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文檔簡介

實習生實習單位管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司實習生的管理,確保實習工作的順利進行,提高實習效果,特制定本管理制度。本制度旨在為實習生提供一個良好的實習環(huán)境,使其能夠在實習期間獲得充分的鍛煉和成長,同時也為公司選拔優(yōu)秀人才提供參考依據(jù)。(二)適用范圍本制度適用于在本公司進行實習的所有實習生,包括短期實習、長期實習以及寒暑假實習等各類實習項目。(三)基本原則1.公平公正原則對待所有實習生一視同仁,在實習安排、考核評價等方面遵循公平公正的原則,確保每個實習生都能得到平等的機會和待遇。2.培養(yǎng)發(fā)展原則注重實習生的培養(yǎng)和發(fā)展,為其提供必要的指導和培訓,幫助實習生提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì),使其能夠更好地適應(yīng)未來的職業(yè)發(fā)展。3.安全保障原則確保實習生在實習期間的人身安全和財產(chǎn)安全,為實習生提供必要的安全保障措施和安全教育。二、實習申請與錄用(一)實習需求發(fā)布1.公司各部門根據(jù)工作需要,提前制定實習需求計劃,明確實習崗位、人數(shù)、實習期限、崗位職責等信息。2.人力資源部門匯總各部門實習需求計劃后,統(tǒng)一在公司官網(wǎng)、招聘平臺、校園就業(yè)網(wǎng)等渠道發(fā)布實習招聘信息。(二)實習申請1.有意向的實習生應(yīng)按照實習招聘信息要求,填寫實習申請表,并提交個人簡歷、成績單、相關(guān)證書等申請材料。2.申請材料應(yīng)真實、準確、完整,如有虛假信息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即取消實習資格。(三)面試與錄用1.人力資源部門對實習申請材料進行初步篩選,確定符合條件的實習生名單,并組織面試。2.面試由用人部門負責人和人力資源部門相關(guān)人員共同進行,主要考察實習生的專業(yè)知識、溝通能力、學習能力、團隊協(xié)作能力等綜合素質(zhì)。3.根據(jù)面試結(jié)果,確定最終錄用的實習生名單,并發(fā)放實習錄用通知。實習錄用通知應(yīng)明確實習崗位、實習期限、報到時間、報到地點等信息。三、實習報到與入職(一)報到準備1.實習生收到實習錄用通知后,應(yīng)按照通知要求,準備好相關(guān)報到材料,如身份證、學歷證書、一寸免冠照片等。2.實習生應(yīng)提前了解實習單位的基本情況、工作環(huán)境、規(guī)章制度等信息,做好入職準備。(二)報到手續(xù)辦理1.實習生應(yīng)在規(guī)定的報到時間內(nèi),到公司人力資源部門辦理報到手續(xù)。辦理報到手續(xù)時,需提交實習錄用通知、報到材料等,并填寫實習生入職登記表。2.人力資源部門為實習生發(fā)放實習工作牌、辦公用品等,并安排實習生與用人部門負責人見面。3.用人部門負責人向?qū)嵙暽榻B部門基本情況、崗位職責、工作安排等信息,并指定一名導師負責指導實習生的實習工作。(三)入職培訓1.為幫助實習生盡快適應(yīng)公司環(huán)境和工作要求,公司將組織入職培訓。入職培訓內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識、職業(yè)素養(yǎng)等方面。2.入職培訓采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式進行,培訓時間根據(jù)實際情況確定,一般為12天。3.實習生應(yīng)認真參加入職培訓,嚴格遵守培訓紀律,積極參與培訓互動,確保培訓效果。培訓結(jié)束后,將對實習生進行考核,考核結(jié)果作為實習期間表現(xiàn)評價的參考依據(jù)。四、實習管理(一)實習導師管理1.用人部門應(yīng)為每位實習生指定一名導師,導師應(yīng)具備豐富的工作經(jīng)驗和專業(yè)知識,能夠為實習生提供有效的指導和幫助。2.導師的主要職責包括:幫助實習生了解崗位職責和工作流程;指導實習生完成實習任務(wù);解答實習生在實習過程中遇到的問題;對實習生的實習表現(xiàn)進行評價和反饋等。3.人力資源部門定期對導師的指導工作進行檢查和評估,對表現(xiàn)優(yōu)秀的導師給予表彰和獎勵,對指導不力的導師進行督促和改進。