小車及司機(jī)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司小車及司機(jī)的管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司公務(wù)用車需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有小車及專職司機(jī)。3.管理原則遵循安全第一、規(guī)范管理、高效服務(wù)的原則，保障公司公務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展。二、車輛管理1.車輛購(gòu)置與調(diào)配根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。車輛購(gòu)置后，由行政部門統(tǒng)一登記上牌、辦理保險(xiǎn)等手續(xù)，并建立車輛檔案。行政部門根據(jù)各部門的工作需求和車輛使用情況，合理調(diào)配車輛，確保車輛資源的有效利用。2.車輛調(diào)度公司實(shí)行車輛調(diào)度制度，由行政部門負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度工作。各部門因公務(wù)需要用車時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交行政部門調(diào)度。行政部門根據(jù)申請(qǐng)的先后順序和車輛使用情況，合理安排車輛，并及時(shí)通知司機(jī)出車。如遇緊急情況，可先電話申請(qǐng)用車，事后補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。3.車輛使用登記司機(jī)每次出車前，應(yīng)檢查車輛的狀況，包括輪胎、剎車、機(jī)油、水箱等，確保車輛性能良好。司機(jī)應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《車輛使用登記表》，記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)、油耗等信息?！盾囕v使用登記表》應(yīng)妥善保管，每月底由行政部門統(tǒng)一收集、整理、歸檔。4.車輛維護(hù)與保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。車輛的日常保養(yǎng)由司機(jī)負(fù)責(zé)，包括清潔、檢查、添加燃油和潤(rùn)滑油等。車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，司機(jī)應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，由行政部門安排維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛的維修情況和費(fèi)用支出。5.車輛保險(xiǎn)與年檢行政部門應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定為車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。車輛應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行年檢，行政部門應(yīng)提前安排司機(jī)將車輛送到指定的檢測(cè)站進(jìn)行年檢，確保車輛年檢合格。三、司機(jī)管理1.司機(jī)招聘與錄用公司司機(jī)崗位的招聘由行政部門負(fù)責(zé)，按照公司招聘流程進(jìn)行。應(yīng)聘司機(jī)應(yīng)具備駕駛證C1及以上等級(jí)，三年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)，無(wú)重大交通事故記錄，身體健康，品德良好。經(jīng)面試、筆試、體檢合格后，由行政部門辦理錄用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同。2.司機(jī)崗位職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。按照公司的調(diào)度安排，按時(shí)出車，完成各項(xiàng)公務(wù)用車任務(wù)。負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和清潔，保持車輛整潔衛(wèi)生。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。保守公司機(jī)密，不得將公司車輛用于私人事務(wù)。協(xié)助行政部門完成其他與車輛相關(guān)的工作。3.司機(jī)培訓(xùn)與考核行政部門應(yīng)定期組織司機(jī)進(jìn)行安全駕駛培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高司機(jī)的駕駛技能和服務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛保養(yǎng)維修知識(shí)、服務(wù)禮儀等。行政部門應(yīng)建立司機(jī)考核制度，對(duì)司機(jī)的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、出車任務(wù)完成情況、車輛保養(yǎng)情況、服務(wù)態(tài)度等。考核結(jié)果與司機(jī)的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的司機(jī)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱職的司機(jī)進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。4.司機(jī)薪酬與福利司機(jī)的薪酬由基本工資、績(jī)效工資、加班工資等組成，具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司薪酬制度執(zhí)行。公司為司機(jī)繳納五險(xiǎn)一金，提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定福利。根據(jù)公司實(shí)際情況，可給予司機(jī)一定的交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等。四、車輛使用規(guī)定1.公務(wù)用車公司車輛主要用于公司公務(wù)活動(dòng)，包括接待客戶、會(huì)議接送、文件傳遞、業(yè)務(wù)洽談等。嚴(yán)禁將公司車輛用于私人事務(wù)，如接送家屬、辦理個(gè)人業(yè)務(wù)等。各部門應(yīng)合理安排用車，提高車輛使用效率，避免浪費(fèi)。2.用車審批所有用車必須經(jīng)過(guò)審批，未經(jīng)審批不得擅自出車?！队密嚿暾?qǐng)表》應(yīng)填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交行政部門調(diào)度。行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行調(diào)度，對(duì)不符合規(guī)定的用車申請(qǐng)予以拒絕。3.乘車規(guī)定乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。乘車人員應(yīng)系好安全帶，確保行車安全。乘車人員應(yīng)尊重司機(jī)的勞動(dòng)，不得對(duì)司機(jī)進(jìn)行辱罵、毆打等行為。如有特殊情況需要調(diào)整乘車安排，應(yīng)提前與行政部門溝通。4.車輛停放車輛應(yīng)停放在指定的停車場(chǎng)或安全地帶，不得隨意停放。在公務(wù)活動(dòng)中，車輛停放應(yīng)遵守當(dāng)?shù)亟煌ü芾硪?guī)定，確保車輛安全。司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí)，應(yīng)鎖好車門、車窗，關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，拔掉鑰匙。五、車輛安全管理1.安全責(zé)任公司對(duì)車輛安全管理工作負(fù)總責(zé)，行政部門負(fù)責(zé)具體的組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。司機(jī)是車輛安全的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.安全教育行政部門應(yīng)定期組織司機(jī)進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高司機(jī)的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、事故案例分析等。司機(jī)應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。3.安全檢查司機(jī)每次出車前，應(yīng)進(jìn)行車輛安全檢查，包括輪胎、剎車、機(jī)油、水箱、燈光等，確保車輛性能良好。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，消除安全隱患。車輛安全檢查應(yīng)做好記錄，并存檔備查。4.事故處理如發(fā)生交通事故，司機(jī)應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告行政部門。行政部門應(yīng)積極協(xié)助司機(jī)處理事故，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查、處理。事故處理完畢后，行政部門應(yīng)組織對(duì)事故進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)車輛燃油費(fèi)由行政部門統(tǒng)一管理，司機(jī)憑加油發(fā)票報(bào)銷。行政部門應(yīng)建立燃油費(fèi)臺(tái)賬，記錄車輛的加油情況和費(fèi)用支出。司機(jī)應(yīng)合理使用燃油，避免浪費(fèi)，如發(fā)現(xiàn)異常油耗情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。2.維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，司機(jī)應(yīng)按照行政部門的安排將車輛送到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修保養(yǎng)成本。3.保險(xiǎn)費(fèi)車輛保險(xiǎn)費(fèi)由行政部門統(tǒng)一支付，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。4.其他費(fèi)用車輛的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用由司機(jī)憑發(fā)票報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛的其他費(fèi)用支出，對(duì)不合理的費(fèi)用不予報(bào)銷。七、違規(guī)處理1.司機(jī)違規(guī)處理司機(jī)如有違反本制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處理。如司機(jī)因違反交通法規(guī)導(dǎo)致交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究司機(jī)的責(zé)任，如造成經(jīng)濟(jì)損失，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.用車部門違規(guī)處理用車部門如有違反本制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告等處理，