日常保潔物料管理制度總則1.目的為加強公司日常保潔物料的管理，規(guī)范物料的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，確保保潔工作的順利開展，提高物料使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有區(qū)域的日常保潔工作所涉及的物料管理。3.職責分工行政部門負責制定保潔物料采購計劃，審核物料采購申請，選擇合格供應商并簽訂采購合同。負責保潔物料的驗收、入庫、存儲、發(fā)放等管理工作。定期對保潔物料庫存進行盤點，確保賬物相符。對保潔物料的使用情況進行監(jiān)督和檢查，分析物料消耗數(shù)據(jù)，提出改進建議。保潔部門根據(jù)實際工作需求，提前提交保潔物料使用申請。負責保潔物料的領(lǐng)用、保管和使用，確保物料使用過程的安全和合理。協(xié)助行政部門進行物料盤點工作，及時反饋物料使用過程中出現(xiàn)的問題。使用部門配合保潔部門做好保潔工作，監(jiān)督保潔人員正確使用物料，避免浪費和損壞。對保潔物料的使用效果提出意見和建議。采購管理1.采購計劃制定行政部門應根據(jù)公司保潔工作的實際需求、歷史物料消耗數(shù)據(jù)以及庫存情況，每月制定保潔物料采購計劃。采購計劃應明確物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計采購時間等內(nèi)容。采購計劃需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核批準后實施，確保采購計劃符合公司實際情況和預算安排。2.供應商選擇行政部門負責對保潔物料供應商進行評估和選擇。選擇供應商時，應綜合考慮供應商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務等因素。對潛在供應商進行實地考察或要求提供相關(guān)資質(zhì)證明、產(chǎn)品樣品等資料，建立供應商檔案。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、價格合理的供應商合作。3.采購申請保潔部門根據(jù)工作需要，提前填寫保潔物料采購申請表，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、申請理由、預計使用時間等信息。采購申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后提交至行政部門。行政部門對采購申請進行審核，對于超出采購計劃或不合理的申請，應與申請部門溝通并說明原因，提出調(diào)整建議。4.采購實施行政部門根據(jù)審核通過的采購申請，按照采購計劃選擇合適的供應商進行采購。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。在采購過程中，采購人員應及時跟蹤采購進度，確保供應商按時、按質(zhì)、按量交貨。如因特殊原因需要變更采購合同條款或延遲交貨，應及時與供應商協(xié)商，并通知相關(guān)部門。5.采購驗收保潔物料到貨后，行政部門應組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。對于驗收合格的物料，驗收人員應填寫驗收單，并簽字確認。驗收單一式多聯(lián)，分別由行政部門、財務部門、倉庫等留存。對于驗收不合格的物料，應及時與供應商聯(lián)系，要求其退換貨或采取其他補救措施。使用管理1.領(lǐng)用規(guī)定保潔人員領(lǐng)用保潔物料時，需到行政部門倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用人員應填寫物料領(lǐng)用登記表，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用用途等信息，并簽字確認。倉庫管理人員根據(jù)物料領(lǐng)用登記表發(fā)放物料，并在物料庫存臺賬上記錄物料的發(fā)出情況。物料領(lǐng)用登記表應妥善保存，以備查詢。保潔人員應按照實際工作需求領(lǐng)用物料，嚴禁超量領(lǐng)用或浪費物料。對于一次性領(lǐng)用數(shù)量較大的物料，應經(jīng)部門負責人批準。2.使用規(guī)范保潔人員應嚴格按照物料使用說明書或相關(guān)操作規(guī)程使用保潔物料，確保使用安全和效果。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問題或使用效果不佳，應及時停止使用，并向行政部門反饋。不同類型的保潔物料應分類存放、分開使用，避免混淆。例如，清潔劑應按照酸性、堿性、中性等分類，分別用于不同的清潔場景。保潔人員在使用保潔物料時，應注意節(jié)約，避免物料的滴漏、飛濺等浪費現(xiàn)象。對于可回收利用的物料，應妥善保管，以便再次使用。3.