稅務(wù)分局印章管理制度總則1.目的：為加強(qiáng)稅務(wù)分局印章管理，維護(hù)印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，保障稅務(wù)工作的正常開(kāi)展，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于稅務(wù)分局所有印章的管理，包括但不限于行政公章、業(yè)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等各類印章。3.基本原則依法依規(guī)：印章使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及稅務(wù)總局相關(guān)規(guī)定。專人負(fù)責(zé)：明確專人負(fù)責(zé)印章的保管、使用和登記等工作。嚴(yán)格審批：建立嚴(yán)格的印章使用審批流程，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)。安全保密：采取有效措施確保印章安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，對(duì)印章使用信息嚴(yán)格保密。印章的刻制與啟用1.印章刻制需求申請(qǐng)：因工作需要刻制印章的部門或崗位，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)審批?？讨屏鞒蹋航?jīng)審批同意后，由分局指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和稅務(wù)總局要求。2.印章啟用啟用通知：印章刻制完成后，由刻制單位交付印章時(shí)，同時(shí)提交印章印模。分局辦公室負(fù)責(zé)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，連同印模一并報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，辦公室發(fā)布印章啟用通知，明確印章啟用日期、使用范圍等事項(xiàng)。登記備案：將印章啟用情況在分局印章管理臺(tái)賬中進(jìn)行詳細(xì)登記備案，記錄印章名稱、啟用日期、保管人等信息。印章的保管1.保管人員專人保管：根據(jù)印章的性質(zhì)和使用頻率，確定專人負(fù)責(zé)保管相應(yīng)印章。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。定期輪換：保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需更換時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)。同時(shí)，為防范風(fēng)險(xiǎn)，保管人員應(yīng)定期進(jìn)行輪換，一般每[X]年輪換一次。2.保管方式專柜存放：印章應(yīng)存放在安全可靠的專柜中，專柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能。雙人保管：對(duì)于重要印章，如行政公章，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度。由兩名保管人員分別掌管不同的鑰匙或密碼，使用時(shí)必須兩人同時(shí)在場(chǎng)。3.保管要求妥善保管：保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。如因特殊原因需臨時(shí)外出，應(yīng)將印章移交指定的臨時(shí)保管人員，并辦理交接手續(xù)。定期檢查：保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損、清晰可辨。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或字跡模糊，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并按規(guī)定申請(qǐng)更換。安全保密：保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理保密制度，不得擅自泄露印章保管情況及使用信息。印章的使用1.使用范圍行政公章：主要用于稅務(wù)分局對(duì)外發(fā)布正式文件、簽訂合同協(xié)議、開(kāi)具介紹信等重要事項(xiàng)。業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)不同業(yè)務(wù)需求，用于相關(guān)稅務(wù)業(yè)務(wù)的辦理，如納稅申報(bào)專用章、發(fā)票監(jiān)制章等。發(fā)票專用章：專門用于開(kāi)具發(fā)票時(shí)加蓋，確保發(fā)票的真實(shí)性和有效性。2.使用審批填寫(xiě)申請(qǐng)表：用印部門或崗位應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、內(nèi)容、使用部門、申請(qǐng)人等信息。逐級(jí)審批：《印章使用申請(qǐng)表》應(yīng)按照規(guī)定的審批流程逐級(jí)審核。一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)需經(jīng)分局領(lǐng)導(dǎo)審批。審批意見(jiàn)：審批人應(yīng)認(rèn)真審核用印事項(xiàng)，簽署明確的審批意見(jiàn)，包括同意、不同意或補(bǔ)充修改意見(jiàn)等。對(duì)于不同意用印的申請(qǐng)，應(yīng)說(shuō)明理由。3.用印流程核對(duì)信息：保管人員在收到經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)表上的信息與用印文件或材料的內(nèi)容是否一致。正確加蓋：按照規(guī)定的位置和要求正確加蓋印章，確保印章清晰、端正、完整。登記記錄：用印完成后，保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印日期、用印事項(xiàng)、文件名稱、申請(qǐng)人、審批人等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。4.特殊情況處理緊急用?。喝缬鼍o急情況需要用印，無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行時(shí)，用印部門或崗位應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并在《印章使用登記簿》上注明原因和補(bǔ)辦情況。異地用?。阂蚬ぷ餍枰诋惖厥褂糜≌聲r(shí)，應(yīng)由用印部門或崗位通過(guò)傳真等方式將經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件材料傳真至分局辦公室，辦公室核實(shí)無(wú)誤后，通知保管人員通過(guò)郵寄或其他安全方式將印章送達(dá)指定地點(diǎn)，并在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄異地用印情況。印章的停用與銷毀1.停用情形機(jī)構(gòu)變動(dòng)：因稅務(wù)分局機(jī)構(gòu)調(diào)整、撤并等原因，相關(guān)印章不再使用。業(yè)務(wù)變更：某項(xiàng)稅務(wù)業(yè)務(wù)不再開(kāi)展，對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)專用章需停用。印章?lián)p壞：印章出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法正常使用的情況。2.停用程序申請(qǐng)停用：由相關(guān)部門或崗位填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，說(shuō)明印章停用原因，并提交分局辦公室審核。審批停用：經(jīng)分局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，辦公室發(fā)布印章停用通知，明確印章停用日期，并在分局印章管理臺(tái)賬中進(jìn)行標(biāo)注。3.銷毀管理銷毀申請(qǐng)：對(duì)于停用的印章，由保管人員填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀方式：審批通過(guò)后，應(yīng)選擇安全可靠的銷毀方式，如粉碎、熔煉等，確保印章無(wú)法被恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并由參與銷毀人員簽字確認(rèn)。銷毀記錄：將印章銷毀情況在分局印章管理臺(tái)賬中進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀日期、銷毀方式、參與銷毀人員等信息。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督定期檢查：分局辦公室應(yīng)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用審批流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。不定期抽查：分局領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)察部門可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.違規(guī)處理對(duì)于違反印章管理制度的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：批評(píng)教育：對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，如未按規(guī)定審批用印等，給予批評(píng)教育，責(zé)令其立即改正。經(jīng)濟(jì)處罰：對(duì)于造成一定損失或影響的違規(guī)行為，可給予經(jīng)濟(jì)處罰，如扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等。行政處