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文檔簡介
機械廠降本管理制度總則1.目的為加強機械廠成本管理,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益,增強企業(yè)市場競爭力,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機械廠各部門、車間及全體員工。3.基本原則成本效益原則:在降低成本的同時,確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率不受影響,實現(xiàn)成本與效益的最佳平衡。全員參與原則:成本控制涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,需要全體員工共同參與,形成全員降本的良好氛圍。持續(xù)改進原則:不斷優(yōu)化成本管理流程和方法,持續(xù)降低成本,提高企業(yè)管理水平。成本管理職責1.管理部門職責財務(wù)部門負責制定成本核算方法和成本管理制度,組織成本核算和分析工作。監(jiān)控成本費用支出,定期編制成本報表,為管理層提供成本決策依據(jù)。對各部門成本控制情況進行考核和評價,提出改進建議。生產(chǎn)部門負責制定生產(chǎn)計劃,合理安排生產(chǎn)任務(wù),提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)過程中的浪費。加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,優(yōu)化生產(chǎn)流程,減少設(shè)備停機時間,降低生產(chǎn)成本。組織開展成本控制活動,對生產(chǎn)過程中的成本指標進行分解和落實,確保完成成本目標。采購部門負責供應(yīng)商管理,建立合格供應(yīng)商名錄,通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。制定采購計劃,合理控制庫存水平,避免積壓和浪費。加強采購合同管理,嚴格審核合同條款,確保采購價格合理、質(zhì)量可靠、交貨期準確。技術(shù)部門負責產(chǎn)品設(shè)計和工藝改進,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),降低材料消耗和制造成本。推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高生產(chǎn)自動化水平,提高生產(chǎn)效率,降低人工成本。參與成本分析和控制工作,提供技術(shù)支持和解決方案。2.員工職責全體員工應(yīng)樹立成本意識,積極參與成本控制活動,在工作中自覺節(jié)約資源,降低成本。各崗位員工應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量,減少因質(zhì)量問題導致的返工和浪費。員工發(fā)現(xiàn)成本控制方面的問題或改進建議,應(yīng)及時向上級匯報,共同推動成本管理工作的持續(xù)改進。成本預算管理1.預算編制每年末,各部門應(yīng)根據(jù)本部門下一年度的工作計劃和目標,編制本部門的成本預算草案。成本預算草案應(yīng)包括各項成本費用的明細項目、金額及預算依據(jù),確保預算數(shù)據(jù)真實、準確、完整。財務(wù)部門負責匯總各部門的成本預算草案,結(jié)合企業(yè)年度經(jīng)營目標和財務(wù)狀況,編制企業(yè)年度成本預算方案。年度成本預算方案經(jīng)企業(yè)管理層審核通過后,下達各部門執(zhí)行。2.預算執(zhí)行與控制各部門應(yīng)嚴格按照成本預算執(zhí)行,確保各項成本費用支出控制在預算范圍內(nèi)。財務(wù)部門應(yīng)定期對成本預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的偏差,并采取有效措施進行調(diào)整。對于預算執(zhí)行過程中因特殊原因需要調(diào)整預算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。調(diào)整預算申請應(yīng)詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對其他預算項目的影響。3.預算考核年末,財務(wù)部門應(yīng)對各部門成本預算執(zhí)行情況進行考核??己酥笜酥饕ǔ杀绢A算完成率、成本費用節(jié)約率等。根據(jù)考核結(jié)果,對成本預算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對未完成預算目標的部門和個人進行通報批評,并要求其分析原因,提出改進措施。采購成本控制1.供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商評估體系,定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面進行評估。根據(jù)評估結(jié)果,對供應(yīng)商進行分類管理,優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,淘汰不合格供應(yīng)商。與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,通過談判、招標等方式爭取更優(yōu)惠的采購價格和條款。2.采購計劃管理根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,合理制定采購計劃,避免盲目采購和過度采購。優(yōu)化采購批量,降低采購成本。對于常用物資,可采用集中采購、聯(lián)合采購等方式,提高采購議價能力。加強采購合同管理,明確采購數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款,確保合同的合法性和有效性。3.采購價格控制建立采購價格監(jiān)控機制,定期收集市場價格信息,分析價格走勢,為采購決策提供依據(jù)。在采購過程中,通過招標、詢價、談判等方式,選擇價格合理的供應(yīng)商。對于金額較大的采購項目,應(yīng)實行公開招標,確保采購價格公正、透明。與供應(yīng)商協(xié)商簽訂價格調(diào)整條款,根據(jù)市場價格波動情況,適時調(diào)整采購價格。生產(chǎn)成本控制1.生產(chǎn)計劃與調(diào)度生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)市場需求和企業(yè)生產(chǎn)能力,合理制定生產(chǎn)計劃,確保生產(chǎn)任務(wù)均衡安排,避免生產(chǎn)波動和資源浪費。