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診所醫(yī)保財(cái)務(wù)管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范診所醫(yī)保財(cái)務(wù)管理行為,確保醫(yī)?;鸬暮侠硎褂煤桶踩岣哚t(yī)保服務(wù)質(zhì)量,保障診所及患者的合法權(quán)益,促進(jìn)診所的健康可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本診所內(nèi)涉及醫(yī)保財(cái)務(wù)相關(guān)的所有業(yè)務(wù)活動(dòng),包括醫(yī)保費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、賬目處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)保政策規(guī)定,依法進(jìn)行醫(yī)保財(cái)務(wù)管理。準(zhǔn)確性原則:確保醫(yī)保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映醫(yī)保業(yè)務(wù)收支情況。規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的醫(yī)保財(cái)務(wù)管理制度和流程,明確各崗位職責(zé)和操作規(guī)范。效益性原則:合理控制醫(yī)保費(fèi)用,提高醫(yī)?;鹗褂眯б?,實(shí)現(xiàn)診所經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。醫(yī)保財(cái)務(wù)管理崗位設(shè)置與職責(zé)1.崗位設(shè)置醫(yī)保財(cái)務(wù)主管:全面負(fù)責(zé)診所醫(yī)保財(cái)務(wù)管理工作,制定和完善醫(yī)保財(cái)務(wù)管理制度,組織實(shí)施醫(yī)保財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督等。醫(yī)保會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)醫(yī)保費(fèi)用的賬務(wù)處理、憑證編制、賬目核對(duì)等日常會(huì)計(jì)工作。醫(yī)保出納:辦理醫(yī)?,F(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作,保管醫(yī)保資金和相關(guān)票據(jù)。2.職責(zé)分工醫(yī)保財(cái)務(wù)主管職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家醫(yī)保政策和財(cái)務(wù)制度,組織制定本診所醫(yī)保財(cái)務(wù)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)醫(yī)保財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和分析,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)醫(yī)保財(cái)務(wù)狀況。審核醫(yī)保費(fèi)用報(bào)銷憑證,確保報(bào)銷符合規(guī)定,對(duì)醫(yī)保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)與醫(yī)保部門的溝通聯(lián)系,處理醫(yī)保財(cái)務(wù)相關(guān)問題和糾紛。組織開展醫(yī)保財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)保會(huì)計(jì)職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和醫(yī)保財(cái)務(wù)規(guī)定,進(jìn)行醫(yī)保費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算,及時(shí)準(zhǔn)確記錄醫(yī)保收支業(yè)務(wù)。編制醫(yī)保財(cái)務(wù)報(bào)表,包括月度、季度、年度報(bào)表,如實(shí)反映醫(yī)保資金的收支結(jié)余情況。定期核對(duì)醫(yī)保賬目,與醫(yī)保部門、出納進(jìn)行賬目核對(duì),確保賬賬相符、賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)醫(yī)保會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管工作。醫(yī)保出納職責(zé)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,辦理醫(yī)?,F(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)醫(yī)保資金的保管,確保資金安全,定期盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。開具和保管醫(yī)保相關(guān)票據(jù),做好票據(jù)的領(lǐng)用、登記、核銷工作。協(xié)助醫(yī)保會(huì)計(jì)做好醫(yī)保費(fèi)用的收繳和結(jié)算工作,及時(shí)反饋醫(yī)保資金到賬情況。醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算管理1.結(jié)算方式本診所與醫(yī)保部門采用[具體結(jié)算方式,如總額預(yù)付、按病種付費(fèi)、按項(xiàng)目付費(fèi)等]進(jìn)行醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算。