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文檔簡(jiǎn)介
學(xué)校體育館委托管理制度總則目的為了規(guī)范學(xué)校體育館的委托管理行為,提高體育館的使用效率和服務(wù)質(zhì)量,保障學(xué)校體育教學(xué)、訓(xùn)練、競(jìng)賽及師生課余體育活動(dòng)的正常開展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于受學(xué)校委托對(duì)體育館進(jìn)行管理的單位或個(gè)人(以下簡(jiǎn)稱“受托方”)。基本原則1.安全第一原則:確保體育館設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行,保障師生在館內(nèi)活動(dòng)的人身安全。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定進(jìn)行管理,做到管理工作規(guī)范化、制度化。3.服務(wù)至上原則:以滿足學(xué)校體育工作需求和師生體育活動(dòng)需求為宗旨,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。委托管理職責(zé)受托方職責(zé)1.負(fù)責(zé)體育館日常的開放與管理工作,制定并執(zhí)行開放時(shí)間表,確保按時(shí)開放和關(guān)閉體育館。2.對(duì)體育館內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng),保證設(shè)施設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)施設(shè)備存在的安全隱患。3.負(fù)責(zé)體育館的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持館內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清潔消毒。4.協(xié)助學(xué)校組織體育教學(xué)、訓(xùn)練、競(jìng)賽等活動(dòng),提供必要的場(chǎng)地、器材和技術(shù)支持。5.負(fù)責(zé)體育館內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,制定安全管理制度,加強(qiáng)人員和物品進(jìn)出管理,防止發(fā)生安全事故。6.按照學(xué)校要求,合理安排體育館的使用,優(yōu)先保障學(xué)校體育工作的正常開展,在不影響學(xué)校正常體育教學(xué)、訓(xùn)練、競(jìng)賽的前提下,可適當(dāng)向社會(huì)開放。7.負(fù)責(zé)體育館的水電管理,制定水電使用規(guī)范,節(jié)約能源,降低能耗。8.定期向?qū)W校匯報(bào)體育館管理工作情況,接受學(xué)校的監(jiān)督和檢查,根據(jù)學(xué)校意見(jiàn)及時(shí)改進(jìn)管理工作。學(xué)校職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定體育館的總體使用規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,明確體育館的功能定位和發(fā)展方向。2.對(duì)受托方的管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),定期檢查體育館的管理情況,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決體育館管理工作中涉及的學(xué)校內(nèi)部相關(guān)問(wèn)題,為受托方提供必要的支持和保障。4.按照合同約定,按時(shí)向受托方支付管理費(fèi)用。5.負(fù)責(zé)體育館設(shè)施設(shè)備的更新改造和大型維修項(xiàng)目的決策與實(shí)施,確保體育館設(shè)施設(shè)備滿足學(xué)校體育工作和師生體育活動(dòng)的需求。體育館設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備登記1.受托方應(yīng)建立體育館設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。2.對(duì)新購(gòu)置的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收登記,并將相關(guān)資料歸檔保存。設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.受托方應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)大型、關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備,應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。設(shè)施設(shè)備維修管理1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)向受托方報(bào)告。受托方接到報(bào)告后,應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于一般性故障,維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù);對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修,并向?qū)W校報(bào)告維修進(jìn)度。3.維修完成后,應(yīng)進(jìn)行維修質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。同時(shí),應(yīng)將維修情況記錄在案。設(shè)施設(shè)備更新與報(bào)廢1.隨著學(xué)校體育事業(yè)的發(fā)展和師生體育活動(dòng)需求的變化,學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)對(duì)體育館設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新。2.對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)施設(shè)備,受托方應(yīng)提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理,不得擅自處置。體育館環(huán)境衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.體育館內(nèi)地面應(yīng)保持清潔,無(wú)雜物、無(wú)積水、無(wú)污漬。2.墻面、天花板應(yīng)保持干凈,無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)脫落墻皮。3.門窗應(yīng)保持明亮,玻璃干凈透明,窗框無(wú)灰塵。4.體育器材應(yīng)擺放整齊,定期進(jìn)行清潔消毒,保持器材表面干凈衛(wèi)生。5.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無(wú)異味,定期進(jìn)行清潔消毒,衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。環(huán)境衛(wèi)生清掃1.受托方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)體育館的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作,制定清掃時(shí)間表,確保每天定時(shí)清掃。2.清掃內(nèi)容包括地面清掃、墻面擦拭、門窗清潔、器材整理等,做到無(wú)衛(wèi)生死角。3.在學(xué)校舉辦大型活動(dòng)前后,應(yīng)增加清掃頻次,確保體育館環(huán)境衛(wèi)生整潔。環(huán)境衛(wèi)生消毒1.受托方應(yīng)按照衛(wèi)生防疫部門的要求,定期對(duì)體育館進(jìn)行消毒。消毒范圍包括地面、墻面、門窗、器材、衛(wèi)生間等。2.