設(shè)備設(shè)施儀器管理制度一、總則1.目的為了加強公司設(shè)備設(shè)施儀器的管理，確保設(shè)備設(shè)施儀器的正常運行，提高設(shè)備設(shè)施儀器的使用效率，降低設(shè)備設(shè)施儀器的故障率，延長設(shè)備設(shè)施儀器的使用壽命，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施儀器的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、檢測儀器、運輸設(shè)備等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的設(shè)備設(shè)施儀器管理部門，負責(zé)對公司所有設(shè)備設(shè)施儀器進行統(tǒng)一管理。分級負責(zé)原則：根據(jù)設(shè)備設(shè)施儀器的重要性和使用部門的不同，實行分級負責(zé)管理。預(yù)防為主原則：加強設(shè)備設(shè)施儀器的日常維護保養(yǎng)和預(yù)防性維修，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備設(shè)施儀器的故障隱患，確保設(shè)備設(shè)施儀器的正常運行。效益優(yōu)先原則：在保證設(shè)備設(shè)施儀器正常運行的前提下，充分發(fā)揮設(shè)備設(shè)施儀器的使用效率，降低設(shè)備設(shè)施儀器的購置成本和運行成本，提高公司的經(jīng)濟效益。二、管理職責(zé)1.設(shè)備設(shè)施儀器管理部門職責(zé)制定管理制度：負責(zé)制定和完善公司設(shè)備設(shè)施儀器管理制度，并組織實施。設(shè)備采購：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，負責(zé)編制設(shè)備設(shè)施儀器采購計劃，組織設(shè)備設(shè)施儀器的采購、選型、驗收等工作。設(shè)備安裝調(diào)試：負責(zé)組織設(shè)備設(shè)施儀器的安裝調(diào)試工作，確保設(shè)備設(shè)施儀器正常運行。設(shè)備檔案管理：負責(zé)建立和完善設(shè)備設(shè)施儀器檔案，記錄設(shè)備設(shè)施儀器的購置、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)、改造、報廢等全過程信息。設(shè)備巡檢：定期組織對公司設(shè)備設(shè)施儀器進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備設(shè)施儀器存在的問題。設(shè)備維修保養(yǎng)：負責(zé)組織設(shè)備設(shè)施儀器的維修保養(yǎng)工作，制定維修保養(yǎng)計劃，安排維修保養(yǎng)人員，確保設(shè)備設(shè)施儀器的正常運行。設(shè)備報廢鑒定：負責(zé)組織對公司設(shè)備設(shè)施儀器的報廢鑒定工作，提出報廢申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理報廢手續(xù)。設(shè)備資產(chǎn)管理：負責(zé)公司設(shè)備設(shè)施儀器的資產(chǎn)管理，定期進行設(shè)備設(shè)施儀器的清查盤點，確保設(shè)備設(shè)施儀器賬實相符。人員培訓(xùn)：負責(zé)組織對公司設(shè)備設(shè)施儀器操作人員和維修保養(yǎng)人員的培訓(xùn)工作，提高其操作技能和維修保養(yǎng)水平。2.使用部門職責(zé)設(shè)備使用：負責(zé)本部門設(shè)備設(shè)施儀器的正確使用和日常維護保養(yǎng)工作，確保設(shè)備設(shè)施儀器的正常運行。設(shè)備報修：及時向設(shè)備設(shè)施儀器管理部門報告設(shè)備設(shè)施儀器的故障情況，配合設(shè)備設(shè)施儀器管理部門進行設(shè)備設(shè)施儀器的維修保養(yǎng)工作。設(shè)備操作人員培訓(xùn)：負責(zé)對本部門設(shè)備設(shè)施儀器操作人員進行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備設(shè)施儀器的性能、操作規(guī)程和安全注意事項，確保設(shè)備設(shè)施儀器的正確使用。設(shè)備設(shè)施儀器臺賬建立：負責(zé)建立本部門設(shè)備設(shè)施儀器臺賬，記錄設(shè)備設(shè)施儀器的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用狀況等信息，并定期與設(shè)備設(shè)施儀器管理部門進行核對。3.維修保養(yǎng)人員職責(zé)設(shè)備維修：負責(zé)公司設(shè)備設(shè)施儀器的維修工作，及時排除設(shè)備設(shè)施儀器的故障，確保設(shè)備設(shè)施儀器的正常運行。設(shè)備保養(yǎng)：按照設(shè)備設(shè)施儀器維修保養(yǎng)計劃，負責(zé)對公司設(shè)備設(shè)施儀器進行定期保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施儀器的性能良好。維修記錄：負責(zé)記錄設(shè)備設(shè)施儀器的維修情況，包括故障原因、維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息，并及時將維修記錄反饋給設(shè)備設(shè)施儀器管理部門。技術(shù)支持：為設(shè)備設(shè)施儀器操作人員提供技術(shù)支持，解答其在設(shè)備設(shè)施儀器使用過程中遇到的問題。三、設(shè)備設(shè)施儀器的購置1.購置計劃各使用部門根據(jù)本部門生產(chǎn)經(jīng)營需要，每年年底前向設(shè)備設(shè)施儀器管理部門提交下一年度設(shè)備設(shè)施儀器購置計劃。