宣傳會審批管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司宣傳會的組織與管理，確保宣傳會活動的順利開展，有效傳達公司信息，展示公司形象，避免未經審批的宣傳會活動可能帶來的資源浪費、信息混亂等問題，特制定本審批管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各分支機構組織的各類宣傳會活動，包括但不限于產品推廣會、公司形象宣傳會、業(yè)務發(fā)布會等。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳會活動必須遵守國家法律法規(guī)以及公司的相關規(guī)定，不得進行違法違規(guī)宣傳或損害公司及他人利益的行為。2.統(tǒng)一管理原則：宣傳會活動應在公司統(tǒng)一管理和指導下進行，確保宣傳內容、宣傳口徑與公司整體戰(zhàn)略和形象保持一致。3.效益原則：充分考慮宣傳會活動的成本效益，合理配置資源，力求以最小的投入獲得最大的宣傳效果。4.安全有序原則：保障宣傳會活動的安全順利進行，確保參會人員、場地及設施設備等方面的安全，維護活動現(xiàn)場的秩序。二、審批流程（一）申請1.主辦部門需提前[X]個工作日填寫《宣傳會活動申請表》（以下簡稱“申請表”）。申請表應詳細說明宣傳會活動的基本信息，包括活動名稱、時間、地點、主題、目的、預計參與人數(shù)、宣傳內容、活動議程等。2.同時，提供活動的宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳資料、宣傳海報、演示文稿等相關內容的詳細策劃。宣傳方案應明確宣傳重點、預期效果以及與公司整體宣傳策略的契合度。3.涉及費用預算的，需在申請表中詳細列出各項費用明細，如場地租賃、設備租賃、宣傳物料制作、嘉賓酬金、餐飲等費用，并注明費用來源及預計金額。（二）初審1.申請表及相關材料提交至公司行政部門。行政部門負責對申請材料的完整性、合規(guī)性進行初審。2.初審內容包括：申請信息是否準確完整；宣傳內容是否符合公司規(guī)定，有無違規(guī)違法信息；宣傳方案是否合理可行，是否與公司整體宣傳計劃相沖突；費用預算是否合理，有無明確的費用來源及清晰的費用列支。3.初審時間為[X]個工作日。如初審通過，行政部門在申請表上簽署初審意見并蓋章，轉至下一級審批環(huán)節(jié)；如初審不通過，行政部門應及時通知主辦部門，說明原因，并要求主辦部門在[X]個工作日內修改完善申請材料后重新提交。（三）審核1.行政部門初審通過后，申請表及相關材料流轉至公司市場部門。市場部門負責從專業(yè)宣傳角度對活動的宣傳內容、宣傳方案進行審核。2.審核重點在于宣傳內容是否突出公司核心價值，能否有效傳達公司品牌形象和業(yè)務信息；宣傳渠道的選擇是否精準，是否能覆蓋目標受眾群體；宣傳資料的設計是否符合公司視覺規(guī)范，具備吸引力和感染力。3.市場部門在收到申請材料后的[X]個工作日內完成審核工作。如審核通過，在申請表上簽署審核意見并蓋章；如審核不通過，應向主辦部門反饋詳細的審核意見，要求主辦部門在[X]個工作日內進行整改，整改后重新提交審核。（四）審批1.經行政部門初審和市場部門審核通過的申請，提交至公司分管領導進行審批。2.公司分管領導根據(jù)公司整體戰(zhàn)略、資源狀況以及活動的重要性等因素綜合考慮，做出審批決定。審批時間為[X]個工作日。3.如分管領導批準申請，在申請表上簽署審批意見并蓋章；如審批不通過，應明確說明原因，主辦部門需根據(jù)批示意見對活動進行調整或取消。