ktv收銀管理制度一、總則1.目的為加強KTV收銀管理，規(guī)范收銀操作流程，確保公司資金安全，提高收銀工作效率和服務質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司旗下各KTV門店的收銀工作。3.基本原則準確無誤原則：確保每一筆收款、找零及賬目記錄準確。安全保密原則：保障公司資金安全，嚴格保密收銀信息。高效服務原則：在合規(guī)前提下，快速為顧客提供優(yōu)質(zhì)收銀服務。二、收銀崗位設(shè)置與職責1.收銀主管全面負責KTV收銀團隊的管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。監(jiān)督收銀人員的日常工作，確保收銀操作規(guī)范執(zhí)行，及時處理工作中出現(xiàn)的問題。定期對收銀賬目進行核對和審查，保證賬目的準確性和完整性。負責與財務部門的溝通協(xié)調(diào)，及時報送各類收銀報表和數(shù)據(jù)。組織收銀人員的培訓和考核，提高團隊整體業(yè)務水平和服務質(zhì)量。2.收銀員負責為顧客提供準確、快速的收銀服務，收取現(xiàn)金、刷卡、掃碼等款項，并開具相應票據(jù)。嚴格按照操作流程進行收款操作，仔細核對顧客消費項目和金額，確保收款金額準確無誤。妥善保管好現(xiàn)金、票據(jù)、印章等重要物品，確保資金安全。及時處理收款過程中的異常情況，如顧客投訴、退款等，并向上級匯報。協(xié)助做好營業(yè)結(jié)束后的賬目結(jié)算和現(xiàn)金繳存工作。三、收銀操作流程1.營業(yè)前準備收銀員提前到達工作崗位，更換工作服，整理儀容儀表，保持良好的精神狀態(tài)。領(lǐng)取備用金、票據(jù)、印章等收銀所需物品，并核對數(shù)量和金額，確保齊全無誤。開啟收銀設(shè)備，檢查設(shè)備運行是否正常，如電腦、打印機、點鈔機等。登錄收銀系統(tǒng)，檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否準確，如有異常及時聯(lián)系技術(shù)人員處理。2.顧客消費接待顧客消費結(jié)束后，引導顧客至收銀臺結(jié)賬。禮貌詢問顧客支付方式，如現(xiàn)金、銀行卡、微信、支付寶等。根據(jù)顧客選擇的支付方式，按照以下操作流程進行收款：現(xiàn)金收款當面清點現(xiàn)金金額，辨別真?zhèn)?。將現(xiàn)金放入收銀機現(xiàn)金抽屜，并在系統(tǒng)中錄入收款金額。銀行卡收款請顧客出示銀行卡，刷卡并輸入密碼。核對刷卡信息與顧客提供的信息是否一致，確認無誤后在系統(tǒng)中錄入收款金額。打印銀行卡簽購單，讓顧客簽字確認。微信、支付寶收款掃描顧客出示的付款碼，完成收款操作。在系統(tǒng)中錄入收款金額，并確認收款成功。3.消費項目核對收款完成后，仔細核對系統(tǒng)中顯示的顧客消費項目和金額，確保與實際消費情況一致。如有疑問，及時與相關(guān)服務人員或顧客溝通核實。4.找零與票據(jù)開具根據(jù)收款金額和顧客支付金額，準確進行找零，并將找零金額和剩余現(xiàn)金放入現(xiàn)金抽屜。根據(jù)顧客需求，開具相應的票據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)等。發(fā)票開具應嚴格按照國家稅收法規(guī)執(zhí)行，確保發(fā)票內(nèi)容真實、準確、完整。將票據(jù)交給顧客，并告知顧客妥善保管。5.營業(yè)中其他操作處理顧客退款、折扣等特殊情況時，需按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批和操作。退款時，應仔細核對退款原因和金額，確保退款流程合規(guī)。定期與服務人員核對顧客消費信息，確保賬目一致。如發(fā)現(xiàn)差異，及時查找原因并進行調(diào)整。保持收銀臺的整潔衛(wèi)生，及時清理廢棄票據(jù)和雜物。6.營業(yè)結(jié)束工作營業(yè)結(jié)束后，關(guān)閉收銀設(shè)備電源，整理好現(xiàn)金、票據(jù)、印章等物品。對當日收款金額進行匯總，填寫現(xiàn)金繳存單，將現(xiàn)金繳存至指定銀行賬戶。與財務人員進行現(xiàn)金交接，雙方核對現(xiàn)金金額、繳存單信息等，確認無誤后簽字確認。打印當日營業(yè)報表，包括收款明細、退款明細、消費匯總等，并與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行核對，確保報表數(shù)據(jù)準確無誤。將營業(yè)報表和相關(guān)票據(jù)整理歸檔，妥善保管。四、現(xiàn)金管理1.備用金管理為保證收銀工作的正常進行，各KTV門店應配備適量的備用金。備用金金額由收銀主管根據(jù)實際情況核定，并報公司財務部門備案。