設(shè)備設(shè)施儀器管理部門對各使用部門提交的購置計劃進行匯總、審核后，結(jié)合公司實際情況，編制公司年度設(shè)備設(shè)施儀器購置計劃。公司年度設(shè)備設(shè)施儀器購置計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。2.選型采購設(shè)備設(shè)施儀器管理部門根據(jù)公司年度設(shè)備設(shè)施儀器購置計劃，組織相關(guān)人員進行設(shè)備設(shè)施儀器的選型采購工作。在選型采購過程中，應(yīng)充分了解市場情況，收集相關(guān)資料，進行技術(shù)經(jīng)濟分析，選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價格合理、售后服務(wù)好的設(shè)備設(shè)施儀器。設(shè)備設(shè)施儀器采購合同應(yīng)明確設(shè)備設(shè)施儀器的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.驗收設(shè)備設(shè)施儀器到貨后，設(shè)備設(shè)施儀器管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料、隨機附件等。驗收合格的設(shè)備設(shè)施儀器，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備設(shè)施儀器，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、設(shè)備設(shè)施儀器的安裝調(diào)試1.安裝調(diào)試計劃設(shè)備設(shè)施儀器管理部門根據(jù)設(shè)備設(shè)施儀器的購置合同和使用部門的要求，制定設(shè)備設(shè)施儀器安裝調(diào)試計劃。安裝調(diào)試計劃應(yīng)明確設(shè)備設(shè)施儀器的安裝調(diào)試時間、地點、人員、步驟、要求等內(nèi)容。2.安裝調(diào)試實施設(shè)備設(shè)施儀器管理部門按照安裝調(diào)試計劃，組織相關(guān)人員進行設(shè)備設(shè)施儀器的安裝調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備設(shè)施儀器的安裝調(diào)試說明書和操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備設(shè)施儀器的安裝調(diào)試質(zhì)量。設(shè)備設(shè)施儀器安裝調(diào)試完成后，應(yīng)進行試運行，檢查設(shè)備設(shè)施儀器的運行情況，確保設(shè)備設(shè)施儀器正常運行。3.驗收交付設(shè)備設(shè)施儀器安裝調(diào)試完成并試運行合格后，設(shè)備設(shè)施儀器管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施儀器的安裝調(diào)試質(zhì)量、運行情況、性能指標(biāo)、技術(shù)資料等。驗收合格的設(shè)備設(shè)施儀器，應(yīng)辦理驗收交付手續(xù)，交付使用部門使用；驗收不合格的設(shè)備設(shè)施儀器，應(yīng)及時組織維修或整改，直至驗收合格。五、設(shè)備設(shè)施儀器的使用1.使用培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施儀器管理部門應(yīng)對新購置或新安裝調(diào)試的設(shè)備設(shè)施儀器操作人員進行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備設(shè)施儀器的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施儀器的基本原理、操作方法、維護保養(yǎng)知識、安全操作規(guī)程等。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等多種方式。2.操作規(guī)程設(shè)備設(shè)施儀器管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施儀器的性能和使用要求，制定設(shè)備設(shè)施儀器操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備設(shè)施儀器的操作步驟、操作方法、操作注意事項等內(nèi)容。設(shè)備設(shè)施儀器操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。3.使用記錄設(shè)備設(shè)施儀器操作人員應(yīng)認真填寫設(shè)備設(shè)施儀器使用記錄，記錄設(shè)備設(shè)施儀器的使用時間、使用情況、運行參數(shù)等信息。使用記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。設(shè)備設(shè)施儀器使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。4.安全管理設(shè)備設(shè)施儀器管理部門應(yīng)制定設(shè)備設(shè)施儀器安全管理制度，加強設(shè)備設(shè)施儀器的安全管理。設(shè)備設(shè)施儀器操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備設(shè)施儀器安全操作規(guī)程，確保設(shè)備設(shè)施儀器的安全運行。設(shè)備設(shè)施儀器管理部門應(yīng)定期組織對設(shè)備設(shè)施儀器進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除設(shè)備設(shè)施儀器存在的安全隱患。