監(jiān)獄入監(jiān)被服管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范監(jiān)獄入監(jiān)被服管理工作，確保被服發(fā)放及時(shí)、準(zhǔn)確、合理，保障服刑人員基本生活需求，維護(hù)監(jiān)獄正常秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于監(jiān)獄入監(jiān)區(qū)服刑人員被服的計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收等全過(guò)程管理。（三）基本原則1.保障需求原則：根據(jù)服刑人員實(shí)際需求，合理配備各類被服，確保滿足其基本生活和改造需要。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度和操作流程，嚴(yán)格執(zhí)行，做到管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，提高被服使用效率。4.公正公平原則：在被服管理過(guò)程中，堅(jiān)持公正公平，確保服刑人員享有平等的待遇。二、職責(zé)分工（一）監(jiān)獄管理部門1.負(fù)責(zé)制定監(jiān)獄入監(jiān)被服管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.審核被服計(jì)劃，根據(jù)監(jiān)獄實(shí)際情況和服刑人員需求，確定合理的被服配備標(biāo)準(zhǔn)。3.協(xié)調(diào)被服采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放等工作，與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保被服管理工作順利進(jìn)行。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核被服采購(gòu)預(yù)算，確保資金合理使用。2.按照財(cái)務(wù)管理制度，辦理被服采購(gòu)款項(xiàng)的支付手續(xù)。3.對(duì)被服管理經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算和監(jiān)督，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。（三）采購(gòu)部門1.根據(jù)被服計(jì)劃，組織實(shí)施被服采購(gòu)工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)的被服質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.負(fù)責(zé)被服的驗(yàn)收工作，對(duì)不符合質(zhì)量要求的被服及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（四）入監(jiān)區(qū)1.負(fù)責(zé)接收和保管入監(jiān)服刑人員的被服。2.根據(jù)服刑人員實(shí)際需求，發(fā)放被服，并做好發(fā)放記錄。3.對(duì)服刑人員被服的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。4.組織服刑人員定期清洗更換被服，保持個(gè)人衛(wèi)生。（五）服刑人員1.遵守被服管理制度，愛(ài)護(hù)被服，不得故意損壞或轉(zhuǎn)借他人。2.按照監(jiān)獄規(guī)定，正確使用和保管被服，保持被服整潔。三、被服計(jì)劃（一）計(jì)劃編制依據(jù)1.監(jiān)獄服刑人員數(shù)量及分布情況。2.服刑人員不同刑期、不同勞動(dòng)崗位的被服需求。3.季節(jié)變化及服刑人員實(shí)際生活需要。（二）計(jì)劃內(nèi)容1.各類被服的品種、規(guī)格、數(shù)量。2.被服的采購(gòu)時(shí)間、到貨時(shí)間要求。3.特殊情況（如新收押服刑人員集中入監(jiān)、大型活動(dòng)等）的被服需求計(jì)劃。（三）計(jì)劃編制與審批1.入監(jiān)區(qū)應(yīng)于每年[具體時(shí)間]前，結(jié)合本監(jiān)區(qū)服刑人員實(shí)際情況，編制下一年度被服需求計(jì)劃，報(bào)監(jiān)獄管理部門。2.監(jiān)獄管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門等相關(guān)部門，對(duì)各監(jiān)區(qū)上報(bào)的被服計(jì)劃進(jìn)行審核，綜合考慮監(jiān)獄經(jīng)費(fèi)預(yù)算、庫(kù)存情況等因素，確定最終的被服采購(gòu)計(jì)劃。3.被服采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)監(jiān)獄主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。四、被服采購(gòu)（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等，確保其具備合法經(jīng)營(yíng)資格。3.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。（二）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括被服的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。3.合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保被服按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.被服到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知入監(jiān)區(qū)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.被服到貨時(shí)，采購(gòu)部門、入監(jiān)區(qū)及相關(guān)人員應(yīng)共同對(duì)被服進(jìn)行驗(yàn)收，按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括被服的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、顏色等，對(duì)不符合質(zhì)量要求的被服，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或補(bǔ)貨。