監(jiān)理資料日常管理制度總則目的為加強(qiáng)公司監(jiān)理資料的規(guī)范化管理，確保監(jiān)理資料真實(shí)、完整、有效，提高監(jiān)理工作質(zhì)量和效率，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有監(jiān)理項(xiàng)目資料的管理工作，包括項(xiàng)目監(jiān)理部及相關(guān)工作人員。基本原則1.真實(shí)性原則：監(jiān)理資料應(yīng)如實(shí)反映監(jiān)理工作的實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋監(jiān)理工作全過程的各類資料，確保資料齊全、無遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、文字表述清晰規(guī)范。4.及時(shí)性原則：各項(xiàng)資料應(yīng)隨監(jiān)理工作進(jìn)度同步形成，及時(shí)整理、歸檔。管理職責(zé)公司管理層1.負(fù)責(zé)審批監(jiān)理資料日常管理制度及相關(guān)流程。2.監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對(duì)重大問題進(jìn)行決策。項(xiàng)目管理部門1.指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理部開展資料管理工作，定期檢查資料管理情況。2.協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目監(jiān)理部在資料管理過程中遇到的困難和問題。項(xiàng)目監(jiān)理部1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目監(jiān)理資料的收集、整理、審核、歸檔和保管工作。2.明確資料管理人員職責(zé)，確保資料管理工作有序進(jìn)行。3.按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和時(shí)間要求完成資料的編制和報(bào)送。資料分類及內(nèi)容監(jiān)理規(guī)劃1.工程項(xiàng)目概況，包括工程名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式等。2.監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容、目標(biāo)。3.監(jiān)理工作依據(jù)，如法律法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)理合同等。4.監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員配備及進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃、監(jiān)理人員崗位職責(zé)。5.監(jiān)理工作制度，如會(huì)議制度、旁站制度、見證取樣制度等。6.工程質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度控制措施。7.安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作。8.合同與信息管理。9.組織協(xié)調(diào)。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則1.專業(yè)工程特點(diǎn)。2.監(jiān)理工作流程。3.監(jiān)理工作要點(diǎn)，針對(duì)質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)等方面的關(guān)鍵控制點(diǎn)。4.監(jiān)理工作方法及措施，包括巡視、平行檢驗(yàn)、旁站等具體方法及相應(yīng)的控制措施。施工組織設(shè)計(jì)/（專項(xiàng)）施工方案報(bào)審表及審核意見1.施工單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)施工方案。2.監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行審核后提出的意見，包括是否符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、是否滿足施工要求等。施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表及審核意見1.施工單位提交的總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃等。2.監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核意見，如進(jìn)度計(jì)劃的合理性、可行性分析，是否滿足合同工期要求等。工程開工報(bào)審表及審核意見1.施工單位申請(qǐng)工程開工提交的報(bào)審表，包括施工許可證已獲政府主管部門批準(zhǔn)、征地拆遷工作能滿足工程進(jìn)度需要、施工組織設(shè)計(jì)已獲總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)等相關(guān)證明材料。2.監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核意見，是否具備開工條件。工程復(fù)工報(bào)審表及審核意見1.因暫停施工后申請(qǐng)復(fù)工的施工單位提交的報(bào)審表，說明暫停施工原因已消除，具備復(fù)工條件。2.監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核意見，是否同意復(fù)工。分包單位資格報(bào)審表及審核意見1.施工單位擬將工程分包給分包單位時(shí)提交的報(bào)審表，包括分包單位資質(zhì)材料、業(yè)績、人員配備等情況。2.監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核意見，是否同意分包及對(duì)分包單位的評(píng)價(jià)。見證取樣和送檢見證人備案表1.見證單位和見證人的基本信息。2.見證的范圍、工作程序等。旁站監(jiān)理記錄1.旁站監(jiān)理的部位、時(shí)間、內(nèi)容。2.施工過程中出現(xiàn)的問題及處理情況。工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表及質(zhì)量證明文件1.施工單位采購的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的報(bào)審表，附質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等。2.監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)其質(zhì)量證明文件的審核情況及是否同意用于工程的意見。檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄1.施工單位完成相應(yīng)工程施工后進(jìn)行自檢合格后提交的驗(yàn)收記錄。2.監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織驗(yàn)收的情況及驗(yàn)收結(jié)論。工程質(zhì)量問題（事故）報(bào)告單及處理方案1.施工過程中出現(xiàn)工程質(zhì)量問題或事故時(shí)施工單位提交的報(bào)告單，說明問題（事故）的情況、原因分析等。2.監(jiān)理機(jī)構(gòu)要求施工單位提交的處理方案，以及對(duì)處理方案的審核意見和處理結(jié)果的復(fù)查情況。工程款支付證書1.施工單位提交的工程款支付申請(qǐng)，包括已完工程量、工程變更費(fèi)用、索賠費(fèi)用等。2.監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后出具的工程款支付證書，明確應(yīng)支付的工程款金額。費(fèi)用索賠報(bào)審表及審批意見1.施工單位提出費(fèi)用索賠時(shí)提交的報(bào)審表，說明索賠的原因、依據(jù)、金額等。2.監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)索賠的審批意見，是否同意索賠及索賠金額的核定。工程臨時(shí)或最終延期報(bào)審表及審批意見1.施工單位因非自身原因申請(qǐng)工程臨時(shí)或最終延期時(shí)提交的報(bào)審表，說明延期的原因、天數(shù)等。2.監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)延期申請(qǐng)的審批意見，是否同意延期及延期天數(shù)的核定。監(jiān)理通知單1.監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)施工單位在施工過程中出現(xiàn)的問題發(fā)出的通知單，明確問題內(nèi)容、整改要求和期限。