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文檔簡介
企業(yè)辭退員工管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司辭退員工的行為,保障公司和員工的合法權(quán)益,維護(hù)正常的勞動(dòng)關(guān)系和公司秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:辭退員工必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則:對待被辭退員工一視同仁,確保辭退過程公平、公正。3.充分溝通原則:在辭退過程中,與員工進(jìn)行充分的溝通,保障員工的知情權(quán)和申訴權(quán)。二、辭退情形(一)試用期辭退1.在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。公司應(yīng)在招聘時(shí)明確錄用條件,并在試用期內(nèi)對員工進(jìn)行考核,若員工未能達(dá)到錄用條件,可予以辭退。2.試用期內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到[X]天(含)以上的。曠工嚴(yán)重影響公司正常運(yùn)營秩序,對于試用期內(nèi)頻繁曠工的員工,公司有權(quán)辭退。(二)嚴(yán)重違紀(jì)辭退1.嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,如違反勞動(dòng)紀(jì)律、工作流程,造成重大損失或惡劣影響的。具體情形包括但不限于泄露公司機(jī)密、貪污受賄、嚴(yán)重違反安全規(guī)定等。2.連續(xù)曠工達(dá)到[X]天(含)以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到[X]天(含)以上的。曠工行為嚴(yán)重影響工作連續(xù)性,損害公司利益。3.營私舞弊,對公司利益造成重大損害的。如利用職務(wù)之便謀取私利、為競爭對手提供便利等。4.違反國家法律法規(guī),被依法追究刑事責(zé)任的。員工的違法犯罪行為嚴(yán)重違背公司價(jià)值觀和法律要求。(三)不勝任工作辭退1.員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。公司應(yīng)提供充分的培訓(xùn)機(jī)會(huì)或合理的崗位調(diào)整,若員工仍無法勝任工作,可予以辭退。2.績效考核連續(xù)[X]個(gè)考核周期不達(dá)標(biāo),且經(jīng)過溝通和改進(jìn)計(jì)劃后仍未改善的??冃Э己耸呛饬繂T工工作表現(xiàn)的重要依據(jù),多次不達(dá)標(biāo)且無改進(jìn)體現(xiàn)員工工作能力與崗位要求存在差距。(四)經(jīng)濟(jì)性裁員辭退1.公司因經(jīng)營困難、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因,需要裁減人員的。經(jīng)濟(jì)性裁員應(yīng)符合國家法律法規(guī)規(guī)定的程序和條件,如提前向工會(huì)或全體員工說明情況、聽取意見等。2.依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的。在企業(yè)重整過程中,為優(yōu)化資源配置,可能需要辭退部分員工。(五)其他辭退情形1.勞動(dòng)合同期滿,公司決定不再續(xù)簽的。勞動(dòng)合同期滿后,公司根據(jù)自身發(fā)展和崗位需求決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。2.員工主動(dòng)提出辭職,經(jīng)公司同意的。員工因個(gè)人原因提出辭職,公司在審核通過后辦理離職手續(xù)。3.員工達(dá)到法定退休年齡的。根據(jù)國家法律法規(guī),員工達(dá)到退休年齡,勞動(dòng)關(guān)系自然終止。三、辭退程序(一)辭退提議1.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績情況、違紀(jì)行為等,認(rèn)為員工符合辭退情形的,應(yīng)填寫《辭退提議表》,詳細(xì)說明辭退理由、依據(jù)及相關(guān)事實(shí),并提交至人力資源部門。2.人力資源部門在收到《辭退提議表》后,應(yīng)進(jìn)行初步審核,核實(shí)相關(guān)情況是否屬實(shí),證據(jù)是否充分。(二)溝通協(xié)商1.人力資源部門與部門負(fù)責(zé)人共同與員工進(jìn)行溝通,向員工說明辭退的原因、依據(jù)及相關(guān)政策法規(guī),聽取員工的意見和申辯。2.若員工對辭退決定有異議,可在溝通協(xié)商過程中提出申訴,公司應(yīng)認(rèn)真對待員工的申訴,進(jìn)一步核實(shí)情況,給予員工合理的解釋和答復(fù)。3.在溝通協(xié)商過程中,應(yīng)做好記錄,形成《辭退溝通協(xié)商記錄》,雙方簽字確認(rèn)。(三)審批決策1.經(jīng)溝通協(xié)商后,若雙方達(dá)成一致意見,人力資源部門將《辭退提議表》及相關(guān)材料提交至公司管理層進(jìn)行審批。2.公司管理層根據(jù)公司的實(shí)際情況、法律法規(guī)要求及相關(guān)政策,對辭退提議進(jìn)行審批決策。審批通過后,下達(dá)《辭退決定書》。(四)通知辭退1.人力資源部門根據(jù)《辭退決定書》,向員工發(fā)出《辭退通知書》,明確告知員工辭退的決定、辭退日期及相關(guān)補(bǔ)償事宜等。2.《辭退通知書》應(yīng)以書面形式送達(dá)員工本人,可采取直接送達(dá)、郵寄送達(dá)或公告送達(dá)等方式。若員工拒絕簽收,應(yīng)做好相關(guān)記錄,并采取其他有效送達(dá)方式。(五)工作交接1.員工收到《辭退通知書》后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、文件、設(shè)備、客戶信息等。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交,確保工作交接順利進(jìn)行。交接完成后,形成《工作交接清單》,雙方簽字確認(rèn)。(六)離職結(jié)算1.人力資源部門根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同約定,核算員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等各項(xiàng)費(fèi)用,并辦理離職結(jié)算手續(xù)。2.對于符合經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條件的員工,按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算標(biāo)準(zhǔn)和支付方式應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。(七)離職手續(xù)辦理1.員工在完成工作交接和離職結(jié)算后,應(yīng)辦理離職手續(xù),包括歸還公司財(cái)物、注銷工作賬號、解除勞動(dòng)合同關(guān)系等。2.人力資源部門負(fù)責(zé)審核員工離職手續(xù)的辦理情況,確認(rèn)無誤后,為員工出具《離職證明》。四、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償(一)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.符合下列情形之一的,公司應(yīng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:由公司提出并與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的。因經(jīng)濟(jì)性裁員辭退員工的。勞動(dòng)合同期滿,公司不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照員工在本公司的工作年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。4.本條所稱月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。(二)賠償1.公司違反法律法規(guī)規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向員工支付賠償金。2.員工因公司未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬、未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等原因解除勞動(dòng)合同的,公司應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。五、保密與競業(yè)限制(一)保密義務(wù)1.員工在離職后,仍應(yīng)遵守公司的保密制度,保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息。2.保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行,若未簽訂保密協(xié)議,保密期限為離職后[X]年。(二)競業(yè)限制1.對于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密等重要崗位的員工,公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制的范圍、地域、期限等應(yīng)在競業(yè)限制協(xié)議中明確約定。競業(yè)限制期限不得超過二年。3.在競業(yè)限制期限內(nèi),公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。若員工違反競業(yè)限制協(xié)議,應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金,并承擔(dān)因違約行為給公司造成的損失。六、申訴與爭議處理(一)申訴渠道1.員工對辭退決定有異議的,可在收到《辭退通知書》之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司人力資源部門提出書面申訴。2.人力資源部門應(yīng)在收到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將申訴情況反饋給公司管理層,并組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。(二)爭議處理1.若員工與公司在辭退事宜上發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決。
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