(二)實習工作安排1.用人部門根據(jù)實習生的專業(yè)背景、實習崗位要求等,合理安排實習工作任務(wù)。實習工作任務(wù)應(yīng)具有一定的挑戰(zhàn)性和實踐性,能夠鍛煉實習生的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。2.實習生應(yīng)按照用人部門的工作安排,認真完成實習任務(wù)。在實習過程中,如遇到問題或困難,應(yīng)及時向?qū)熁蛏霞夘I(lǐng)導匯報,尋求幫助和支持。3.用人部門應(yīng)定期對實習生的實習工作進展情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整和改進。同時,應(yīng)根據(jù)實習生的實習表現(xiàn),合理安排工作任務(wù)的難度和強度,確保實習生能夠在實習期間得到充分的鍛煉和成長。(三)實習考勤管理1.實習生應(yīng)嚴格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前向?qū)熀腿肆Y源部門提交請假申請,經(jīng)批準后方可請假。2.實習生的考勤情況將作為實習期間表現(xiàn)評價的重要依據(jù)之一。對于遲到、早退、曠工等違紀行為,公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.人力資源部門定期對實習生的考勤情況進行統(tǒng)計和公示,對考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的實習生給予表彰和獎勵,對考勤較差的實習生進行批評教育和督促改進。(四)實習安全管理1.公司高度重視實習生的安全管理工作,為實習生提供必要的安全保障措施和安全教育。實習生應(yīng)嚴格遵守公司的安全制度,注意人身安全和財產(chǎn)安全。2.在實習期間,如因工作需要涉及到危險作業(yè)或操作,用人部門應(yīng)提前對實習生進行安全培訓和指導,并為其配備必要的安全防護用品。3.實習生在實習過程中如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即向?qū)熀蜕霞夘I(lǐng)導報告,并積極配合公司進行事故處理。同時,公司將按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司安全制度的規(guī)定,對事故責任進行認定和處理。五、實習考核與評價(一)考核原則1.全面客觀原則考核應(yīng)涵蓋實習生的工作表現(xiàn)、學習能力、團隊協(xié)作能力、職業(yè)素養(yǎng)等多個方面,確??己私Y(jié)果全面客觀地反映實習生的實際情況。2.過程與結(jié)果相結(jié)合原則考核不僅要關(guān)注實習生的實習成果,還要注重實習過程中的表現(xiàn)。通過對實習過程的跟蹤和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行反饋和指導,促進實習生的成長和發(fā)展。3.定性與定量相結(jié)合原則考核采用定性評價和定量評價相結(jié)合的方式,綜合運用工作成果評估、導師評價、同事評價、自我評價等多種評價方法,確??己私Y(jié)果準確可靠。(二)考核內(nèi)容1.工作表現(xiàn)主要考核實習生在實習期間的工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度等方面。包括是否能夠按時、高質(zhì)量地完成實習任務(wù),是否積極主動地解決工作中遇到的問題,是否具備良好的工作責任心和敬業(yè)精神等。2.學習能力考核實習生在實習期間的學習態(tài)度、學習方法、學習效果等方面。包括是否能夠快速掌握新知識、新技能,是否善于總結(jié)經(jīng)驗教訓,是否具有較強的自我學習能力和創(chuàng)新能力等。3.團隊協(xié)作能力主要考核實習生在實習期間與團隊成員的溝通協(xié)作情況、團隊合作精神、團隊貢獻等方面。包括是否能夠與團隊成員建立良好的合作關(guān)系,是否積極參與團隊活動,是否能夠為團隊的發(fā)展貢獻自己的力量等。4.職業(yè)素養(yǎng)考核實習生在實習期間的職業(yè)操守、職業(yè)道德、職業(yè)形象等方面。包括是否遵守公司的規(guī)章制度,是否誠實守信,是否具有良好的職業(yè)形象和職業(yè)素養(yǎng)等。