鄉(xiāng)鎮(zhèn)電腦耗材管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)電腦耗材的管理，規(guī)范電腦耗材的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)等流程，提高電腦耗材的使用效率，降低辦公成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)各部門(mén)、各單位使用的電腦耗材，包括但不限于打印機(jī)墨盒、硒鼓、打印紙、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、U盤(pán)等。3.管理原則電腦耗材管理遵循“統(tǒng)一管理、按需采購(gòu)、合理使用、節(jié)約高效”的原則。二、管理職責(zé)1.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善電腦耗材管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。匯總各部門(mén)的電腦耗材需求計(jì)劃，統(tǒng)一編制年度采購(gòu)預(yù)算。負(fù)責(zé)電腦耗材的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)電腦耗材的使用登記和需求統(tǒng)計(jì)，及時(shí)向綜合管理部門(mén)反饋耗材使用情況。按照規(guī)定的流程領(lǐng)用電腦耗材，合理使用并妥善保管，避免浪費(fèi)和損壞。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核電腦耗材采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。定期對(duì)電腦耗材的費(fèi)用支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、采購(gòu)管理1.需求計(jì)劃各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，每月末填寫(xiě)《電腦耗材需求計(jì)劃表》，詳細(xì)列出所需耗材的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交給綜合管理部門(mén)。綜合管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合庫(kù)存情況，編制年度電腦耗材采購(gòu)預(yù)算。2.采購(gòu)流程綜合管理部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算，按照相關(guān)規(guī)定選擇合格的供應(yīng)商。優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)人員按照合同要求跟蹤供應(yīng)商的供貨情況，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.驗(yàn)收管理電腦耗材到貨后，綜合管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。對(duì)于驗(yàn)收合格的電腦耗材，驗(yàn)收人員應(yīng)在《電腦耗材驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的耗材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。四、庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置設(shè)立專(zhuān)門(mén)的電腦耗材倉(cāng)庫(kù)，用于存放各類(lèi)電腦耗材。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，配備必要的貨架、儲(chǔ)物箱等存儲(chǔ)設(shè)備。2.入庫(kù)管理驗(yàn)收合格的電腦耗材應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，并建立庫(kù)存臺(tái)賬。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄電腦耗材的入庫(kù)日期、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，確保賬物相符。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)電腦耗材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《電腦耗材盤(pán)點(diǎn)表》，如實(shí)反映庫(kù)存數(shù)量、金額等情況。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。4.庫(kù)存安全加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，配備必要的消防器材，確保庫(kù)存電腦耗材的安全。嚴(yán)格限制非倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，防止電腦耗材丟失、被盜等情況發(fā)生。五、使用管理1.領(lǐng)用流程使用部門(mén)需要領(lǐng)用電腦耗材時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《電腦耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用耗材的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。將《電腦耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表》提交給綜合管理部門(mén)，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放相應(yīng)的電腦耗材，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)按照正確的方法使用電腦耗材，避免因操作不當(dāng)造成浪費(fèi)和損壞。對(duì)于打印機(jī)墨盒、硒鼓等耗材，應(yīng)在使用壽命結(jié)束后及時(shí)更換，不得繼續(xù)使用影響打印質(zhì)量。節(jié)約使用打印紙，提倡雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)。3.使用監(jiān)督綜合管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的電腦耗材使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)、損壞等異常情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。鼓勵(lì)員工對(duì)不合理使用電腦耗材的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。六、回收與報(bào)廢管理1.回收管理對(duì)于已使用完畢或損壞的電腦耗材，如打印機(jī)墨盒、硒鼓等，使用部門(mén)應(yīng)將其統(tǒng)一收集后交還給綜合管理部門(mén)。綜合管理部門(mén)對(duì)回收的電腦耗材進(jìn)行分類(lèi)整理，對(duì)于可回收再利用的耗材，聯(lián)系專(zhuān)業(yè)的回收公司進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)資源的循環(huán)利用。2.報(bào)廢管理對(duì)于無(wú)法修復(fù)或無(wú)回收價(jià)值的電腦耗材，由使用部門(mén)填寫(xiě)《電腦耗材報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、數(shù)量等信息，并提交給綜合管理部門(mén)。綜合管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的電腦耗材，由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行登記造冊(cè)，并按照規(guī)定進(jìn)行處理，如集中銷(xiāo)毀等，確保資產(chǎn)安全。七、費(fèi)用管理1.預(yù)算控制財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)年度電腦耗材采購(gòu)預(yù)算，對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格控制。每月對(duì)電腦耗材費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)超預(yù)算情況并采取措施進(jìn)行調(diào)整。2.報(bào)銷(xiāo)規(guī)定電腦耗材的采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、領(lǐng)用申請(qǐng)表等相關(guān)憑證。對(duì)于不符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查綜合管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)的電腦耗材管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查采購(gòu)流程、庫(kù)存管理、使用規(guī)范等方面的執(zhí)行情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評(píng)價(jià)將電腦耗材管理工作納入各部門(mén)的績(jī)效考核體系，對(duì)在電腦耗材管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予