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文檔簡介
嚴格小區(qū)入口管理制度一、總則(一)目的為了加強本小區(qū)的安全管理,維護小區(qū)的正常秩序,保障業(yè)主的生命財產(chǎn)安全,特制定本嚴格小區(qū)入口管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本小區(qū)所有出入口,包括但不限于大門、側門、人行通道等。(三)管理原則1.嚴格把關:對進入小區(qū)的人員、車輛進行嚴格檢查,確保無安全隱患進入。2.公平公正:對待每一位進入小區(qū)的人員和車輛,一視同仁,不徇私情。3.服務至上:在嚴格管理的同時,為業(yè)主提供熱情、周到的服務,解答疑問,處理問題。二、人員出入管理(一)業(yè)主及住戶1.本小區(qū)業(yè)主及住戶憑有效門禁卡刷卡進入小區(qū)。門禁卡應妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。若門禁卡遺失或損壞,應及時到物業(yè)管理處辦理掛失和補辦手續(xù)。2.業(yè)主及住戶帶領外來人員進入小區(qū)時,應在入口處進行登記,并告知保安被訪人員的姓名、房號及來訪事由。外來人員需出示有效身份證件,經(jīng)保安核實無誤后,方可隨同進入。3.若業(yè)主或住戶未攜帶門禁卡,可在入口處向保安說明身份信息,經(jīng)保安通過與物業(yè)管理處系統(tǒng)核對確認后,予以放行。(二)訪客1.訪客進入小區(qū)前,應在入口處的訪客登記處填寫《訪客登記表》,詳細填寫姓名、身份證號碼、來訪時間、被訪人員姓名及房號等信息。2.保安應仔細核對訪客填寫的信息與被訪人員提供的信息是否一致,并通過電話或?qū)χv機與被訪人員取得聯(lián)系,確認是否同意其來訪。經(jīng)被訪人員同意后,訪客需出示有效身份證件,保安進行登記備案后,為其發(fā)放臨時訪客卡,并指引其前往目的地。3.臨時訪客卡有效期為[X]小時,訪客應在有效期內(nèi)離開小區(qū)。離開時,將臨時訪客卡交還給保安,保安在登記表上注明離開時間。(三)施工人員及其他臨時工作人員1.施工單位或其他需要進入小區(qū)進行臨時工作的人員,應提前與物業(yè)管理處聯(lián)系,辦理《臨時出入證》。辦理時需提交單位介紹信、人員名單、身份證復印件等相關資料。2.《臨時出入證》應粘貼本人近期免冠照片,并加蓋物業(yè)管理處公章。施工人員及臨時工作人員應佩戴《臨時出入證》在指定通道進出小區(qū),且只能在規(guī)定的工作區(qū)域內(nèi)活動。3.施工人員及臨時工作人員離開小區(qū)時,應將《臨時出入證》交回物業(yè)管理處,如有遺失,應照價賠償。(四)特殊情況處理1.遇有緊急情況或突發(fā)事件,如火災、地震等,小區(qū)入口應立即開啟,允許所有人員迅速撤離。同時,保安應協(xié)助維持秩序,確保人員安全疏散。2.若有公安機關、消防部門等執(zhí)法機關因工作需要進入小區(qū),保安應積極配合,無需其出示相關證件,但應做好記錄,包括進入時間、單位、人員數(shù)量及事由等。三、車輛出入管理(一)業(yè)主及住戶車輛1.本小區(qū)業(yè)主及住戶車輛憑有效藍牙卡或車牌識別系統(tǒng)自動識別后進入小區(qū)。業(yè)主應確保車輛信息已在物業(yè)管理處登記準確無誤,以便順利通行。2.若藍牙卡遺失或損壞,應及時到物業(yè)管理處辦理掛失和補辦手續(xù)。車牌識別系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常識別時,業(yè)主可在入口處向保安說明情況,保安通過與物業(yè)管理處系統(tǒng)核對車輛信息后,予以放行。3.業(yè)主及住戶車輛應按照規(guī)定的行駛路線和停放位置停放,不得隨意亂停亂放。嚴禁在消防通道、小區(qū)出入口等禁止停車的區(qū)域停車。(二)訪客車輛1.訪客車輛進入小區(qū)時,應在入口處向保安說明來訪事由及被訪人員姓名、房號。