備用金應存放在專門的保險柜中，由收銀員負責保管。保險柜鑰匙和密碼應由收銀員分別掌握，不得隨意透露給他人。每日營業(yè)結(jié)束后，收銀員應將備用金與當日收款現(xiàn)金一并繳存銀行，確保備用金金額保持核定標準。定期對備用金進行盤點，如發(fā)現(xiàn)短缺或溢余，應及時查明原因，并按照公司規(guī)定進行處理。2.現(xiàn)金繳存收銀員應每日及時將收取的現(xiàn)金繳存至指定銀行賬戶，不得坐支現(xiàn)金。現(xiàn)金繳存應填寫現(xiàn)金繳存單，注明繳存日期、門店名稱、繳存金額等信息。繳存現(xiàn)金時，應注意安全，避免在途中發(fā)生意外。如有條件，可安排專人護送。銀行回單應妥善保管，作為現(xiàn)金繳存的憑證，并定期與財務人員進行核對。3.現(xiàn)金盤點收銀主管應定期對現(xiàn)金進行盤點，確?，F(xiàn)金賬實相符。盤點可采用突擊盤點的方式進行，每月至少進行一次。盤點時，收銀員應將現(xiàn)金抽屜中的現(xiàn)金全部取出，與系統(tǒng)記錄的收款金額進行核對。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余，應及時查明原因。屬于收銀員工作失誤造成的，由收銀員負責賠償；如無法查明原因，應按照公司規(guī)定進行處理?，F(xiàn)金盤點結(jié)果應填寫現(xiàn)金盤點表，由收銀主管、收銀員簽字確認，并報公司財務部門備案。五、票據(jù)管理1.票據(jù)種類KTV收銀涉及的票據(jù)主要包括發(fā)票、收據(jù)等。發(fā)票應按照國家稅收法規(guī)規(guī)定的種類和格式進行開具，確保發(fā)票的真實性、合法性和有效性。收據(jù)應統(tǒng)一編號，格式規(guī)范，內(nèi)容完整，包括收款日期、門店名稱、顧客姓名、消費項目、金額、收款方式等信息。2.票據(jù)領(lǐng)用收銀員應根據(jù)營業(yè)需要，到財務部門領(lǐng)取相應的票據(jù)。領(lǐng)取時，應填寫票據(jù)領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用日期、票據(jù)種類、數(shù)量等信息，并簽字確認。財務部門應建立票據(jù)領(lǐng)用臺賬，記錄票據(jù)的領(lǐng)用、使用和結(jié)存情況。3.票據(jù)開具發(fā)票開具應嚴格按照稅務部門的規(guī)定進行操作，確保發(fā)票內(nèi)容真實、準確、完整。開具發(fā)票時，應核對顧客提供的開票信息，如名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號等，確保與實際消費情況一致。收據(jù)開具應按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行填寫，確保字跡清晰、內(nèi)容準確。開具收據(jù)時，應在收據(jù)上加蓋門店財務專用章或發(fā)票專用章。票據(jù)開具后，應及時交付顧客，并告知顧客妥善保管。如顧客需要更換票據(jù)，應按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.票據(jù)保管收銀員應妥善保管好各類票據(jù)，不得隨意丟失、損毀。票據(jù)應存放在專門的票據(jù)箱或保險柜中，確保安全。每日營業(yè)結(jié)束后，收銀員應將當日開具的票據(jù)存根聯(lián)整理好，與系統(tǒng)記錄的收款信息進行核對，確保一致。定期對票據(jù)進行盤點，如發(fā)現(xiàn)票據(jù)短缺或丟失，應及時查明原因，并按照公司規(guī)定進行處理。票據(jù)保管期限應按照國家稅收法規(guī)和公司財務制度的規(guī)定執(zhí)行，期滿后經(jīng)批準方可銷毀。5.票據(jù)核銷收銀員應定期將已使用的票據(jù)存根聯(lián)交回財務部門進行核銷。核銷時，財務部門應核對票據(jù)存根聯(lián)的數(shù)量、金額與系統(tǒng)記錄是否一致。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)存根聯(lián)與系統(tǒng)記錄不一致，應及時查明原因，并要求收銀員作出說明。屬于收銀員工作失誤造成的，應按照公司規(guī)定進行處理。財務部門應建立票據(jù)核銷臺賬，記錄票據(jù)的核銷情況，確保票據(jù)管理的準確性和完整性。六、收銀系統(tǒng)管理1.系統(tǒng)操作權(quán)限收銀系統(tǒng)應設(shè)置不同的操作權(quán)限，根據(jù)崗位職責和工作需要，為收銀員、收銀主管等人員分配相應的權(quán)限。收銀員只能進行收款、找零、開具票據(jù)等基本操作，不得擅自修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)或進行其他高級操作。