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文檔簡介

國外出租車公司管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范國外出租車公司的運營管理,提高服務(wù)質(zhì)量,保障乘客安全,提升公司整體運營效率和經(jīng)濟效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于國外出租車公司全體員工,包括司機、調(diào)度員、客服人員、管理人員等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴格遵守所在國家和地區(qū)的法律法規(guī),依法經(jīng)營。2.服務(wù)至上原則:以乘客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的服務(wù)。3.公平公正原則:在管理過程中,對所有員工一視同仁,公平對待。4.效益優(yōu)先原則:在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,追求公司經(jīng)濟效益的最大化。二、司機管理(一)司機招聘1.招聘條件持有有效的駕駛執(zhí)照,且駕駛經(jīng)驗符合當?shù)匾?guī)定。無不良駕駛記錄,無重大交通事故責任。具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。身體健康,能適應(yīng)出租車運營工作強度。2.招聘流程發(fā)布招聘信息,明確招聘條件和要求。收集應(yīng)聘者簡歷,進行初步篩選。組織面試,對應(yīng)聘者的駕駛技能、服務(wù)意識、溝通能力等進行考察。進行背景調(diào)查,核實應(yīng)聘者的駕駛記錄、犯罪記錄等。錄用通過面試和背景調(diào)查的應(yīng)聘者,簽訂勞動合同。(二)司機培訓(xùn)1.安全培訓(xùn)定期組織交通安全法規(guī)培訓(xùn),提高司機的安全意識。進行車輛安全操作培訓(xùn),包括車輛日常檢查、保養(yǎng)、故障處理等。開展應(yīng)急情況處理培訓(xùn),如交通事故、突發(fā)疾病等的應(yīng)對措施。2.服務(wù)培訓(xùn)服務(wù)禮儀培訓(xùn),教導(dǎo)司機如何與乘客溝通、提供禮貌服務(wù)。乘客投訴處理培訓(xùn),讓司機了解投訴處理流程和方法,提高服務(wù)質(zhì)量。職業(yè)道德培訓(xùn),培養(yǎng)司機的誠信、敬業(yè)精神。(三)司機考核1.考核指標服務(wù)質(zhì)量考核:包括乘客滿意度、投訴率、表揚率等。安全駕駛考核:如違章次數(shù)、事故發(fā)生率等。運營業(yè)績考核:如出車時長、載客里程、收入等。2.考核周期每月進行一次考核,考核結(jié)果作為司機績效獎金發(fā)放、晉升、獎懲的依據(jù)。3.考核方式乘客評價:通過公司設(shè)立的評價系統(tǒng),讓乘客對司機的服務(wù)進行評價。后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計:利用出租車運營管理系統(tǒng),統(tǒng)計司機的安全駕駛數(shù)據(jù)和運營業(yè)績數(shù)據(jù)。實地檢查:管理人員不定期對司機的服務(wù)情況、車輛狀況進行實地檢查。(四)司機獎懲1.獎勵對于服務(wù)質(zhì)量高、安全駕駛、運營業(yè)績突出的司機,給予獎金、榮譽證書等獎勵。設(shè)立優(yōu)秀司機評選機制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的司機進行公開表彰,并給予晉升機會。2.懲罰對于服務(wù)質(zhì)量差、多次被投訴的司機,進行批評教育、扣發(fā)績效獎金等處罰。對于違反安全規(guī)定、發(fā)生交通事故的司機,根據(jù)事故嚴重程度給予相應(yīng)的處罰,直至解除勞動合同。三、車輛管理(一)車輛采購1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定車輛采購計劃。2.選擇符合當?shù)爻鲎廛囘\營標準的車輛品牌和型號,確保車輛性能良好、安全可靠。3.與車輛供應(yīng)商簽訂采購合同,明確車輛配置、價格、交付時間等條款。(二)車輛調(diào)度1.建立車輛調(diào)度系統(tǒng),實時掌握車輛的位置、狀態(tài)和載客情況。2.根據(jù)乘客需求和司機分布情況,合理調(diào)度車輛,提高車輛利用率。3.對于高峰時段或特殊區(qū)域,采取相應(yīng)的調(diào)度策略,確保乘客能夠及時打到車。(三)車輛維護1.制定車輛維護計劃,定期對車輛進行保養(yǎng)、維修。2.設(shè)立車輛維護檔案,記錄車輛的維護歷史和維修情況。3.要求司機在每次出車前對車輛進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,確保車輛安全運行。(四)車輛更新1.根據(jù)車輛使用年限、行駛里程等情況,制定車輛更新計劃。2.及時更新老舊車輛,確保公司車輛整體性能符合運營要求。3.在車輛更新過程中,做好車輛交接工作,保證運營不受影響。四、運營管理(一)計價收費管理1.