研發(fā)試驗設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司研發(fā)試驗設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障研發(fā)工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有用于研發(fā)試驗的設備，包括但不限于各類儀器儀表、試驗裝置、測試設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：研發(fā)試驗設備由公司統一規(guī)劃、采購、調配和管理。2.科學使用原則：鼓勵設備使用人員科學合理地使用設備，充分發(fā)揮設備的性能。3.定期維護原則：建立完善的設備維護保養(yǎng)制度，確保設備始終處于良好的運行狀態(tài)。4.安全第一原則：設備的使用和管理必須嚴格遵守安全操作規(guī)程，保障人員和設備的安全。二、設備的申購與采購（一）申購流程1.研發(fā)項目負責人根據項目需求，填寫《研發(fā)試驗設備申購表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數量、用途、預計購置時間等信息。2.將申購表提交至所在部門負責人審核，部門負責人應從項目實際需求、預算等方面進行審核，簽署意見后報研發(fā)管理部門。3.研發(fā)管理部門對申購表進行匯總和初審，審核通過后提交至公司主管領導審批。4.經公司主管領導審批同意后，由采購部門負責按照審批意見進行采購。（二）采購管理1.采購部門應根據設備申購表的要求，選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購。2.在采購過程中，應與供應商簽訂詳細的采購合同，明確設備的規(guī)格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購部門應及時跟蹤采購進度，確保設備按時、按質、按量到貨。設備到貨后，采購部門應組織相關人員進行驗收。三、設備的驗收與入庫（一）驗收標準1.設備到貨后，由研發(fā)管理部門組織使用部門、采購部門、質量部門等相關人員按照采購合同和設備技術文件的要求進行驗收。2.驗收內容包括設備的外觀、數量、規(guī)格型號、技術性能、隨機附件及資料等。3.對于大型、精密、貴重設備，必要時可邀請專業(yè)技術人員或第三方檢測機構進行驗收。（二）驗收流程1.設備到貨后，采購部門應及時通知研發(fā)管理部門組織驗收。2.驗收人員按照驗收標準對設備進行檢查和測試，填寫《研發(fā)試驗設備驗收報告》，詳細記錄驗收情況。3.如設備驗收合格，驗收人員應在驗收報告上簽字確認，設備方可辦理入庫手續(xù)；如驗收不合格，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。（三）入庫管理1.驗收合格的設備，由設備管理人員填寫《研發(fā)試驗設備入庫單》，辦理入庫手續(xù)。入庫單應注明設備名稱、規(guī)格型號、數量、入庫日期等信息。2.設備入庫后，應按照類別、型號等進行分類存放，并建立設備臺賬，詳細記錄設備的入庫時間、存放位置、使用狀態(tài)等信息。四、設備的使用與操作（一）使用人員資格1.設備使用人員應經過專業(yè)培訓，熟悉設備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項，經考核合格后方可獨立操作設備。2.對于大型、精密、貴重設備，使用人員應具有相應的專業(yè)技術職稱或工作經驗。（二）操作規(guī)程制定1.設備管理人員應根據設備的技術文件和使用說明書，編制設備操作規(guī)程，并經設備管理部門負責人審核后發(fā)布實施。2.操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止操作步驟，日常維護保養(yǎng)要求，安全注意事項等內容。（三）使用登記1.設備使用人員在使用設備前，應填寫《研發(fā)試驗設備使用登記表》，記錄使用日期、設備名稱、規(guī)格型號、使用時長等信息。2.使用過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數或進行違規(guī)操作。（四）設備借用1.因工作需要借用設備的，借用部門應填寫《研發(fā)試驗設備借用申請表》，注明借用設備名稱、規(guī)格型號、借用時間、借用用途等信息，經設備管理部門負責人審批后辦理借用手續(xù)。2.借用設備的部門應按照設備操作規(guī)程進行使用，并負責設備的保管和安全。借用期滿后，應及時歸還設備，并辦理歸還手續(xù)。五、設備的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃制定1.設備管理人員應根據設備的使用情況和技術要求，制定設備年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)內容、時間安排、責任人等信息。2.對于關鍵設備和大型設備，應制定詳細的季度或月度維護保養(yǎng)計劃。（二）日常維護保養(yǎng)1.設備使用人員在使用設備過程中，應做好設備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.