廣東行程碼管理制度一、總則（一）目的為加強公司對員工行程碼的管理，確保公司信息安全和運營秩序，有效防控疫情風(fēng)險，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、兼職員工、實習(xí)生等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及廣東省關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.精準(zhǔn)防控原則：準(zhǔn)確掌握員工行程信息，實施精準(zhǔn)的疫情防控措施。3.信息保密原則：對員工行程碼信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、行程碼信息收集（一）主動申報1.員工應(yīng)每日主動通過公司指定的方式（如企業(yè)微信、郵件等）向所在部門負責(zé)人或指定聯(lián)系人申報本人行程碼信息。2.申報內(nèi)容包括行程碼截圖、行程軌跡（如有跨市、跨省出行需詳細說明）、是否去過中高風(fēng)險地區(qū)等。（二）特殊情況說明1.若員工行程碼出現(xiàn)異常情況（如帶星號、變色等），應(yīng)立即向所在部門負責(zé)人報告，并詳細說明情況。2.對于行程碼異常但無發(fā)熱、咳嗽等癥狀的員工，需按照公司所在地疫情防控要求進行核酸檢測等相關(guān)措施，并及時向公司報備檢測結(jié)果。（三）信息審核1.部門負責(zé)人或指定聯(lián)系人負責(zé)對員工申報的行程碼信息進行初步審核，確保信息的真實性和完整性。2.如發(fā)現(xiàn)申報信息存在疑問或異常，應(yīng)及時與員工溝通核實，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。三、行程碼使用管理（一）辦公場所出入管理1.在公司辦公場所入口處設(shè)置行程碼查驗點，安排專人負責(zé)對進入公司的人員進行行程碼查驗。2.員工進入公司時，需主動出示行程碼綠碼，經(jīng)查驗無誤后方可進入。對于行程碼異常的人員，按照公司疫情防控應(yīng)急預(yù)案進行處理。3.外來訪客進入公司時，需提前向公司相關(guān)部門報備行程碼信息，經(jīng)同意后，在入口處進行行程碼查驗，符合要求方可進入。（二）會議活動管理1.組織會議、培訓(xùn)、團建等活動時，活動組織者應(yīng)提前收集參與人員的行程碼信息，并在活動現(xiàn)場再次進行查驗。2.對于行程碼異常的人員，活動組織者應(yīng)根據(jù)活動性質(zhì)和疫情防控要求，決定是否允許其參加活動，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。（三）出差管理1.員工因工作需要出差時，需提前向所在部門負責(zé)人報備出差行程，包括目的地、出行方式、預(yù)計返回時間等，并提供行程碼信息。2.如出差目的地為中高風(fēng)險地區(qū)，需按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，并嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?。出差返回后，需及時向公司報備行程碼信息和核酸檢測結(jié)果等情況。四、行程碼信息保密（一）保密責(zé)任1.公司所有涉及員工行程碼信息管理的人員，包括信息收集者、審核者、查驗者等，均應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)。2.嚴(yán)禁將員工行程碼信息泄露給無關(guān)人員，不得用于非公司疫情防控工作目的。（二）信息存儲與保管1.員工行程碼信息應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行存儲，確保信息的安全和可追溯性。2.存儲介質(zhì)應(yīng)妥善保管，防止信息丟失、損壞或被非法獲取。（三）違規(guī)處理對于違反行程碼信息保密規(guī)定的人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、罰款、解除勞動合同等；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司人力資源部門負責(zé)對各部門員工行程碼信息管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工行程碼信息申報和使用情況的日常監(jiān)督，確保本部門員工嚴(yán)格遵守制度規(guī)定。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門對公司行程碼管理工作的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。2.接受社會公眾的監(jiān)督，對于收到的投訴和舉報，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)方。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)情形1.未按規(guī)定主動申報行程碼信息的。2.申報行程碼信息時弄虛作假的。3.拒絕配合公司行程碼查驗工作的。4.故意泄露行程碼信息的。5.違反公司出差行程碼管理規(guī)定的。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予警告處分，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將根據(jù)《勞動合同法》等相關(guān)規(guī)定，給予解除勞動合同等處理。3.因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，公司有權(quán)要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則（一）制度解釋本制度由公司人力資源部門