船舶防疫物料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)船舶防疫物料管理，確保防疫物資的合理儲(chǔ)備、有效使用和規(guī)范處置，保障船舶人員的健康安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬各類船舶及相關(guān)作業(yè)環(huán)節(jié)的防疫物料管理。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化防疫意識(shí)，提前做好物料儲(chǔ)備，預(yù)防疫情傳播。2.科學(xué)管理原則：依據(jù)科學(xué)方法和標(biāo)準(zhǔn)，合理規(guī)劃物料采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用和處置。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行各項(xiàng)防疫物料管理活動(dòng)，確保操作規(guī)范、準(zhǔn)確。4.節(jié)約高效原則：在滿足防疫需求的前提下，節(jié)約物料資源，提高使用效率。二、職責(zé)分工（一）公司總部1.人力資源部（人事總監(jiān)）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定船舶防疫物料管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保防疫物料管理工作的順利開(kāi)展。對(duì)違反制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理，提出相應(yīng)的考核意見(jiàn)。2.物資采購(gòu)部門根據(jù)船舶防疫需求，制定年度、月度采購(gòu)計(jì)劃，確保防疫物料的及時(shí)供應(yīng)。負(fù)責(zé)防疫物料的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，確保物料質(zhì)量。建立采購(gòu)臺(tái)賬，記錄采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等信息。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核防疫物料采購(gòu)預(yù)算，確保資金合理使用。對(duì)防疫物料的采購(gòu)、使用和處置等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。（二）船舶部門1.船長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)船舶防疫物料的管理工作，確保船舶防疫工作的有效實(shí)施。根據(jù)船舶實(shí)際情況，合理安排防疫物料的使用，監(jiān)督船員正確使用防疫物資。定期檢查船舶防疫物料的儲(chǔ)備情況，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)物料需求。2.大副協(xié)助船長(zhǎng)做好防疫物料的管理工作，負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管和發(fā)放。建立物料庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保賬物相符。對(duì)過(guò)期、損壞的防疫物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào)，提出處置建議。3.船員嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用防疫物料，不得浪費(fèi)或挪作他用。發(fā)現(xiàn)防疫物料短缺或異常情況時(shí)，及時(shí)報(bào)告上級(jí)。配合做好防疫物料的盤點(diǎn)和清理工作。三、防疫物料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.船舶部門應(yīng)根據(jù)船舶航行計(jì)劃、人員數(shù)量、航線特點(diǎn)等因素，提前向公司總部物資采購(gòu)部門提交防疫物料需求計(jì)劃。2.物資采購(gòu)部門結(jié)合船舶需求計(jì)劃、市場(chǎng)供應(yīng)情況和庫(kù)存狀況，制定年度、月度防疫物料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商選擇1.物資采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商供應(yīng)防疫物料。2.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估時(shí)，應(yīng)審核其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)資質(zhì)文件，并實(shí)地考察其生產(chǎn)能力和質(zhì)量控制體系。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供應(yīng)產(chǎn)品情況、合作歷史、評(píng)價(jià)等內(nèi)容，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和調(diào)整。（三）采購(gòu)實(shí)施1.物資采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等要求。2.采購(gòu)訂單簽訂后，采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。3.防疫物料到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)通知船舶部門和質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行驗(yàn)收。四、防疫物料驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收人員由船舶大副、船員代表和公司質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同組成驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)防疫物料的驗(yàn)收工作。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)到貨物料的數(shù)量是否與采購(gòu)訂單一致。2.質(zhì)量驗(yàn)收：檢查物料的外觀、包裝、規(guī)格、型號(hào)等是否符合要求，查看產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件。3.規(guī)格驗(yàn)收：確認(rèn)物料的規(guī)格是否符合船舶防疫需求。（三）驗(yàn)收流程1.到貨后，供應(yīng)商應(yīng)提供送貨清單等相關(guān)資料。驗(yàn)收人員首先核對(duì)送貨清單與采購(gòu)訂單的一致性，包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.對(duì)物料進(jìn)行外觀檢查，查看是否有破損、變形、污染等情況。3.檢查產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件，如檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等。4.按照規(guī)定的方法和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)（如需），確保物料質(zhì)量符合要求。5.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在送貨清單上簽字確認(rèn)，并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。6.