舞蹈培訓(xùn)庫房管理制度一、總則（一）目的為了加強舞蹈培訓(xùn)庫房的管理，確保教學(xué)物資的安全、完整，提高物資使用效率，保障舞蹈培訓(xùn)教學(xué)活動的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于舞蹈培訓(xùn)庫房的所有物資管理，包括但不限于舞蹈服裝、道具、樂器、音響設(shè)備、教學(xué)用品等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保庫房物資的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故的發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、類別等進行分類存放，便于管理和查找。3.先進先出原則：按照物資入庫時間的先后順序，優(yōu)先發(fā)放先入庫的物資，避免物資積壓過期。4.賬物相符原則：庫房物資的賬目記錄應(yīng)與實際庫存數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等保持一致，定期進行盤點核對。二、庫房管理職責(zé)（一）庫房管理人員職責(zé)1.負責(zé)庫房的日常管理工作，包括物資的出入庫登記、存放保管、盤點清查等。2.嚴格遵守庫房管理制度，確保物資的安全和完整，防止物資丟失、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。3.按照規(guī)定的程序和要求辦理物資的出入庫手續(xù)，認真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保手續(xù)齊全、準確無誤。4.定期對庫房物資進行盤點清查，編制盤點報告，及時發(fā)現(xiàn)和處理賬物不符等問題。5.協(xié)助教學(xué)部門和其他相關(guān)部門做好物資的調(diào)配和使用工作，提供必要的物資信息和支持。6.保持庫房的整潔衛(wèi)生，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保庫房環(huán)境符合物資存放要求。（二）教學(xué)部門職責(zé)1.根據(jù)教學(xué)計劃和實際需求，提前向庫房管理人員提交物資采購申請，明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.負責(zé)對領(lǐng)用的物資進行合理使用和管理，確保物資用于教學(xué)活動，不得挪作他用。3.定期對領(lǐng)用的物資進行檢查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)和反饋物資的使用情況和存在的問題。4.協(xié)助庫房管理人員做好物資的盤點清查工作，提供必要的協(xié)助和支持。（三）財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)庫房物資的財務(wù)管理工作，建立健全物資賬目，進行會計核算和賬務(wù)處理。2.審核物資采購申請和出入庫憑證，確保物資采購和使用符合財務(wù)規(guī)定。3.定期對庫房物資的賬目進行核對和審計，監(jiān)督庫房物資的管理情況。4.根據(jù)庫房物資的盤點結(jié)果，進行相應(yīng)的財務(wù)處理，確保賬物相符。三、物資采購管理（一）采購申請1.教學(xué)部門根據(jù)教學(xué)計劃和實際需求，填寫《舞蹈培訓(xùn)庫房物資采購申請表》，詳細注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等信息。2.《舞蹈培訓(xùn)庫房物資采購申請表》經(jīng)教學(xué)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至庫房管理人員。（二）采購審批1.庫房管理人員收到采購申請后，對申請內(nèi)容進行初步審核，核實物資的需求情況和庫存情況。2.對于庫存充足的物資，庫房管理人員應(yīng)及時與教學(xué)部門溝通協(xié)調(diào)，避免重復(fù)采購。3.對于庫存不足且確需采購的物資，庫房管理人員將采購申請?zhí)峤恢霖攧?wù)部門進行審批。4.財務(wù)部門根據(jù)公司財務(wù)制度和預(yù)算情況，對采購申請進行審批。審批通過后，返回庫房管理人員。（三）采購實施1.庫房管理人員根據(jù)審批通過的采購申請，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。2.在采購過程中，庫房管理人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.庫房管理人員應(yīng)跟蹤采購進度，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。物資到貨后，庫房管理人員應(yīng)及時組織驗收。四、物資驗收管理（一）驗收準備1.庫房管理人員在物資到貨前，應(yīng)做好驗收準備工作，包括清理驗收場地、準備驗收工具和量具等。2.根據(jù)采購合同和相關(guān)標準，明確物資的驗收標準和方法。（二）驗收程序1.物資到貨后，庫房管理人員應(yīng)及時通知教學(xué)部門相關(guān)人員共同進行驗收。2.驗收人員按照驗收標準和方法，對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進行逐一核對和檢查。3.對于重要物資或技術(shù)要求較高的物資，可邀請專業(yè)技術(shù)人員或質(zhì)量檢驗機構(gòu)進行檢驗。4.驗收合格的物資，驗收人員應(yīng)在《舞蹈培訓(xùn)庫房物資驗收單》上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。5.驗收不合格的物資，驗收人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理。如因特殊原因無法更換或處理的，應(yīng)填寫《舞蹈培訓(xùn)庫房不合格物資處理申請表》，經(jīng)相關(guān)部門審批后進行相應(yīng)處理。五、物資入庫管理（一）入庫登記1.庫房管理人員根據(jù)驗收合格的《舞蹈培訓(xùn)庫房物資驗收單》，及時對物資進行入庫登記。2.