使用監(jiān)督保潔部門負責人應定期對保潔人員的物料使用情況進行檢查，監(jiān)督其是否按照規(guī)定使用物料，是否存在浪費現(xiàn)象。行政部門應不定期對保潔物料的使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于浪費物料的行為，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。使用部門如發(fā)現(xiàn)保潔人員在使用物料過程中存在不當行為，應及時向保潔部門或行政部門反映，共同監(jiān)督物料的合理使用。庫存管理1.庫存設(shè)置行政部門應設(shè)立專門的保潔物料倉庫，用于存放保潔物料。倉庫應保持干燥、通風、整潔，確保物料不受潮、不受損。根據(jù)保潔物料的種類、規(guī)格、用途等進行分類存放，并設(shè)置明顯的標識牌，便于查找和管理。同時，應建立物料庫存臺賬，詳細記錄物料的出入庫情況、庫存數(shù)量、保質(zhì)期等信息。2.庫存盤點行政部門應定期對保潔物料庫存進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，盤點工作由倉庫管理人員和財務人員共同進行。在盤點過程中，應認真核對物料的實際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致，檢查物料的質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)有損壞、過期等情況，應及時記錄并處理。盤點結(jié)束后，應編制庫存盤點報告，說明盤點結(jié)果、存在的問題及處理建議。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應查明原因，及時調(diào)整庫存臺賬，并追究相關(guān)人員的責任。3.庫存安全倉庫管理人員應加強對保潔物料倉庫的安全管理，確保倉庫安全。倉庫應配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、防火門、防盜門窗等，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。倉庫管理人員離開倉庫時，應關(guān)閉門窗、電源，確保倉庫安全。對于易制毒、易制爆等危險化學品類的保潔物料，應按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求進行單獨存放、專人管理，并做好詳細的出入庫記錄。成本控制1.預算編制行政部門應根據(jù)公司保潔工作的實際需求和歷史物料消耗數(shù)據(jù)，結(jié)合公司年度預算安排，編制保潔物料年度預算。保潔物料年度預算應包括各項物料的采購預算、庫存管理費用等。在編制預算過程中，應充分考慮市場價格波動、業(yè)務發(fā)展變化等因素，確保預算的合理性和準確性。保潔物料年度預算需經(jīng)公司領(lǐng)導審核批準后執(zhí)行。2.成本分析行政部門應定期對保潔物料的成本進行分析，對比實際成本與預算成本的差異，分析成本變動的原因。成本分析內(nèi)容包括物料采購價格、使用數(shù)量、庫存管理費用等方面。通過成本分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題，提出改進措施和建議，不斷優(yōu)化保潔物料成本管理。3.成本控制措施優(yōu)化采購流程，通過與供應商談判、招標等方式，爭取更優(yōu)惠的采購價格。同時，合理控制采購數(shù)量，避免積壓庫存，降低采購成本。加強物料使用管理，嚴格控制物料的領(lǐng)用和使用，杜絕浪費現(xiàn)象。鼓勵保潔人員采用節(jié)約型的清潔方法和工具，提高物料使用效率。定期對庫存進行盤點和清理，及時處理積壓、過期、損壞的物料，減少庫存占用資金和倉儲成本。廢舊物料管理1.廢舊物料分類保潔工作中產(chǎn)生的廢舊物料主要包括廢棄的清潔工具、包裝材料、過期或變質(zhì)的清潔劑等。行政部門應根據(jù)廢舊物料的性質(zhì)、用途等進行分類，便于后續(xù)處理。例如，廢棄的拖把、掃帚等清潔工具可歸為一類；塑料瓶、紙箱等包裝材料歸為另一類；過期的清潔劑等危險化學品應單獨存放，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。2.廢舊物料回收保潔人員在工作過程中應及時收集廢舊物料，并放置在指定的回收區(qū)域。行政部門應定期安排人員對廢舊物料進行清理和回收，確?；厥展ぷ鞯募皶r性和有效性。對于可回收利用的廢舊物料，如金屬制品、塑料制品等，應進行分類整理后，交由專門的回收公司進行回收處理，以實現(xiàn)資源的再利用。3.廢舊物料處理對于不可回收利用的廢舊物料，如過期的清潔劑等危險化學品，應按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求進行妥善處理。行政部門應聯(lián)系有資質(zhì)的危險廢物處理單位，將其交由專業(yè)