礦區(qū)員工車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)礦區(qū)員工車輛管理，規(guī)范車輛使用行為，確保車輛使用安全、有序、高效，保障員工工作和生活需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于礦區(qū)內(nèi)所有員工個(gè)人車輛及公司配備的公務(wù)車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：車輛使用必須確保安全，遵守交通法規(guī)，杜絕交通事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，明確使用流程和責(zé)任，加強(qiáng)日常監(jiān)管。3.合理調(diào)配原則：根據(jù)工作需要，合理調(diào)配車輛資源，提高使用效率。4.節(jié)約成本原則：倡導(dǎo)節(jié)約能源，降低車輛使用成本。二、車輛管理職責(zé)（一）綜合管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。3.負(fù)責(zé)車輛檔案的建立和管理，包括車輛基本信息、維修記錄、保險(xiǎn)情況等。4.負(fù)責(zé)組織車輛的定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理車輛使用過(guò)程中的各類問(wèn)題和糾紛。（二）車輛使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)車輛使用需求的申報(bào)，配合綜合管理部門(mén)做好車輛調(diào)度工作。2.負(fù)責(zé)督促本部門(mén)員工遵守車輛管理制度，正確使用和愛(ài)護(hù)車輛。3.協(xié)助綜合管理部門(mén)對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查和維護(hù)，及時(shí)反饋車輛存在的問(wèn)題。（三）車輛使用人1.嚴(yán)格遵守車輛管理制度，按照規(guī)定的流程使用車輛。2.負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。3.定期檢查車輛的性能和安全狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并配合維修。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。5.發(fā)生交通事故時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告，并積極配合處理。三、車輛使用管理（一）車輛申請(qǐng)1.員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車輛使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、事由、目的地等信息。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)員工的車輛使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)綜合管理部門(mén)。3.綜合管理部門(mén)根據(jù)車輛使用情況和工作需要進(jìn)行審批，審批通過(guò)后安排車輛。（二）車輛調(diào)度1.綜合管理部門(mén)根據(jù)車輛申請(qǐng)情況，按照先急后緩、合理調(diào)配的原則進(jìn)行車輛調(diào)度。2.對(duì)于緊急用車需求，應(yīng)優(yōu)先安排車輛，并及時(shí)通知車輛使用人。3.車輛使用人應(yīng)按照調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)到指定地點(diǎn)取車，不得擅自更改用車時(shí)間和路線。（三）車輛使用1.車輛使用人在使用車輛前，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光等，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。2.車輛使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。3.車輛使用人應(yīng)按照申請(qǐng)的用途使用車輛，不得擅自改變用途或?qū)④囕v轉(zhuǎn)借他人。如因特殊情況需要變更用途或轉(zhuǎn)借他人，應(yīng)提前向綜合管理部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。4.車輛使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保持車輛整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得損壞車輛設(shè)施和零部件。5.車輛使用完畢后，車輛使用人應(yīng)將車輛停放在指定的停車場(chǎng)，并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件交回綜合管理部門(mén)。（四）車輛歸還1.車輛使用人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還車輛，如因特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向綜合管理部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.車輛歸還時(shí)，車輛使用人應(yīng)將車輛清洗干凈，確保車輛外觀整潔。同時(shí)，應(yīng)向綜合管理部門(mén)報(bào)告車輛使用情況，包括行駛里程、油耗、有無(wú)異常等。3.綜合管理部門(mén)對(duì)歸還的車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究車輛使用人的責(zé)任。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.綜合管理部門(mén)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.車輛使用人在車輛使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門(mén)報(bào)告。2.綜合管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確定維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用。3.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以下的，由綜合管理部門(mén)審批后安排維修；維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以上的，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后安排維修。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.綜合管理部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果，選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.車輛維修保養(yǎng)過(guò)程中，綜合管理部門(mén)應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)費(fèi)用合理、維修保養(yǎng)質(zhì)量符合要求。（四）維修保養(yǎng)記錄1.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛每次維修保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。2.綜合管理部門(mén)應(yīng)定期收集車輛維修保養(yǎng)檔案，整理歸檔，并將相關(guān)信息錄入車輛管理系統(tǒng)。五、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部門(mén)應(yīng)定期組織車輛使用人進(jìn)行交通安全教育，提高車輛使用人的安全意識(shí)和駕駛技能。2.交通安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。（二）安全檢查1.綜合管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全、性能良好。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。3.車輛使用人應(yīng)在每次使用車輛前進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，車輛使用人應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告綜合管理部門(mén)和當(dāng)?shù)亟痪块T(mén)。2.綜合管理部門(mén)應(yīng)協(xié)助車輛使用人處理交通事故，提供必要的支持和幫助。3.對(duì)于因車輛使用人責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定追究車輛使用人的責(zé)任。六、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.公司為公務(wù)車輛統(tǒng)一辦理加油卡，車輛使用人憑加油卡到指定加油站加油。2.加油卡充值由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一辦理，充值金額根據(jù)車輛使用情況和預(yù)算進(jìn)行安排。3.車輛使用人應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。（二）過(guò)路費(fèi)1.車輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)，由車輛使用人先行墊付，然后憑過(guò)路費(fèi)發(fā)票到綜合管理部門(mén)報(bào)銷。2.過(guò)路費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行審核和審批。（三）停車費(fèi)1.車輛在礦區(qū)內(nèi)或外出辦事產(chǎn)生的停車費(fèi)，由車輛使用人先行墊付，然后憑停車費(fèi)發(fā)票到綜合管理部門(mén)報(bào)銷。2.停車費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行審核和審批。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由綜合管理部門(mén)按照審批結(jié)果統(tǒng)一支付給維修保養(yǎng)廠家。2.車輛使用人應(yīng)妥善保管維修保養(yǎng)發(fā)票和相關(guān)憑證，以便報(bào)銷時(shí)使用。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定申請(qǐng)使用車輛或擅自改變車輛用途的。2.未經(jīng)批準(zhǔn)將車輛轉(zhuǎn)借他人的。3.違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故負(fù)主要責(zé)任的。4.未按規(guī)定進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛損壞的。5.未妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，造成證件丟失或損壞的。6.其他違反車輛管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于