收銀主管具有系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)查詢、報表生成等權(quán)限，可對收銀系統(tǒng)進行日常維護和管理。嚴禁未經(jīng)授權(quán)的人員使用收銀系統(tǒng)，如有違反，將追究相關(guān)人員的責任。2.系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護定期對收銀系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并妥善保管。備份頻率可根據(jù)實際情況確定，至少每周進行一次全量備份，每日進行增量備份。如遇系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失等情況，應及時使用備份數(shù)據(jù)進行恢復，并記錄故障原因和處理過程。對收銀系統(tǒng)軟件進行升級時，應提前做好數(shù)據(jù)備份，并在升級后進行測試，確保系統(tǒng)正常運行。3.系統(tǒng)安全管理設(shè)置安全的系統(tǒng)登錄密碼，并定期更換。密碼應包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于一定位數(shù)，以確保密碼的強度。嚴禁在收銀電腦上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或插件，防止病毒感染和數(shù)據(jù)泄露。加強對收銀系統(tǒng)網(wǎng)絡安全的管理，防止網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)竊取。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時采取措施進行處理，并向上級報告。七、收銀工作紀律1.遵守工作時間收銀員應嚴格遵守公司規(guī)定的工作時間，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應提前按照公司請假制度辦理請假手續(xù)。2.堅守工作崗位在營業(yè)期間，收銀員不得擅自離崗、串崗。如有特殊情況需要離開崗位，應安排其他人員頂崗，并做好交接工作。3.嚴禁違規(guī)操作嚴禁收銀員私自挪用公款、截留現(xiàn)金、虛報賬目等違規(guī)行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理，情節(jié)嚴重的將依法追究法律責任。不得擅自更改系統(tǒng)數(shù)據(jù)、刪除交易記錄或進行其他違規(guī)操作，確保收銀數(shù)據(jù)的真實性和完整性。4.保守商業(yè)秘密收銀員應嚴格保守公司的商業(yè)秘密，包括顧客信息、收銀數(shù)據(jù)、財務狀況等。不得向無關(guān)人員透露任何相關(guān)信息。5.文明禮貌服務收銀員在工作中應使用文明用語，熱情接待顧客，耐心解答顧客疑問，為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務。不得與顧客發(fā)生爭吵或沖突。八、收銀工作考核1.考核內(nèi)容工作準確性：考核收銀員收款金額、找零、賬目記錄等操作的準確性。工作效率：考核收銀員完成收款操作的速度和服務顧客的效率。服務質(zhì)量：考核收銀員的服務態(tài)度、文明用語、解決問題的能力等。現(xiàn)金管理：考核收銀員備用金管理、現(xiàn)金繳存、現(xiàn)金盤點等工作的執(zhí)行情況。票據(jù)管理：考核收銀員票據(jù)領(lǐng)用、開具、保管、核銷等工作的規(guī)范性。系統(tǒng)操作：考核收銀員對收銀系統(tǒng)的操作熟練程度和數(shù)據(jù)維護情況。工作紀律：考核收銀員遵守工作時間、堅守工作崗位、遵守工作紀律等情況。2.考核方式日常檢查：收銀主管通過日常觀察、抽查等方式對收銀員的工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并督促整改。定期盤點：定期對現(xiàn)金、票據(jù)等進行盤點，檢查收銀員的工作準確性和現(xiàn)金管理情況。顧客評價：通過顧客滿意度調(diào)查等方式，了解顧客對收銀員服務質(zhì)量的評價。系統(tǒng)數(shù)據(jù)審查：定期審查收銀系統(tǒng)數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)的準確性和完整性，以及收銀員的操作記錄。3.考核周期收銀工作考核以月度為周期，每月末對收銀員進行綜合考核。4.考核結(jié)果應用根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的收銀員進