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文檔簡介

中學(xué)財務(wù)支出管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)中學(xué)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)支出行為,提高資金使用效益,保障學(xué)校各項工作的順利開展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度,結(jié)合本校實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于中學(xué)各部門及所屬單位的財務(wù)支出管理。(三)基本原則1.合法性原則財務(wù)支出必須符合國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.真實性原則各項支出應(yīng)真實、準(zhǔn)確地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實際發(fā)生情況,不得虛報、瞞報。3.合理性原則支出應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作需要和實際情況,合理安排,確保資金使用效益最大化。4.效益性原則注重資金的使用效益,對重大支出項目進(jìn)行可行性分析和效益評估,避免盲目投資。5.歸口管理原則按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,明確各部門在財務(wù)支出管理中的職責(zé),實行歸口管理。二、財務(wù)支出審批權(quán)限(一)預(yù)算內(nèi)支出審批1.日常辦公用品、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等小額支出,由部門負(fù)責(zé)人審核,報分管財務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.教學(xué)設(shè)備購置、修繕工程等較大金額支出,由使用部門提出申請,經(jīng)財務(wù)部門審核預(yù)算后,報校長辦公會研究決定,由校長審批。3.專項經(jīng)費(fèi)支出,按照專項經(jīng)費(fèi)管理辦法執(zhí)行,由項目負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)相關(guān)部門審核后,報校長審批。(二)預(yù)算外支出審批預(yù)算外支出必須嚴(yán)格履行申報審批程序。由使用部門提出書面申請,詳細(xì)說明支出理由、金額、資金來源等,經(jīng)財務(wù)部門審核后,報校長辦公會研究決定,提交教代會審議通過后,報上級主管部門批準(zhǔn),由校長審批。(三)重大支出審批對于重大投資、基本建設(shè)項目等支出,應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證,提交校長辦公會審議通過后,報上級主管部門批準(zhǔn),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)等程序。重大支出審批實行集體決策制度,必要時可邀請專家參與論證。三、財務(wù)支出審批流程(一)申請1.各部門或個人因工作需要發(fā)生財務(wù)支出時,應(yīng)填寫《財務(wù)支出申請表》,詳細(xì)注明支出事由、金額、支付方式等內(nèi)容,并附上相關(guān)證明材料。2.申請部門負(fù)責(zé)人對申請事項的真實性、合理性進(jìn)行審核,簽署意見后報分管校領(lǐng)導(dǎo)。(二)審核1.財務(wù)部門收到《財務(wù)支出申請表》及相關(guān)證明材料后,對支出的合法性、合規(guī)性、預(yù)算執(zhí)行情況等進(jìn)行審核。2.對于不符合規(guī)定的支出申請,財務(wù)部門應(yīng)及時退回,并說明理由。(三)審批1.根據(jù)審批權(quán)限,由相應(yīng)的校領(lǐng)導(dǎo)對審核通過的支出申請進(jìn)行審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審查申請事項,簽署審批意見。對不符合規(guī)定的支出,審批人有權(quán)拒絕批準(zhǔn)。(四)支付1.財務(wù)部門根據(jù)審批后的《財務(wù)支出申請表》及相關(guān)憑證,辦理資金支付手續(xù)。2.支付方式包括支票、轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對于超過現(xiàn)金支付限額的支出,應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。四、財務(wù)支出分類管理(一)人員經(jīng)費(fèi)支出1.工資福利支出包括基本工資、津貼補(bǔ)貼、獎金、社會保障繳費(fèi)、住房公積金等。嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由人事部門審核,財務(wù)部門發(fā)放。2.對個人和家庭的補(bǔ)助支出包括離退休費(fèi)、撫恤金、生活補(bǔ)助、醫(yī)療費(fèi)補(bǔ)助等。由相關(guān)部門提供依據(jù),經(jīng)審核后發(fā)放。(二)公用經(jīng)費(fèi)支出1.辦公費(fèi)用于購買辦公用品、印刷費(fèi)、郵電費(fèi)等。