租用員工車輛管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司租用員工車輛的行為，明確雙方權(quán)利與義務(wù)，保障公司業(yè)務(wù)順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因工作需要租用員工個人車輛的所有情況。（三）基本原則1.自愿原則：員工自愿決定是否將個人車輛出租給公司使用，公司不得強制要求。2.有償原則：公司按照約定向員工支付車輛租用費用。3.規(guī)范管理原則：對租用車輛的相關(guān)事宜進行規(guī)范管理，確保安全、有序。二、租用流程（一）申請1.各部門因工作需要租用員工車輛時，需提前填寫《車輛租用申請表》，詳細注明用車事由、時間、地點、預(yù)計里程等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（二）審批行政部門收到申請表后，對用車需求進行合理性審核，并報公司分管領(lǐng)導審批。審批通過后，行政部門負責與員工聯(lián)系安排車輛租用事宜。（三）協(xié)議簽訂1.行政部門與確定租用車輛的員工簽訂《車輛租用協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務(wù)、租用期限、租金標準、費用支付方式等內(nèi)容。2.《車輛租用協(xié)議》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。（四）車輛交付1.員工按照協(xié)議約定的時間和地點，將車輛交付給公司指定的使用人員，并確保車輛性能良好、證件齊全。2.車輛交付時，雙方需共同對車輛外觀、內(nèi)飾、里程數(shù)等進行檢查，并填寫《車輛交接清單》。三、租金及費用支付（一）租金標準租金標準根據(jù)車型、使用情況等因素綜合確定，原則上不低于市場同類車輛的租賃價格。具體租金標準在《車輛租用協(xié)議》中明確。（二）費用支付方式1.租金支付周期為[具體周期，如每月/每季度]，公司在周期結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)將租金支付至員工指定賬戶。2.如因工作需要產(chǎn)生的其他費用，如過路費、停車費、燃油費等，由公司實報實銷。員工應(yīng)在費用發(fā)生后及時收集相關(guān)票據(jù)，提交至行政部門審核報銷。四、車輛使用與管理（一）使用規(guī)定1.公司租用的員工車輛僅限用于公司業(yè)務(wù)相關(guān)活動，不得擅自挪作他用。2.使用人員應(yīng)嚴格按照車輛操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。3.使用人員不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或交給無駕駛資格的人員駕駛。4.在車輛使用過程中，如發(fā)生交通事故或其他意外情況，使用人員應(yīng)立即采取措施，并及時向公司報告。（二）維護保養(yǎng)1.員工應(yīng)確保租用車輛按時進行維護保養(yǎng)，保持車輛良好的技術(shù)狀態(tài)。2.車輛維護保養(yǎng)費用由員工承擔，但公司可根據(jù)實際情況給予一定的補貼。補貼標準在《車輛租用協(xié)議》中明確。3.如車輛出現(xiàn)故障或需要維修，員工應(yīng)及時通知行政部門，并按照公司指定的維修地點進行維修。維修費用由公司按照規(guī)定報銷。（三）保險與安全1.員工應(yīng)確保租用車輛已購買足額的車輛保險，包括交強險、商業(yè)險等。保險費用由員工承擔。2.在車輛使用過程中，使用人員應(yīng)遵守交通法規(guī)，注意行車安全，如因違反交通法規(guī)導致的罰款、扣分等由使用人員自行負責。3.公司應(yīng)定期對租用車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時通知員工進行整改。五、員工權(quán)利與義務(wù)（一）權(quán)利1.按照協(xié)議約定獲得租金及相關(guān)費用。2.對公司租用車輛的使用情況進行監(jiān)督。3.在車輛使用過程中，如因公司原因造成車輛損壞或丟失，有權(quán)要求公司按照規(guī)定進行賠償。（二）義務(wù)1.遵守本管理制度及《車輛租用協(xié)議》的各項規(guī)定。2.提供性能良好、證件齊全的車輛供公司使用。3.協(xié)助公司處理車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。4.按照公司要求及時提供相關(guān)票據(jù)進行費用報銷。六、公司權(quán)利與義務(wù)（一）權(quán)利1.根據(jù)工作需要租用員工車輛。2.對租用車輛的使用情況進行監(jiān)督管理。3.在車輛使用過程中，如發(fā)現(xiàn)員工違反協(xié)議約定或管理制度，有權(quán)要求員工改正或解除協(xié)議。（二）義務(wù)1.按照協(xié)議約定向員工支付租金及相關(guān)費用。2.為租用車輛提供必要的安全保障措施。3.協(xié)助員工處理車輛使用過程中出現(xiàn)的交通事故等問題。七、違約責任（一）員工違約責任1.如員工違反本管理制度或《車輛租用協(xié)議》的約定，公司有權(quán)扣除相應(yīng)租金或要求員工承擔賠償責任。2.因員工原因?qū)е萝囕v損壞、丟失或發(fā)生交通事故，給公司造成損失的，員工應(yīng)按照實際損失進行賠償。3.如員工擅自解除《車輛租用協(xié)議》，應(yīng)提前[X]天通知公司，并承擔相應(yīng)的違約責任。（二）公司違約責任1.如公司未按照協(xié)議約定支付租金或相關(guān)費用，應(yīng)按照逾期金額的[X%]向員工支付違約金。2.因公司原因?qū)е萝囕v損壞、丟失或發(fā)生交通事故，給員工造成損失的，公司應(yīng)按照實際損失進行賠償。3.如公司擅自解除《車輛租用協(xié)議》，應(yīng)提前[X]天通知員工，并承擔相應(yīng)的違約責任。八、爭議解決如雙方在本管理制度或《車輛租用協(xié)議》的履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先