保安通過電話或?qū)χv機與被訪人員取得聯(lián)系,經(jīng)被訪人員同意后,訪客車輛可領取臨時停車券進入小區(qū)。2.臨時停車券應注明有效時間,訪客車輛應在有效期內(nèi)離開小區(qū)。離開時,車主需將臨時停車券交還給出口處保安,保安核實無誤后,按照規(guī)定收取停車費用(如有),并予以放行。3.對于長時間停留的訪客車輛,保安應定期進行巡查,提醒車主注意停車時間,避免超時產(chǎn)生額外費用。(三)外來車輛1.外來車輛原則上不得進入小區(qū)。如有特殊情況需要進入,如送貨、搬家等,車主應在入口處向保安說明來意及預計停留時間,并出示有效身份證件。保安應與相關業(yè)主或住戶取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,外來車輛可領取臨時停車券進入小區(qū),并按照訪客車輛的管理規(guī)定進行停放和收費。2.若外來車輛進入小區(qū)執(zhí)行公務或從事緊急救援等特殊任務,保安應立即放行,并做好記錄。(四)施工車輛1.施工單位車輛進入小區(qū)前,應到物業(yè)管理處辦理《施工車輛出入證》。辦理時需提交車輛行駛證、駕駛證復印件,施工單位介紹信等相關資料?!妒┕ぼ囕v出入證》應粘貼車輛照片,并加蓋物業(yè)管理處公章。2.施工車輛應按照指定的時間和路線進出小區(qū),且只能在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)停放和作業(yè)。在車輛進出時,保安應檢查車輛是否攜帶施工材料、工具等物品,確保無違規(guī)行為。3.施工車輛離開小區(qū)時,保安應檢查車輛是否沖洗干凈,輪胎是否帶泥上路等情況。如有不符合要求的,應責令其整改后再放行。(五)車輛出入注意事項1.所有進入小區(qū)的車輛應減速慢行,服從保安指揮。在出入口處,不得爭道搶行或堵塞通道。2.嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品的車輛進入小區(qū)。如發(fā)現(xiàn)此類車輛,保安應立即阻止其進入,并及時報告相關部門。3.對于違反車輛出入管理規(guī)定的車輛,如未按規(guī)定停放、超時停車、沖卡等行為,物業(yè)管理處將按照相關規(guī)定進行處理,包括但不限于張貼違規(guī)通知單、鎖車、收取高額停車費用等。四、物品出入管理(一)大件物品1.業(yè)主及住戶搬運大件物品(如家具、電器等)出小區(qū)時,應提前到物業(yè)管理處進行登記,填寫《物品出門登記表》,注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、搬運事由等信息。2.保安應核對登記表上的信息與物品實際情況是否相符,并檢查物品是否有損壞或可疑情況。經(jīng)核實無誤后,在登記表上簽字確認,并留存一聯(lián)備案。3.大件物品出門時,保安應進行現(xiàn)場查驗,確保物品與登記信息一致,方可放行。必要時,可要求業(yè)主提供購買憑證等相關證明。(二)裝修材料及建筑垃圾1.裝修期間,業(yè)主或裝修公司搬運裝修材料進入小區(qū)時,應在入口處向保安出示《裝修許可證》。保安核對無誤后,允許其進入,并做好記錄,包括材料名稱、數(shù)量、進入時間等。2.裝修垃圾清運時,應袋裝化,并在指定時間內(nèi)運出小區(qū)。裝修公司需提前到物業(yè)管理處辦理《建筑垃圾清運證》,注明清運車輛車牌號、清運時間、清運路線等信息。3.建筑垃圾清運車輛在離開小區(qū)時,保安應檢查車輛是否按照規(guī)定密閉運輸,有無拋灑滴漏等情況。如有違規(guī)行為,應責令其整改后再放行。(三)其他物品1.對于業(yè)主及住戶攜帶的其他物品(如快遞、外賣等),保安應進行必要的檢查,確保無違禁物品進入。對于可疑物品,可要求業(yè)主或送貨人員配合打開包裝進行查驗。2.快遞、外賣等送貨人員不得在小區(qū)入口處長時間停留或聚集,應盡快完成送貨任務后離開小區(qū)。五、保安職責與工作流程(一)保安職責1.負責小區(qū)入口的日常值守工作,嚴格執(zhí)行人員、車輛、物品出入管理制度。