(三)考核方式1.定期考核人力資源部門每月組織一次實習生定期考核,考核內(nèi)容包括工作表現(xiàn)、學習能力、團隊協(xié)作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面。定期考核采用實習生自評、導師評價、同事評價相結(jié)合的方式進行,評價結(jié)果按照一定比例進行匯總,形成實習生定期考核成績。2.項目考核對于參與公司重要項目的實習生,在項目結(jié)束后,由項目負責人組織進行項目考核。項目考核主要根據(jù)實習生在項目中的工作表現(xiàn)、貢獻大小等方面進行評價,評價結(jié)果作為實習生實習期間表現(xiàn)評價的重要依據(jù)之一。3.綜合評價在實習期滿后,人力資源部門結(jié)合實習生的定期考核成績、項目考核成績、導師評價意見等,對實習生進行綜合評價。綜合評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.實習鑒定根據(jù)實習生的綜合評價結(jié)果,為實習生出具實習鑒定。實習鑒定內(nèi)容包括實習生的實習崗位、實習期限、實習表現(xiàn)、考核結(jié)果等信息,實習鑒定將作為實習生實習經(jīng)歷的重要證明材料。2.實習補貼發(fā)放根據(jù)實習生的考核結(jié)果,發(fā)放相應(yīng)的實習補貼??己私Y(jié)果為優(yōu)秀的實習生,實習補貼標準可適當提高;考核結(jié)果為不合格的實習生,公司有權(quán)終止實習協(xié)議,不予發(fā)放實習補貼。3.人才選拔實習考核結(jié)果優(yōu)秀的實習生,在公司招聘正式員工時,將優(yōu)先考慮錄用。同時,公司也將為表現(xiàn)優(yōu)秀的實習生提供更多的職業(yè)發(fā)展機會和培訓資源,幫助其更好地成長和發(fā)展。六、實習補貼與福利(一)實習補貼1.公司為實習生提供一定的實習補貼,實習補貼標準根據(jù)實習崗位、實習期限等因素確定。實習補貼按月發(fā)放,發(fā)放時間為每月的[具體日期]。2.實習生應(yīng)按照公司規(guī)定的時間和方式提交實習補貼申請,經(jīng)人力資源部門審核通過后,方可領(lǐng)取實習補貼。如實習生在實習期間出現(xiàn)遲到、早退、曠工等違紀行為,公司將按照相關(guān)規(guī)定扣減相應(yīng)的實習補貼。(二)福利待遇1.實習生在實習期間可享受公司提供的工作餐、辦公環(huán)境等基本福利待遇。2.根據(jù)公司實際情況,實習生可參加公司組織的各類培訓、活動等,以豐富實習生活,提升自身能力。3.在法定節(jié)假日期間,實習生如因工作需要加班,公司將按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定支付加班費用。七、實習協(xié)議與解除(一)實習協(xié)議簽訂1.實習生入職后,公司將與實習生簽訂實習協(xié)議。實習協(xié)議應(yīng)明確實習崗位、實習期限、實習補貼、雙方權(quán)利義務(wù)、保密條款、違約責任等內(nèi)容。2.實習生應(yīng)認真閱讀實習協(xié)議條款,如有疑問或異議,應(yīng)及時與公司溝通協(xié)商。在確認無異議后,實習生應(yīng)簽字確認實習協(xié)議,并按照協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù)。(二)實習協(xié)議變更與解除1.在實習期間,如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、實習生個人原因等需要變更實習協(xié)議內(nèi)容的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議進行變更。2.在實習期間,如出現(xiàn)以下情形之一,公司有權(quán)解除實習協(xié)議:實習生嚴重違反公司規(guī)章制度,經(jīng)多次教育仍不改正的;實習生在實習期間表現(xiàn)不佳,經(jīng)考核不合格,且無法勝任實習工作的;實習生因個人原因無法繼續(xù)履行實習協(xié)議的;其他法律法規(guī)規(guī)定或?qū)嵙晠f(xié)議約定的解除情形。3.在實習期間,如實習生提出解除實習協(xié)議,應(yīng)提前[X]天向公司提交書面申請

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