合約部相關(guān)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)合約部管理，規(guī)范合約簽訂、執(zhí)行及管理流程，保障公司合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司合約部全體員工及涉及合約簽訂、履行的相關(guān)部門和人員。3.基本原則依法合規(guī)原則：合約的簽訂、履行必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。公平公正原則：合約條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權(quán)益。誠實(shí)守信原則：合約雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合約義務(wù)。風(fēng)險(xiǎn)防控原則：加強(qiáng)合約風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防控，確保公司利益不受損失。合約部職責(zé)1.合約起草與審核根據(jù)業(yè)務(wù)需求，負(fù)責(zé)起草各類合約文本，確保合約條款清晰、準(zhǔn)確、合法。對(duì)合約文本進(jìn)行嚴(yán)格審核，重點(diǎn)審查合約條款的合法性、完整性、合理性，防范合約風(fēng)險(xiǎn)。2.合約談判與簽訂參與合約談判，代表公司與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，爭取有利的合約條件。負(fù)責(zé)合約的簽訂工作，確保合約簽訂流程合規(guī)，簽字蓋章手續(xù)齊全。3.合約執(zhí)行與監(jiān)督跟蹤合約執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合約履行過程中出現(xiàn)的問題。對(duì)合約執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保雙方按照合約約定履行義務(wù)。4.合約變更與解除負(fù)責(zé)審核合約變更與解除的申請(qǐng)，提出處理意見。按照規(guī)定程序辦理合約變更與解除手續(xù)，妥善處理相關(guān)事宜。5.合約檔案管理負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔合約文件資料，建立完善的合約檔案管理制度。確保合約檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，便于查詢和使用。合約起草與審核1.合約起草合約起草人員應(yīng)深入了解業(yè)務(wù)需求，收集相關(guān)資料，明確合約標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)、方式等主要條款。合約文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述準(zhǔn)確、清晰，避免歧義。對(duì)于格式合約，應(yīng)按照行業(yè)慣例和公司要求進(jìn)行起草和修改。2.合約審核合約審核實(shí)行分級(jí)審核制度，根據(jù)合約金額、重要程度等因素確定審核級(jí)別。審核人員應(yīng)從法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面對(duì)合約文本進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審查以下內(nèi)容：合約主體資格：對(duì)方是否具有合法的簽約主體資格，是否具備履約能力。合約條款合法性：合約條款是否符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，是否存在違法違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。合約條款完整性：合約條款是否齊全，是否涵蓋了業(yè)務(wù)交易的主要內(nèi)容和雙方的權(quán)利義務(wù)。合約條款合理性：合約條款是否公平合理，是否有利于公司利益，是否存在顯失公平的條款。合約風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)合約履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，提出風(fēng)險(xiǎn)防控措施。審核人員應(yīng)填寫合約審核意見表，詳細(xì)記錄審核情況和意見，經(jīng)審核人簽字確認(rèn)后反饋給合約起草人員。合約起草人員應(yīng)根據(jù)審核意見對(duì)合約文本進(jìn)行修改完善，再次提交審核，直至審核通過。合約談判與簽訂1.合約談判合約談判前，應(yīng)制定詳細(xì)的談判方案，明確談判目標(biāo)、策略和底線。談判人員應(yīng)熟悉合約條款和業(yè)務(wù)情況，具備良好的溝通能力和談判技巧。在談判過程中，應(yīng)充分了解對(duì)方的需求和意圖，爭取有利的合約條件，維護(hù)公司利益。對(duì)于重大合約談判，應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)部門和專業(yè)人員參與，提供專業(yè)意見和支持。2.合約簽訂合約簽訂前，應(yīng)確保合約文本已經(jīng)過審核通過，雙方對(duì)合約條款達(dá)成一致意見。按照公司規(guī)定的合約簽訂流程，辦理簽字蓋章手續(xù)。合約簽字人應(yīng)具備相應(yīng)的授權(quán)，簽字蓋章應(yīng)清晰、完整。合約簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合約副本分發(fā)給相關(guān)部門和人員，確保各方了解合約內(nèi)容和責(zé)任。合約執(zhí)行與監(jiān)督1.合約執(zhí)行合約執(zhí)行部門應(yīng)按照合約約定，認(rèn)真履行義務(wù)，確保合約順利執(zhí)行。建立合約執(zhí)行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合約執(zhí)行情況，包括合約履行進(jìn)度、款項(xiàng)收付、質(zhì)量驗(yàn)收等信息。定期對(duì)合約執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.合約監(jiān)督合約部負(fù)責(zé)對(duì)合約執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)合約執(zhí)行部門進(jìn)行抽查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合約履行情況、款項(xiàng)收付情況、質(zhì)量驗(yàn)收情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)下達(dá)整改通知，要求合約執(zhí)行部門限期整改。對(duì)合約執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大問題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出處理建議。合約變更與解除1.合約變更合約履行過程中，因客觀情況發(fā)生變化需要變更合約的，合約執(zhí)行部門應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng)，并說明變更原因和內(nèi)容。合約部對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查變更的必要性、合理性和合法性，提出審核意見。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序辦理合約變更手續(xù)，簽訂變更協(xié)議。2.合約解除合約履行過程中，出現(xiàn)法定或約定的解除情形，需要解除合約的，合約執(zhí)行部門應(yīng)及時(shí)提出解除申請(qǐng)，并說明解除原因和依據(jù)。合約部對(duì)解除申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查解除的合法性和合理性，提出審核意見。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序辦理合約解除手續(xù)，簽訂解除協(xié)議。合約解除后，應(yīng)妥善處理相關(guān)善后事宜，如款項(xiàng)結(jié)算、物資返還等。合約檔案管理1.檔案收集合約簽訂、履行過程中產(chǎn)生的各類文件資料，包括合約文本、談判記錄、往來信函、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、款項(xiàng)收付憑證等，均應(yīng)及時(shí)收集整理。合約執(zhí)行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合約文件資料的收集工作，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案整理收集到的合約文件資料應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行整理，分類編號(hào)，建立索引目錄。對(duì)合約文件資料進(jìn)行裝訂、歸檔，確保檔案的整齊、規(guī)范。3.檔案保管設(shè)立專門的合約檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)施，確保檔案的安全。建立合約檔案借閱制度，嚴(yán)格限制檔案的借閱范圍和借閱期限，借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)，按時(shí)歸還。定期對(duì)合約檔案進(jìn)行檢查和清理，對(duì)過期、失效的檔案進(jìn)行妥善處理。4.檔案查閱因工作需要查閱合約檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案保管部門查閱。查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出保管場(chǎng)所。查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞檔案。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案保管部門，并辦理歸還手續(xù)。考核與獎(jiǎng)懲1.考核建立合約部員工考核制度，對(duì)員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行定期考核。考核內(nèi)容包括合約起草質(zhì)量、審核準(zhǔn)確性、談判效果、執(zhí)行監(jiān)督情況、檔案管理水平等方面?？己私Y(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的重要依據(jù)。2.獎(jiǎng)懲對(duì)于在合約管理工作中表現(xiàn)突出的員