根據(jù)醫(yī)保部門規(guī)定的結(jié)算周期,按時(shí)提交醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng),提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的結(jié)算資料。2.結(jié)算資料準(zhǔn)備醫(yī)保會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)收集、整理和審核醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算所需資料,包括門診病歷、住院病歷、費(fèi)用清單、收費(fèi)票據(jù)等。確保結(jié)算資料符合醫(yī)保部門的要求,資料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,與實(shí)際發(fā)生的醫(yī)保業(yè)務(wù)一致。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將結(jié)算資料報(bào)送至醫(yī)保部門指定地點(diǎn),并辦理相關(guān)交接手續(xù)。3.結(jié)算流程每月[具體日期]前,醫(yī)保會(huì)計(jì)對(duì)上月醫(yī)保費(fèi)用進(jìn)行匯總核算,編制醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算報(bào)表。醫(yī)保財(cái)務(wù)主管審核結(jié)算報(bào)表,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后,在結(jié)算報(bào)表上簽字確認(rèn)。將審核通過的結(jié)算報(bào)表及相關(guān)資料提交給醫(yī)保部門。醫(yī)保部門對(duì)提交的結(jié)算資料進(jìn)行審核,如有疑問或不符之處,及時(shí)與診所溝通核實(shí)。醫(yī)保部門審核通過后,按照規(guī)定的結(jié)算方式和時(shí)間進(jìn)行醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算,將醫(yī)保結(jié)算款撥付至診所指定銀行賬戶。醫(yī)保出納收到醫(yī)保結(jié)算款后,及時(shí)通知醫(yī)保會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理,并核對(duì)到賬金額與結(jié)算報(bào)表金額是否一致。醫(yī)保費(fèi)用報(bào)銷管理1.報(bào)銷范圍嚴(yán)格按照醫(yī)保部門規(guī)定的報(bào)銷范圍進(jìn)行醫(yī)保費(fèi)用報(bào)銷,確保報(bào)銷項(xiàng)目符合醫(yī)保政策要求。屬于醫(yī)保報(bào)銷范圍內(nèi)的藥品、診療項(xiàng)目、醫(yī)療服務(wù)設(shè)施等費(fèi)用,按照規(guī)定的報(bào)銷比例進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷流程患者就醫(yī)時(shí),向收費(fèi)處出示醫(yī)保憑證(醫(yī)???、醫(yī)保電子憑證等)。收費(fèi)處按照醫(yī)保政策和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,對(duì)符合醫(yī)保報(bào)銷條件的費(fèi)用,收取患者個(gè)人自付部分,其余費(fèi)用記錄為醫(yī)保報(bào)銷金額。醫(yī)保會(huì)計(jì)定期收集整理醫(yī)保報(bào)銷相關(guān)資料,包括收費(fèi)票據(jù)、費(fèi)用清單、醫(yī)保報(bào)銷聯(lián)等。對(duì)醫(yī)保報(bào)銷資料進(jìn)行審核,核對(duì)報(bào)銷項(xiàng)目、金額、醫(yī)保報(bào)銷比例等是否準(zhǔn)確無(wú)誤,確保報(bào)銷符合規(guī)定。將審核通過的醫(yī)保報(bào)銷資料進(jìn)行分類整理,登記醫(yī)保報(bào)銷臺(tái)賬,記錄報(bào)銷日期、患者姓名、醫(yī)??ㄌ?hào)、報(bào)銷金額等信息。每月定期將醫(yī)保報(bào)銷情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),編制醫(yī)保報(bào)銷報(bào)表,上報(bào)醫(yī)保財(cái)務(wù)主管審核。3.報(bào)銷審核要點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性,確保票據(jù)為正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具,內(nèi)容完整、清晰。核對(duì)報(bào)銷項(xiàng)目是否屬于醫(yī)保報(bào)銷范圍,是否存在超范圍報(bào)銷的情況。檢查報(bào)銷金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,醫(yī)保報(bào)銷比例是否符合規(guī)定。審核患者身份信息與醫(yī)保憑證是否一致,防止冒名頂替報(bào)銷。醫(yī)保基金財(cái)務(wù)管理1.基金賬戶管理診所設(shè)立專門的醫(yī)?;疸y行賬戶,用于醫(yī)?;鸬氖罩ЫY(jié)算。醫(yī)保出納負(fù)責(zé)保管醫(yī)?;疸y行賬戶的相關(guān)印鑒和密碼,嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行資金收付操作。定期與銀行核對(duì)醫(yī)保基金賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實(shí)相符。2.基金收支核算醫(yī)保會(huì)計(jì)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和醫(yī)保財(cái)務(wù)規(guī)定,對(duì)醫(yī)?;鸬氖杖牒椭С鲞M(jìn)行準(zhǔn)確核算。