五、考勤監(jiān)督與檢查1.人力資源部職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善考勤管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期對(duì)員工考勤記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì),對(duì)考勤異常情況進(jìn)行核實(shí)和處理。受理員工關(guān)于考勤問(wèn)題的申訴,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和反饋。2.部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,督促員工按時(shí)出勤,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。對(duì)本部門員工的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審核,嚴(yán)格把關(guān),確保請(qǐng)假理由真實(shí)合理。協(xié)助人力資源部做好考勤監(jiān)督與檢查工作,對(duì)考勤異常的員工及時(shí)進(jìn)行溝通和了解。3.考勤檢查方式人力資源部將不定期對(duì)各部門的考勤情況進(jìn)行抽查,檢查內(nèi)容包括打卡記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)單、外出申請(qǐng)單等。每月末,人力資源部對(duì)全月員工考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),形成考勤報(bào)表,報(bào)會(huì)所管理層審核。六、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人力資源部負(fù)責(zé)每月對(duì)員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)、加班時(shí)長(zhǎng)等??记跀?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí),以打卡記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)單、加班申請(qǐng)單等原始資料為依據(jù),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。2.考勤數(shù)據(jù)分析人力資源部定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過(guò)分析考勤數(shù)據(jù),了解員工的出勤情況、工作效率、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)。根據(jù)考勤數(shù)據(jù)分析結(jié)果,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和潛在的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)提出改進(jìn)措施和建議,為會(huì)所的管理決策提供參考依據(jù)。七、員工考勤檔案管理1.考勤檔案內(nèi)容員工考勤檔案包括員工的考勤記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)單、外出申請(qǐng)單、加班申請(qǐng)單、考勤報(bào)表等相關(guān)資料??记跈n案應(yīng)按照員工姓名、入職時(shí)間等信息進(jìn)行分類整理,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.考勤檔案保管期限員工考勤檔案的保管期限為[X]年,自員工離職之日起計(jì)算。保管期限屆滿后,經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可對(duì)考勤檔案進(jìn)行銷毀處理。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施如有
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