二級(jí)學(xué)院行政管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院行政管理工作，提高工作效率，確保學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開展，依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合二級(jí)學(xué)院實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于二級(jí)學(xué)院全體行政人員，包括學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室工作人員、教學(xué)秘書、科研秘書等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。2.職責(zé)明確原則：明確各崗位人員職責(zé)，做到分工合理、責(zé)任清晰。3.高效協(xié)作原則：優(yōu)化工作流程，加強(qiáng)部門間協(xié)作，提高工作效率。4.服務(wù)師生原則：以服務(wù)師生為宗旨，不斷提升管理水平和服務(wù)質(zhì)量。二、行政管理架構(gòu)及職責(zé)（一）學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.學(xué)院院長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)學(xué)院的行政管理工作，制定學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。主持學(xué)院行政會(huì)議，研究決定學(xué)院重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決學(xué)院工作中的重要問(wèn)題。負(fù)責(zé)學(xué)院師資隊(duì)伍建設(shè)，組織教師引進(jìn)、培養(yǎng)、考核等工作。負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)等工作的統(tǒng)籌管理，確保各項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.學(xué)院副院長(zhǎng)協(xié)助院長(zhǎng)開展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的行政管理工作。組織實(shí)施分管工作的計(jì)劃和措施，定期檢查工作進(jìn)展情況，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。負(fù)責(zé)分管部門的隊(duì)伍建設(shè)，指導(dǎo)和督促部門工作人員履行職責(zé)。完成院長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。（二）辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)院日常行政事務(wù)的處理，包括文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等。2.組織安排學(xué)院各類會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和活動(dòng)總結(jié)。3.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品的采購(gòu)、管理和發(fā)放，做好固定資產(chǎn)的登記和管理工作。4.負(fù)責(zé)學(xué)院印章的管理和使用，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行用印。5.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作，維護(hù)學(xué)院良好形象。6.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。（三）教學(xué)秘書職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)計(jì)劃的制定、調(diào)整和執(zhí)行情況的檢查。2.組織安排課程表的編排、教室調(diào)度等教學(xué)相關(guān)工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理，包括學(xué)生入學(xué)、注冊(cè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)的辦理。4.協(xié)助教師做好教學(xué)資料的收集、整理和歸檔工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)的管理和統(tǒng)計(jì)工作，組織安排各類考試的考務(wù)工作。6.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)系部交辦的其他教學(xué)管理工作任務(wù)。（四）科研秘書職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)院科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收等管理工作。2.組織教師參加各類科研學(xué)術(shù)活動(dòng)，做好相關(guān)信息的收集和發(fā)布工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)院科研成果的統(tǒng)計(jì)、登記和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作。4.協(xié)助教師做好科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。5.負(fù)責(zé)學(xué)院科研平臺(tái)的建設(shè)和管理，提高科研平臺(tái)的使用效益。6.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和科研團(tuán)隊(duì)交辦的其他科研管理工作任務(wù)。三、行政工作流程（一）文件管理流程1.文件收發(fā)學(xué)校及其他部門來(lái)文由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收、登記，注明文件名稱、文號(hào)、來(lái)文單位、日期等信息。對(duì)緊急文件要及時(shí)呈送學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批閱，并按照批示要求進(jìn)行處理。2.文件傳閱辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示，確定傳閱范圍，將文件依次送相關(guān)人員傳閱。傳閱人員要在文件傳閱單上簽字，注明傳閱時(shí)間，確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。3.文件歸檔文件辦理完畢后，辦公室負(fù)責(zé)將文件原件及相關(guān)材料整理歸檔，按照檔案管理要求進(jìn)行分類存放。定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和整理，確保檔案資料的完整性和安全性。（二）會(huì)議組織流程1.會(huì)議籌備根據(jù)會(huì)議主題和要求，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，并提前通知相關(guān)人員。辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料、發(fā)言稿等，并布置會(huì)議場(chǎng)地。2.會(huì)議召開會(huì)議主持人負(fù)責(zé)把控會(huì)議進(jìn)程，引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞主題進(jìn)行討論和發(fā)言。辦公室安排專人做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。3.會(huì)議紀(jì)要會(huì)后，辦公室及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員，并督促?zèng)Q議事項(xiàng)的落實(shí)。（三）辦公用品采購(gòu)流程1.需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表，注明辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。將申請(qǐng)表提交給辦公室，辦公室進(jìn)行匯總和審核。2.采購(gòu)實(shí)施辦公室根據(jù)審核后的采購(gòu)申請(qǐng)表，制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格按照學(xué)校采購(gòu)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.物品發(fā)放辦公用品采購(gòu)回來(lái)后，辦公室進(jìn)行驗(yàn)收和登記，按照各部門需求進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。四、行政工作規(guī)范（一）考勤制度1.全體行政人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。2.實(shí)行簽到制度，每天上午和下午上班前，行政人員需在指定地點(diǎn)簽到。3.因事、因病請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。請(qǐng)假一天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，請(qǐng)假一天以上由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.無(wú)故曠工者，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）工作紀(jì)律1.遵守職業(yè)道德，誠(chéng)實(shí)守信，保守學(xué)院機(jī)密，不得泄露工作中知悉的各類信息。2.嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不得在工作期間從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻等。3.工作中要認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，按時(shí)完成工作任務(wù)，不得推諉扯皮。4.對(duì)待師生要熱情周到，耐心解答問(wèn)題，不得態(tài)度生硬、敷衍塞責(zé)。（三）廉潔自律1.嚴(yán)格遵守廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定，不得利用職務(wù)之便謀取私利。2.不得接受供應(yīng)商、服務(wù)對(duì)象等的禮品、禮金、宴請(qǐng)等。3.在涉及人、財(cái)、物等管理工作中，要堅(jiān)持公正、公平、公開原則，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。五、行政人員考核（一）考核原則1.客觀公正原則：以實(shí)際工作表現(xiàn)為依據(jù)，全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)行政人員的工作業(yè)績(jī)。2.注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t：重點(diǎn)考核行政人員完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率以及取得的工作成果。3.民主公開原則：考核過(guò)程要充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取意見，考核結(jié)果要公開透明。（二）考核內(nèi)容1.德：主要考核政治品德、職業(yè)道德、社會(huì)公德等方面的表現(xiàn)。2.能：考核業(yè)務(wù)能力、管理能力、組織協(xié)調(diào)能力等。3.勤：考核工作態(tài)度、出勤情況、工作積極性等。4.績(jī)：重點(diǎn)考核工作業(yè)績(jī)，包括完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率以及取得的工作成果等。5.廉：考核廉潔自律情況，是否遵守廉潔規(guī)定。（三）考核方式1.平時(shí)考核：由部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門行政人員進(jìn)行日常工作考核，記錄工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)情況。2.年度考核：每年年底進(jìn)行一次年度考核，行政人員填寫年度考核表，總結(jié)全年工作情況。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)平時(shí)考核和個(gè)人總結(jié)，提出考核意見，報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次。優(yōu)秀等次比例不超過(guò)本部門行政人員總數(shù)的[X]%。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.與績(jī)效工資掛鉤：根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績(jī)效工資，優(yōu)秀等次人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，不合格