法院加強印章管理制度一、總則（一）目的為加強法院印章管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護法院的正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于法院所有印章的管理和使用，包括但不限于院章、內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）印章管理原則1.嚴格審批原則：印章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保用印事項合法合規(guī)。2.專人負責原則：指定專人負責印章的保管和使用，明確其職責和權(quán)限。3.安全保密原則：加強印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章使用信息的安全保密。二、印章的種類及用途（一）院章1.用于以法院名義發(fā)布的各類文件、文書，如判決書、裁定書、決定書、調(diào)解書等。2.用于對外簽訂的合同、協(xié)議等法律文書。3.用于證明法院身份、資質(zhì)等相關(guān)事項的文件。（二）內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章1.各業(yè)務(wù)庭、室、處、科等內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章，用于本部門內(nèi)部的文件流轉(zhuǎn)、工作安排、業(yè)務(wù)往來等。2.不得用于對外簽訂合同、協(xié)議或出具具有法律效力的文件。（三）業(yè)務(wù)專用章1.立案專用章：用于立案登記、受理案件等相關(guān)手續(xù)。2.審判專用章：用于庭審記錄、合議庭評議等審判環(huán)節(jié)的相關(guān)文件。3.執(zhí)行專用章：用于執(zhí)行案件中的各類法律文書、手續(xù)辦理等。4.其他業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求設(shè)置，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、手續(xù)辦理。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.法院印章的刻制必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進行。2.需刻制印章時，由辦公室提出申請，經(jīng)院長批準后，統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。3.刻制印章時，應(yīng)提供準確的印章規(guī)格、樣式、文字內(nèi)容等信息。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，辦公室應(yīng)進行登記備案，記錄印章名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。2.啟用印章時，應(yīng)在全院范圍內(nèi)發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍和審批程序。3.印章啟用后，原印章同時廢止，如有需要，應(yīng)及時收回并妥善處理。四、印章的保管（一）保管人員1.院章由辦公室指定專人保管，內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章和業(yè)務(wù)專用章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責任心和保密意識，熟悉印章管理規(guī)定。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。3.印章保管人員因事離崗時，應(yīng)將印章妥善交接給臨時保管人員，并做好交接記錄。（三）印章使用登記1.建立印章使用登記簿，詳細記錄印章使用的日期、事由、用印部門、用印人、審批人等信息。2.印章使用登記應(yīng)及時、準確、完整，不得漏登、錯登。3.印章使用登記簿應(yīng)妥善保管，以備查閱。五、印章的使用（一）使用流程1.用印人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、文件名稱、文號、份數(shù)等信息。2.將《印章使用申請表》提交給部門負責人審核，部門負責人應(yīng)根據(jù)用印事項的性質(zhì)和內(nèi)容進行認真審核，簽署審核意見。3.審核通過后，將《印章使用申請表》提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)審批權(quán)限進行審批，簽署審批意見。4.審批通過后，用印人將《印章使用申請表》及相關(guān)文件、材料一并提交給印章保管人員，印章保管人員核對無誤后，在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上進行登記。（二）審批權(quán)限1.以法院名義發(fā)布的重要文件、文書，如判決書、裁定書、決定書、調(diào)解書等，需經(jīng)院長審批。2.對外簽訂的合同、協(xié)議等法律文書，根據(jù)合同金額、重要程度等因素，分別由院長、分管副院長或庭長審批。3.內(nèi)設(shè)機構(gòu)內(nèi)部使用的文件、材料，由部門負責人審批。4.業(yè)務(wù)專用章的使用，按照各業(yè)務(wù)部門的規(guī)定進行審批。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因案件審理、執(zhí)行等工作需要立即用印，但無法及時履行審批程序時，用印人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或敏感問題的用印，應(yīng)經(jīng)院長辦公會或黨組會研究決定后，方可使用印章。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構(gòu)撤銷、更名、職能調(diào)整等原因，印章不再使用時，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。2.印章保管人員應(yīng)填寫《印章停用申請表》，經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，將印章交回辦公室。3.辦公室應(yīng)在全院范圍內(nèi)發(fā)布印章停用通知，明確印章停用的日期和原因。（二）銷毀1.停用的印章應(yīng)及時進行銷毀，不得私自留存或轉(zhuǎn)讓。2.銷毀印章時，應(yīng)由辦公室會同監(jiān)察部門共同進行監(jiān)督，確保印章銷毀過程的安全、規(guī)范。3.印章銷毀后，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，記錄印章名稱、規(guī)格、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認。七、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.辦公室定期對印章的保管和使用情況進行檢查，確保印章管理規(guī)范、安全。2.監(jiān)察部門對印章管理和使用情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.對違反印章管理制度的行為，應(yīng)及時進行調(diào)查處理。（二）責任追究1.印章保管人員因保管不善，導(dǎo)致印章被盜用、冒用或丟失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。2.用印人未經(jīng)審批擅自使用印章或違規(guī)使用印章的，