六、設(shè)備設(shè)施儀器的維護保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃設(shè)備設(shè)施儀器管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施儀器的性能和使用情況，制定設(shè)備設(shè)施儀器維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備設(shè)施儀器的維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等信息。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)定期進行修訂，確保維護保養(yǎng)計劃的合理性和有效性。2.日常維護保養(yǎng)設(shè)備設(shè)施儀器操作人員應(yīng)負責(zé)設(shè)備設(shè)施儀器的日常維護保養(yǎng)工作，包括設(shè)備設(shè)施儀器的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。日常維護保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備設(shè)施儀器維護保養(yǎng)說明書的要求進行操作，確保設(shè)備設(shè)施儀器的正常運行。設(shè)備設(shè)施儀器操作人員應(yīng)認真填寫設(shè)備設(shè)施儀器日常維護保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備設(shè)施儀器的維護保養(yǎng)情況。3.一級保養(yǎng)設(shè)備設(shè)施儀器管理部門應(yīng)定期組織對設(shè)備設(shè)施儀器進行一級保養(yǎng)，一級保養(yǎng)周期一般為每季度或每半年進行一次。一級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施儀器的外觀檢查、內(nèi)部清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、電器系統(tǒng)檢查等。一級保養(yǎng)應(yīng)由設(shè)備設(shè)施儀器維修保養(yǎng)人員負責(zé)進行，設(shè)備設(shè)施儀器操作人員應(yīng)配合維修保養(yǎng)人員進行一級保養(yǎng)工作。一級保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫設(shè)備設(shè)施儀器一級保養(yǎng)記錄，記錄一級保養(yǎng)的情況。4.二級保養(yǎng)設(shè)備設(shè)施儀器管理部門應(yīng)定期組織對設(shè)備設(shè)施儀器進行二級保養(yǎng)，二級保養(yǎng)周期一般為每年進行一次。二級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施儀器的全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、電器系統(tǒng)檢查等。二級保養(yǎng)應(yīng)由設(shè)備設(shè)施儀器維修保養(yǎng)人員負責(zé)進行，設(shè)備設(shè)施儀器操作人員應(yīng)配合維修保養(yǎng)人員進行二級保養(yǎng)工作。二級保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫設(shè)備設(shè)施儀器二級保養(yǎng)記錄，記錄二級保養(yǎng)的情況。5.維修保養(yǎng)質(zhì)量控制設(shè)備設(shè)施儀器管理部門應(yīng)加強對設(shè)備設(shè)施儀器維修保養(yǎng)質(zhì)量的控制，建立維修保養(yǎng)質(zhì)量檢查制度。維修保養(yǎng)人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備設(shè)施儀器維修保養(yǎng)說明書和操作規(guī)程進行維修保養(yǎng)工作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。設(shè)備設(shè)施儀器管理部門應(yīng)對維修保養(yǎng)后的設(shè)備設(shè)施儀器進行質(zhì)量檢查，檢查合格后方可交付使用。七、設(shè)備設(shè)施儀器的維修1.報修設(shè)備設(shè)施儀器操作人員在設(shè)備設(shè)施儀器使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施儀器出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時向設(shè)備設(shè)施儀器管理部門報告。設(shè)備設(shè)施儀器管理部門接到報修后，應(yīng)及時安排維修保養(yǎng)人員進行維修。2.維修流程維修保養(yǎng)人員接到報修后，應(yīng)及時到達現(xiàn)場，對設(shè)備設(shè)施儀器進行檢查，確定故障原因和維修方案。維修保養(yǎng)人員按照維修方案進行維修，維修過程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備設(shè)施儀器維修保養(yǎng)說明書和操作規(guī)程進行操作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修保養(yǎng)人員應(yīng)填寫設(shè)備設(shè)施儀器維修記錄，記錄故障原因、維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修保養(yǎng)人員應(yīng)對維修后的設(shè)備設(shè)施儀器進行試運行，檢查設(shè)備設(shè)施儀器的運行情況，確保設(shè)備設(shè)施儀器正常運行。設(shè)備設(shè)施儀器管理部門應(yīng)對維修后的設(shè)備設(shè)施儀器進行驗收，驗收合格后方可交付使用。3.維修費用管理設(shè)備設(shè)施儀器的維修費用應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進行核算和管理。