在《舞蹈培訓(xùn)庫房物資入庫登記表》上詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商名稱、驗收情況等信息。（二）存放保管1.庫房管理人員按照物資的分類管理原則，將物資存放在相應(yīng)的庫房區(qū)域內(nèi)。2.對于不同性質(zhì)、用途、規(guī)格的物資，應(yīng)采取不同的存放方式和保管措施，確保物資的安全和完好。3.對于易燃、易爆、有毒、有害等危險物資，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并按照相關(guān)規(guī)定進行嚴格管理。4.庫房應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥清潔，溫度、濕度應(yīng)符合物資存放要求。六、物資領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請1.教學(xué)部門或其他相關(guān)部門因教學(xué)、演出、活動等需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫《舞蹈培訓(xùn)庫房物資領(lǐng)用申請表》，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用時間等信息。2.《舞蹈培訓(xùn)庫房物資領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至庫房管理人員。（二）領(lǐng)用審批1.庫房管理人員收到領(lǐng)用申請后，對申請內(nèi)容進行審核，核實物資的庫存情況和領(lǐng)用需求。2.對于庫存充足且符合領(lǐng)用條件的物資，庫房管理人員予以批準，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.對于庫存不足或不符合領(lǐng)用條件的物資，庫房管理人員應(yīng)及時與申請部門溝通協(xié)調(diào)，說明情況。（三）領(lǐng)用發(fā)放1.庫房管理人員根據(jù)批準的領(lǐng)用申請，按照先進先出原則，發(fā)放物資。2.發(fā)放物資時，庫房管理人員應(yīng)認真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的物資與申請一致。3.領(lǐng)用人員在《舞蹈培訓(xùn)庫房物資領(lǐng)用登記表》上簽字確認，領(lǐng)取物資。七、物資盤點管理（一）盤點計劃1.庫房管理人員應(yīng)定期對庫房物資進行盤點清查，制定年度盤點計劃和月度盤點計劃。2.年度盤點計劃應(yīng)在每年年初制定，明確盤點的時間、范圍、方法、人員分工等內(nèi)容。3.月度盤點計劃應(yīng)根據(jù)實際情況，每月提前安排，確保盤點工作的順利進行。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃，對庫房物資進行逐一清點和核對。2.在盤點過程中，應(yīng)認真記錄物資的實際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，與賬目記錄進行對比。3.對于盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)詳細記錄原因和處理意見。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)及時編制《舞蹈培訓(xùn)庫房物資盤點報告》，包括盤點時間、范圍、方法、結(jié)果、差異分析及處理建議等內(nèi)容。2.《舞蹈培訓(xùn)庫房物資盤點報告》經(jīng)庫房管理人員審核簽字后，提交至財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.財務(wù)部門根據(jù)盤點報告進行相應(yīng)的賬務(wù)處理，確保賬物相符。對于盤盈、盤虧等情況，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)責(zé)任。八、物資報廢管理（一）報廢申請1.對于已損壞、過期、淘汰等無法繼續(xù)使用的物資，使用部門應(yīng)填寫《舞蹈培訓(xùn)庫房物資報廢申請表》，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。2.《舞蹈培訓(xùn)庫房物資報廢申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至庫房管理人員。（二）報廢鑒定1.庫房管理人員收到報廢申請后，組織相關(guān)人員對報廢物資進行鑒定。2.對于價值較高或技術(shù)復(fù)雜的物資，可邀請專業(yè)技術(shù)人員進行鑒定。3.鑒定人員根據(jù)物資的實際情況，出具鑒定意見，確認是否符合報廢條件。（三）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的物資，庫房管理人員將報廢申請?zhí)峤恢霖攧?wù)部門進行審批。2.財務(wù)部門根據(jù)公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對報廢申請進行審批。審批通過后，返回庫房管理人員。（四）報廢處理1.庫房管理人員根據(jù)審批通過的報廢申請，對報廢物資進行處理。2.對于可回收利用的報廢物資，應(yīng)進行回收處理，變廢為寶。3.對于不可回收利用的報廢物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。九、庫房安全管理（一）安全制度1.建立健全庫房安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.庫房管理人員應(yīng)嚴格遵守安全制度，確保庫房安全。（二）安全設(shè)施1.庫房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、防潮設(shè)備等。2.定期對安全設(shè)施進行檢查和維護，確保其正常運行。（三）安全檢查1.庫房管理人員應(yīng)定期對庫房進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括庫房的門窗、水電、消防器材、物資存放等情況。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進行整