小學總務室管理制度一、總則（一）目的為了加強小學總務室的管理，提高總務工作的效率和質量，保障學校教育教學工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于小學總務室全體工作人員。（三）基本原則1.服務育人原則：總務工作要以服務學校教育教學為宗旨，以服務師生為根本，努力為師生創(chuàng)造良好的工作、學習和生活條件。2.勤儉節(jié)約原則：嚴格執(zhí)行財務制度，合理使用經(jīng)費，節(jié)約開支，杜絕浪費，提高資金使用效益。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項規(guī)章制度，加強對總務工作各個環(huán)節(jié)的管理，做到規(guī)范化、科學化、制度化。4.安全第一原則：牢固樹立安全意識，加強對學校財產(chǎn)、設施設備的管理和維護，確保師生生命財產(chǎn)安全。二、崗位職責（一）總務主任崗位職責1.全面負責總務室的工作，制定總務工作計劃和總結，組織實施學校的總務工作任務。2.負責學校經(jīng)費的預算、決算編制和管理，嚴格執(zhí)行財務制度，合理使用經(jīng)費。3.組織學校財產(chǎn)的登記、清查、保管和維修工作，建立健全財產(chǎn)管理制度。4.負責學校設施設備的采購、配備和管理，確保設施設備的正常運行。5.組織學校環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化工作，營造良好的校園環(huán)境。6.負責學校安全保衛(wèi)工作，制定安全制度和應急預案，加強安全檢查和防范。7.協(xié)調總務室與其他部門的工作關系，加強與師生的溝通和聯(lián)系，及時解決師生反映的問題。8.完成學校領導交辦的其他工作任務。（二）財務人員崗位職責1.嚴格執(zhí)行財務制度，做好學校經(jīng)費的收支核算和管理工作。2.負責編制學校經(jīng)費預算和決算，定期向學校領導匯報財務收支情況。3.審核學校各項費用的報銷憑證，確保報銷手續(xù)齊全、合規(guī)。4.做好學校財務檔案的整理、歸檔和保管工作。5.協(xié)助總務主任做好學校財產(chǎn)的登記、清查工作。6.完成學校領導交辦的其他財務工作任務。（三）財產(chǎn)管理員崗位職責1.負責學校財產(chǎn)的登記、造冊、建賬工作，做到賬物相符。2.定期對學校財產(chǎn)進行清查盤點，及時掌握財產(chǎn)的增減變動情況。3.做好學校財產(chǎn)的保管和維護工作，確保財產(chǎn)的安全和完好。4.負責學校財產(chǎn)的采購、驗收、入庫和發(fā)放工作，嚴格執(zhí)行財產(chǎn)管理制度。5.協(xié)助各部門做好財產(chǎn)的使用和管理工作，提供必要的財產(chǎn)信息和服務。6.完成學校領導交辦的其他財產(chǎn)管理工作任務。（四）設施設備管理員崗位職責1.負責學校設施設備的采購、配備和管理工作，制定設施設備管理制度。2.定期對學校設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設施設備的正常運行。3.建立設施設備檔案，記錄設施設備的采購、使用、維修等情況。4.及時處理設施設備的故障和損壞，組織維修人員進行維修。5.協(xié)助各部門做好設施設備的使用和管理工作，提供技術支持和培訓。6.完成學校領導交辦的其他設施設備管理工作任務。（五）后勤工作人員崗位職責1.負責學校環(huán)境衛(wèi)生的清掃、保潔工作，保持校園環(huán)境整潔。2.做好學校綠化美化工作，定期對花草樹木進行修剪、養(yǎng)護。3.協(xié)助學校做好會議、活動等的后勤保障工作。4.負責學校水電設施的日常維護和管理，確保水電供應正常。5.完成學校領導交辦的其他后勤工作任務。三、財務管理制度（一）預算管理1.學校根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，編制年度經(jīng)費預算。2.預算編制要堅持“量入為出、收支平衡”的原則，合理安排各項經(jīng)費。3.預算經(jīng)學校教代會審議通過后，報上級主管部門審批。4.嚴格執(zhí)行預算，不得隨意調整預算項目和金額。如遇特殊情況需要調整預算，應按規(guī)定程序辦理。（二）收入管理1.學校各項收入要嚴格按照國家有關規(guī)定及時足額上繳，不得截留、挪用。2.加強對收費項目和標準的管理，嚴格執(zhí)行收費公示制度，接受社會監(jiān)督。3.建立健全收入管理制度，明確收入來源、收費標準和收費方式，確保收入的合法性和規(guī)范性。（三）支出管理1.嚴格執(zhí)行國家財務制度和財經(jīng)紀律，規(guī)范支出行為，確保支出合法、合規(guī)、合理。2.支出審批要嚴格按照規(guī)定的程序進行，實行“一支筆”審批制度。3.加強對各項費用支出的審核，報銷憑證要真實、合法、有效，手續(xù)齊全。4.嚴格控制“三公”經(jīng)費支出，不得超標準、超范圍開支。5.建立健全支出管理制度，定期對支出情況進行分析和總結，提高資金使用效益。（四）財務報銷1.報銷人員要按照規(guī)定填寫報銷憑證，注明報銷事由、金額、日期等，并附上相關的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.財務人員要對報銷憑證進行認真審核，審核無誤后報總務主任審批。3.總務主任審批后，財務人員方可辦理報銷手續(xù)。4.報銷金額在規(guī)定限額以下的，由總務主任審批；超過規(guī)定限額的，報學校領導審批。（五）財務監(jiān)督1.建立健全財務監(jiān)督制度，加強對財務工作的內部監(jiān)督和審計。2.定期對學校財務收支情況進行檢查和審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.