天津市涉密人員管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密人員管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)施條例、《天津市保守國家秘密條例》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及國家秘密、商業(yè)秘密的所有人員，包括但不限于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)員工、外包服務(wù)人員、臨時聘用人員等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和天津市相關(guān)保密規(guī)定，依法開展涉密人員管理工作。2.分類管理原則：根據(jù)涉密程度和崗位需求，對涉密人員進(jìn)行分類管理，采取不同的管理措施。3.最小化原則：嚴(yán)格限定涉密人員知悉范圍，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密只被必要的人員知悉。4.全過程管理原則：對涉密人員從入職、在職到離職的全過程進(jìn)行保密管理，確保保密工作的連續(xù)性。二、涉密人員界定與分類（一）涉密人員界定涉密人員是指在工作中接觸、知悉、管理或掌握國家秘密和公司商業(yè)秘密的人員。（二）涉密人員分類1.核心涉密人員：指在涉及絕密級國家秘密或公司核心商業(yè)秘密崗位上工作的人員。2.重要涉密人員：指在涉及機(jī)密級國家秘密或公司重要商業(yè)秘密崗位上工作的人員。3.一般涉密人員：指在涉及秘密級國家秘密或公司一般商業(yè)秘密崗位上工作的人員。三、涉密人員任用與審查（一）任用條件1.具有中華人民共和國國籍。2.遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，品行端正，無違法違紀(jì)記錄。3.具備勝任涉密崗位工作所需的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識。4.具備良好的保密意識和職業(yè)道德，能夠保守國家秘密和公司商業(yè)秘密。（二）審查程序1.背景調(diào)查：對擬任用的涉密人員進(jìn)行背景調(diào)查，了解其政治立場、道德品質(zhì)、工作經(jīng)歷、違法違紀(jì)情況等。2.保密審查：對擬任用的涉密人員進(jìn)行保密審查，確認(rèn)其是否具備涉密崗位所需的保密資質(zhì)和條件。3.簽訂保密協(xié)議：經(jīng)審查合格的涉密人員，在入職前需簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。四、涉密人員保密教育培訓(xùn)（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)：包括《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)施條例、《天津市保守國家秘密條例》等。2.公司保密制度：包括本制度及其他相關(guān)保密規(guī)定。3.保密技能：如保密文件管理、涉密信息系統(tǒng)操作、保密通信等。4.職業(yè)道德：培養(yǎng)涉密人員的保密意識和職業(yè)道德，增強(qiáng)其責(zé)任感和使命感。（二）培訓(xùn)方式1.定期培訓(xùn)：定期組織涉密人員參加保密教育培訓(xùn)，培訓(xùn)時間不少于[X]小時/年。2.專題培訓(xùn)：根據(jù)工作需要，針對特定的保密事項(xiàng)或崗位，組織專題保密教育培訓(xùn)。3.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，提供在線保密學(xué)習(xí)課程，供涉密人員自主學(xué)習(xí)。（三）培訓(xùn)考核1.建立保密教育培訓(xùn)考核機(jī)制，對涉密人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括保密法律法規(guī)知識、公司保密制度掌握情況、保密技能應(yīng)用能力等。3.考核結(jié)果作為涉密人員年度考核、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。五、涉密人員保密管理措施（一）知悉范圍管理1.根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定涉密人員的知悉范圍，明確其可以接觸、知悉的國家秘密和公司商業(yè)秘密的具體內(nèi)容和級別。2.制作涉密人員知悉范圍清單，經(jīng)公司保密管理部門審核后，由公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.涉密人員應(yīng)嚴(yán)格按照知悉范圍清單接觸、知悉國家秘密和公司商業(yè)秘密，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。（二）保密文件管理1.涉密文件應(yīng)按照國家保密規(guī)定和公司保密制度進(jìn)行分類、編號、登記、保管和傳遞。2.設(shè)立專門的涉密文件保管場所，配備必要的保密設(shè)施設(shè)備，確保涉密文件的安全。