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文檔簡介
藝術(shù)教室使用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范藝術(shù)教室的使用,確保教學(xué)、創(chuàng)作、排練等活動的順利進行,提高藝術(shù)教室的使用效率和管理水平,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有藝術(shù)教室,包括但不限于繪畫教室、音樂教室、舞蹈教室、手工制作教室等。3.管理原則遵循安全、有序、高效、節(jié)約的原則,合理安排藝術(shù)教室的使用,充分發(fā)揮其功能,為員工提供良好的藝術(shù)學(xué)習(xí)和創(chuàng)作環(huán)境。二、藝術(shù)教室使用申請與審批1.申請流程員工如需使用藝術(shù)教室,應(yīng)提前填寫《藝術(shù)教室使用申請表》,詳細說明使用時間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息。將申請表提交至所在部門負責(zé)人審核,部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況進行審批,并簽署意見。經(jīng)部門負責(zé)人審批通過后,申請人將申請表提交至藝術(shù)教室管理部門(或指定的管理崗位)進行最終審批。2.審批權(quán)限一般使用申請(不超過[X]小時),由藝術(shù)教室管理部門負責(zé)人審批。較長時間使用申請(超過[X]小時但不超過[X]天),需經(jīng)藝術(shù)教室管理部門負責(zé)人審核后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。特殊情況或大型活動使用申請(超過[X]天),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司總經(jīng)理審批。3.申請時間為確保藝術(shù)教室的合理安排,申請人應(yīng)至少提前[X]個工作日提交使用申請。緊急情況下需要臨時使用藝術(shù)教室的,申請人應(yīng)在使用前[X]小時向藝術(shù)教室管理部門說明情況,并盡快補辦申請手續(xù)。三、藝術(shù)教室使用安排1.使用優(yōu)先級公司組織的藝術(shù)培訓(xùn)課程、團隊建設(shè)活動等優(yōu)先安排。與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的藝術(shù)創(chuàng)作、展示等活動優(yōu)先安排。員工個人的藝術(shù)學(xué)習(xí)、興趣培養(yǎng)等活動在不影響上述優(yōu)先事項的前提下,根據(jù)申請先后順序進行安排。2.使用時間藝術(shù)教室的使用時間為工作日的[具體時間段],以及周末和節(jié)假日的[具體時間段]。如需在非規(guī)定時間使用藝術(shù)教室,申請人應(yīng)提前向藝術(shù)教室管理部門提出申請,并說明原因。經(jīng)審批同意后,方可在指定時間使用。3.使用人數(shù)限制各藝術(shù)教室根據(jù)其空間大小和設(shè)施配備情況,設(shè)定不同的使用人數(shù)上限。具體人數(shù)限制如下:繪畫教室:[X]人音樂教室:[X]人舞蹈教室:[X]人手工制作教室:[X]人申請人應(yīng)嚴格按照規(guī)定的人數(shù)使用藝術(shù)教室,不得超員。如因特殊情況需要增加人數(shù),應(yīng)提前向藝術(shù)教室管理部門申請,并經(jīng)審批同意。四、藝術(shù)教室使用規(guī)則1.遵守時間使用人員應(yīng)按照申請批準的時間準時進入和離開藝術(shù)教室,不得遲到或早退。如因特殊情況需要變更使用時間,應(yīng)提前通知藝術(shù)教室管理部門。如未能按時結(jié)束使用,應(yīng)提前向藝術(shù)教室管理部門說明原因,并申請延長使用時間。經(jīng)審批同意后,方可繼續(xù)使用。2.愛護設(shè)施設(shè)備使用人員應(yīng)愛護藝術(shù)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,包括桌椅、樂器、繪畫工具、音響設(shè)備等。不得隨意損壞、拆卸或帶走設(shè)施設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或故障,應(yīng)及時向藝術(shù)教室管理部門報告。因使用人員故意或過失造成的損壞,由使用人員負責(zé)賠償。3.保持環(huán)境衛(wèi)生使用人員應(yīng)保持藝術(shù)教室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得在教室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。使用結(jié)束后,應(yīng)將教室內(nèi)的物品擺放整齊,清理垃圾,并關(guān)閉門窗、電器設(shè)備等。4.遵守安全規(guī)定使用人員應(yīng)遵守藝術(shù)教室內(nèi)的安全規(guī)定,不得在教室內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等。如遇緊急情況,應(yīng)聽從藝術(shù)教室管理部門的指揮,有序撤離現(xiàn)場。5.不得擅自更改用途使用人員應(yīng)按照申請批準的用途使用藝術(shù)教室,不得擅自更改用途。如需開展其他活動,應(yīng)重新提交申請并經(jīng)審批同意。6.不得轉(zhuǎn)借他人藝術(shù)教室的使用申請僅限申請人本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借情況,藝術(shù)教室管理部門有權(quán)取消其使用資格,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、藝術(shù)教室設(shè)備管理1.設(shè)備配備根據(jù)藝術(shù)教室的功能和教學(xué)需求,配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于:繪畫教室:畫板、畫架、顏料、畫筆、畫紙等。音樂教室:鋼琴、電子琴、吉他、貝斯、鼓等樂器,音響設(shè)備、樂譜架等。舞蹈教室:把桿、鏡子、地膠、音響設(shè)備等。手工制作教室:工作臺、工具柜、剪刀、膠水、彩紙、布料等。藝術(shù)教室管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常使用。2.設(shè)備借用員工如需借用藝術(shù)教室內(nèi)的設(shè)備,應(yīng)填寫《藝術(shù)教室設(shè)備借用申請表》,注明借用設(shè)備名稱、借用時間、歸還時間等信息。將申請表提交至藝術(shù)教室管理部門審批,經(jīng)審批同意后,方可辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)妥善保管借用的設(shè)備,不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非申請用途。如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失,借用人員應(yīng)負責(zé)賠償。