消毒應(yīng)使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的消毒用品,按照規(guī)定的濃度和方法進(jìn)行操作。3.建立消毒記錄,詳細(xì)記錄消毒時(shí)間、消毒部位、消毒用品名稱及濃度等信息。體育館安全管理安全制度建設(shè)1.受托方應(yīng)建立健全體育館安全管理制度,明確安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全應(yīng)急預(yù)案等。2.定期組織工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。人員與物品進(jìn)出管理1.在體育館入口處設(shè)置門禁系統(tǒng),對(duì)人員和物品進(jìn)出進(jìn)行嚴(yán)格管理。師生憑有效證件進(jìn)入,外來(lái)人員須經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)并登記后方可進(jìn)入。2.對(duì)攜帶物品進(jìn)入體育館的人員進(jìn)行檢查,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入館內(nèi)。安全檢查1.受托方應(yīng)每天對(duì)體育館進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況、消防設(shè)施器材、電氣線路、疏散通道等。2.定期組織全面的安全檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保安全。3.建立安全檢查記錄,詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等。消防安全管理1.按照消防法律法規(guī)的要求,在體育館內(nèi)配備必要的消防設(shè)施器材,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等,并確保其完好有效。2.定期組織消防演練,提高工作人員和師生的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.保持疏散通道暢通,嚴(yán)禁在疏散通道內(nèi)堆放雜物。突發(fā)事件應(yīng)急處置1.制定體育館突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、人員意外傷害等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高應(yīng)急處置能力。3.突發(fā)事件發(fā)生時(shí),受托方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行處置,并及時(shí)向?qū)W校報(bào)告。體育館使用管理學(xué)校體育教學(xué)、訓(xùn)練、競(jìng)賽使用1.學(xué)校體育教學(xué)、訓(xùn)練、競(jìng)賽應(yīng)優(yōu)先使用體育館,受托方應(yīng)按照學(xué)校的教學(xué)、訓(xùn)練、競(jìng)賽計(jì)劃,合理安排場(chǎng)地和時(shí)間,確保教學(xué)、訓(xùn)練、競(jìng)賽活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.在教學(xué)、訓(xùn)練、競(jìng)賽期間,受托方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)場(chǎng)地服務(wù),協(xié)助教師和教練做好相關(guān)工作。師生課余體育活動(dòng)使用1.師生課余體育活動(dòng)可在體育館開放時(shí)間內(nèi)使用,受托方應(yīng)鼓勵(lì)師生積極參與體育活動(dòng),為師生提供良好的活動(dòng)環(huán)境。2.師生在使用體育館時(shí),應(yīng)遵守體育館的管理規(guī)定,愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備,保持環(huán)境衛(wèi)生。社會(huì)開放使用1.在不影響學(xué)校正常體育教學(xué)、訓(xùn)練、競(jìng)賽的前提下,體育館可適當(dāng)向社會(huì)開放。受托方應(yīng)制定社會(huì)開放管理辦法,明確開放時(shí)間、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)流程等。2.社會(huì)開放應(yīng)優(yōu)先滿足社區(qū)居民、周邊學(xué)校等的體育活動(dòng)需求,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)社會(huì)開放人員的管理,確保安全。3.社會(huì)開放收入應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行管理和使用,主要用于體育館的設(shè)施設(shè)備維護(hù)、更新及管理費(fèi)用等。費(fèi)用管理管理費(fèi)用支付1.學(xué)校按照合同約定,定期向受托方支付管理費(fèi)用。管理費(fèi)用應(yīng)根據(jù)體育館的管理成本、服務(wù)質(zhì)量等因素合理確定。2.受托方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交管理費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后,學(xué)校按照財(cái)務(wù)規(guī)定支付管理費(fèi)用。其他費(fèi)用管理1.體育館設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用、水電費(fèi)、清潔消毒用品費(fèi)用等其他費(fèi)用,由受托方按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和支付。2.受托方應(yīng)建立費(fèi)用臺(tái)賬,詳細(xì)記錄各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.學(xué)校定期對(duì)受托方的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全管理、使用管理、費(fèi)用管理等方面。2.受托方應(yīng)積極配合學(xué)校的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和情況。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)??己嗽u(píng)價(jià)1.學(xué)校制定受托方考核評(píng)價(jià)辦法,定期對(duì)受托方的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括管理工作成效、服務(wù)質(zhì)量、師生滿意度等。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)考核評(píng)價(jià)優(yōu)秀的受托方,學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)考核評(píng)價(jià)不合格的受托方,學(xué)校有權(quán)解除委托管理合同。合同管理合同簽訂1.學(xué)校與受托方應(yīng)簽訂委托管理合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、管理期限、管理費(fèi)用、服務(wù)內(nèi)容、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前,雙方應(yīng)進(jìn)行充分溝通和協(xié)商,確保合同條款符合雙方意愿和學(xué)校要求。合同履行1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù),確保體育館管理工作順利進(jìn)行。2.在合同履行過(guò)程中,如發(fā)生爭(zhēng)議或需要變更合同條款,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法通過(guò)訴訟等方式解決。合同變更與解除1.在合同履行期間,如有下列情形之一的,可變更或解
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