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救援隊(duì)設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)救援隊(duì)設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高救援工作的效率和質(zhì)量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本救援隊(duì)所有設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理配置、高效使用、定期維護(hù)、及時(shí)更新”的原則,確保設(shè)備始終處于良好狀態(tài),滿足救援工作的實(shí)際需求。設(shè)備采購(gòu)管理1.需求調(diào)研與規(guī)劃各救援小組應(yīng)根據(jù)實(shí)際救援任務(wù)需求,定期提交設(shè)備需求報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明所需設(shè)備的種類、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。隊(duì)部綜合考慮各小組需求、救援任務(wù)發(fā)展趨勢(shì)以及預(yù)算情況,制定年度設(shè)備采購(gòu)規(guī)劃,明確采購(gòu)的重點(diǎn)和方向。2.采購(gòu)申請(qǐng)對(duì)于列入年度采購(gòu)規(guī)劃的設(shè)備,由相關(guān)救援小組填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》,經(jīng)小組負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至隊(duì)部設(shè)備管理部門。對(duì)于突發(fā)救援任務(wù)急需的設(shè)備,由救援現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及時(shí)向隊(duì)部報(bào)告,經(jīng)隊(duì)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可啟動(dòng)緊急采購(gòu)程序。3.采購(gòu)流程設(shè)備管理部門接到采購(gòu)申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,核實(shí)需求的合理性和必要性。根據(jù)審核結(jié)果,組織采購(gòu)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況,確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.驗(yàn)收與入庫(kù)設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員、使用人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件及資料等,確保與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格的設(shè)備,填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》,辦理入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)保管;驗(yàn)收不合格的設(shè)備,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其更換或處理。設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式,培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)使用人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。2.使用登記設(shè)備使用人員應(yīng)填寫《設(shè)備使用登記表》,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員、使用情況等信息?!对O(shè)備使用登記表》應(yīng)定期交設(shè)備管理部門存檔,作為設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)和分析的依據(jù)。3.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。4.使用權(quán)限明確各類設(shè)備的使用權(quán)限,未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自使用設(shè)備。特殊設(shè)備的使用,需經(jīng)隊(duì)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在設(shè)備管理部門備案。5.設(shè)備借用因工作需要借用設(shè)備時(shí),借用人員應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》,經(jīng)所在小組負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還設(shè)備,歸還時(shí)設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失,借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn),制定年度、季度和月度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息,確保維護(hù)工作有序進(jìn)行。2.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù),包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。日常維護(hù)情況應(yīng)及時(shí)記錄在《設(shè)備日常維護(hù)記錄表》中。3.定期維護(hù)按照維護(hù)計(jì)劃,由專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、保養(yǎng)、維修等工作。定期維護(hù)結(jié)束后,填寫《設(shè)備定期維護(hù)記錄表》,詳細(xì)記錄維護(hù)情況和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門,設(shè)備管理部門應(yīng)立即組織技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于一般性故障,技術(shù)人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)排除;對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)將設(shè)備送回廠家或聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。故障維修完成后,填寫《設(shè)備故障維修記錄表》,記錄故障原因、維修過(guò)程及維修結(jié)果等信息。5.維護(hù)記錄與檔案管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案,將設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃、日常維護(hù)記錄、定期維護(hù)記錄、故障維修記錄等資料進(jìn)行整理歸檔。設(shè)備維護(hù)檔案應(yīng)妥善保管,以便查閱和追溯設(shè)備的維護(hù)歷史。設(shè)備保管管理1.倉(cāng)庫(kù)管理設(shè)立專門的設(shè)備倉(cāng)庫(kù),配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,確保設(shè)備的安全存放。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好,做好防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等工作。2.標(biāo)識(shí)管理對(duì)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理,標(biāo)明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、使用狀態(tài)等信息。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固,便于識(shí)別和管理。3.庫(kù)存設(shè)備檢查定期對(duì)庫(kù)存設(shè)備進(jìn)行檢查,檢查設(shè)備的外觀、性能、精度等是否符合要求,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)于長(zhǎng)期閑置的設(shè)備,應(yīng)定期進(jìn)行通電、保養(yǎng)等維護(hù)工作,防止設(shè)備損壞。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足救援工作需要;設(shè)備損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高;因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被新型設(shè)備替代,且無(wú)使用價(jià)值;設(shè)備因意外事故導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法正常使用。由設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定,填寫《設(shè)備報(bào)廢鑒定表》,提出報(bào)廢意見(jiàn)。2.報(bào)廢審批《設(shè)備報(bào)廢鑒定表》經(jīng)隊(duì)部領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理報(bào)廢手續(xù)。對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備報(bào)廢,需報(bào)上級(jí)主管部門備案。3.報(bào)廢處理批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理,可采用變賣、捐贈(zèng)、拆解等方式,確保設(shè)備得到合理處置。報(bào)廢設(shè)備處理后,應(yīng)及時(shí)在設(shè)備臺(tái)賬中進(jìn)行注銷,并將相關(guān)資料存檔。設(shè)備盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)制定年度設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等信息。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門和人員,做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃,組織盤點(diǎn)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息是否與設(shè)備臺(tái)賬一致。盤點(diǎn)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫《設(shè)備盤點(diǎn)差異表》。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,對(duì)盤盈、盤虧的設(shè)備進(jìn)行分析,查明原因,提出處理意見(jiàn)。對(duì)于盤盈的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)入賬;對(duì)于盤虧的設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理,屬于責(zé)任人原因造成的,由責(zé)任人照價(jià)賠償。設(shè)備信息化管理1.設(shè)備臺(tái)賬建立利用信息化管理系統(tǒng),建立完善的設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備的基本信息、采購(gòu)情況、使用情況、維護(hù)情況、報(bào)廢情況等。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)實(shí)時(shí)更新,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.信息查詢與統(tǒng)計(jì)授權(quán)相關(guān)人員可通過(guò)信息化管理系統(tǒng)查詢?cè)O(shè)備的詳細(xì)信息、使用記錄、維護(hù)記錄等,為設(shè)備管理決策提供支持。利用信息化管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)備數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,生成各類報(bào)表,如設(shè)備采購(gòu)報(bào)表、設(shè)備使用情況報(bào)表、設(shè)備維護(hù)報(bào)表等,以便及時(shí)掌握設(shè)備的管理狀況。3.預(yù)警功能設(shè)置設(shè)備維護(hù)提醒、設(shè)備報(bào)廢提醒等預(yù)警功能,當(dāng)設(shè)備需要進(jìn)行維護(hù)或達(dá)到報(bào)廢期限時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出提醒信息,確保設(shè)備管理工作及時(shí)、有效。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查隊(duì)部定期對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各救援小組和設(shè)備管理部門的設(shè)備管理工作進(jìn)行

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