接受上級主管部門和財政、審計等部門的監(jiān)督檢查，如實提供財務資料。四、財產(chǎn)管理制度（一）財產(chǎn)登記1.學校對固定資產(chǎn)和低值易耗品進行分類登記，建立財產(chǎn)臺賬。2.財產(chǎn)登記要做到準確、完整、及時，記錄財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。3.新購置的財產(chǎn)要及時辦理登記手續(xù)，確保賬物相符。（二）財產(chǎn)清查1.定期對學校財產(chǎn)進行清查盤點，每年至少進行一次全面清查。2.清查盤點要做到賬實相符，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況要及時查明原因，按規(guī)定進行處理。3.對清查盤點結果要進行詳細記錄，編制財產(chǎn)清查報告，報學校領導審批。（三）財產(chǎn)保管1.建立健全財產(chǎn)保管制度，明確財產(chǎn)保管責任，確保財產(chǎn)安全。2.貴重物品和危險物品要指定專人保管，嚴格執(zhí)行保管規(guī)定。3.加強對財產(chǎn)保管場所的安全防范，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。（四）財產(chǎn)維修1.定期對學校財產(chǎn)進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。2.建立財產(chǎn)維修申報制度，使用部門或個人填寫維修申請表，報總務室審核。3.總務室根據(jù)維修申請，安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。4.維修費用要嚴格按照規(guī)定的程序進行審批和報銷。（五）財產(chǎn)報廢1.對已損壞且無法修復或已達到報廢年限的財產(chǎn)，要及時辦理報廢手續(xù)。2.財產(chǎn)報廢要由使用部門或個人提出申請，經(jīng)總務室審核后，報學校領導審批。3.報廢財產(chǎn)要進行妥善處理，防止流失。五、設施設備管理制度（一）設施設備采購1.學校根據(jù)教育教學需要，制定設施設備采購計劃。2.采購計劃要報學校領導審批后，按照規(guī)定的程序進行采購。3.采購設施設備要選擇具有資質、信譽良好的供應商，確保產(chǎn)品質量和售后服務。4.采購過程要嚴格執(zhí)行招投標制度，做到公開、公平、公正。（二）設施設備驗收1.設施設備到貨后，要及時組織驗收。2.驗收人員要按照合同要求和相關標準，對設施設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等進行認真檢查。3.驗收合格的設施設備要辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的要及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。（三）設施設備安裝調試1.對于需要安裝調試的設施設備，要及時組織專業(yè)人員進行安裝調試。2.安裝調試過程要嚴格按照操作規(guī)程進行，確保設施設備正常運行。3.安裝調試完成后，要進行試運行，經(jīng)試用合格后方可正式投入使用。（四）設施設備使用1.制定設施設備使用管理制度，明確使用部門和個人的責任。2.使用人員要嚴格按照操作規(guī)程使用設施設備，不得違規(guī)操作。3.定期對設施設備進行維護保養(yǎng)，確保設施設備的正常運行。4.設施設備發(fā)生故障時，要及時報告總務室，由專業(yè)人員進行維修。（五）設施設備報廢1.設施設備報廢的條件和程序按照財產(chǎn)報廢的規(guī)定執(zhí)行。2.報廢的設施設備要進行妥善處理，防止流失。六、后勤管理制度（一）環(huán)境衛(wèi)生管理1.建立健全環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)和責任人。2.定期對校園環(huán)境衛(wèi)生進行清掃、保潔，保持校園環(huán)境整潔。3.加強對校園環(huán)境衛(wèi)生的檢查和考核，對環(huán)境衛(wèi)生不達標的部門或個人進行督促整改。（二）綠化美化管理1.制定校園綠化美化規(guī)劃，合理布局綠化區(qū)域。2.定期對花草樹木進行修剪、養(yǎng)護，確保綠化效果。3.加強對綠化美化工作的檢查和考核，對綠化美化工作成績突出的部門或個人進行表彰獎勵。（三）水電管理1.建立健全水電管理制度，加強對水電設施的日常維護和管理。2.定期對水電設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修，確保水電供應正常。3.加強對師生的節(jié)水節(jié)電教育，培養(yǎng)師生的節(jié)約意識，杜絕浪費現(xiàn)象。（四）會議、活動保障1.做好學校會議、活動等的后勤保障工作，提前安排好場地、音響設備、桌椅等。2.會議、活動期間要安排專人負責服務，確保會議、活動的順利進行。3.會議、活動結束后，要及時清理場地，恢復原狀。七、安全保衛(wèi)制度（一）安全制度1.建立健全學校安全管理制度，明確安全責任，落實安全措施。2.制定安全工作計劃和應急預案，定期組織演練。3.加強對師生的安全教育，提高師生的安全意識和自我保護能力。（二）保衛(wèi)工作1.加強學校保衛(wèi)工作，配備必要的保衛(wèi)人員和安全設施。2.保衛(wèi)人員要嚴格履行職責，做好學校的門禁管理、巡邏守護等工作。3.加強對學校周邊環(huán)境的綜合治理，維護學校的安全穩(wěn)定。（三）安全檢查1.定期對學校進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查要做到全面、細致，重點檢查教學樓、實驗室、圖書館、食堂、宿舍等人員密集場所和消防、電氣、燃氣等設施設備。3