每次使用設備后，使用人員應及時清理設備，填寫《研發(fā)試驗設備日常維護保養(yǎng)記錄》。（三）定期維護保養(yǎng)1.設備管理人員應按照維護保養(yǎng)計劃組織實施設備的定期維護保養(yǎng)工作。定期維護保養(yǎng)工作應由專業(yè)技術人員或經過培訓的維修人員進行。2.定期維護保養(yǎng)工作完成后，維修人員應填寫《研發(fā)試驗設備定期維護保養(yǎng)記錄》，記錄維護保養(yǎng)內容、更換的零部件等信息。（四）故障維修1.設備在使用過程中出現故障時，使用人員應及時停止設備運行，并報告設備管理人員。2.設備管理人員應組織維修人員對故障進行診斷和維修，填寫《研發(fā)試驗設備故障維修記錄》，記錄故障現象、原因分析、維修措施及維修結果等信息。3.對于重大設備故障，應及時組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，并向上級領導匯報。六、設備的校準與計量（一）校準計劃制定1.設備管理人員應根據設備的使用頻率、精度要求等因素，制定設備校準計劃。校準計劃應明確校準周期、校準機構等信息。2.對于計量器具，應按照國家相關規(guī)定定期進行校準和檢定。（二）校準實施1.設備管理人員應按照校準計劃及時將設備送法定計量檢定機構或具有資質的校準機構進行校準。2.校準機構應出具校準證書，校準證書應作為設備校準的有效證明文件。設備管理人員應將校準證書歸檔保存。（三）校準標識管理1.經校準合格的設備，應在設備上粘貼校準合格標識，并注明校準日期和有效期。2.校準不合格的設備，應停止使用，并進行維修或報廢處理。七、設備的報廢與處置（一）報廢條件1.設備已超過規(guī)定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足研發(fā)工作需要的。2.設備因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高的。3.因技術進步，現有設備已被新型設備替代，且無使用價值的。4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢申請1.設備使用部門或設備管理人員發(fā)現設備符合報廢條件時，應填寫《研發(fā)試驗設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。2.將報廢申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人簽署意見后報研發(fā)管理部門。3.研發(fā)管理部門對報廢申請表進行審核，并組織相關技術人員進行鑒定，審核通過后提交至公司主管領導審批。（三）報廢處置1.經公司主管領導審批同意報廢的設備，由設備管理部門負責組織處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆解等。2.報廢設備處置后，設備管理部門應填寫《研發(fā)試驗設備報廢處置記錄》，記錄處置時間、處置方式、處置收入等信息。3.報廢設備的相關資料，如設備檔案、校準證書、維修記錄等，應按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔保存。八、設備的檔案管理（一）檔案內容1.設備檔案應包括設備的申購文件、采購合同、驗收報告、入庫單、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準證書、故障維修記錄、報廢申請表及處置記錄等相關資料。2.設備檔案應按照一臺一檔的原則進行管理，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案建立與更新1.設備管理人員在設備驗收合格后，應及時建立設備檔案，并將相關資料整理歸檔。2.在設備的使用過程中，設備管理人員應及時更新設備檔案，將設備的維護保養(yǎng)記錄、校準證書、故障維修記錄等資料補充到檔案中。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱設備檔案的，查閱人員應填寫《研發(fā)試驗設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人審批后，方可查閱。2.如需借閱設備檔案，借閱人員應填寫《研發(fā)試驗設備檔案借閱申請表》，注明借閱時間、借閱用途等信息，經設備管理部門負責人審批后辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人員應按時歸還檔案。九、設備管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對研發(fā)試驗設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備的申購、采購、驗收、入庫、使用、維護保養(yǎng)、校準、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。對于檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立設備管理考核評價機制，對設備使用部門和設備管理人員的設備管理工作進行考核評價?？己嗽u