維修費用應(yīng)根據(jù)維修內(nèi)容和維修費用額度，按照公司審批流程進行審批。設(shè)備設(shè)施儀器管理部門應(yīng)建立維修費用臺賬，記錄設(shè)備設(shè)施儀器的維修費用支出情況。八、設(shè)備設(shè)施儀器的改造與更新1.改造更新計劃設(shè)備設(shè)施儀器管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和設(shè)備設(shè)施儀器的使用情況，制定設(shè)備設(shè)施儀器改造更新計劃。改造更新計劃應(yīng)明確設(shè)備設(shè)施儀器的改造更新內(nèi)容、改造更新時間、改造更新預(yù)算等信息。改造更新計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。2.改造更新實施設(shè)備設(shè)施儀器管理部門按照改造更新計劃，組織相關(guān)人員進行設(shè)備設(shè)施儀器的改造更新工作。在改造更新過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備設(shè)施儀器的性能提升、節(jié)能降耗、安全環(huán)保等因素，確保改造更新后的設(shè)備設(shè)施儀器符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。改造更新完成后，應(yīng)進行驗收，驗收合格后方可交付使用。3.資產(chǎn)處置對改造更新后不再使用的設(shè)備設(shè)施儀器，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置管理制度的規(guī)定進行處置。資產(chǎn)處置方式包括報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。資產(chǎn)處置應(yīng)按照公司審批流程進行審批，確保資產(chǎn)處置的合法性和合理性。九、設(shè)備設(shè)施儀器的報廢1.報廢鑒定設(shè)備設(shè)施儀器管理部門定期對公司設(shè)備設(shè)施儀器進行清查盤點，對已無法正常使用或技術(shù)性能落后、能耗高、維修成本高的設(shè)備設(shè)施儀器，組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施儀器的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄、運行成本等因素進行綜合評估。2.報廢申請經(jīng)報廢鑒定確需報廢的設(shè)備設(shè)施儀器，由設(shè)備設(shè)施儀器管理部門填寫設(shè)備設(shè)施儀器報廢申請表，注明設(shè)備設(shè)施儀器的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息。設(shè)備設(shè)施儀器報廢申請表經(jīng)使用部門負責(zé)人、設(shè)備設(shè)施儀器管理部門負責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可辦理報廢手續(xù)。3.報廢處置設(shè)備設(shè)施儀器管理部門按照公司資產(chǎn)處置管理制度的規(guī)定，對已批準(zhǔn)報廢的設(shè)備設(shè)施儀器進行處置。報廢設(shè)備設(shè)施儀器的處置方式包括報廢變賣、報廢拆解等。報廢設(shè)備設(shè)施儀器處置收入應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進行核算和管理。十、設(shè)備設(shè)施儀器的檔案管理1.檔案建立設(shè)備設(shè)施儀器管理部門應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施儀器檔案，記錄設(shè)備設(shè)施儀器的購置、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)、改造、報廢等全過程信息。設(shè)備設(shè)施儀器檔案應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施儀器的購置合同、發(fā)票、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、維修保養(yǎng)記錄、改造記錄、報廢鑒定報告、報廢申請表等資料。2.檔案保管設(shè)備設(shè)施儀器檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。設(shè)備設(shè)施儀器檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為設(shè)備設(shè)施儀器報廢后[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備設(shè)施儀器檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等信息。檔案查閱申請表經(jīng)設(shè)備設(shè)施儀器管理部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。查閱檔案時，應(yīng)遵守檔案管理制度的規(guī)定，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。十一、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對設(shè)備設(shè)施儀器管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施儀器的管理制度執(zhí)行情況、設(shè)備設(shè)施儀器的運行情況、設(shè)備設(shè)施儀器的維護保養(yǎng)情況、設(shè)備設(shè)施儀器的維修情況、設(shè)備設(shè)施儀器的檔案管理情況等。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查