公司用車及加油管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司車輛使用及加油管理，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保車輛安全、高效運(yùn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及相關(guān)加油管理。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛及加油業(yè)務(wù)由行政部門統(tǒng)一管理調(diào)度。合理調(diào)配原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)。節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低油耗及維修成本。二、車輛管理1.車輛登記公司新購(gòu)置車輛后，行政部門負(fù)責(zé)及時(shí)辦理車輛登記手續(xù)，包括車輛行駛證、保險(xiǎn)等相關(guān)證件。建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等。2.車輛調(diào)度行政部門負(fù)責(zé)制定車輛調(diào)度計(jì)劃，根據(jù)工作任務(wù)和人員需求，合理安排車輛使用。各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，提交行政部門審核。行政部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度計(jì)劃，對(duì)《用車申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后安排車輛及駕駛員。3.車輛使用規(guī)定駕駛員必須遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。車輛僅限公司公務(wù)使用，嚴(yán)禁公車私用。如因特殊情況需要私車公用，需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按規(guī)定支付車輛使用費(fèi)。駕駛員不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛清洗干凈，停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛交接工作。4.車輛維護(hù)保養(yǎng)行政部門負(fù)責(zé)制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。駕駛員應(yīng)做好車輛日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門，并配合維修人員進(jìn)行維修。車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核報(bào)銷。建立車輛維修檔案，記錄每次維修的時(shí)間、地點(diǎn)、故障原因、維修項(xiàng)目及費(fèi)用等信息。三、加油管理1.加油卡管理公司統(tǒng)一辦理加油卡，加油卡由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管。加油卡使用前，應(yīng)在公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行備案，并建立加油卡使用臺(tái)賬，記錄加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額、車輛牌號(hào)等信息。加油卡僅限公司車輛使用，嚴(yán)禁用于其他用途。如發(fā)現(xiàn)加油卡被盜用或違規(guī)使用，應(yīng)立即掛失，并追究相關(guān)人員責(zé)任。2.加油流程駕駛員在車輛加油前，應(yīng)提前向行政部門提交《加油申請(qǐng)表》，注明加油車輛牌號(hào)、預(yù)計(jì)加油金額等信息。行政部門審核通過后，將加油卡交予駕駛員。駕駛員持加油卡到指定加油站加油，并要求加油站工作人員開具加油發(fā)票。駕駛員加油完畢后，應(yīng)及時(shí)將加油發(fā)票及加油卡交回行政部門。行政部門核對(duì)加油發(fā)票及加油卡使用臺(tái)賬無(wú)誤后，辦理報(bào)銷手續(xù)。3.加油費(fèi)用控制行政部門定期對(duì)車輛加油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，監(jiān)控車輛油耗情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)查找原因并采取措施。根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素，制定合理的油耗標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)油耗超過標(biāo)準(zhǔn)的車輛，行政部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查，如因駕駛員操作不當(dāng)或車輛故障導(dǎo)致油耗過高，應(yīng)責(zé)令其改正或維修；如無(wú)正當(dāng)理由，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。四、駕駛員管理1.駕駛員崗位職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，確保行車安全。按照行政部門的調(diào)度安排，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成出車任務(wù)。做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。協(xié)助乘車人員上下車，開關(guān)車門，照顧乘車人員的安全和舒適。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自離崗、脫崗。2.駕駛員培訓(xùn)行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。鼓勵(lì)駕駛員參加各類駕駛技能競(jìng)賽和培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提升自身業(yè)務(wù)水平。3.駕駛員考核行政部門建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面進(jìn)行考核?？己酥芷跒槊吭乱淮?，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育，如連續(xù)兩次考核不合格，將予以辭退。五、費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷范圍車輛加油費(fèi)用。車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用。車輛保險(xiǎn)費(fèi)用。車輛年檢費(fèi)用。其他與車輛使用相關(guān)的費(fèi)用。2.報(bào)銷流程駕駛員在完成出車任務(wù)或車輛維修保養(yǎng)后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)，并填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》?！顿M(fèi)用報(bào)銷單》應(yīng)注明車輛牌號(hào)、費(fèi)用明細(xì)、金額等信息，并附上加油發(fā)票、維修發(fā)票、保險(xiǎn)單據(jù)等相關(guān)憑證。將填寫完整的《費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)憑證提交行政部門審核。行政部門審核人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)票據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性，對(duì)不符合規(guī)定的票據(jù)予以退回。行政部門審核通過后，將《費(fèi)用報(bào)銷單》提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核報(bào)銷。3.費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)加油費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但應(yīng)符合公司制定的油耗標(biāo)準(zhǔn)。車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司指定的維修廠家及維修項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)銷，超出預(yù)算部分需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。車輛保險(xiǎn)費(fèi)用按照公司統(tǒng)一購(gòu)買的保險(xiǎn)險(xiǎn)種及金額進(jìn)行報(bào)銷。車輛年檢費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。六、違規(guī)處理1.對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：公車私用一次，給予警告處分，并責(zé)令其退還車輛使用費(fèi)；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過處分，并扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金。擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用一次，給予警告處分；造成車輛損壞或其他事故的，由轉(zhuǎn)借人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并給予記過處分，扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金。駕駛員違反交通法規(guī)，被交警部門處罰的，由駕駛員自行承擔(dān)罰款；因違規(guī)駕駛導(dǎo)致交通事故的，按照事故責(zé)任比例承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失，并視情節(jié)給予警告、記過、辭退等處分。駕駛員未按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障影響正常使用的，給予警告處分；因車輛維護(hù)保養(yǎng)不當(dāng)造成車輛嚴(yán)重?fù)p壞的，給予記過處分，并扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金，同時(shí)責(zé)令其賠償部分經(jīng)濟(jì)損失。加油卡使用過程中存在違規(guī)行為，如盜用、違規(guī)套現(xiàn)等，除追回違規(guī)款項(xiàng)外，給予相關(guān)責(zé)任人記過以上處分；情節(jié)嚴(yán)重的，移交司法機(jī)關(guān)處理。2.對(duì)違反本制度規(guī)定的部