（五）備案1.宣傳會活動經公司分管領導審批通過后，主辦部門需將申請表及相關審批材料復印件一份提交至公司行政部門備案。2.備案內容包括活動名稱、時間、地點、主題、宣傳方案、費用預算及審批意見等。行政部門應建立宣傳會活動備案檔案，對活動進行跟蹤管理。三、宣傳內容管理（一）內容要求1.宣傳內容必須真實、準確、客觀，不得夸大其詞、虛假宣傳或誤導公眾。涉及公司產品、服務、業(yè)績等信息，應與實際情況相符，且需經過相關部門審核確認。2.突出公司核心價值觀、企業(yè)文化和品牌形象，注重展示公司的優(yōu)勢和特色，傳遞積極向上的企業(yè)精神。3.宣傳內容應符合行業(yè)規(guī)范和社會道德標準，避免使用不當、低俗或敏感的語言和素材。（二）審核管理1.主辦部門負責宣傳內容的起草和整理。宣傳內容初稿完成后，需提交至本部門負責人進行內部審核。部門負責人應從業(yè)務角度對宣傳內容的準確性、專業(yè)性進行把關，確保宣傳內容符合本部門業(yè)務實際和公司要求。2.內部審核通過后，宣傳內容提交至市場部門進行專業(yè)審核。市場部門根據(jù)公司整體宣傳策略和品牌形象要求，對宣傳內容的創(chuàng)意、設計、傳播效果等方面進行審核，確保宣傳內容能夠有效傳達公司意圖，吸引目標受眾。3.涉及公司重大決策、核心業(yè)務或重要產品信息的宣傳內容，還需提交至公司高層領導進行最終審核，確保宣傳口徑與公司整體戰(zhàn)略保持一致。（三）變更管理1.宣傳會活動在實施過程中，如因特殊原因需要對宣傳內容進行變更，主辦部門應提前填寫《宣傳會內容變更申請表》，詳細說明變更原因、變更內容及對活動的影響。2.《宣傳會內容變更申請表》經行政部門初審、市場部門審核、公司分管領導審批通過后，方可進行宣傳內容的變更。變更后的宣傳內容需重新進行備案。3.如變更后的宣傳內容涉及到對原宣傳方案的重大調整或對公司形象有較大影響的，主辦部門應及時向所有參與活動籌備和執(zhí)行的相關人員進行通報，確保信息準確傳達，避免出現(xiàn)信息混亂。四、場地與設備管理（一）場地選擇1.主辦部門應根據(jù)宣傳會活動的規(guī)模、主題、參與人數(shù)等因素合理選擇場地。場地應具備良好的交通便利性、充足的停車位，能夠滿足活動期間人員疏散和車輛停放的需求。2.優(yōu)先選擇公司內部場地，如會議室、禮堂等，以節(jié)省場地租賃費用。若確實需要租賃外部場地，應選擇正規(guī)、信譽良好的場地提供商，并簽訂詳細的場地租賃合同。3.場地應符合安全要求，具備必要的消防設施、通風設備、應急照明等設施設備，確?；顒悠陂g人員安全。（二）場地布置1.主辦部門負責根據(jù)宣傳會活動的主題和宣傳方案進行場地布置。場地布置應簡潔大方、突出主題，能夠營造出良好的活動氛圍。2.宣傳資料、海報、展示架等布置應擺放整齊、位置合理，便于參會人員閱讀和觀看。同時，要注意保持場地的整潔衛(wèi)生，不得隨意張貼、懸掛或丟棄雜物。3.在場地布置過程中，如需使用公司的固定資產或設備，如桌椅、音響設備、投影儀等，主辦部門應提前向行政部門提交申請，經批準后辦理領用手續(xù)。使用完畢后，應及時歸還并確保設備完好無損。（三）設備管理1.宣傳會活動所需的專業(yè)設備，如音響設備、燈光設備、攝像設備等，原則上由公司行政部門統(tǒng)一調配。主辦部門如有特殊需求，需提前[X]個工作日向行政部門提出申請，并注明設備名稱、規(guī)格、數(shù)量及使用時間等信息。2.行政部門負責對設備進行調試和檢查，確保設備正常運行。在活動現(xiàn)場，安排專人負責設備的操作和維護，保證設備使用安全，避免因設備故障影響活動效果。