稽查專用設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)公司稽查專用設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用和安全運(yùn)行，提高稽查工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于稽查工作的專用設(shè)備，包括但不限于稽查車輛、錄音錄像設(shè)備、檢測(cè)儀器、通訊設(shè)備等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)稽查專用設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照設(shè)備的使用部門和管理職責(zé)，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)，確保設(shè)備管理責(zé)任落實(shí)到人。3.合理使用原則：鼓勵(lì)設(shè)備使用人員合理、規(guī)范地使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的效能，提高工作效率。4.安全第一原則：將設(shè)備安全管理放在首位，確保設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。設(shè)備采購(gòu)與配置采購(gòu)計(jì)劃1.各稽查部門根據(jù)工作需要，每年年底前制定下一年度的稽查專用設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司人事總監(jiān)審批。人事總監(jiān)根據(jù)公司的實(shí)際情況和財(cái)務(wù)預(yù)算，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，確定最終的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)流程1.公司人事總監(jiān)根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等，具體采購(gòu)方式根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)和金額大小確定。2.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員要嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求，進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保采購(gòu)的設(shè)備符合公司的要求。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)人員要及時(shí)將合同副本交公司人事總監(jiān)備案，并跟蹤合同的執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。設(shè)備配置1.設(shè)備到貨后，由公司人事總監(jiān)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)。2.公司人事總監(jiān)根據(jù)各稽查部門的工作需要，將驗(yàn)收合格的設(shè)備分配到各部門使用。設(shè)備分配要遵循合理、公平、公正的原則，確保設(shè)備能夠充分發(fā)揮作用。3.各部門在收到分配的設(shè)備后，要及時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)，并填寫(xiě)設(shè)備領(lǐng)用登記表。設(shè)備領(lǐng)用登記表要詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。設(shè)備使用與維護(hù)使用管理1.各部門要指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用和管理，確保設(shè)備的正常使用。設(shè)備使用人員要嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.設(shè)備使用人員要愛(ài)護(hù)設(shè)備，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能良好。在設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，要及時(shí)停止使用，并報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和公司人事總監(jiān)。3.設(shè)備使用人員要妥善保管設(shè)備的相關(guān)資料和文件，如設(shè)備說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、維修記錄等。設(shè)備使用人員離職時(shí)，要將設(shè)備及相關(guān)資料和文件交回公司人事總監(jiān)。維護(hù)管理1.公司人事總監(jiān)負(fù)責(zé)制定設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。維護(hù)計(jì)劃要明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.設(shè)備維護(hù)人員要按照維護(hù)計(jì)劃和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、校驗(yàn)等。在維護(hù)過(guò)程中，要做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備，公司人事總監(jiān)可以委托專業(yè)的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。在委托維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)時(shí)，要簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，設(shè)備使用人員要及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和公司人事總監(jiān)。公司人事總監(jiān)根據(jù)故障情況，組織相關(guān)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.在故障維修過(guò)程中，要做好維修記錄，記錄故障發(fā)生的時(shí)間、現(xiàn)象、原因、維修過(guò)程和維修結(jié)果等信息。維修記錄要由維修人員和設(shè)備使用人員簽字確認(rèn)。3.對(duì)于一些重大故障或維修難度較大的故障，公司人事總監(jiān)可以組織相關(guān)專家進(jìn)行會(huì)診，共同制定維修方案。維修方案要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。設(shè)備報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。3.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備所替代，且無(wú)使用價(jià)值的。4.設(shè)備因其他原因，已不能正常使用，且無(wú)維修價(jià)值的。報(bào)廢審批1.各部門在設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，要填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司人事總監(jiān)審批。人事總監(jiān)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。3.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由公司人事總監(jiān)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理報(bào)廢手續(xù)。處置方式1.對(duì)于已報(bào)廢的設(shè)備，公司人事總監(jiān)要組織相關(guān)人員進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等，具體處置方式根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)和價(jià)值確定。2.在處置已報(bào)廢的設(shè)備時(shí)，要做好處置記錄，記錄處置的時(shí)間、方式、收入等信息。處置記錄要由處置人員和監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。3.已報(bào)廢設(shè)備處置后的收入要及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。設(shè)備盤點(diǎn)與清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.公司人事總監(jiān)每年定期組織對(duì)稽查專用設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間一般安排在年底。盤點(diǎn)前，要制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、內(nèi)容、時(shí)間、人員等信息。2.盤點(diǎn)計(jì)劃要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。在盤點(diǎn)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行操作，確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。盤點(diǎn)方法1.設(shè)備盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，即對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)、核對(duì)。盤點(diǎn)人員要認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等信息，確保賬實(shí)相符。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，要做好盤點(diǎn)記錄，記錄盤點(diǎn)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等信息。盤點(diǎn)記錄要由盤點(diǎn)人員和監(jiān)盤人員簽字確認(rèn)。清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，公司人事總監(jiān)要根據(jù)盤點(diǎn)記錄，編制設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)的情況、賬實(shí)相符情況、盤盈盤虧情況等。2.對(duì)于盤盈盤虧的設(shè)備，要查明原因，分清責(zé)任，并提出處理意見(jiàn)。盤盈的設(shè)備要及時(shí)入賬，盤虧的設(shè)備要按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和處理。3.公司人事總監(jiān)要將設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告和清查結(jié)果處理情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，要對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)，完善設(shè)備管理制度，提高設(shè)備管理水平。設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、領(lǐng)用登記表、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表、處置記錄等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案要按照設(shè)備的類別和型號(hào)進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案管理1.公司人事總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的管理工作，確保設(shè)備檔案的安全和保密。設(shè)備檔案管理人員要定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理、歸檔和保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.設(shè)備檔案管理人員要嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定，對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行借閱和查閱。借閱和查閱設(shè)備檔案要履行審批手續(xù)，填寫(xiě)借閱登記表，注明借閱時(shí)間、借閱人、借閱內(nèi)容等信息。借閱人要按時(shí)歸還設(shè)備檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借或復(fù)印。3.設(shè)備檔案管理人員要定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行備份，防止檔案數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)要妥善保管，以備不時(shí)之需。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司人事總監(jiān)定期對(duì)各部門的設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)情況、保管情況等。2.在監(jiān)督檢查過(guò)程中，要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。對(duì)于違反設(shè)備管理制度的行為，要按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理?？己嗽u(píng)價(jià)1.公司人事總監(jiān)將設(shè)備管理工作納入各部門的績(jī)效考核體系，對(duì)設(shè)備管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)設(shè)備管理工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及時(shí)率、設(shè)備故障發(fā)生率等?？己嗽u(píng)價(jià)