借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還設(shè)備,如未能按時歸還,應(yīng)提前向藝術(shù)教室管理部門說明原因,并申請延長借用時間。經(jīng)審批同意后,方可繼續(xù)借用。3.設(shè)備維修與保養(yǎng)藝術(shù)教室管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。對于一般性的設(shè)備故障,藝術(shù)教室管理部門應(yīng)安排專人進行維修;對于較為復(fù)雜的設(shè)備故障,應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。使用人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障或損壞,應(yīng)及時向藝術(shù)教室管理部門報告。藝術(shù)教室管理部門應(yīng)建立設(shè)備維修與保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備的維修情況、保養(yǎng)時間、維修人員等信息。六、藝術(shù)教室衛(wèi)生管理1.日常清潔藝術(shù)教室管理部門應(yīng)安排專人負責(zé)藝術(shù)教室的日常清潔工作,保持教室內(nèi)外環(huán)境整潔。日常清潔內(nèi)容包括:地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔、垃圾清理等。清潔人員應(yīng)在每次使用結(jié)束后及時進行清潔,確保藝術(shù)教室在下一次使用前干凈整潔。2.定期消毒藝術(shù)教室管理部門應(yīng)定期對藝術(shù)教室進行消毒,預(yù)防疾病傳播。消毒頻率為每周[X]次,消毒內(nèi)容包括:地面消毒、桌面消毒、設(shè)施設(shè)備消毒等。消毒人員應(yīng)使用符合衛(wèi)生標準的消毒劑進行消毒,并做好消毒記錄。3.衛(wèi)生檢查藝術(shù)教室管理部門應(yīng)定期對藝術(shù)教室的衛(wèi)生情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。衛(wèi)生檢查內(nèi)容包括:環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備清潔、消毒情況等。對于衛(wèi)生不達標的藝術(shù)教室,藝術(shù)教室管理部門應(yīng)責(zé)令使用人員或清潔人員限期整改;如多次整改仍不達標的,將暫停其使用資格。七、藝術(shù)教室安全管理1.安全責(zé)任公司安全管理部門負責(zé)藝術(shù)教室的安全管理工作,制定安全管理制度,明確安全責(zé)任。藝術(shù)教室管理部門應(yīng)配合安全管理部門做好藝術(shù)教室的安全管理工作,定期對藝術(shù)教室進行安全檢查,及時消除安全隱患。使用人員應(yīng)遵守藝術(shù)教室內(nèi)的安全規(guī)定,確保自身安全和他人安全。2.安全檢查藝術(shù)教室管理部門應(yīng)定期對藝術(shù)教室進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括:電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗鎖具、通風(fēng)系統(tǒng)等。安全檢查頻率為每周[X]次,對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時記錄并安排專人進行整改。在每次使用藝術(shù)教室前,使用人員應(yīng)對教室內(nèi)的安全情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時向藝術(shù)教室管理部門報告。3.消防管理藝術(shù)教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓等,并確保其完好有效。使用人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施的位置和使用方法,不得隨意挪用或損壞消防設(shè)施。藝術(shù)教室管理部門應(yīng)定期組織消防演練,提高使用人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。4.用電安全藝術(shù)教室內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)符合安全標準,不得私拉亂接電線。使用人員在使用電器設(shè)備時應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得超負荷使用電器設(shè)備。藝術(shù)教室管理部門應(yīng)定期對電器設(shè)備進行檢查和維護,確保其安全運行。5.應(yīng)急處置藝術(shù)教室管理部門應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、漏電等緊急情況時的應(yīng)急處置措施。使用人員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容,在緊急情況下應(yīng)聽從指揮,有序撤離現(xiàn)場。藝術(shù)教室管理部門應(yīng)定期組織應(yīng)急演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,不斷完善應(yīng)急處置措施。八、藝術(shù)教室費用管理1.費用標準藝術(shù)教室的使用費用根據(jù)使用時間、使用人數(shù)等因素確定,具體標準如下:每小時收費[X]元半天([X]小時)收費[X]元全天([X]小時)收費[X]元對于公司組織的藝術(shù)培訓(xùn)課程、團隊建設(shè)活動等,可根據(jù)實際情況給予一定的優(yōu)惠。2.費用結(jié)算藝術(shù)教室使用費用由使用人員所在部門承擔(dān),使用結(jié)束后,藝術(shù)教室管理部門應(yīng)及時統(tǒng)計使用情況,并向使用人員所在部門發(fā)送費用結(jié)算通知。使用人員所在部門應(yīng)在收到費用結(jié)算通知后的[X]個工作日內(nèi)完成費用結(jié)算工作,并將費用支付至指定賬戶。3.費用報銷使用人員如需報銷藝術(shù)教室使用費用,應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定填寫報銷申請表,并附上《藝術(shù)教室使用申請表》、費用結(jié)算通知等相關(guān)憑證。報銷申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人審核、財務(wù)部門審批后,方可報銷。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查藝術(shù)教室管理部門應(yīng)定期對藝術(shù)教室的使用情況進行監(jiān)督檢查,包括使用申請、使用安排、使用規(guī)則執(zhí)行、設(shè)備管理、衛(wèi)生管理、安全管理等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時督促使用人員或相關(guān)責(zé)任人進行整改,并做好記錄。2.考核評價公司將對藝術(shù)教室的使用情況進行
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