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文檔簡介
學校車使用管理制度一、總則1.目的為加強學校車輛的管理,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,確保學校各項工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校所有車輛,包括但不限于公務用車、教學用車、后勤保障用車等。3.基本原則安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障乘車人員的生命財產(chǎn)安全。合理調(diào)配原則:根據(jù)工作需要,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。節(jié)約成本原則:降低車輛使用成本,節(jié)約資源。規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,規(guī)范車輛使用行為。二、車輛管理職責1.學校辦公室負責學校車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理。制定車輛使用計劃,合理安排車輛使用。建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、使用情況等。負責車輛的保險、年檢等工作。對車輛駕駛員進行管理和考核。2.車輛駕駛員嚴格遵守交通法規(guī),安全駕駛車輛。按照學校辦公室的調(diào)度安排,準時出車,完成各項出車任務。定期對車輛進行檢查、保養(yǎng),確保車輛性能良好。負責車輛的清潔衛(wèi)生,保持車輛整潔。及時向學校辦公室報告車輛的故障、事故等情況。三、車輛使用管理1.用車申請學校各部門因工作需要使用車輛,應提前填寫《學校車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負責人簽字后,交學校辦公室審核。學校辦公室根據(jù)工作需要和車輛情況,對用車申請進行審核,審核通過后,安排車輛和駕駛員,并通知申請人。2.用車審批一般用車申請由學校辦公室主任審批。重要用車申請或涉及學校領導的用車申請,需經(jīng)學校分管領導審批。3.車輛調(diào)度學校辦公室根據(jù)用車申請和車輛情況,合理調(diào)度車輛,確保車輛使用效率最大化。在車輛調(diào)度過程中,應優(yōu)先保障學校重要工作、緊急任務的用車需求。如遇車輛不足或特殊情況,學校辦公室可協(xié)調(diào)外部車輛解決用車問題。4.車輛使用駕駛員接到出車任務后,應提前做好車輛檢查、清潔等準備工作,確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。駕駛員應嚴格按照規(guī)定的時間、地點出車,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。乘車人員應遵守乘車規(guī)定,愛護車輛設施,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。車輛使用過程中,如發(fā)生交通事故或車輛故障,駕駛員應立即采取措施,確保乘車人員安全,并及時向學校辦公室報告。四、車輛維修保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計劃學校辦公室應根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養(yǎng)計劃,定期對車輛進行維修保養(yǎng)。車輛維修保養(yǎng)計劃應包括維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)申請駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進行維修保養(yǎng)時,應填寫《學校車輛維修保養(yǎng)申請表》,注明故障情況、維修保養(yǎng)項目等信息,經(jīng)學校辦公室審核后,送指定的維修廠進行維修保養(yǎng)。維修廠應根據(jù)維修保養(yǎng)申請表的要求,對車輛進行維修保養(yǎng),并提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。3.維修保養(yǎng)審批一般維修保養(yǎng)費用由學校辦公室主任審批。較大金額的維修保養(yǎng)費用或涉及車輛重要部件更換的維修保養(yǎng)費用,需經(jīng)學校分管領導審批。4.維修保養(yǎng)監(jiān)督學校辦公室應定期對車輛的維修保養(yǎng)情況進行檢查,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)維修廠存在維修保養(yǎng)質(zhì)量問題或虛報維修保養(yǎng)費用等情況,應及時與維修廠協(xié)商解決,如協(xié)商不成,可更換維修廠。五、車輛安全管理1.安全教育培訓學校辦公室應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,確保車輛制動、轉向、燈光、輪胎等安全部件性能良好。學校辦公室應定期對車輛進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并向學校辦公室報告。學校辦公室應協(xié)助駕駛員處理交通事故,做好事故調(diào)查、理賠等工作。對因駕駛員責任導致的交通事故,學校將按照相關規(guī)定進行處理。六、車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定點加油制度,駕駛員應到指定的加油站加油,并開具正規(guī)發(fā)票。學校辦公室應定期對車輛燃油費進行統(tǒng)計和核算,確保燃油費支出合理。2.過路費車輛過路費實報實銷,駕駛員應保存好過路費發(fā)票,并在報銷時注明出車事由、行駛路線等信息。3.維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費按照學校的審批程序進行報銷,報銷時應提供維修保養(yǎng)清單、發(fā)票等憑證。4.其他費用車輛的保險費、年檢費、停車費等其他費用,按照學校的相關規(guī)定進行報銷。七、駕駛員管理1.駕駛員資格駕駛員應具備合法有效的駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應無重大交通違法記錄,無不良駕駛習慣。2.工作紀律駕駛員應遵守學校的各項規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到早退。駕駛員應堅守工作崗位,不得擅自離崗、脫崗。駕駛員應嚴格遵守保密制度,不得泄露學校的車輛使用信息和其他機密信息。3.考核評價學校辦公室應定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核評價,考核評價內(nèi)容包括安全駕駛、服務質(zhì)量、車輛維護保養(yǎng)等方面
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