如發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格或規(guī)格不符等問(wèn)題，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期補(bǔ)貨、換貨或處理。同時(shí)，在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中注明問(wèn)題情況，并跟蹤處理結(jié)果。五、防疫物料存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所1.船舶應(yīng)設(shè)置專門的防疫物料存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)或區(qū)域，確保存儲(chǔ)環(huán)境干燥、通風(fēng)、清潔，溫度和濕度符合物料存儲(chǔ)要求。2.存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)或區(qū)域應(yīng)劃分不同的物料存放區(qū)，如口罩區(qū)、手套區(qū)、消毒劑區(qū)、測(cè)溫儀區(qū)等，實(shí)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰。（二）存儲(chǔ)方式1.防疫物料應(yīng)按照不同的品種、規(guī)格、批次分別存放，遵循先進(jìn)先出的原則，避免物料積壓過(guò)期。2.對(duì)于易受潮、易揮發(fā)、易氧化的物料，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、密封、遮光等存儲(chǔ)措施。3.危險(xiǎn)化學(xué)品類防疫物料（如某些消毒劑）應(yīng)按照危險(xiǎn)化學(xué)品存儲(chǔ)管理規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，并配備相應(yīng)的防護(hù)設(shè)備。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.大副應(yīng)定期（每月至少一次）對(duì)船舶防疫物料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)逐一核對(duì)庫(kù)存物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息，并記錄實(shí)際盤點(diǎn)情況。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，屬于盤盈或盤虧的情況，應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，說(shuō)明差異原因和處理建議。4.對(duì)于盤虧的物料，應(yīng)追溯其去向，如因使用、損壞、丟失等原因造成的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理；如因管理不善導(dǎo)致的，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。六、防疫物料使用管理（一）使用計(jì)劃1.船舶部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際防疫需求，制定防疫物料使用計(jì)劃，明確物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等內(nèi)容。2.使用計(jì)劃應(yīng)報(bào)船長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）領(lǐng)用流程1.船員根據(jù)工作需要填寫防疫物料領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，交船舶大副審批。3.大副根據(jù)庫(kù)存情況和使用計(jì)劃進(jìn)行審批，同意領(lǐng)用的，開(kāi)具物料發(fā)放單。4.船員憑物料發(fā)放單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取防疫物料，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照發(fā)放單發(fā)放物料，并做好發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括領(lǐng)用日期、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等。（三）使用規(guī)范1.船員應(yīng)嚴(yán)格按照防疫操作規(guī)程正確使用防疫物料，不得隨意更改使用方法和用量。2.使用防疫物料時(shí)，應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)措施，避免對(duì)自身造成傷害。3.對(duì)于一次性使用的防疫物料，使用后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處置，不得重復(fù)使用。4.在使用防疫物料過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問(wèn)題或使用效果不佳，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)，停止使用，并采取相應(yīng)的措施。七、防疫物料廢棄處置管理（一）廢棄標(biāo)準(zhǔn)1.超過(guò)有效期的防疫物料。2.因損壞、變質(zhì)等原因無(wú)法正常使用的防疫物料。3.使用后的一次性防疫用品，如一次性口罩、手套等。（二）處置流程1.對(duì)于廢棄的防疫物料，船員應(yīng)分類收集，放置在指定的容器內(nèi)。2.船舶大副定期對(duì)廢棄物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理，填寫廢棄防疫物料清單，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、廢棄原因等。3.根據(jù)物料的性質(zhì)，按照環(huán)保要求進(jìn)行處置。對(duì)于一般性廢棄防疫物料，可在船舶?？亢线m地點(diǎn)時(shí)，交當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門指定的回收機(jī)構(gòu)處理；對(duì)于危險(xiǎn)化學(xué)品類廢棄防疫物料，應(yīng)按照危險(xiǎn)廢物處置規(guī)定進(jìn)行專門處理，確保不對(duì)環(huán)境造成污染。4.處置廢棄防疫物料時(shí)，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括處置日期、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置方式、接收單位等。八、防疫物料監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司總部定期或不定期對(duì)船舶防疫物料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、驗(yàn)收管理、存儲(chǔ)管理、使用管理、廢棄處置管理等方面。2.檢查人員可通過(guò)查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)查看、詢問(wèn)船員等方式進(jìn)行檢查，并填寫檢查記錄。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，檢查人員應(yīng)及時(shí)向船舶部門反饋，并下達(dá)整改通知書，要求限期整改。（二）考核1.建立防疫物料管理考核機(jī)制，對(duì)船舶部門和相關(guān)人員的防疫物料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括物料采購(gòu)及時(shí)性、驗(yàn)收合格率、庫(kù)存賬物相符率、使用規(guī)范性、廢棄處置合規(guī)性等。3.考核結(jié)果與船舶部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)于防疫物料管理工作表現(xiàn)優(yōu)