施工物資儲(chǔ)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司施工物資儲(chǔ)備管理，確保施工物資的及時(shí)供應(yīng)，保障施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行，降低物資儲(chǔ)備成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有施工項(xiàng)目的物資儲(chǔ)備管理工作。（三）基本原則1.按需儲(chǔ)備原則：根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際需求，合理確定物資儲(chǔ)備數(shù)量，避免積壓和浪費(fèi)。2.經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證施工物資供應(yīng)的前提下，盡量降低物資儲(chǔ)備成本，提高資金使用效率。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)施工物資儲(chǔ)備進(jìn)行分類管理、動(dòng)態(tài)監(jiān)控，確保物資質(zhì)量和安全。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在施工物資儲(chǔ)備管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。二、管理職責(zé)（一）物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定施工物資儲(chǔ)備計(jì)劃，組織物資采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作。2.建立健全施工物資儲(chǔ)備管理制度和臺(tái)賬，定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬物相符。3.負(fù)責(zé)施工物資儲(chǔ)備的安全管理，制定安全防范措施，防止物資損壞、丟失和變質(zhì)。4.分析施工物資儲(chǔ)備情況，及時(shí)調(diào)整儲(chǔ)備計(jì)劃，優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，降低儲(chǔ)備成本。（二）施工部門1.根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，提前向物資管理部門提交物資需求計(jì)劃，明確物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等。2.配合物資管理部門做好物資的驗(yàn)收、存儲(chǔ)和發(fā)放工作，對(duì)物資的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)。3.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)物資的管理，合理使用物資，避免浪費(fèi)和丟失，及時(shí)清理剩余物資并返還物資管理部門。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核施工物資儲(chǔ)備計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，安排資金保障物資采購(gòu)和儲(chǔ)備工作。2.對(duì)施工物資儲(chǔ)備資金進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保資金使用合理、合規(guī)。3.參與施工物資儲(chǔ)備的成本分析和控制工作，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（四）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的施工物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保物資質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.對(duì)施工物資儲(chǔ)備過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和處理，防止不合格物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。三、物資儲(chǔ)備計(jì)劃管理（一）計(jì)劃編制依據(jù)1.施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃。2.歷史施工數(shù)據(jù)和物資消耗統(tǒng)計(jì)資料。3.市場(chǎng)供應(yīng)情況和物資采購(gòu)周期。（二）計(jì)劃編制流程1.施工部門根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，在每月[具體日期]前向物資管理部門提交下月物資需求計(jì)劃。物資需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等。2.物資管理部門收到施工部門的物資需求計(jì)劃后，進(jìn)行匯總和分析，結(jié)合庫(kù)存情況、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，編制施工物資儲(chǔ)備計(jì)劃。施工物資儲(chǔ)備計(jì)劃應(yīng)包括物資的采購(gòu)計(jì)劃、儲(chǔ)備數(shù)量、儲(chǔ)備時(shí)間、儲(chǔ)備地點(diǎn)等內(nèi)容。3.物資管理部門將編制好的施工物資儲(chǔ)備計(jì)劃報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的施工物資儲(chǔ)備計(jì)劃作為物資采購(gòu)、儲(chǔ)備和發(fā)放的依據(jù)。（三）計(jì)劃調(diào)整1.在施工過(guò)程中，如因設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度調(diào)整等原因?qū)е挛镔Y需求計(jì)劃發(fā)生變化，施工部門應(yīng)及時(shí)向物資管理部門提交物資需求計(jì)劃變更申請(qǐng)。2.物資管理部門收到施工部門的物資需求計(jì)劃變更申請(qǐng)后，進(jìn)行審核和分析，對(duì)施工物資儲(chǔ)備計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。調(diào)整后的施工物資儲(chǔ)備計(jì)劃應(yīng)報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的施工物資儲(chǔ)備計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容作為物資采購(gòu)、儲(chǔ)備和發(fā)放的依據(jù)。四、物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)原則1.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：采購(gòu)的施工物資應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，滿足施工要求。2.價(jià)格合理原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。3.供應(yīng)商選擇原則：優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、供貨能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。（二）采購(gòu)流程1.物資管理部門根據(jù)施工物資儲(chǔ)備計(jì)劃，制定物資采購(gòu)計(jì)劃。物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式等內(nèi)容。2.物資管理部門根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等情況，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和篩選。3.物資管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。4.物資管理部門按照采購(gòu)合同的要求，跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。5.物資到貨后，物資管理部門組織質(zhì)量部門、施工部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的物資及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理1.市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)：關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，合理安排采購(gòu)時(shí)間，采用套期保值等方式降低價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。2.供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)：選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督和管理，降低供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)。3.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量符合要求。五、物資驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.物資的質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，以及采購(gòu)合同的要求。2.物資的數(shù)量應(yīng)與采購(gòu)合同或送貨單一致。3.物資的規(guī)格、型號(hào)應(yīng)與采購(gòu)合同一致。（二）驗(yàn)收流程1.物資到貨前，物資管理部門通知質(zhì)量部門、施工部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.物資到貨后，物資管理部門組織質(zhì)量部門、施工部門等相關(guān)人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量證明文件等。3.驗(yàn)收合格的物資，質(zhì)量部門在物資驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，物資管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的物資，質(zhì)量部門應(yīng)出具不合格報(bào)告，物資管理部門及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.物資管理部門對(duì)驗(yàn)收情況進(jìn)行記錄，建立物資驗(yàn)收臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)果等信息。（三）驗(yàn)收責(zé)任1.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保物資質(zhì)量符合要求。如因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的損失，質(zhì)量部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.