3.涉密文件的傳遞應(yīng)通過機(jī)要通信、專人遞送等方式進(jìn)行，嚴(yán)禁通過普通郵政、快遞等方式傳遞。4.涉密人員應(yīng)妥善保管涉密文件，不得擅自復(fù)制、摘抄、銷毀涉密文件。如需復(fù)制、摘抄涉密文件，應(yīng)經(jīng)公司保密管理部門批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行登記和保管。（三）涉密信息系統(tǒng)管理1.涉密信息系統(tǒng)應(yīng)按照國家保密規(guī)定和公司保密制度進(jìn)行建設(shè)、使用和管理。2.涉密信息系統(tǒng)應(yīng)采取身份認(rèn)證、訪問控制、加密存儲等安全保密措施，確保系統(tǒng)安全。3.涉密人員應(yīng)嚴(yán)格遵守涉密信息系統(tǒng)的操作規(guī)程，不得擅自更改系統(tǒng)配置和數(shù)據(jù)。4.涉密信息系統(tǒng)的維護(hù)、維修應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行，并簽訂保密協(xié)議。（四）保密通信管理1.涉密通信應(yīng)使用符合國家保密規(guī)定的通信設(shè)備和通信線路，嚴(yán)禁使用無保密措施的通信工具傳遞涉密信息。2.在涉密通信過程中，應(yīng)采取加密、屏蔽等保密措施，確保通信內(nèi)容的安全。3.涉密人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密通信的相關(guān)規(guī)定，不得在無保密措施的場所談?wù)撋婷芡ㄐ艃?nèi)容。（五）出國（境）管理1.涉密人員出國（境）應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司保密制度進(jìn)行審批。2.出國（境）前，涉密人員應(yīng)接受公司保密管理部門的保密教育和提醒，簽訂保密承諾書。3.在國（境）外期間，涉密人員應(yīng)遵守所在國家（地區(qū)）的法律法規(guī)和公司保密制度，不得泄露國家秘密和公司商業(yè)秘密。（六）離崗離職管理1.涉密人員離崗離職前，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理保密事項(xiàng)清退手續(xù)，歸還所保管的涉密文件、資料和設(shè)備等。2.公司保密管理部門應(yīng)對離崗離職的涉密人員進(jìn)行保密提醒談話，要求其繼續(xù)履行保密義務(wù)。3.離崗離職的涉密人員應(yīng)簽訂保密承諾書，承諾在離職后一定期限內(nèi)（一般為[X]年），不泄露國家秘密和公司商業(yè)秘密。六、涉密人員保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.公司建立健全涉密人員保密監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對涉密人員的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.保密監(jiān)督檢查工作由公司保密管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，相關(guān)部門和人員應(yīng)積極配合。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況：包括保密教育培訓(xùn)、保密文件管理、涉密信息系統(tǒng)管理、保密通信管理等方面的制度執(zhí)行情況。2.知悉范圍管理情況：涉密人員是否按照知悉范圍清單接觸、知悉國家秘密和公司商業(yè)秘密。3.保密措施落實(shí)情況：涉密人員是否采取必要的保密措施，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全。（三）檢查方式1.定期檢查：每年至少組織[X]次全面的保密監(jiān)督檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，不定期對涉密人員的保密工作進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對特定的保密事項(xiàng)或崗位，組織專項(xiàng)保密監(jiān)督檢查。（四）問題整改1.對保密監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.整改責(zé)任部門和人員應(yīng)制定詳細(xì)的整改措施，明確整改期限和責(zé)任人，確保問題得到有效整改。3.公司保密管理部門應(yīng)對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保整改工作落實(shí)到位。七、涉密人員保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的涉密人員，公司給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽(yù)稱號、獎金、晉升等。（二）懲處1.對違反保密制度，泄露國家秘密或公司商業(yè)秘密的涉密人員，公司將依法依規(guī)給予嚴(yán)肅處理。