醫(yī)?;鹗杖氚ㄡt(yī)保部門撥付的結(jié)算款、患者繳納的醫(yī)保自付費(fèi)用等,及時(shí)足額入賬。醫(yī)?;鹬С霭ㄡt(yī)保報(bào)銷費(fèi)用、與醫(yī)保相關(guān)的其他支出等,嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行列支。每月定期編制醫(yī)?;鹗罩?bào)表,反映醫(yī)?;鸬氖罩ЫY(jié)余情況,上報(bào)醫(yī)保財(cái)務(wù)主管審核。3.基金預(yù)算管理醫(yī)保財(cái)務(wù)主管根據(jù)診所的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和醫(yī)保政策要求,組織編制醫(yī)?;鹉甓阮A(yù)算。醫(yī)?;痤A(yù)算包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,收入預(yù)算根據(jù)以往醫(yī)保結(jié)算情況和業(yè)務(wù)增長(zhǎng)趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),支出預(yù)算根據(jù)醫(yī)保報(bào)銷政策和診所實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行編制。醫(yī)保基金預(yù)算經(jīng)診所管理層審核通過后,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大,及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。醫(yī)保財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督建立健全醫(yī)保財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)醫(yī)保財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自查自糾。醫(yī)保財(cái)務(wù)主管定期組織對(duì)醫(yī)保財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算報(bào)銷情況、醫(yī)保基金管理情況等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。醫(yī)保會(huì)計(jì)和醫(yī)保出納應(yīng)相互監(jiān)督,確保醫(yī)保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范操作,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)行為。2.外部監(jiān)督積極配合醫(yī)保部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供醫(yī)保財(cái)務(wù)資料和信息。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行整改落實(shí),并將整改情況書面報(bào)告相關(guān)部門。根據(jù)外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議,完善醫(yī)保財(cái)務(wù)管理制度和工作流程,不斷提高醫(yī)保財(cái)務(wù)管理水平。醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理1.檔案分類醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、醫(yī)保結(jié)算資料、醫(yī)保報(bào)銷資料、醫(yī)保基金相關(guān)資料等類別。對(duì)各類醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類編號(hào),便于查找和管理。2.檔案整理醫(yī)保會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)每月對(duì)醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理,將各類資料按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行排列,確保資料齊全、完整。對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行裝訂,在憑證封面上注明年度、月份、憑證種類、起止號(hào)碼等信息。對(duì)會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料進(jìn)行分類歸檔,編制檔案目錄。3.檔案保管設(shè)立專門的醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案保管室,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案的安全存放。醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般會(huì)計(jì)憑證保管期限為[X]年,會(huì)計(jì)賬簿保管期限為[X]年,財(cái)務(wù)報(bào)表保管期限為[X]年,醫(yī)保結(jié)算資料、醫(yī)保報(bào)銷資料、醫(yī)保基金相關(guān)資料等保管期限根據(jù)實(shí)際情況確定。在檔案保管期限內(nèi),嚴(yán)格按照檔案查閱制度進(jìn)行檔案查閱和借閱,確保檔案的完整性和保密性。4.檔案銷毀超過檔案保管期限的醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案,由醫(yī)保財(cái)務(wù)主管提出銷毀申請(qǐng),報(bào)診所管理層批準(zhǔn)
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