由各部門根據(jù)實際需要提出申請,經(jīng)審批后購買。2.印刷費(fèi)包括教材、資料、試卷等印刷費(fèi)用。由使用部門提出申請,經(jīng)審批后委托定點(diǎn)印刷單位印刷。3.水電費(fèi)按照實際發(fā)生額支付,由后勤部門負(fù)責(zé)管理和結(jié)算。4.差旅費(fèi)嚴(yán)格按照學(xué)校差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行,出差人員應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報銷單》,附上相關(guān)票據(jù),經(jīng)審批后報銷。5.會議費(fèi)舉辦會議應(yīng)提前編制預(yù)算,經(jīng)審批后執(zhí)行。會議費(fèi)應(yīng)包括會議場地租賃、資料印刷、餐飲、住宿等費(fèi)用。6.培訓(xùn)費(fèi)按照培訓(xùn)計劃安排培訓(xùn)活動,培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制。培訓(xùn)結(jié)束后,由參加培訓(xùn)人員填寫《培訓(xùn)費(fèi)報銷單》,附上培訓(xùn)通知、發(fā)票等憑證,經(jīng)審批后報銷。7.專用材料費(fèi)用于教學(xué)、科研等方面的專用材料購置,由使用部門提出申請,經(jīng)審批后采購。8.設(shè)備購置及修繕費(fèi)教學(xué)設(shè)備購置、修繕工程等應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和修繕工程管理規(guī)定執(zhí)行。由使用部門提出申請,經(jīng)審批后進(jìn)行采購或招標(biāo)。(三)項目經(jīng)費(fèi)支出1.專項業(yè)務(wù)費(fèi)按照專項業(yè)務(wù)項目預(yù)算執(zhí)行,專款專用。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向?qū)W校匯報項目進(jìn)展情況和經(jīng)費(fèi)使用情況,接受監(jiān)督檢查。2.科研經(jīng)費(fèi)按照學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)管理辦法執(zhí)行,用于科研項目的研究、實驗、調(diào)研等費(fèi)用。科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)單獨(dú)核算,嚴(yán)格按照預(yù)算使用。五、財務(wù)支出報銷規(guī)定(一)報銷憑證要求1.所有財務(wù)支出必須取得合法有效的原始憑證,包括發(fā)票、收據(jù)、財政票據(jù)等。發(fā)票應(yīng)具備發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián),加蓋發(fā)票專用章;收據(jù)應(yīng)加蓋財務(wù)專用章。2.原始憑證應(yīng)內(nèi)容完整,包括日期、單位名稱、項目名稱、數(shù)量、單價、金額等,字跡清晰,不得涂改、挖補(bǔ)。3.對于自制的原始憑證,如工資表、獎金發(fā)放表等,應(yīng)具備制表人、審核人、審批人簽字,并加蓋部門公章。(二)報銷手續(xù)1.報銷人應(yīng)將原始憑證粘貼在《費(fèi)用報銷單》上,按照規(guī)定的格式填寫報銷日期、報銷部門、報銷事由、金額等內(nèi)容,并簽字確認(rèn)。2.部門負(fù)責(zé)人對報銷事項進(jìn)行審核,簽署意見后報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行審核,審核無誤后辦理報銷手續(xù)。(三)報銷時間規(guī)定1.一般情況下,報銷人應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。2.對于差旅費(fèi)報銷,應(yīng)在出差返回后的[X]個工作日內(nèi)報銷。(四)報銷支付方式1.原則上,報銷金額在[X]元以下的,可采用現(xiàn)金支付;超過[X]元的,應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。2.報銷人如需通過銀行轉(zhuǎn)賬支付,應(yīng)提供本人銀行卡號等信息,并確保信息準(zhǔn)確無誤。六、財務(wù)支出監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對學(xué)校財務(wù)支出情況進(jìn)行自查,檢查財務(wù)支出的合法性、合規(guī)性、真實性和效益性。2.審計部門應(yīng)定期對學(xué)校財務(wù)收支進(jìn)行審計,對重大支出項目進(jìn)行專項審計,加強(qiáng)對財務(wù)支出的監(jiān)督檢查。(二)外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查,如實提供財務(wù)資料和相關(guān)情況。2.主動接受社會監(jiān)督,定期向教職工公開財務(wù)收支情況,接受教職工的監(jiān)督和質(zhì)詢。(三)違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的財務(wù)支出行為,責(zé)令限期改正,并追回

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