工會慰問費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司工會慰問費(fèi)的管理和使用，確保慰問費(fèi)合理、合規(guī)、有效地用于關(guān)愛員工，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工會慰問費(fèi)的提取、使用、管理等相關(guān)事宜，適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度，確保慰問費(fèi)的使用合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)實際情況，合理確定慰問對象和標(biāo)準(zhǔn)，做到公平、公正、合理。3.?？顚Ｓ迷瓌t：慰問費(fèi)應(yīng)專項用于員工慰問，不得挪作他用。4.公開透明原則：慰問費(fèi)的使用情況應(yīng)定期公開，接受員工監(jiān)督。二、慰問費(fèi)的來源及提取標(biāo)準(zhǔn)（一）來源公司按照國家有關(guān)規(guī)定，每月按照一定比例從工資總額中提取工會經(jīng)費(fèi)，其中一部分作為工會慰問費(fèi)。（二）提取標(biāo)準(zhǔn)公司每月按照工資總額的[X]%提取工會經(jīng)費(fèi)，其中[X]%作為工會慰問費(fèi)。工資總額的計算按照國家統(tǒng)計局規(guī)定的口徑執(zhí)行。三、慰問對象及情形（一）員工生病住院員工因病住院治療，工會可對其進(jìn)行慰問。慰問標(biāo)準(zhǔn)為[X]元，慰問方式為前往醫(yī)院探望并送上慰問金。（二）員工直系親屬去世員工的配偶、父母、子女、配偶父母去世，工會給予[X]元的慰問金。（三）員工生育女員工生育，工會給予[X]元的慰問品或慰問金。（四）員工退休員工辦理退休手續(xù)，工會給予[X]元的紀(jì)念品。（五）重大節(jié)日在春節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日，工會可對全體員工進(jìn)行慰問，慰問標(biāo)準(zhǔn)為每人[X]元，慰問方式為發(fā)放節(jié)日慰問品或慰問金。（六）困難員工幫扶對于家庭經(jīng)濟(jì)困難的員工，工會根據(jù)實際情況進(jìn)行幫扶慰問，慰問金額視困難程度而定，一般在[X]元至[X]元之間。（七）其他特殊情況因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聠T工生活困難或遭受重大損失的，工會可根據(jù)實際情況進(jìn)行臨時慰問，慰問金額根據(jù)具體情況確定。四、慰問費(fèi)的申請與審批（一）申請1.對于符合慰問條件的員工，由所在部門工會小組長或工會委員填寫《工會慰問費(fèi)申請表》，詳細(xì)說明慰問對象、慰問事由、慰問標(biāo)準(zhǔn)等信息。2.申請時需附上相關(guān)證明材料，如醫(yī)院診斷證明、親屬死亡證明、生育證明、退休證明等。（二）審批1.《工會慰問費(fèi)申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司工會委員會審批。2.公司工會委員會根據(jù)申請情況進(jìn)行核實和審批，審批通過后予以發(fā)放慰問費(fèi)。五、慰問費(fèi)的發(fā)放方式（一）現(xiàn)金發(fā)放對于金額較小的慰問費(fèi)，可采用現(xiàn)金發(fā)放的方式。發(fā)放時，由工會工作人員填寫《工會慰問費(fèi)發(fā)放表》，經(jīng)審批后，由財務(wù)部門提取現(xiàn)金，在指定地點(diǎn)發(fā)放給慰問對象，并由慰問對象簽字確認(rèn)。（二）轉(zhuǎn)賬支付對于金額較大或不方便現(xiàn)金發(fā)放的慰問費(fèi)，可采用轉(zhuǎn)賬支付的方式。財務(wù)部門根據(jù)審批后的《工會慰問費(fèi)發(fā)放表》，將慰問費(fèi)轉(zhuǎn)賬至慰問對象的銀行賬戶，并留存轉(zhuǎn)賬記錄。（三）實物發(fā)放對于節(jié)日慰問等情況，可采用實物發(fā)放的方式。工會應(yīng)提前采購慰問品，并做好登記和保管工作。發(fā)放時，由工會工作人員組織員工領(lǐng)取慰問品，并由員工簽字確認(rèn)。六、慰問費(fèi)的管理與監(jiān)督（一）財務(wù)管理1.工會應(yīng)設(shè)立專門的慰問費(fèi)賬目，對慰問費(fèi)的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.慰問費(fèi)的報銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)報銷制度執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。（二）檔案管理1.工會應(yīng)建立慰問費(fèi)檔案，將《工會慰問費(fèi)申請表》、相關(guān)證明材料、《工會慰問費(fèi)發(fā)放表》等資料進(jìn)行歸檔保存。2.檔案保存期限為[X]年，以備查閱和審計。（三）監(jiān)督檢查1.公司工會委員會應(yīng)定期對慰問費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查，確保慰問費(fèi)使用合理、合規(guī)。2.公司審計部門應(yīng)對慰問費(fèi)的收支情況進(jìn)行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.員工有權(quán)對慰問費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向公司工會委員會或上級主管部門反映。七、違規(guī)處理（一）對于違反本制度規(guī)定，擅自擴(kuò)大慰問范圍、提高慰問標(biāo)準(zhǔn)、虛報冒領(lǐng)慰問費(fèi)等行為，公司將責(zé)令其改正，并追回違規(guī)發(fā)放的慰問費(fèi)。（二）對相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、