3.活動結束后，主辦部門應及時協(xié)助行政部門清理和歸還設備，并配合行政部門對設備進行檢查和驗收。如發(fā)現(xiàn)設備損壞或丟失，主辦部門應承擔相應的賠償責任。五、人員管理（一）嘉賓邀請1.主辦部門如需邀請外部嘉賓參加宣傳會活動，應提前制定嘉賓邀請計劃，明確邀請嘉賓的名單、職務、聯(lián)系方式、邀請理由及行程安排等信息。2.嘉賓邀請計劃需提交至公司分管領導審批，經批準后方可實施。邀請嘉賓時，應向嘉賓發(fā)送正式的邀請函，說明活動的時間、地點、主題、議程等詳細信息，并提前確認嘉賓是否能夠出席。3.在活動現(xiàn)場，安排專人負責嘉賓的接待工作，確保嘉賓受到熱情、周到的接待，為嘉賓提供必要的協(xié)助和服務，保證嘉賓在活動期間的行程順利。（二）參會人員組織1.主辦部門根據(jù)宣傳會活動的性質和目標受眾，確定參會人員范圍，并負責組織參會人員報名。報名方式可采用線上報名或線下報名兩種方式，報名截止時間應提前通知。2.對報名人員進行資格審核，審核通過后確定最終參會人員名單。如有需要，可對參會人員進行分組管理，以便于活動的組織和安排。3.提前向參會人員發(fā)送活動通知，告知活動的詳細信息，包括時間、地點、議程、注意事項等，確保參會人員能夠按時、準確地參加活動。（三）工作人員安排1.主辦部門負責制定宣傳會活動的工作人員安排計劃，明確各工作崗位的職責、人數(shù)及人員名單。工作人員應包括活動策劃、現(xiàn)場組織、宣傳推廣、設備操作、后勤保障等多個崗位。2.各崗位工作人員應提前熟悉活動流程和工作要求，明確各自的工作職責和任務。在活動現(xiàn)場，工作人員應佩戴明顯的標識，以便于識別和管理。3.活動期間，加強對工作人員的管理和監(jiān)督，確保各項工作任務按時、高質量完成。如因工作人員失職導致活動出現(xiàn)問題，將追究相關人員的責任。六、費用管理（一）預算編制1.主辦部門在申請宣傳會活動時，應依據(jù)活動規(guī)模、內容、人員安排等因素，詳細編制費用預算。費用預算應涵蓋活動的各個方面，包括場地租賃、設備租賃、宣傳物料制作、嘉賓酬金、餐飲、交通、禮品等費用項目。2.各項費用的預算金額應合理估算，并注明費用的計算依據(jù)和標準。費用預算應真實、準確、完整，不得虛報、漏報或故意高估費用。3.費用預算經行政部門初審、市場部門審核、公司分管領導審批通過后，作為活動費用控制的依據(jù)。（二）費用報銷1.宣傳會活動結束后，主辦部門應及時整理和收集費用報銷憑證。報銷憑證應真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、合同、審批文件等相關資料。2.按照公司財務報銷制度的要求，填寫費用報銷單，詳細注明費用項目、金額、報銷事由等信息，并附上相關報銷憑證。費用報銷單需經主辦部門負責人、行政部門審核、財務部門審核、公司分管領導審批后，方可辦理報銷手續(xù)。3.財務部門嚴格按照審批后的費用預算和報銷制度進行報銷審核，對超出預算或不符合報銷規(guī)定的費用不予報銷。如因特殊情況需要調整費用預算，必須按照審批流程重新進行審批。（三）費用控制1.主辦部門在活動實施過程中應嚴格控制費用支出，確保費用不超出預算范圍。如因特殊原因需要增加費用支出，必須提前填寫《宣傳會費用追加申請表》，說明增加費用的原因、金額及對活動的影響，經行政部門初審、市場部門審核、公司分管領導審批通過后，方可追加費用。2.行政部門定期對宣傳會活動的費用支出情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)費用控制過程中存在的問題，并提出改進措施和建議。