嚴格按照當?shù)匚飪r部門規(guī)定的出租車計價標準收費,不得擅自提高或降低收費標準。2.在車內(nèi)顯著位置張貼計價標準和收費說明,接受乘客監(jiān)督。3.對于特殊情況,如夜間加價、長途包車等,提前向乘客說明收費規(guī)則。(二)乘客投訴處理1.設(shè)立專門的客服熱線和投訴郵箱,接受乘客投訴。2.接到投訴后,及時記錄投訴內(nèi)容,安排專人進行調(diào)查核實。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,對責任司機進行相應(yīng)的處理,并將處理結(jié)果及時反饋給乘客。4.定期對乘客投訴情況進行分析總結(jié),針對存在的問題采取改進措施,防止類似投訴再次發(fā)生。(三)運營數(shù)據(jù)分析1.利用出租車運營管理系統(tǒng),收集和分析運營數(shù)據(jù),包括載客量、行駛里程、收入、成本等。2.通過數(shù)據(jù)分析,了解公司運營狀況,發(fā)現(xiàn)運營中的問題和潛在機會。3.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,制定運營策略和調(diào)整措施,優(yōu)化運營流程,提高運營效率。五、財務(wù)管理(一)收入管理1.司機的運營收入通過公司指定的收款方式進行結(jié)算,確保收入及時、準確入賬。2.定期對收入進行核對和統(tǒng)計,與司機的運營記錄進行比對,防止收入流失。3.加強對現(xiàn)金收入的管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金安全。(二)成本管理1.制定成本預(yù)算,對車輛采購、維修保養(yǎng)、燃料消耗、人員工資等成本進行控制。2.優(yōu)化車輛配置,降低車輛采購成本;合理安排車輛維護計劃,降低維修保養(yǎng)成本;加強司機培訓(xùn),提高司機駕駛技能,降低燃料消耗成本。3.嚴格控制各項費用支出,審核費用報銷憑證,確保費用支出合理合規(guī)。(三)財務(wù)報表與審計1.定期編制財務(wù)報表,如實反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.配合外部審計機構(gòu)進行年度審計,提供真實、完整的財務(wù)資料。3.加強內(nèi)部審計,對公司財務(wù)收支、經(jīng)營活動等進行監(jiān)督檢查,防范財務(wù)風險。六、客戶關(guān)系管理(一)客戶信息收集1.通過乘客評價系統(tǒng)、客服反饋等方式,收集乘客的基本信息、乘車體驗、意見建議等。2.建立客戶信息數(shù)據(jù)庫,對客戶信息進行分類整理和存儲,以便后續(xù)分析和利用。(二)客戶關(guān)懷與溝通1.定期向客戶發(fā)送關(guān)懷短信或郵件,如節(jié)日祝福、生日問候等,增強客戶對公司的好感度。2.對于客戶的意見建議,及時回復(fù)和處理,讓客戶感受到公司對他們的重視。3.開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶需求和期望,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。(三)客戶忠誠度培養(yǎng)1.推出會員制度,為會員提供積分、折扣、優(yōu)先叫車等優(yōu)惠服務(wù),鼓勵客戶成為會員并持續(xù)使用公司服務(wù)。2.建立客戶反饋機制,及時解決客戶遇到的問題,提高客戶滿意度和忠誠度。3.通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的口碑,吸引更多客戶選擇公司的出租車服務(wù)。七、人力資源管理(一)員工招聘與配置1.根據(jù)公司發(fā)展需求,制定人力資源規(guī)劃,明確各崗位人員需求。2.按照招聘流程,招聘合適的員工,確保人員素質(zhì)符合崗位要求。3.根據(jù)員工的能力和特長,合理安排工作崗位,實現(xiàn)人崗匹配。(二)員工培訓(xùn)與發(fā)展1.為員工提供定期的培訓(xùn)機會,包括業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等,提升員工綜合素質(zhì)。2.建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)。3.鼓勵員工自主學(xué)習(xí)和自我提升,對取得相關(guān)職業(yè)資格證書或在工作中有突出表現(xiàn)的員工給予獎勵。(三)員工績效考核與薪酬福利1.制定科學(xué)合理的績效考核制度,對員工的工作表現(xiàn)進行全面考核。2.根據(jù)績效考核結(jié)果,確定員工的薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放等。3.為員工提供完善的薪酬福利體系,包括基本工資、績效獎金、社會保險、帶薪年假、節(jié)日福利等。(四)員工關(guān)系管理1.建立良好的溝通機制,加強管理層與員工之間的溝通交流,及時了解員工的需求和想法。2.關(guān)心員工生活,為員工提供必要的幫助和支持,營造和諧的工作氛圍

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