設(shè)計(jì)投標(biāo)規(guī)章管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司設(shè)計(jì)投標(biāo)活動(dòng)，確保投標(biāo)工作的順利進(jìn)行，提高公司在設(shè)計(jì)投標(biāo)中的競(jìng)爭(zhēng)力，保障公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司參與各類設(shè)計(jì)投標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)活動(dòng)，包括投標(biāo)文件編制、投標(biāo)報(bào)價(jià)確定、投標(biāo)過程組織與管理等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及相關(guān)政策要求，確保投標(biāo)活動(dòng)合法有效。2.誠(chéng)實(shí)守信原則：在投標(biāo)過程中保持誠(chéng)信，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，不得弄虛作假。3.公平競(jìng)爭(zhēng)原則：遵循公平、公正、公開的競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則，積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，展示公司實(shí)力。4.效益優(yōu)先原則：在保證投標(biāo)質(zhì)量的前提下，合理控制成本，追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、投標(biāo)前期準(zhǔn)備（一）市場(chǎng)調(diào)研1.定期收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等，分析市場(chǎng)趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。2.關(guān)注潛在設(shè)計(jì)投標(biāo)項(xiàng)目信息，包括項(xiàng)目規(guī)模、性質(zhì)、要求、業(yè)主背景等，建立項(xiàng)目信息庫。（二）資質(zhì)與業(yè)績(jī)梳理1.整理公司現(xiàn)有資質(zhì)證書，確保其有效性和完整性，及時(shí)辦理資質(zhì)證書的年檢、升級(jí)等手續(xù)。2.收集、整理公司過往設(shè)計(jì)項(xiàng)目業(yè)績(jī)，包括項(xiàng)目名稱、規(guī)模、完成時(shí)間、成果展示等，建立業(yè)績(jī)檔案。（三）團(tuán)隊(duì)組建1.根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的專業(yè)要求和規(guī)模，組建由設(shè)計(jì)人員、商務(wù)人員、技術(shù)支持人員等組成的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)。2.明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工，確保各成員熟悉自己的工作任務(wù)和要求。（四）培訓(xùn)與溝通1.定期組織投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員參加專業(yè)培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，包括設(shè)計(jì)規(guī)范、投標(biāo)技巧、商務(wù)談判等方面。2.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通與協(xié)作，建立有效的溝通機(jī)制，及時(shí)解決投標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題。三、投標(biāo)文件編制（一）商務(wù)文件編制1.公司簡(jiǎn)介：詳細(xì)介紹公司基本情況、組織架構(gòu)、資質(zhì)榮譽(yù)、業(yè)績(jī)情況等。2.法定代表人身份證明：提供法定代表人身份證明書及身份證復(fù)印件。3.授權(quán)委托書：如有授權(quán)代表，提供授權(quán)委托書及授權(quán)代表身份證復(fù)印件。4.投標(biāo)函：明確投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵內(nèi)容。5.投標(biāo)報(bào)價(jià)表：按照招標(biāo)文件要求，詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)及總價(jià)。6.商務(wù)條款偏離表：對(duì)比招標(biāo)文件商務(wù)條款，列出公司投標(biāo)文件的偏離情況。7.資格證明文件：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書副本、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證明材料。（二）技術(shù)文件編制1.設(shè)計(jì)方案：根據(jù)項(xiàng)目要求，提供詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案，包括設(shè)計(jì)理念、總體布局、功能分區(qū)、技術(shù)指標(biāo)等。2.設(shè)計(jì)圖紙：繪制清晰、準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)圖紙，包括平面圖、效果圖、剖面圖等，滿足招標(biāo)文件要求。3.技術(shù)規(guī)格偏離表：對(duì)比招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格要求，列出公司投標(biāo)文件的偏離情況，并說明偏離原因及優(yōu)勢(shì)。4.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員介紹：介紹項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主要成員的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)等情況。5.售后服務(wù)承諾：明確售后服務(wù)內(nèi)容、期限、響應(yīng)時(shí)間等，提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)保障。（三）編制要求1.投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求進(jìn)行編制，確保內(nèi)容完整、格式規(guī)范。