2.施工單位對(duì)通知單的回復(fù)情況及監(jiān)理機(jī)構(gòu)的復(fù)查情況。工程暫停令1.監(jiān)理機(jī)構(gòu)在發(fā)現(xiàn)施工單位存在嚴(yán)重問題或安全隱患等情況下下達(dá)的工程暫停令，明確暫停施工的部位和原因。2.施工單位整改完成后申請(qǐng)復(fù)工時(shí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)復(fù)工申請(qǐng)的審核情況。工作聯(lián)系單1.監(jiān)理機(jī)構(gòu)與建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等之間就工程相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)的聯(lián)系單。2.各方對(duì)聯(lián)系單的回復(fù)情況及處理結(jié)果。監(jiān)理月報(bào)1.本月工程概況，包括工程進(jìn)展情況、工程質(zhì)量情況、工程安全情況等。2.本月監(jiān)理工作情況，如監(jiān)理工作開展情況、監(jiān)理指令執(zhí)行情況等。3.本月工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)控制情況分析。4.下月監(jiān)理工作重點(diǎn)。監(jiān)理工作總結(jié)1.工程概況，包括工程基本情況、監(jiān)理工作目標(biāo)等。2.監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施。3.監(jiān)理合同履行情況，包括監(jiān)理任務(wù)完成情況、監(jiān)理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況等。4.監(jiān)理工作成效，如工程質(zhì)量控制效果、工程進(jìn)度控制效果、工程造價(jià)控制效果等。5.施工過程中出現(xiàn)的問題及處理情況。6.經(jīng)驗(yàn)與建議。資料收集與整理資料收集1.項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料的收集工作，確保資料收集的及時(shí)性和完整性。2.在監(jiān)理工作過程中，各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)將各自工作中形成的資料移交資料員。3.對(duì)于施工單位報(bào)送的各類文件資料，資料員應(yīng)及時(shí)簽收，并進(jìn)行登記。資料整理1.資料員應(yīng)按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，確保資料有序存放。2.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。3.資料應(yīng)保持整潔、清晰，如有破損或模糊不清的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。4.電子資料應(yīng)按照統(tǒng)一的文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲(chǔ)，文件名應(yīng)規(guī)范準(zhǔn)確，便于識(shí)別和檢索。資料審核與審批資料審核1.各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)本專業(yè)形成的資料進(jìn)行審核，確保資料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.資料審核應(yīng)包括對(duì)資料的格式、簽字蓋章、數(shù)據(jù)計(jì)算等方面的檢查。3.審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行修改或補(bǔ)充。資料審批1.監(jiān)理資料經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師審核后，報(bào)總監(jiān)理工程師審批。2.總監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)重要資料進(jìn)行認(rèn)真審批，簽署審批意見。3.對(duì)于涉及工程重大問題的資料，應(yīng)報(bào)公司管理層審批。資料歸檔與保管資料歸檔1.項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)定期對(duì)整理好并審核通過的資料進(jìn)行歸檔。2.歸檔資料應(yīng)編制歸檔目錄，一式兩份，一份隨資料裝訂成冊(cè)，一份單獨(dú)存放。3.歸檔資料應(yīng)按照工程進(jìn)度和資料形成時(shí)間順序進(jìn)行排列，便于查閱。資料保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的資料檔案室，配備必要的保管設(shè)施，確保資料安全存放。2.資料檔案室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防止資料受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。3.資料借閱應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還資料，不得轉(zhuǎn)借他人。4.定期對(duì)資料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。資料借閱與查閱資料借閱1.因工作需要借閱監(jiān)理資料的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱資料的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間等。2.借閱申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可到資料檔案室辦理借閱手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得損壞、丟失，如有遺失應(yīng)照價(jià)賠償。4.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。資料查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱監(jiān)理資料的，可直接到資料檔案室查閱。2.查閱資料時(shí)應(yīng)在資料檔案室指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將資料帶出檔案室。3.如需復(fù)印資料，應(yīng)經(jīng)資料檔案室管理人員同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。資料保密保密范圍1.涉及工程建設(shè)單位、施工單位等商業(yè)秘密的資料。2.尚未公開的工程技術(shù)資料、設(shè)計(jì)文件等。保密措施1.資料管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露資料內(nèi)容。2.資料檔案室應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。3.對(duì)于涉及保密的資料，應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取加密等措施進(jìn)行保護(hù)。監(jiān)督與檢查定期檢查1.公司項(xiàng)目管理部門定期對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的資料管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。2.檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，對(duì)存在的問題提出整改要求，并跟蹤整改情況。不定期抽查1.公司管理層不定期對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的資料管理進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查資料管理的制度執(zhí)行情況、資料的真實(shí)性等。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰?？己伺c獎(jiǎng)懲考核1.將監(jiān)理資料管理工作納入項(xiàng)目監(jiān)理部及相關(guān)人員的績效考核體系。2.考核內(nèi)容包括資料的收集、整理、審核、歸檔、保管等方面的工作質(zhì)量和效率。獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在監(jiān)理資料管理工作中表現(xiàn)突出的項(xiàng)目監(jiān)理部及