施工部門負(fù)責(zé)對(duì)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)，確保物資與采購(gòu)合同一致。如因規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等問(wèn)題導(dǎo)致的損失，施工部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.物資管理部門負(fù)責(zé)組織物資驗(yàn)收工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。如因組織不力導(dǎo)致的損失，物資管理部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、物資存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所選擇1.應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的場(chǎng)所作為物資存儲(chǔ)地點(diǎn)。2.存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等功能，確保物資安全。（二）物資分類存放1.按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)志，采取相應(yīng)的安全防范措施。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.物資管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月[具體日期]。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量狀況等。盤點(diǎn)結(jié)束后，編制庫(kù)存盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整和處理。屬于盤盈的物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；屬于盤虧的物資，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（四）庫(kù)存物資保管1.物資管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的保管工作，定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資質(zhì)量和安全。2.對(duì)于易受潮、易生銹的物資，應(yīng)采取防潮、防銹措施；對(duì)于易變質(zhì)的物資，應(yīng)按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件進(jìn)行保管，定期檢查物資的質(zhì)量狀況，及時(shí)處理變質(zhì)物資。3.庫(kù)存物資應(yīng)保持整齊、有序，嚴(yán)禁亂堆亂放。物資堆碼應(yīng)符合安全要求，便于物資的搬運(yùn)和裝卸。七、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.限額領(lǐng)料原則：根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和物資消耗定額，對(duì)施工部門實(shí)行限額領(lǐng)料制度，控制物資的發(fā)放數(shù)量。2.先進(jìn)先出原則：按照物資入庫(kù)時(shí)間的先后順序，優(yōu)先發(fā)放先入庫(kù)的物資，避免物資積壓和過(guò)期。3.以舊換新原則：對(duì)于可回收利用的物資，實(shí)行以舊換新制度，鼓勵(lì)施工部門節(jié)約使用物資。（二）發(fā)放流程1.施工部門根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和物資需求情況，填寫物資領(lǐng)料單。物資領(lǐng)料單應(yīng)詳細(xì)列出物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.物資領(lǐng)料單經(jīng)施工部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交物資管理部門。3.物資管理部門根據(jù)物資儲(chǔ)備情況和限額領(lǐng)料制度，對(duì)物資領(lǐng)料單進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，按照物資發(fā)放原則進(jìn)行發(fā)放，并在物資領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。4.物資管理部門根據(jù)物資領(lǐng)料單發(fā)放物資，并做好物資發(fā)放記錄。物資發(fā)放記錄應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)料部門、領(lǐng)料時(shí)間、發(fā)放人等信息。（三）發(fā)放監(jiān)督1.物資管理部門應(yīng)定期對(duì)物資發(fā)放情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.公司財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門應(yīng)對(duì)物資發(fā)放情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，確保物資發(fā)放符合規(guī)定，防止物資浪費(fèi)和流失。八、廢舊物資管理（一）廢舊物資界定1.已損壞無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的物資。2.施工過(guò)程中產(chǎn)生的邊角料、余料等。3.因技術(shù)更新、工藝改進(jìn)等原因不再使用的物資。（二）廢舊物資回收1.施工部門在施工過(guò)程中應(yīng)及時(shí)清理廢舊物資，并將其分類存放，定期交物資管理部門回收。2.物資管理部門對(duì)回收的廢舊物資進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，建立廢舊物資臺(tái)賬。廢舊物資臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄廢舊物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、來(lái)源、回收時(shí)間等信息。（三）廢舊物資處置1.物資管理部門定期對(duì)廢舊物資進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)廢舊物資的性質(zhì)和價(jià)值，制定處置方案。處置方案應(yīng)包括廢舊物資的出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等方式。2.對(duì)于有利用價(jià)值的廢舊物資，物資管理部門通過(guò)招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行出售，出售收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。3.對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的廢舊物資，物資管理部門按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并做好報(bào)廢記錄。報(bào)廢記錄應(yīng)包括廢舊物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。九、信息化管理（一）建立物資管理信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資儲(chǔ)備計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、廢舊物資管理等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等功能，為物資管理決策提供支持。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.物資管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.物資管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應(yīng)與物資管理臺(tái)賬、庫(kù)存盤點(diǎn)表等紙質(zhì)記錄一致，如有不一致的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。（三）信息共享與應(yīng)用1.物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)與公司其他部門的信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息共享。施工部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門可以通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)查詢物資儲(chǔ)備、采購(gòu)、發(fā)放等情況，提高工作效率。2.物資管理部門應(yīng)利用物資管理信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析功能，對(duì)物資儲(chǔ)備情況、采購(gòu)成本、物資消耗等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為物資管理決策提供依據(jù)。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立物資儲(chǔ)備管理監(jiān)督小組，定期對(duì)施工物資儲(chǔ)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資儲(chǔ)備計(jì)劃執(zhí)行情況、采購(gòu)管理、驗(yàn)收管理、存儲(chǔ)管理、發(fā)放管理、廢舊物資管理等方面。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查時(shí)間等。監(jiān)督檢查結(jié)束后，應(yīng)形成監(jiān)督檢查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見和建議。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司建立物資儲(chǔ)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門和人員在施工物資儲(chǔ)備管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括物資儲(chǔ)備計(jì)劃完成率、采購(gòu)成本控制、物資質(zhì)量合格率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、廢舊物資回收率等。2.考核評(píng)價(jià)周期為每季度一次。物資管理部門應(yīng)在每季度末對(duì)各部門和人員的物資儲(chǔ)備管理工作進(jìn)行自評(píng)，并將自評(píng)結(jié)果報(bào)公司物資儲(chǔ)備管理監(jiān)督小組。3.公司物資儲(chǔ)備管理監(jiān)督小組根據(jù)各部門和人員的自評(píng)結(jié)果，結(jié)合日