國企公司綜合部管理制度一、總則（一）目的為加強公司綜合部管理，提高工作效率和服務質量，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司綜合部全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。2.高效務實原則：以提高工作效率為核心，注重工作實效。3.服務至上原則：樹立服務意識，為公司各部門和全體員工提供優(yōu)質服務。4.團結協(xié)作原則：加強內部溝通與協(xié)作，形成工作合力。二、組織架構與職責（一）綜合部組織架構綜合部設部長、副部長、各崗位專員等職位，形成層級分明、分工明確的組織架構。（二）職責分工1.部長職責全面負責綜合部工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協(xié)調綜合部與公司其他部門的工作關系，確保各項工作順利進行。審核重要文件和報告，代表綜合部對外溝通和協(xié)調。負責綜合部人員的管理和考核，提升團隊整體素質。2.副部長職責協(xié)助部長開展工作，負責具體工作的組織和落實。分管部分業(yè)務板塊，確保各項工作任務按時完成。及時向部長匯報工作進展情況，提出工作建議和改進措施。3.各崗位專員職責行政專員負責公司行政管理工作，包括辦公用品采購、辦公設備維護、車輛管理等。安排公司會議、活動，做好會議記錄和活動組織工作。負責公司文件、檔案的收發(fā)、歸檔和保管工作。人力資源專員制定和執(zhí)行公司人力資源管理制度，包括招聘、培訓、薪酬、績效等。負責員工入職、離職、轉正等手續(xù)的辦理。開展員工績效考核工作，提供績效反饋和改進建議。法務專員負責公司法律事務處理，審核合同、協(xié)議等法律文件。參與公司重大決策，提供法律意見和風險防范建議。處理公司涉法糾紛，維護公司合法權益。宣傳專員制定公司宣傳計劃和方案，組織開展宣傳活動。負責公司網站、微信公眾號等宣傳平臺的建設和維護。撰寫公司新聞稿件、宣傳資料，提升公司形象。三、行政管理制度（一）辦公用品管理1.辦公用品采購各部門根據工作需要，定期提交辦公用品需求計劃。綜合部匯總需求計劃后，統(tǒng)一進行采購。采購應選擇正規(guī)供應商，確保辦公用品質量。2.辦公用品發(fā)放綜合部設立辦公用品發(fā)放臺賬，記錄辦公用品的領取情況。員工憑領用單領取辦公用品，領用單需經部門負責人簽字確認。3.辦公用品使用員工應節(jié)約使用辦公用品，避免浪費。對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應嚴格按照操作規(guī)程使用，定期進行維護和保養(yǎng)。（二）辦公設備管理1.辦公設備采購各部門根據工作需要，提出辦公設備采購申請。綜合部對采購申請進行審核，報公司領導審批后組織采購。2.辦公設備驗收辦公設備到貨后，綜合部組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等，確保設備符合采購要求。3.辦公設備使用與維護員工應正確使用辦公設備，不得擅自拆卸、改裝。綜合部定期安排人員對辦公設備進行維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。4.辦公設備報廢辦公設備因損壞無法修復或已達到使用年限，由使用部門提出報廢申請。綜合部審核后，報公司領導審批，辦理報廢手續(xù)。（三）車輛管理1.車輛調度綜合部負責公司車輛的統(tǒng)一調度，根據工作需要安排車輛使用。各部門如需使用車輛，應提前填寫用車申請單，注明用車時間、地點、事由等。綜合部根據申請單情況，合理安排車輛，并及時通知駕駛員。2.車輛使用駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，安全駕駛車輛。車輛使用過程中，駕駛員應做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。嚴禁公車私用，如有違反，將嚴肅處理。3.車輛維修與保養(yǎng)駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要保養(yǎng)時，應及時向綜合部報告。綜合部安排車輛到指定維修廠進行維修和保養(yǎng)，維修費用經審核后報銷。4.車輛費用管理車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等。綜合部建立車輛費用臺賬，定期對車輛費用進行核算和統(tǒng)計。（四）會議管理1.會議組織綜合部負責公司各類會議的組織工作，包括會議通知、場地布置、會議資料準備等。會議通知應提前發(fā)送給參會人員，明確會議時間、地點、議題等。2.會議記錄會議期間，綜合部安排專人負責會議記錄。會議記錄應準確、完整，包括會議內容、討論結果、決議事項等。3.會議紀要會議結束后，綜合部及時整理會議紀要，經審核后發(fā)送給參會人員和相關部門。會議紀要應明確會議主要內容和決議事項，提出工作要求和責任部門。4.會議決議執(zhí)行各部門應按照會議決議要求，認真落實各項工作任務。綜合部負責對會議決議執(zhí)行情況進行跟蹤和檢查，及時向公司領導匯報。（五）文件與檔案管理1.文件管理公司文件分為收文和發(fā)文。收文由綜合部統(tǒng)一簽收、登記、傳閱，根據文件內容分送相關部門辦理。發(fā)文由承辦部門擬稿，經部門負責人審核后交綜合部核稿，報公司領導簽發(fā)。