對于費用控制良好的部門，給予一定的獎勵；對于費用超支嚴重且無合理理由的部門，進行通報批評，并要求其說明原因，制定整改措施。七、安全管理（一）安全責任1.主辦部門是宣傳會活動安全管理的第一責任人，負責活動現(xiàn)場的安全組織和管理工作。應制定詳細的安全應急預案，明確安全職責分工，確?；顒悠陂g的人員和財產安全。2.在活動籌備階段，對活動現(xiàn)場進行安全檢查，排查安全隱患，及時整改或采取防范措施。對場地設施設備、電氣線路、消防設施等進行全面檢查，確保其符合安全要求。3.在活動現(xiàn)場，安排專人負責安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。對參會人員進行安全教育，提醒參會人員注意安全事項，遵守活動現(xiàn)場秩序。（二）應急預案1.主辦部門制定的安全應急預案應包括火災、地震、人員疏散、突發(fā)疾病等緊急情況的應對措施。應急預案應明確應急指揮機構、應急響應程序、救援力量組織、救援物資儲備等內容。2.定期組織參與活動的工作人員進行應急預案演練，提高工作人員的應急處置能力和協(xié)同配合能力。演練應模擬真實的緊急情況，檢驗應急預案的可行性和有效性，及時發(fā)現(xiàn)并解決演練過程中存在的問題。3.在活動期間，如發(fā)生緊急情況，應立即啟動應急預案，迅速組織人員疏散和救援工作，并及時向上級領導和相關部門報告。同時，做好現(xiàn)場秩序維護和信息發(fā)布工作，避免引起不必要的恐慌。（三）現(xiàn)場秩序維護1.活動現(xiàn)場安排足夠數(shù)量的工作人員負責秩序維護工作，確保參會人員有序入場、就座、退場。設置明顯的指示標識，引導參會人員按照規(guī)定路線通行。2.加強對活動現(xiàn)場的人員管理，嚴禁無關人員進入活動現(xiàn)場。對攜帶危險物品、易燃易爆物品等進入活動現(xiàn)場的行為，及時進行制止和處理。3.維護活動現(xiàn)場的安靜氛圍，避免出現(xiàn)大聲喧嘩、爭吵等影響活動秩序的行為。對違反活動現(xiàn)場秩序的人員，及時進行勸導和制止；情節(jié)嚴重的，可采取必要的措施，如請其離開活動現(xiàn)場等。八、監(jiān)督與評估（一）監(jiān)督機制1.公司行政部門負責對宣傳會活動進行全程監(jiān)督，確?；顒影凑諏徟蠛拖嚓P制度規(guī)定進行組織和實施。在活動籌備階段，對活動的各項準備工作進行檢查和指導；在活動實施過程中，對活動現(xiàn)場進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.設立監(jiān)督舉報渠道，鼓勵公司員工對宣傳會活動中存在的違規(guī)違紀行為進行舉報。對舉報信息進行及時調查核實，如情況屬實，依法依規(guī)追究相關責任人的責任。3.市場部門負責對宣傳會活動的宣傳效果進行監(jiān)督評估，收集參會人員和目標受眾對活動宣傳內容、宣傳方式等方面的反饋意見，為后續(xù)宣傳活動的改進提供參考依據(jù)。（二）效果評估1.宣傳會活動結束后，主辦部門應及時對活動效果進行評估總結。評估內容包括活動目標達成情況、宣傳效果、參會人員反饋、費用效益等方面。2.通過問卷調查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等方式收集相關信息，對活動效果進行量化評估。根據(jù)評估結果，分析活動成功經驗和不足之處，提出改進措施和建議，形成活動效果評估報告。3.活動效果評估報告提交至公司行政部門和市