2.對進入小區(qū)的人員、車輛進行檢查、登記,核實身份信息,確保小區(qū)安全。3.維護小區(qū)入口的秩序,引導車輛有序通行,制止各類違規(guī)行為。4.及時發(fā)現(xiàn)和處理出入口的突發(fā)事件,并向上級領導報告。5.做好與業(yè)主及住戶的溝通解釋工作,解答疑問,處理問題,提供優(yōu)質(zhì)服務。6.協(xié)助物業(yè)管理處做好其他相關工作,如巡邏、消防檢查等。(二)工作流程1.人員出入檢查流程業(yè)主及住戶憑門禁卡刷卡進入小區(qū),保安觀察其面部特征,確認身份后放行。訪客前來登記時,保安禮貌詢問相關信息,指導其填寫《訪客登記表》,并與被訪人員核實。施工人員及其他臨時工作人員出示《臨時出入證》,保安檢查證件有效性及人員佩戴情況后放行。遇特殊情況,保安按照相應處理流程進行操作,并做好記錄。2.車輛出入檢查流程業(yè)主及住戶車輛通過藍牙卡或車牌識別系統(tǒng)自動識別進入小區(qū),保安觀察車輛外觀及駕駛員情況。訪客車輛領取臨時停車券進入時,保安記錄車輛信息及來訪事由,發(fā)放停車券并指引停放。外來車輛進入需經(jīng)業(yè)主或住戶同意,登記相關信息后發(fā)放臨時停車券。施工車輛進入出示《施工車輛出入證》,檢查車輛情況及所載物品后放行。車輛離開時,保安檢查臨時停車券或藍牙卡,收取停車費用(如有)后放行。3.物品出入檢查流程大件物品出門登記時,保安認真核對登記表信息與物品實際情況。裝修材料進入檢查《裝修許可證》,記錄相關信息。建筑垃圾清運檢查《建筑垃圾清運證》及車輛運輸情況。其他物品檢查時,對可疑物品進行查驗。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.物業(yè)管理處設立專門的監(jiān)督小組,定期對小區(qū)入口管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。2.業(yè)主及住戶可通過投訴電話、意見箱等方式對小區(qū)入口管理工作提出意見和建議,物業(yè)管理處應及時受理并處理。3.保安隊長應加強對保安人員的日常管理和監(jiān)督,確保各項工作按照規(guī)定流程執(zhí)行。(二)考核辦法1.對保安人員的考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、執(zhí)行制度情況、服務質(zhì)量、突發(fā)事件處理能力等方面。2.考核采取定期考核與不定期抽查相結合的方式進行。定期考核每月一次,不定期抽查根據(jù)實際情況進行。3.考核結果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對于考核優(yōu)秀的保安人員,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的保安人員,進行批評教育、培訓整改,如仍不符合要求,予以辭退。4.對違反小區(qū)入口管理制度的業(yè)主及住戶,物業(yè)管理處將視情節(jié)輕重給予相應的警告、提醒等處理措施,并記錄在案。對于多次違規(guī)且拒不改正的業(yè)主,可按照相關規(guī)定采取進一步的管理措施。七、培訓與宣傳(一)培訓1.物業(yè)管理處定期組織保安人員進行業(yè)務培訓,包括小區(qū)入口管理制度、安全防范知識、服務禮儀等方面的內(nèi)容,不斷提高保安人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.新入職的保安人員在上崗前應接受專門的培訓,經(jīng)考試合格后才能上崗工作。培訓內(nèi)容應包括小區(qū)基本情況、入口管理流程、崗位職責等。3.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,確保培訓效果。同時,鼓勵保安人員之間相互交流學習,分享工作經(jīng)驗。(二)宣傳
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