文件傳閱應遵循及時、準確、保密的原則，確保文件在規(guī)定時間內傳達到相關人員。2.檔案管理綜合部負責公司檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。檔案應分類存放，建立檔案目錄和索引，便于查詢和利用。檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案安全。公司員工查閱檔案應填寫查閱申請表，經批準后方可查閱。四、人力資源管理制度（一）招聘與錄用1.招聘計劃根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，綜合部制定年度招聘計劃。招聘計劃應明確招聘崗位、人數(shù)、要求、招聘渠道等。2.招聘渠道綜合部通過多種渠道開展招聘工作，包括網絡招聘、校園招聘、人才市場招聘、內部推薦等。3.招聘流程發(fā)布招聘信息：在公司網站、招聘平臺等發(fā)布招聘信息。收集簡歷：對收到的簡歷進行篩選，確定符合條件的候選人。面試：組織候選人進行面試，包括初試、復試等環(huán)節(jié)。背景調查：對擬錄用人員進行背景調查，核實其學歷、工作經歷等信息。錄用：根據面試和背景調查結果，確定錄用人員，辦理入職手續(xù)。（二）培訓與發(fā)展1.培訓計劃綜合部根據員工崗位需求和公司發(fā)展需要，制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等。2.培訓方式培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。內部培訓由公司內部員工擔任培訓講師，分享工作經驗和專業(yè)知識。外部培訓根據培訓需求，選派員工參加外部專業(yè)機構組織的培訓課程。在線學習提供豐富的網絡學習資源，員工可自主選擇學習課程。3.培訓效果評估培訓結束后，綜合部通過考試、問卷調查、實際工作表現(xiàn)等方式對培訓效果進行評估。根據評估結果，總結培訓經驗，改進培訓工作。（三）薪酬福利管理1.薪酬體系公司建立以崗位價值為基礎，以績效為導向的薪酬體系。薪酬包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.薪酬核算與發(fā)放綜合部每月根據員工考勤、績效等情況進行薪酬核算。薪酬經審核后，按時發(fā)放到員工工資賬戶。3.福利管理公司為員工提供法定福利，如五險一金等。同時，根據公司實際情況，提供其他福利，如節(jié)日福利、生日福利、帶薪年假等。（四）績效管理1.績效計劃年初，員工與部門負責人共同制定績效計劃，明確工作目標、任務、考核指標和權重等。績效計劃應具有可衡量性和可操作性。2.績效執(zhí)行與監(jiān)控在績效周期內，部門負責人對員工的工作表現(xiàn)進行跟蹤和監(jiān)控，及時給予指導和反饋。員工應定期向部門負責人匯報工作進展情況。3.績效考核績效周期結束后，綜合部組織開展績效考核工作?？冃Э己瞬捎米栽u、上級評價、同事評價等方式進行，確?？己私Y果客觀公正。4.績效反饋與改進綜合部向員工反饋績效考核結果，員工如有異議，可在規(guī)定時間內提出申訴。根據績效考核結果，制定績效改進計劃，幫助員工提升工作績效。（五）員工關系管理1.勞動合同管理綜合部負責與員工簽訂、續(xù)簽、解除勞動合同等工作。勞動合同應明確雙方權利和義務，確保合法合規(guī)。2.員工關懷關注員工工作和生活需求，開展員工關懷活動，如定期組織員工體檢、舉辦員工生日會等。建立員工溝通機制，及時了解員工意見和建議，解決員工實際問題。3.勞動糾紛處理妥善處理員工勞動糾紛，維護公司和員工的合法權益。如發(fā)生勞動糾紛，應積極與員工溝通協(xié)商，尋求合理解決方案。五、法務管理制度（一）合同管理1.合同起草與審核業(yè)務部門在簽訂合同前，應起草合同文本，并提交綜合部法務專員審核。法務專員對合同條款進行合法性、合規(guī)性審查，提出修改意見。2.合同簽訂與履行合同經審核通過后，由業(yè)務部門負責與對方簽訂合同。在合同履行過程中，法務專員應跟蹤合同執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.合同歸檔合同簽訂后，綜合部負責將合同原件及相關資料進行歸檔保管。（二）法律風險防范1.法律培訓定期組織公司員工參加法律知識培訓，提高員工法律意識和風險防范能力。培訓內容包括法律法規(guī)解讀、合同風險防范、知識產權保護等。2.法律事務咨詢?yōu)楣靖鞑块T提供日常法律事務咨詢服務，解答法律問題。參與公司重大決策，提供法律意見和建議，防范法律風險。（三）涉法糾紛處理1.糾紛受理當公司發(fā)生涉法糾紛時，相關部門應及時向綜合部法務專員報告。法務專員負責收集糾紛相關資料，了解糾紛情況。2.糾紛處理根據糾紛情況，法務專員制定糾紛處理方案，選擇合適的解決方式，如協(xié)商、仲裁、訴訟等。在糾紛處理過程中，法務專員應積極維護公司合法權益，確保糾紛得到妥善解決。六、宣傳管理制度（一）宣傳計劃制定1.綜合部宣傳專員根據公司年度工作重點和發(fā)展目標，制定年度宣傳計劃。2.宣傳計劃應明確宣傳目標、宣傳內容、宣傳渠道、宣傳時間安排等。（二）宣傳內容審核1.公司發(fā)布的宣傳內容，包括新聞稿件、宣傳資料、廣告文案等，均需經綜合部審核。2.審核內容包括政治導向、法律法規(guī)、公司形象等方面，確保宣傳內容真實、準確、合法、合規(guī)。（三）宣傳渠道管理1.維護公司網站、微信公眾號等宣傳平臺，及時更新發(fā)布公司新聞、產品