2.投標(biāo)文件應(yīng)語言規(guī)范、表達(dá)準(zhǔn)確、邏輯清晰，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語病等問題。3.投標(biāo)文件中的數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)可靠，不得虛報(bào)、瞞報(bào)相關(guān)信息。4.投標(biāo)文件應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核校對(duì)，確保文件質(zhì)量。四、投標(biāo)報(bào)價(jià)確定（一）成本核算1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算，包括設(shè)計(jì)成本、人工成本、材料成本、設(shè)備成本、管理成本等。2.成本核算應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的復(fù)雜程度、工作量、工期要求等因素，確保成本核算準(zhǔn)確合理。（二）市場(chǎng)分析1.參考市場(chǎng)同類項(xiàng)目的報(bào)價(jià)情況，分析市場(chǎng)價(jià)格水平和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。2.結(jié)合公司自身成本和市場(chǎng)情況，制定合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略。（三）報(bào)價(jià)審批1.投標(biāo)報(bào)價(jià)初稿完成后，提交公司相關(guān)部門進(jìn)行審核，包括設(shè)計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門、商務(wù)部門等。2.各部門根據(jù)自身職責(zé)對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行審核，提出意見和建議，確保報(bào)價(jià)合理可行。3.報(bào)價(jià)最終確定后，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。五、投標(biāo)過程組織與管理（一）報(bào)名與資格預(yù)審1.安排專人負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名工作，按照招標(biāo)文件要求及時(shí)提交報(bào)名資料。2.認(rèn)真研究資格預(yù)審文件，組織相關(guān)人員準(zhǔn)備資格預(yù)審申請(qǐng)文件，確保通過資格預(yù)審。（二）踏勘現(xiàn)場(chǎng)與答疑1.按照招標(biāo)文件要求，組織投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，了解項(xiàng)目實(shí)際情況。2.對(duì)招標(biāo)文件中存在的疑問，及時(shí)向招標(biāo)人提出書面答疑申請(qǐng)，并認(rèn)真研究招標(biāo)人的答疑回復(fù)。（三）投標(biāo)文件密封與遞交1.投標(biāo)文件編制完成后，按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行密封包裝，并在封口處加蓋公司公章。2.安排專人負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交工作，確保投標(biāo)文件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)指定地點(diǎn)。（四）開標(biāo)與評(píng)標(biāo)1.關(guān)注開標(biāo)信息，按時(shí)參加開標(biāo)會(huì)議，了解開標(biāo)情況。2.認(rèn)真研究評(píng)標(biāo)辦法，分析評(píng)標(biāo)因素，制定應(yīng)對(duì)策略。3.在評(píng)標(biāo)過程中，如需要對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清或說明，應(yīng)積極配合招標(biāo)人及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的要求，及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息。（五）中標(biāo)與簽約1.如公司中標(biāo)，應(yīng)按照中標(biāo)通知書要求，及時(shí)與招標(biāo)人簽訂合同。2.合同簽訂前，由公司相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.合同簽訂后，按照合同要求組織項(xiàng)目實(shí)施，確保項(xiàng)目順利完成。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)設(shè)計(jì)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查投標(biāo)文件編制、投標(biāo)報(bào)價(jià)確定、投標(biāo)過程組織與管理等環(huán)節(jié)是否符合本制度要求。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.接受行業(yè)主管部門、招標(biāo)人等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)工作。2.對(duì)外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，不斷提高公司投標(biāo)工作水平。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.在投標(biāo)過程中，存在弄虛作假、行賄受賄、惡意串通等違反法律法規(guī)和本制度規(guī)定的行為。2.因投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人原因?qū)е峦稑?biāo)文件編制錯(cuò)誤、延誤投標(biāo)時(shí)間等影響投標(biāo)結(jié)果的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，給予警告處分，并責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.對(duì)于違規(guī)行為較重的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，包括扣發(fā)獎(jiǎng)金、罰款等，并視情節(jié)輕重給予降職