加強生產(chǎn)調(diào)度管理,及時解決生產(chǎn)過程中的問題,確保生產(chǎn)順暢進行。合理安排設(shè)備維修和保養(yǎng)時間,減少設(shè)備停機時間,提高設(shè)備利用率。優(yōu)化生產(chǎn)流程,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的不必要工序和浪費,提高生產(chǎn)效率。通過開展精益生產(chǎn)活動,消除生產(chǎn)過程中的八大浪費(過量生產(chǎn)、庫存、搬運、等待、加工、動作、不良品、管理浪費)。2.物料消耗控制制定物料消耗定額,明確各產(chǎn)品、各工序的物料消耗標準,并嚴格執(zhí)行。加強物料領(lǐng)用管理,實行限額領(lǐng)料制度。生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)計劃和物料消耗定額,填寫領(lǐng)料單,經(jīng)審批后到倉庫領(lǐng)取物料。倉庫管理人員應(yīng)嚴格按照領(lǐng)料單發(fā)放物料,不得超發(fā)。加強物料現(xiàn)場管理,合理堆放物料,防止物料丟失、損壞和浪費。對邊角料、廢料等進行回收利用,降低物料消耗成本。定期對物料消耗情況進行統(tǒng)計和分析,查找物料消耗異常的原因,并采取措施進行改進。3.人工成本控制合理配置人力資源,根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和崗位需求,科學制定人員編制,避免人員冗余。加強員工培訓,提高員工技能水平和工作效率,減少因員工技能不足導致的生產(chǎn)延誤和質(zhì)量問題。建立合理的薪酬體系,根據(jù)員工的工作績效和貢獻,確定薪酬水平,激勵員工積極工作,提高工作效率。優(yōu)化勞動組織,合理安排工作時間和工作任務(wù),避免員工加班加點,降低人工成本。對于確需加班的,應(yīng)按照國家法律法規(guī)支付加班工資。質(zhì)量成本控制1.質(zhì)量預防技術(shù)部門應(yīng)加強產(chǎn)品設(shè)計和工藝控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準要求。在產(chǎn)品設(shè)計階段,充分考慮產(chǎn)品的可制造性、可靠性和經(jīng)濟性,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),降低質(zhì)量風險。生產(chǎn)部門應(yīng)加強生產(chǎn)過程控制,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和工藝紀律,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。加強員工質(zhì)量培訓,提高員工質(zhì)量意識和操作技能,減少因操作不當導致的質(zhì)量問題。質(zhì)量管理部門應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,加強質(zhì)量檢驗和檢測工作,對原材料、半成品和成品進行嚴格檢驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。定期開展質(zhì)量審核和質(zhì)量改進活動,及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。2.質(zhì)量改進建立質(zhì)量問題反饋機制,及時收集和分析質(zhì)量問題信息,查找問題原因,制定改進措施。對于反復出現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)組織相關(guān)部門進行專項分析和整改,防止問題再次發(fā)生。鼓勵員工積極參與質(zhì)量改進活動,對提出質(zhì)量改進建議并取得實際效果的員工給予獎勵。通過開展質(zhì)量小組活動、QC活動等方式,激發(fā)員工的創(chuàng)新意識和積極性,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。定期對質(zhì)量成本進行統(tǒng)計和分析,評估質(zhì)量改進措施的效果,持續(xù)優(yōu)化質(zhì)量成本控制工作。3.質(zhì)量成本核算財務(wù)部門應(yīng)建立質(zhì)量成本核算制度,明確質(zhì)量成本的核算范圍、核算方法和核算周期。質(zhì)量成本主要包括預防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本。預防成本是指為預防質(zhì)量問題發(fā)生而投入的費用,如質(zhì)量培訓、質(zhì)量體系建設(shè)等費用;鑒定成本是指為檢驗和檢測產(chǎn)品質(zhì)量而發(fā)生的費用,如檢驗設(shè)備購置、檢驗人員工資等費用;內(nèi)部損失成本是指產(chǎn)品在交付前因質(zhì)量問題而發(fā)生的損失,如返工、返修、報廢等費用;外部損失成本是指產(chǎn)品在交付后因質(zhì)量問題而發(fā)生的損失,如客戶索賠、退貨、換貨等費用。每月末,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)質(zhì)量成本核算結(jié)果,編制質(zhì)量成本報表,分析質(zhì)量成本構(gòu)成及變化趨勢,為質(zhì)量成本控制提供決策依據(jù)。成本分析與考核1.成本分析定期開展成本分析工作,每月末財務(wù)部門應(yīng)編制成本分析報告,對本月成本費用支出情況進行分析和評價。成本分析報告應(yīng)包括成本預算執(zhí)行情況、成本費用變動原因、成本控制措施效果等內(nèi)容。通過對比分析、趨勢分析、因素分析等方法,找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。根據(jù)成本分析結(jié)果,提出改進建議和措施,為管理層決策提供參考依據(jù)。各部門應(yīng)根據(jù)成本分析報告,制定針對性的改進措施,持續(xù)優(yōu)化成本管理工作。2.成本考核建立成本考核制度,明確成本考核的對象、內(nèi)容、指標和方法。成本考核指標應(yīng)包括成本預算完成率、成本費用節(jié)約率、質(zhì)量成本降低率等。根據(jù)不同部門的職責和工作特點,設(shè)置相應(yīng)的考核權(quán)重。每月末,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)各部
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