4.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)被服驗(yàn)收單，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。五、被服儲(chǔ)存（一）儲(chǔ)存設(shè)施1.監(jiān)獄應(yīng)設(shè)置專門的被服儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等功能。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類、不同季節(jié)的被服，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。3.配備必要的儲(chǔ)存設(shè)備，如貨架、衣柜、儲(chǔ)物柜等，確保被服存放整齊、有序。（二）庫(kù)存管理1.建立被服庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄被服的出入庫(kù)情況，包括品種、規(guī)格、數(shù)量、日期、經(jīng)手人等信息。2.定期對(duì)庫(kù)存被服進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整。3.根據(jù)被服庫(kù)存情況和使用需求，合理安排采購(gòu)計(jì)劃，避免積壓或缺貨。4.對(duì)庫(kù)存被服進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)處理，確保被服質(zhì)量安全。六、被服發(fā)放（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)服刑人員刑期、勞動(dòng)崗位、身體狀況等因素，制定不同的被服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。2.新收押服刑人員入監(jiān)時(shí)，按照規(guī)定發(fā)放統(tǒng)一的入監(jiān)被服。3.在服刑期間，根據(jù)季節(jié)變化和實(shí)際需求，定期發(fā)放不同季節(jié)的被服。（二）發(fā)放流程1.入監(jiān)區(qū)根據(jù)服刑人員實(shí)際需求，填寫(xiě)被服發(fā)放申請(qǐng)表，經(jīng)監(jiān)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照審批后的申請(qǐng)表，核對(duì)庫(kù)存情況，發(fā)放相應(yīng)的被服，并在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。3.服刑人員領(lǐng)取被服后，應(yīng)在被服發(fā)放登記表上簽字，表明已收到相應(yīng)的被服。（三）特殊情況處理1.因特殊原因（如服刑人員退監(jiān)、轉(zhuǎn)監(jiān)等）需要提前收回或更換被服的，入監(jiān)區(qū)應(yīng)填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)表，經(jīng)監(jiān)獄管理部門審批后，辦理被服收回或更換手續(xù)。2.服刑人員丟失或損壞被服的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償，由入監(jiān)區(qū)統(tǒng)一購(gòu)買補(bǔ)充。七、被服使用與管理（一）使用要求1.服刑人員應(yīng)按照監(jiān)獄規(guī)定的著裝要求，正確穿著被服，保持整潔得體。2.被服僅用于服刑人員個(gè)人穿著，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。3.勞動(dòng)崗位有特殊著裝要求的，服刑人員應(yīng)按照要求穿著相應(yīng)的工作服。（二）日常管理1.入監(jiān)區(qū)應(yīng)定期組織服刑人員清洗被服，保持個(gè)人衛(wèi)生。2.對(duì)服刑人員被服的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。3.鼓勵(lì)服刑人員互相監(jiān)督，對(duì)違反被服使用管理規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)。八、被服回收（一）回收范圍1.服刑人員刑滿釋放、假釋、暫予監(jiān)外執(zhí)行等離開(kāi)監(jiān)獄時(shí)，應(yīng)將所發(fā)放的被服全部回收。2.服刑人員服刑期間死亡、逃跑等情況，其被服也應(yīng)及時(shí)回收。（二）回收流程1.服刑人員離開(kāi)監(jiān)獄前，入監(jiān)區(qū)應(yīng)組織對(duì)其被服進(jìn)行清點(diǎn)回收。2.回收的被服應(yīng)進(jìn)行整理、分類，對(duì)損壞、破舊無(wú)法繼續(xù)使用的被服進(jìn)行報(bào)廢處理。3.對(duì)可繼續(xù)使用的被服，應(yīng)妥善保管，按照規(guī)定進(jìn)行再次發(fā)放或調(diào)劑使用。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)獄管理部門應(yīng)定期對(duì)被服管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.審計(jì)部門應(yīng)對(duì)被服管理經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、透明。3.入監(jiān)區(qū)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)服刑人員被服使用情況的日常監(jiān)督，建立健全監(jiān)督機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立被服管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)采購(gòu)部門、入監(jiān)區(qū)等相關(guān)部門的被服管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.